［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.07.016

［摘 要］隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，我國(guó)各行業(yè)企業(yè)面臨著越來越復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。在此時(shí)代背景下，一體化財(cái)務(wù)管理便成為當(dāng)代企業(yè)力求實(shí)現(xiàn)高質(zhì)效運(yùn)營(yíng)的重要探索方向。通過業(yè)財(cái)融合及內(nèi)控管理，還可進(jìn)一步擴(kuò)大財(cái)務(wù)一體化管理在企業(yè)中的積極影響。文章概述財(cái)務(wù)一體化管理的概念，分析業(yè)財(cái)融合及內(nèi)控管理與其的關(guān)系，并通過分析開展內(nèi)控管理的企業(yè)實(shí)例，探討財(cái)務(wù)一體化管理中業(yè)財(cái)融合及內(nèi)控管理的優(yōu)化實(shí)行策略，以期為相關(guān)企業(yè)提供相應(yīng)參考。

［關(guān)鍵詞］財(cái)務(wù)一體化管理；業(yè)財(cái)融合；內(nèi)控管理；企業(yè)管理

［中圖分類號(hào)］F23文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

目前，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求，財(cái)務(wù)一體化管理模式應(yīng)運(yùn)而生，并逐漸成為當(dāng)代企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理效率的主要管理模式。在財(cái)務(wù)一體化管理中，推動(dòng)業(yè)財(cái)融合及內(nèi)控管理的實(shí)行同樣重要，二者不僅能完善企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對(duì)接，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，也能為企業(yè)管理者提供更準(zhǔn)確的決策依據(jù)，幫助企業(yè)管理者實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部發(fā)展情況的精準(zhǔn)把控。然而，在財(cái)務(wù)一體化管理中，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合過程也面臨著一些挑戰(zhàn)。由此，本文對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)一體化管理中業(yè)財(cái)融合與內(nèi)控管理的優(yōu)化展開探索，對(duì)于企業(yè)提升管理水平具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

1 財(cái)務(wù)一體化管理的概念

財(cái)務(wù)一體化管理是指將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理功能集成到一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)中，并通過各種信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、流程協(xié)同和決策支持的管理方式。其不僅僅包括財(cái)務(wù)核算的集中化，還涵蓋了預(yù)算管理、成本控制、資金管理、稅務(wù)管理等各個(gè)方面。

財(cái)務(wù)一體化管理需建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，并整合企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程，幫助企業(yè)避免“信息孤島”現(xiàn)象和重復(fù)錄入的問題。這一管理模式還能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理和成本控制。通過將預(yù)算制定、執(zhí)行和控制等環(huán)節(jié)納入財(cái)務(wù)一體化管理系統(tǒng)中，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)全面的預(yù)算管理，包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控、預(yù)算調(diào)整等。同時(shí)，通過財(cái)務(wù)一體化管理系統(tǒng)的成本核算功能，企業(yè)可以精確計(jì)算和控制各項(xiàng)成本，提高成本效益，優(yōu)化資源配置。此外，財(cái)務(wù)一體化管理還包括資金管理和稅務(wù)管理。通過財(cái)務(wù)一體化管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的資金流動(dòng)進(jìn)行全面監(jiān)控和管理，可以實(shí)現(xiàn)資金需求的準(zhǔn)確把握、資金使用的合理安排以及資金流向的追蹤與控制。

2 財(cái)務(wù)一體化與業(yè)財(cái)融合及內(nèi)控管理的關(guān)系

財(cái)務(wù)一體化管理是一種將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與其他業(yè)務(wù)管理進(jìn)行深度融合的管理模式，而業(yè)財(cái)融合和內(nèi)控管理則是財(cái)務(wù)一體化管理不可或缺的組成部分。在財(cái)務(wù)一體化管理中，財(cái)務(wù)部門需要與其他業(yè)務(wù)部門密切合作，共同制定財(cái)務(wù)目標(biāo)、制定預(yù)算、進(jìn)行成本分析等。通過業(yè)財(cái)融合，財(cái)務(wù)部門可以更好地了解業(yè)務(wù)部門的需求和挑戰(zhàn)，并為業(yè)務(wù)部門提供財(cái)務(wù)支持和決策建議，提高整體管理效率和效果。內(nèi)控管理在財(cái)務(wù)一體化管理中同樣起到重要作用。內(nèi)控管理是一種通過建立合理有效的控制機(jī)制和流程，保障企業(yè)資產(chǎn)的安全性、準(zhǔn)確性和合法性的管理方式。在財(cái)務(wù)一體化管理中，內(nèi)控管理有助于規(guī)范和加強(qiáng)財(cái)務(wù)流程，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性，并防范潛在的風(fēng)險(xiǎn)和錯(cuò)誤。通過內(nèi)控管理，企業(yè)能夠有效監(jiān)督和管理財(cái)務(wù)活動(dòng)，提高管理的透明度和可控性［1］。

3 企業(yè)業(yè)財(cái)融合一體化管理實(shí)施境況分析——以A企業(yè)為例

3.1 A企業(yè)發(fā)展境況概述

A企業(yè)在2008年成立，2017年開始進(jìn)行初步的業(yè)財(cái)融合嘗試。經(jīng)過4年不斷摸索和完善，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式逐漸成熟，為適應(yīng)這種全新模式，A企業(yè)也做出了努力，基于合理配置資源、提升工作效率和構(gòu)建統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)的戰(zhàn)略背景成立了財(cái)務(wù)共享中心。

A企業(yè)通過組織變革構(gòu)建了一個(gè)扁平化的組織架構(gòu)。這有效地壓縮了企業(yè)管理鏈條，減弱了等級(jí)制度的影響，從源頭上防止組織變得臃腫，同時(shí)提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率。A企業(yè)采用了細(xì)分財(cái)務(wù)職能的方法，幫助財(cái)務(wù)人員從事后核算人員轉(zhuǎn)型為能夠?yàn)楣芾韺犹峁Q策建議的價(jià)值型財(cái)務(wù)人員。此外，通過信息技術(shù)的輔助，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)部門，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享效果。這樣的安排不僅搭建了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)間的溝通橋梁，也為A企業(yè)的業(yè)財(cái)融合提供了支撐。

3.2 A企業(yè)業(yè)財(cái)融合一體化管理實(shí)施境況

A企業(yè)設(shè)置了扁平化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，將工作內(nèi)容區(qū)分為四個(gè)細(xì)化部門，其具體情況如圖1所示。

在初步實(shí)行業(yè)財(cái)融合一體化管理后，A企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率獲得有效提升，從單據(jù)審批、各類報(bào)告報(bào)送間隔到整體財(cái)務(wù)流程效率，均實(shí)現(xiàn)了有效的提升。A企業(yè)在推行業(yè)財(cái)融合過程中一直致力于不斷完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用，并從以下三個(gè)角度加以改進(jìn)。首先，在數(shù)量方面，業(yè)財(cái)融合正在將越來越多的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)信息的使用；其次，在范圍方面，信息來源逐漸擴(kuò)大，從單個(gè)企業(yè)擴(kuò)展到全國(guó)各分子公司的數(shù)據(jù)；最后，在時(shí)間方面，現(xiàn)在的數(shù)據(jù)收集方式已經(jīng)不再是傳統(tǒng)的斷點(diǎn)收集，而是24小時(shí)不間斷地收集，從而獲得更全面的信息。

3.3 A企業(yè)業(yè)財(cái)融合一體化管理問題分析

3.3.1 業(yè)財(cái)融合滲透程度不足

在A企業(yè)中，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的合作和協(xié)調(diào)程度不高，導(dǎo)致業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法有效地共享和整合。業(yè)務(wù)部門在進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，往往沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要性，沒有及時(shí)準(zhǔn)確地提供相關(guān)數(shù)據(jù)給財(cái)務(wù)部門，而財(cái)務(wù)部門也缺乏對(duì)業(yè)務(wù)部門的深入了解，無法充分理解業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的背景和含義［2］。這種業(yè)財(cái)融合滲透程度不足的問題帶來了一系列的負(fù)面影響。首先，財(cái)務(wù)部門無法及時(shí)準(zhǔn)確地了解到業(yè)務(wù)部門的實(shí)際情況，無法提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析和決策支持。其次，業(yè)務(wù)部門無法得到及時(shí)的財(cái)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，導(dǎo)致業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得不到有效控制。最后，由于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法有效整合，企業(yè)無法全面地了解到自身的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況，無法做出準(zhǔn)確的決策。

3.3.2 人員流動(dòng)影響工作質(zhì)效

在當(dāng)今時(shí)代，社會(huì)人才的生存壓力較大，內(nèi)部及外部環(huán)境的激烈競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)致員工不得不為自身生計(jì)考量，離職跳槽現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)。A企業(yè)自身存在內(nèi)部管理及員工激勵(lì)短板，其他企業(yè)能夠提供更有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資福利、發(fā)展機(jī)會(huì)或者更好的工作環(huán)境，員工便會(huì)選擇離開A企業(yè)，在落實(shí)業(yè)財(cái)融合管理的各階段出現(xiàn)人員流動(dòng)情況對(duì)于相關(guān)工作的提質(zhì)提效無益。同時(shí)，A企業(yè)部分部門存在一定管理不善的問題，在落實(shí)融合財(cái)管后，企業(yè)內(nèi)部的部分行事平衡被打破，部門主管基礎(chǔ)管理的細(xì)微調(diào)整不當(dāng)，也將進(jìn)一步導(dǎo)致員工離職，最終促成發(fā)展停滯的情況。如果公司不能提供良好的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、培訓(xùn)機(jī)會(huì)以及獎(jiǎng)勵(lì)制度，員工就可能感到缺乏動(dòng)力和歸屬感，從而選擇離開。

3.3.3 融合管理目標(biāo)不甚明確

融合管理涉及業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩個(gè)領(lǐng)域的整合，如果目標(biāo)不明確，容易導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員的工作重心不一致，無法形成統(tǒng)一的工作方向［3］。融合管理的核心在于實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息的有機(jī)整合和共享。然而，由于目標(biāo)不明確，各部門之間信息共享的動(dòng)力不足，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的收集、分析和傳遞不暢，影響了決策的準(zhǔn)確性和效率。值得注意的是，融合管理需要統(tǒng)一優(yōu)化業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程，以實(shí)現(xiàn)全面高效的一體化管理。然而，在目標(biāo)不明確的情況下，企業(yè)可能無法充分考慮到各個(gè)環(huán)節(jié)的需求和要求，導(dǎo)致流程設(shè)計(jì)不完善，進(jìn)而影響了融合管理的順利進(jìn)行。同時(shí)，融合管理目標(biāo)不明確，會(huì)給績(jī)效考核帶來困難。由于融合管理目標(biāo)缺乏明確的量化標(biāo)準(zhǔn)，難以對(duì)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的績(jī)效進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估。這可能導(dǎo)致績(jī)效考核結(jié)果主觀性增加，無法有效激勵(lì)和引導(dǎo)員工的工作。

4 企業(yè)財(cái)務(wù)一體化中業(yè)財(cái)融合及內(nèi)控管理的優(yōu)化策略

4.1 關(guān)注行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展，確定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)

對(duì)于企業(yè)來說，了解行業(yè)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)和趨勢(shì)是制定有效的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)通過市場(chǎng)調(diào)研、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析以及消費(fèi)者需求研究等手段，深入了解行業(yè)的發(fā)展情況，掌握市場(chǎng)變化和趨勢(shì)，及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)戰(zhàn)略，制定出更適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展方向的戰(zhàn)略規(guī)劃。在確定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)，企業(yè)需要充分考慮行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展的特點(diǎn)和趨勢(shì)，綜合考慮公司內(nèi)外部因素，明確企業(yè)的發(fā)展方向和目標(biāo)。比如，根據(jù)市場(chǎng)需求和變化，企業(yè)可以選擇加大產(chǎn)品研發(fā)投入，開拓新市場(chǎng)；或者加強(qiáng)品牌影響力，提升產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力等。在此過程中，財(cái)務(wù)部門需要與其他部門密切合作，參與制定企業(yè)戰(zhàn)略，確保財(cái)務(wù)目標(biāo)與整體發(fā)展目標(biāo)的一致性和協(xié)同性［4］。

此外，為了實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合和內(nèi)控管理的優(yōu)化，企業(yè)還需要加強(qiáng)內(nèi)部的溝通與合作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)與其他部門建立良好的溝通機(jī)制和信息共享平臺(tái)，促進(jìn)信息的流通和傳遞。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理，確保財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的透明度和規(guī)范性。通過建立合理的內(nèi)部控制流程和制度，規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和審核，有效防范和控制風(fēng)險(xiǎn)，提高財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。為了優(yōu)化業(yè)財(cái)融合和內(nèi)控管理，企業(yè)可借助信息化技術(shù)的支持。通過引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控，提高財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。這有助于財(cái)務(wù)部門更好地為企業(yè)戰(zhàn)略的制定和執(zhí)行提供支持，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平和

效果。

4.2 優(yōu)化融合人才培養(yǎng)，把控內(nèi)控管理激勵(lì)細(xì)節(jié)

為了優(yōu)化融合人才培養(yǎng)和把控內(nèi)控管理激勵(lì)細(xì)節(jié)，企業(yè)需建立全員參與的培訓(xùn)體系，包括財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、IT等部門的培訓(xùn)，使各個(gè)部門的員工都能理解整個(gè)財(cái)務(wù)一體化流程以及自身部門與其他部門間的關(guān)聯(lián)。這能夠提高員工的專業(yè)素質(zhì)和溝通能力，為財(cái)務(wù)一體化的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。同時(shí)，企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部溝通和協(xié)作。不同部門之間需要建立良好的溝通機(jī)制，及時(shí)分享信息和解決問題，并通過定期的會(huì)議、溝通平臺(tái)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)等方式，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)和執(zhí)行力。在財(cái)務(wù)一體化過程中，引入先進(jìn)的信息系統(tǒng)和技術(shù)，可以提高內(nèi)控管理的效率和準(zhǔn)確性。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需求選擇適合的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，并投入足夠的資源進(jìn)行培訓(xùn)，以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和員工的熟練使用。此外，還可以利用大數(shù)據(jù)分析、人工智能等技術(shù)手段，提高內(nèi)控管理的效能。企業(yè)應(yīng)該建立健全的審核和監(jiān)督機(jī)制，對(duì)于財(cái)務(wù)一體化中的業(yè)財(cái)融合和內(nèi)控管理進(jìn)行定期和不定期的審查。這可通過內(nèi)部審計(jì)、獨(dú)立審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等方式來實(shí)現(xiàn)，以保障財(cái)務(wù)一體化的順利進(jìn)行和內(nèi)控管理的有效執(zhí)行。

4.3 開展關(guān)聯(lián)績(jī)效考核，調(diào)動(dòng)員工發(fā)展配合思想

關(guān)聯(lián)績(jī)效考核是指將不同部門之間的業(yè)務(wù)目標(biāo)、財(cái)務(wù)目標(biāo)與員工的個(gè)人績(jī)效關(guān)聯(lián)起來，通過明確的評(píng)估指標(biāo)和考核體系，激勵(lì)各部門之間進(jìn)行有效合作，推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的順利進(jìn)行。例如，在績(jī)效考核中引入跨部門協(xié)作指標(biāo)，鼓勵(lì)員工在完成個(gè)人任務(wù)的同時(shí)積極與其他部門合作，增強(qiáng)財(cái)務(wù)一體化的意識(shí)和行動(dòng)。

為了優(yōu)化內(nèi)控管理，企業(yè)需要注重培養(yǎng)員工的發(fā)展與配合思想［5］。一方面，通過設(shè)置全員培訓(xùn)計(jì)劃和專業(yè)課程，提高員工對(duì)財(cái)務(wù)一體化和內(nèi)控管理的理解和意識(shí)，使其能夠更好地融入和適應(yīng)企業(yè)的財(cái)務(wù)一體化流程。另一方面，鼓勵(lì)員工積極參與內(nèi)部控制活動(dòng)，與部門間的合作密切配合，共同提升內(nèi)控管理效果。除了關(guān)聯(lián)績(jī)效考核以外，企業(yè)可以采取多種激勵(lì)手段，如獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、晉升機(jī)制等，激勵(lì)員工在業(yè)財(cái)融合和內(nèi)控管理方面積極作為。通過明確的目標(biāo)設(shè)定和有效的激勵(lì)機(jī)制，可以增強(qiáng)員工對(duì)財(cái)務(wù)一體化的投入和參與度，提高業(yè)財(cái)融合及內(nèi)控管理的效果。

5 結(jié)語(yǔ)

總的來說，當(dāng)前國(guó)內(nèi)外行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，我國(guó)多數(shù)企業(yè)均重視自身經(jīng)濟(jì)效益的獲取，將內(nèi)部?jī)?yōu)化的目光投于財(cái)務(wù)管理工作之上。我國(guó)企業(yè)應(yīng)在落實(shí)財(cái)務(wù)一體化管理期間，著重推進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的溝通與協(xié)調(diào)，建立有效的信息傳遞和溝通機(jī)制，促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的融合。同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)內(nèi)控管理，建立健全的內(nèi)部控制體系，完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制。只有通過業(yè)財(cái)融合及內(nèi)控管理的有效實(shí)施，企業(yè)才能在階段性發(fā)展期間有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化管理的各類目標(biāo)，進(jìn)而提升自身在行業(yè)市場(chǎng)中的綜合整體競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期健康的發(fā)展。

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［作者簡(jiǎn)介］馮麗萍，女，廣東佛山人，廣州仕天材料科技有限公司，中級(jí)會(huì)計(jì)師，本科，研究方向：業(yè)財(cái)融合、內(nèi)控管理。