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基于智慧會計體系的人才培養機制探析

2024-04-20 13:34:19丁明明武中華
中國集體經濟 2024年11期
關鍵詞:人才培養機制

丁明明 武中華

摘要:隨著“大智移云物區”等信息技術的不斷發展與廣泛應用,這些都為企業的發展模式、內部管理提供了強有力的基礎支撐和技術保障。智慧會計作為眾多智慧體中的一員,不僅有著智慧的共性,也有著會計本身的個性?;跁媿徫活愋蛣澐值难葸M路徑,文章闡述了智慧會計崗位的不同類型,并由此回顧了有關智慧會計的學術理論探討和實務案例分析方面的文獻,進而從內涵、領域、類型、范圍等四個方面深入探討了有關智慧會計的范疇,進一步提出了智慧會計體系下“五位一體”的人才培養機制模式:國家層面需要創造一個良好的外部環境,支持引導智慧會計的發展以及智慧會計人才的培養;行業層面需要構建一個正向的行業環境,創建樹立智慧會計人才的培養標準范式;院校層面需要完善系統的課程體系,通過合理的課程設置從而為智慧會計人才的培養提供智力方面的支持;企業層面需要改善組織的內部環境,從管理意識、崗位設置、培訓機制等多個層面加強智慧會計人才的培養和發展;個人層面需要提升自身的職業素養,契合智慧會計崗位的能力要求。文章的研究主要目的在于探討智慧會計人才的培養機制,并希望能夠為智慧會計人才的培養提供思路,推動會計行業及會計人力資源的正向發展。

關鍵詞:智慧會計;人才培養;機制;崗位類型;范疇

一、引言

回顧會計發展的歷史長卷,從技術層面的角度來看,會計的發展階段可以總結為四個階段:手工會計階段,電算化會計階段,智能化會計階段,智慧化會計階段。尤其是近百年間,隨著經濟發展形式的多樣化、科技水平的提升、工業技術的推廣,會計的應用形態也與時俱進,發生了巨大變化。手工會計階段作為最初始的形態,經過漫長的探索,形成了當今會計的各項基礎,但因處理效率低的緣故匹配的也只是初始的小規模組織。電算化會計階段基于手工會計階段形成的會計基礎,借助于電子計算機,極大提高了會計處理效率,被廣泛地應用于各類組織。隨著組織規模的擴大、經營范圍的增加、信息技術的升級等內外部形勢的變化,尤其是集團化運作后,大中型組織越來越傾向于智能化系統的建設,比如ERP系統、費控系統、司庫系統等,以期匹配自身的管理需要。但單一的或片面的系統建設并不能滿足集團化企業的全面化、全周期、全流程、全方位的精益管控需求,在智能化系統的基礎上,借助于“大智移云物區”等信息技術手段,立足于服務戰略、業財融合、價值創造、資源優化,集團化企業構建互聯互通互融的智慧會計體系的訴求日益強烈。

“大智移云物區”等信息技術的不斷發展與應用,為企業的發展模式、內部管理提供了強有力的支撐。不論是國家層面還是企業層面,均對會計信息系統的建設、智能技術的發展給予足夠的重視,發揮了制度層面的積極引導、實踐層面的有益探索。在國家層面,國務院在2017年印發并實施了《新一代人工智能發展規劃》(國發[2017]35號),明確將人工智能作為未來國家重要的發展戰略,積極引導人工智能技術的發展,在制度層面做出了積極引導。在企業層面,各類企業、會計軟件公司、有關中介服務機構等致力于財務共享系統、預算系統、司庫系統之類的會計信息系統的建設與應用,在實踐層面做出了有益探索。

目前,隨著各類信息技術被大量應用到會計工作中,為了讓會計走向智慧化從而帶動企業整體的智慧化,企業的智慧會計體系構建動機越發明顯,這就對會計從業人員的職業素養和核心技能提出了新的要求(丁明明,2023)。從會計從業人員的核心技術能力重新構造的角度上來說,會計從業人員在知識結構方面進行小調整并不能夠應對各類新興技術的全方位挑戰(傅元略,2019),因而,為了應對各類新興技術對會計組織、會計從業人員和會計工作帶來的挑戰,實務工作需要什么樣的智慧會計人(類型)、怎樣培養智慧會計人(機制)是亟需回答的問題。

二、會計崗位類型演進

從會計崗位類型的角度來看,在不同的發展階段會計崗位均存在著各種各樣的劃分方式,這也從側面反映出某一階段會計發展的特點及時代的需求。通常根據會計從業人員工作領域的不同,傳統的會計崗位從而會被分為不同的類型,諸如總賬會計、應收/應付會計、出納等,此類崗位劃分更多地要求會計從業人員側重于某一方面的技能;隨著信息技術的不斷應用,尤其是財務共享系統的搭建和推廣,會計崗位類型的劃分又出現了新的變化和拓展,通常根據會計從業人員所處的部門不同而被分為戰略會計、業務會計、共享會計等不同類型,此類崗位劃分更多地要求會計從業人員側重于某一職業發展方向;韋德洪和陳勢婷(2022)基于其新的理論認識,將智慧財務管理的應用框架進行了重新梳理和界定,從而進一步將應用崗位做了創新性的劃分:數據基礎層(信息需求崗、數據信息安全崗、數據資產崗等)、智能技術引擎層(算法設計維護崗)、綜合應用層(人機交互崗)。這樣的崗位劃分,有別于以往的戰略會計、業務會計、共享會計的崗位劃分方式,但傳統的會計崗位并未消失或被取代,只是在此基礎上并基于新的技能需要,重新整合或衍生出新的崗位類型。

基于不同階段的會計崗位類型劃分和界定,其中體現出的是“點、線、面”的演進趨勢(見圖1)。傳統的會計工作因受制于信息技術手段的應用不足,導致需要更多地發揮會計從業人員的專業性,一個崗位固定不變(點)。隨著信息技術的不斷應用,尤其是財務共享系統的搭建,占據會計從業人員大量時間的核算職能被機器取代,基本實現了核算的自動化,會計從業人員逐步向戰略、業務、共享三個方向轉型(線)。在智慧會計體系日漸完備階段,諸如財務機器人等被應用,會計的工作邊界不斷拓展(面)。會計崗位類型呈現出了“點、線、面”的演進趨勢,這也對會計從業人員的專業技能和職業素養提出了更高、更多、更嚴格的要求和標準。

鑒于新技術推廣應用和范圍拓展,本文將會計從業人員的類型總體上劃分成兩大類別:專業會計崗和信息會計崗。專業會計崗繼續發揮著傳統會計職能作用,其功能定位依舊是在戰略、業務、共享三個層次,需要保持會計專業知識和技能。信息會計崗作為衍生的崗位,扮演的是智慧化的角色,即根據會計組織和會計從業人員的需求進行賦能,利用各類信息化技術協助專業會計構建智慧化會計管理系統,以實現系統智慧激發和人力智慧釋放。專業會計崗和信息會計崗從形式上看對專業知識、技能要求各不一樣(存異),但從本質上來看,二者卻是相輔相成、內在統一的(求同)(丁明明,2023)。從長遠角度來看,學科間的交叉程度越來越明顯,崗位間的專業需求也將越來越趨同化。

三、智慧會計的范疇

(一)文獻回顧

從現有文獻的情況來看,有關智慧會計的研究既有理論探討也有案例分析。在理論研究方面,學者們基于概念性的角度,對智慧會計、智慧財務管理的內涵、外延、目標、邊界、特征與應用等方面進行了定義并展開探討(韋德洪和陳勢婷,2022;謝達等,2022),并認識到智慧會計是將新興技術應用到會計工作中以期發揮會計職能作用的財務管理系統(高婧揚和李芳,2021;韋德洪和陳勢婷,2022);此外,傅元略(2019)通過系列研究總結了智慧會計的定義。在案例研究方面,實務工作者們立足所在公司的智慧會計應用實踐,總結分享了公司會計智慧化、智能化的應用場景、應用路徑等,如陳鳳麗(2021)圍繞服務主線、經營主線、資金主線三大方面分享了河南能源化工集團有限公司開展智慧財務體系建設的內容、狀況和體會,高婧揚和李芳(2021)以Z醫院為例,分享了其所在單位的智慧財務的建設現狀和未來發展方向。

(二)概念框架

基于智慧會計既有的學術理論研究和實務案例研究,本文對智慧會計的范疇進一步展開研究,以期豐富智慧會計的學術理論研究,同時能夠為智慧會計在實務上的應用打下堅實的理論基礎。百度漢語認為,范疇是反映客觀事物的普遍本質的基本概念,也解釋為領域、類型、范圍。在企業部門架構中,會計部門通常會根據職能領域被劃分成資金、核算、預算、稅務、內控、融資等細分部門;在會計崗位設置中,會計崗位根據崗位類型一般也會被細分成出納崗、核算崗(應收、應付、總賬等)、預算管理崗、稅務會計崗、內控管理崗、融資管理崗等;在會計從業人員分工上,會計從業人員根據工作范圍統籌會被分成戰略會計、業務會計和共享會計。不同的部門架構、崗位設置、人員分工的劃分方式,體現的都是范疇(領域、類型、范圍)的應用。智慧會計的范疇既要涵蓋領域、類型、范圍,更要反映智慧會計的本質內涵所在。鑒于此,本文對智慧會計的范疇探討從內涵、領域、類型、范圍四個方面展開。

基于已有的會計理論基礎、現有的文獻研究和實務中的應用探索,本文將智慧會計的內涵定義為:智慧會計是將管理活動論和信息系統論有機統一,融合了受托責任觀和決策有用觀、信息工具論和信息環境觀,利用“大智移云物區”等信息化技術,匹配會計職能、組織架構、崗位類型,將管理人員和會計從業人員的思維模式和行為方式進行固化,能夠提高會計工作效率、提升會計服務水平和實現價值最大化的會計管理系統。簡而言之,智慧會計的內涵即會計職能作用的智慧化應用。企業的會計職能,通常包含核算和監督的基本職能,也包含分析、預算、稅務等擴展職能,而會計的工作職責便是據此展開。本文將智慧會計的領域定義為根據會計職能的不同而劃分智慧會計的應用場景,智慧會計的類型定義為根據會計職責的不同而區分智慧會計的應用形式,智慧會計的范圍定義為會計工作智慧化應用路徑。

百度漢語認為,體系是指若干事物互相聯系而構成的一個整體。本文將智慧會計體系的范疇定義為:智慧會計體系是指會計職能作用智慧化應用的系統集成,由若干會計管理系統互聯互通互融而構成的一個有機整體。獨立的會計管理系統僅是實現了片面的智慧化功效,并不足以實現全面的智慧化。為了能夠實現全面的智慧化功效,企業需要構建起互聯互通互融的智慧會計體系。隨著智慧會計體系的構建與完善,企業對會計隊伍和人才結構的需求也發生了變化。同時,在智慧會計體系如火如荼地構建中,企業對會計人才的需求和會計人才的供應之間存在著不平衡、不充分的狀況。

四、智慧會計人才培養機制

隨著產業結構的調整升級、科學技術的不斷發展,高端會計人的素質識別標準也會隨之改變(王開田和胡曉明,2012),為了應對各類新興技術對會計組織、會計從業人員和會計工作帶來的各種挑戰,智慧會計人才的培養需要多方合力共建。本文認為,智慧會計人才的培養機制需要從五個不同路徑方面著手(見圖2):第一,國家層面需要創造一個良好的外部環境,支持引導智慧會計的發展以及智慧會計人才的培養;第二,行業層面需要構建一個正向的行業環境,創建樹立智慧會計人才的培養標準范式;第三,院校層面需要完善系統的課程體系,通過合理的課程設置從而為智慧會計人才的培養提供智力方面的支持;第四,企業層面需要改善組織的內部環境,從管理意識、崗位設置、培訓機制等多個層面加強智慧會計人才的培養和發展;第五,個人層面需要提升自身的職業素養,契合智慧會計崗位的能力要求??傮w來看,國家層面和行業層面的培養路徑是基礎,院校層面和企業層面的培養路徑是主體,個人層面的培養路徑是關鍵。

(一)國家層面:制度支持

當前,我國經濟發展進入了新的發展階段,總體上已由高速增長階段轉向高質量發展階段,并呈現出人口紅利轉向人才紅利、人口數量轉向人才數量、人才數量轉向人才質量的發展態勢。在此形勢下,具有多專業、跨領域的復合型技能的人才是很受歡迎的。近些年來,雖然黨和國家層面有關支持人工智能、大數據、信息系統建設發展等方面出臺的政策制度已經屢見不鮮,但智慧會計方面的復合人才供給還是無法滿足企事業單位的需求。為了使人才的發展跟上我國經濟社會發展的節奏,國家應進一步從三個方面加大對智慧會計人才培養的支持:一是完善相關法律法規,讓智慧會計的發展及智慧會計人才的培養有據可循;二是變革人才管理方式,從制度和體系方面保障智慧會計人才的培養管理;三是出臺人才激勵政策,為行業、院校、企業、個人等各類主體加快加強智慧會計人才的培養和成長提供政策幫扶和激勵措施。

(二)行業層面:標準樹立

目前,我國會計方面的行業組織并不鮮見,從國家級到地方級、不同行業級的會計協會、會計學會,對會計理論發展、實務應用均發揮了重要的話語權,為整個行業樹立了堅實的標準。因而,正向的行業環境需要行業組織的積極引領。一方面,組建相應的專業機構專門負責智慧會計的管理,可以設置報刊加大對智慧會計的知識、應用的介紹和宣傳;另一方面,更新專業考試內容,以往的考試內容側重于會計理論知識方面的考察,以后相關考試可嵌入智慧會計方面的內容。比如,2022年版的《高級會計實務》新增了一個章節專門介紹財務共享中心的知識,這體現出業內對高端會計人才知識的更新與輸出的導向,而在未來會有更多涉及其他模塊的智慧會計內容。通過行業組織的力量,不斷宣傳和引導社會重視智慧會計人才的培養。

(三)院校層面:課程設置

從院校目前開設的課程來看,大多數還是停留在電算化會計階段的課程設置,與如今的人才技能需求相差很大。會計傳統的核心課程包括會計學類、財務管理類、審計類等,這樣的課程更多的是圍繞著管理活動而設置,如今也需要順應行情的兼顧信息系統設置的課程。傅元略(2019)將會計從業人員的核心技能用課程創新體系來表達,并具體反映在不同的課程中。課程體系的設置不是一蹴而就的,也要遵循人才層次的應用,可根據本科、碩士、博士的學歷層次或者初級、中級、高級的職稱層次分別嵌入相應的課程類別。

(四)企業層面:量體裁衣

企業作為會計人才就業的主陣地,也是創新的承載體。但會計從業人員的后續教育狀況都明顯落后于企業的人工智能和大數據的應用,主要能力供給都未能跟得上時代的需要(傅元略,2019)。企業的組織變革、流程再造、職能拓展等,最終都要落位到具體的崗位上。對員工的培養是企業人力資源管理的重要一環,也是挖掘員工潛力的必要方式。面對復雜多變的形勢,企業應當根據自身的實際狀況制定相應的措施,充分發揮智慧會計的功能作用、培養適應組織需求的智慧會計人才。具體而言,一是強化管理意識,一方面,加強決策層和管理層在智慧會計方面的管理意識,另一方面,加強各層級會計從業人員的管理意識和觀念的應用;二是優化崗位設置,企業智慧會計體系的推廣應用,不僅是系統建設或改造、流程再造,而且是組織的變革、職能的變化,這就涉及崗位的變動(減少、新增、合并等)、輪動(輪崗、轉崗等),企業通過崗位優化的方式促進智慧會計人才的培養;三是深化培訓機制,既要深化組織內部知識培訓方式,也要深化外部聯合培訓方式,比如通過校企聯合培養方式培養智慧會計從業人員。

(五)個人層面:素質提升

從不同的會計發展階段來看,對會計從業人員的素質能力既有基礎共性方面的要求也有契合某個階段特色的要求。傳統的財務BP人員作為業財融合的關鍵角色,從財稅理論知識與實操能力、業務融通能力、綜合協調能力、風控與法治思維等方面提升自身素質和專業能力,發揮著強我與利他的作用(丁明明,2023)。面對環境與形勢的變化,個人應通過自身的強化以適應變化,正所謂打鐵必須自身硬。王開田和胡曉明(2012)提出的高端會計人是在多個維度層面均具有核心競爭力的高端人才。智慧會計人作為高端會計人的類別,也應以此為參照標準提升個人職業素質。本文認為,智慧會計人需要從三個方面的能力建設提升職業素質:一是職業能力建設,包括基本的職場工作技能、個人心理素質要求、溝通交流能力等;二是專業能力建設,既有傳統的財務會計方面的知識學習、證書考取,也有管理會計前沿理論與實踐應用的學習能力;三是技術能力建設,需要掌握計算機技術、信息技術手段以應用到具體工作當中。

五、結語

隨著“大智移云物區”等信息技術的不斷發展與廣泛應用,這些都為企業的發展模式、內部管理提供了強有力的基礎支撐和技術保障。不可否認的是,智慧會計作為眾多智慧體中的一員,不僅有著智慧的共性,也有著會計本身的個性?;跁媿徫活愋蛣澐值难葸M路徑,本文闡述了智慧會計崗位的不同類型,并由此回顧了有關智慧會計的學術理論探討和實務案例分析方面的文獻,進而從內涵、領域、類型、范圍等四個方面深入探討了有關智慧會計的范疇,進一步提出了智慧會計體系下“五位一體”的人才培養機制模式:第一,國家層面需要創造一個良好的外部環境,支持引導智慧會計的發展以及智慧會計人才的培養;第二,行業層面需要構建一個正向的行業環境,創建樹立智慧會計人才的培養標準范式;第三,院校層面需要完善系統的課程體系,通過合理的課程設置從而為智慧會計人才的培養提供智力方面的支持;第四,企業層面需要改善組織的內部環境,從管理意識、崗位設置、培訓機制等多個層面加強智慧會計人才的培養和發展;第五,個人層面需要提升自身的職業素養,契合智慧會計崗位的能力要求。本文的研究主要目的在于探討智慧會計人才的培養機制,并希望能夠為智慧會計人才的培養提供思路,推動會計行業及會計人力資源的正向發展。

參考文獻:

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[7]王開田,胡曉明.我國高端會計人素質拓展研究[J].南京審計學院學報,2012,9(05):97-102.

(作者單位:丁明明,東部戰區總醫院;武中華,中鐵十二局集團第三工程有限公司。武中華為通信作者)

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