張傳芳
摘要:本文旨在研究鄉鎮政府事業單位內部控制對財務風險管理的影響。首先,介紹內部控制和財務風險管理的重要性和基本概念。然后,分析了內部控制的現狀和存在的問題。其次,探討了影響內部控制對財務風險管理的因素,包括組織文化、制度設計、信息技術、人力資源和監督機制等。通過研究內部控制對財務風險管理的作用和效果,包括財務報告準確性、資源利用效率和風險防范能力等方面進行深入分析。通過成功案例和失敗案例的分析,總結出提升內部控制的建議和對策。
關鍵詞:鄉鎮;事業單位;內部控制;財務;風險管理
DOI:10.12433/zgkjtz.20240322
一、鄉鎮政府事業單位內部控制和財務風險管理的重要性
近年來,隨著經濟的快速發展和社會變革,鄉鎮政府事業單位在社會治理和公共服務領域扮演著重要的角色。然而,仍面臨著諸多財務風險,如資金管理不規范等,嚴重影響事業單位的形象和信譽,給社會和民眾帶來了較大的影響。為有效應對財務風險,內部控制成為一種關鍵的管理工具。內部控制是保證財務信息準確性、規范性和可靠性的一系列制度、程序和措施。良好的內部控制能夠有效預防和管理各種財務風險,提高財務管理的效率和透明度。
二、鄉鎮政府事業單位內部控制和財務風險管理基本概念
內部控制是指為實現組織目標,保障財務信息的準確性、規范性和可靠性而建立的一系列制度、程序和控制措施。其目標包括資產保護、財務報告的可靠性、合規性以及業務運營的效率和效果等。
財務風險管理是指通過識別、評估和應對各種可能對財務穩定性和可持續發展造成影響的風險,以保障組織的利益和財務安全。財務風險管理能夠提高決策的科學性和準確性,防范財務風險和違規行為。
三、鄉鎮政府事業單位內部控制的現狀和存在的問題
(一)鄉鎮政府事業單位內部控制的現狀
1.內控管理意識不足。在建立內部控制制度時存在缺失或不合理的情況。由于內部控制的認知不深刻,內控管理制度不完善導致控制措施不夠全面和有效。
2.執行力度不夠。在實施內部控制制度時,執行力度不夠??赡苁怯捎谙嚓P責任人缺乏必要的專業知識和技能,或者對內部控制重要性的認知不足。
3.內部審計薄弱。內部審計機構和人員相對不足,內部審計能力和水平有待提高。導致對內部控制的監督和評估不夠充分,無法及時發現和糾正問題。
4.人員素質有待提高。內部控制的人員素質和能力有待提高。缺乏專業知識、技能和經驗,無法有效地管理和執行內部控制制度,從而影響內部控制的質量和效果。
(二)鄉鎮政府事業單位內部控制存在的問題
1.資金管理不規范。在資金管理方面存在問題,如未能建立健全的預算管控機制、資金使用審批制度不完善等,導致資金的使用和監管不規范,出現挪用、浪費和濫用資金的情況。
2.財務報告失真。由于內部控制機制不完善,財務報告可能存在失真的情況,嚴重損害財務信息的真實性和可信度。
3.腐敗行為滋生。在內部控制不完善的情況下,腐敗行為更容易滋生。例如,審批過程中的權力尋租、賄賂行為以及工程招投標等環節的腐敗問題會發生,嚴重影響形象和聲譽。
四、鄉鎮政府事業單位內部控制對財務風險管理的影響因素
(一)組織文化
組織文化是構建良好內部控制的基礎,良好的組織文化應強調風險意識,使組織成員充分認識到財務風險對單位的重要性和影響。這種風險意識可以激發員工主動參與內部控制的積極性,提高對潛在風險的識別、評估和應對能力。樹立廉潔文化,倡導廉潔行為和拒絕腐敗。廉潔文化可以有效遏制財務風險中可能存在的內部舞弊、挪用資金等不當行為,提升對財務風險的管理和控制能力。良好的組織文化應注重公共利益和服務意識,強調以公眾的需求為導向,努力提供高質量的公共服務,促使事業單位更加關注財務風險管理,確保資源的合理配置和使用,避免浪費和濫用,提高經濟效益。組織文化應倡導積極的溝通與合作精神,打破部門之間的壁壘和“信息孤島”,促進信息共享和跨部門合作。增強內部控制的有效性,及時發現和解決財務問題,并加強對內部控制的監督和評估。良好的組織文化應鼓勵學習和創新,提倡持續改進和適應環境變化。工作人員需要不斷學習新知識、新技術,引入先進的內部控制理念和工具,以提升財務風險管理水平,并及時調整和改進內部控制體系。
(二)制度設計
健全的制度應明確各部門和人員在財務風險管理中的職責和權限,以避免職責模糊和責任推諉。通過明確的職責分工,提高內部控制的協調性和效率,確保財務風險管理工作的順利進行。制度應規定明確的授權與審批流程,確保財務決策在規定范圍內執行,并經過合法合規的授權和審批程序。合理的授權與審批流程可以防止濫權和不當行為的發生,加強財務風險的管控和把控。制度應規定詳細的預算編制、執行和監控機制,包括預算責任制、預算控制和預算執行評價等環節。通過科學的預算管理制度,合理分配和利用資源,防范財務風險,確保財務支出的合規性。制度應規定風險評估的方法和程序,明確風險識別、評估、監控和應對的要求。通過風險評估制度的建立,全面了解和評估財務風險的發生概率和影響程度,并采取相應的措施控制和預防。制度應規定內部審計的職責、程序和工作方式,確保對財務風險管理的全面監督和評估。內部審計通過獨立性和客觀性的審查,發現內部控制存在的弱點和不足,提出改進建議。
(三)信息技術支持
信息技術在內部控制中起到重要的支持作用。運用信息技術有助于建立和完善財務管理系統,實現財務數據的集中管理和自動化處理。通過財務管理系統,提高財務數據的準確性和及時性,降低數據錄入和處理錯誤的風險,加強對財務流程的監控和控制。信息技術可以提供有效的數據安全措施,保護財務數據的機密性、完整性和可用性。建立健全的信息安全制度和技術防護手段,包括網絡安全、數據備份與恢復、權限控制等,以防止未經授權的訪問、篡改或泄露財務數據,降低數據被盜用或損壞的風險。信息技術可以提高信息披露效率和透明度,有利于投資者、監管機構和公眾對財務信息監督和評估。通過建立電子化的信息披露平臺和系統,及時、準確地披露財務信息,提高信息披露的時效性和可靠性,增加對財務風險的監控和防范。
(四)人力資源
人力資源是內部控制的關鍵因素。事業單位應重視員工的培訓和素質提升,確保工作人員具備足夠的專業知識和技能管理和執行。特別是財務崗位的員工,需要具備財務專業背景和相關經驗,熟悉財務管理制度和規范,以便更好地理解和應用內部控制原則和方法。培養員工的內部控制意識,使其深刻認識到內部控制對財務風險管理的重要性。員工應了解內部控制的目標和要求,明確自身在內部控制中的角色和責任,積極參與和支持內部控制的實施。只有增強內部控制意識,才能有效預防和管理財務風險。建立合理的績效評估和激勵機制,以激發員工在內部控制中的積極性和責任感。通過績效考核、獎懲制度等方式,激勵員工主動參與,發現和報告潛在的財務風險,并及時采取措施加以解決。加強人事管理,確保適當的人員配備和分工合作。通過明確崗位職責和權限,避免職責模糊和權力濫用的情況發生。同時,建立健全的溝通機制和協作機制,促進各部門之間的信息共享和協作配合,確保內部控制的有效實施。
(五)監督機制
完善的監督機制能夠有效監督和檢查內部控制的執行情況,定期邀請獨立第三方審計機構進行財務審計,以評估內部控制的有效性和財務風險管理的情況。獨立審計可以發現存在的問題和潛在的風險,并提出改進意見和建議,有助于事業單位及時糾正和改進。設立風險管理委員會,負責對內部控制和財務風險管理進行監督和指導。該委員會由內部和外部的專業人士組成,具有獨立性和專業性,可以提供全面的風險管理指導和建議,監督內部控制的實施。
建立內部檢查機制,由專門的內部審計部門人員負責。內部檢查通過對各項業務和流程的檢查和評估,發現漏洞和問題,并及時采取措施改進。內部檢查及時提供反饋和監督意見,確保內部控制的有效性和財務風險的管理。另外,建立健全的監督與問責機制,對執行情況監督和評估。監督機構通過定期報告、現場檢查等方式,了解內部控制的實際情況,并對不符合要求或存在問題的情況問責和追責。監督與問責促使事業單位高度重視內部控制和財務風險管理,并持續改進和完善。
五、鄉鎮政府事業單位內部控制對財務風險管理的作用和效果
(一)財務報告準確性
良好的內部控制能夠確保財務報告的準確性和真實性,內部控制流程包括財務會計核算、財務報告編制、審計檢查等環節,通過嚴格的流程和規定,限制數據的篡改和誤操作的可能性,確保財務報告的準確性和真實性,減少信息失真和虛報風險。通過風險管理和預防措施、內部控制流程的規范、監督與審計機制、責任追究機制等手段,減少信息失真和虛報風險,提高財務報告的可信度和可靠性,為決策提供準確的財務數據支持。
(二)資源利用效率
良好的內部控制確保資金和其他資源的合理分配和使用。通過建立預算管理制度、資金監控機制等,控制各項支出,避免浪費和濫用。同時,內部控制也能夠規范采購、招標、合同管理等環節,降低資源的成本。內部控制制度促使事業單位進行流程優化和自動化改革,提高工作效率和資源利用率。通過審視和優化各項工作流程,去除繁瑣的手續和冗余環節,減少資源浪費。同時,借助信息技術的應用,實現工作的自動化和智能化,提高生產效率。
(三)風險防范能力
內部控制制度有助于事業單位全面識別和評估各種財務風險。建立風險識別和評估機制,全面分析和評估財務活動,識別可能存在的風險點和潛在風險。及早發現問題,為后續的風險防范和控制提供依據?;陲L險識別和評估結果,制定內部控制策略和措施,有針對性地加強對財務風險的防范。根據不同類型的風險,采取預防、控制、轉移等策略,設計并實施內部控制措施,包括審計制度、風險管理制度、內部審查制度等。
六、提升鄉鎮政府事業單位內部控制的建議和對策
完善法律法規體系。加強對內部控制的法律法規約束,鼓勵制定和實施相關規章制度,提高內部控制的合規性和有效性。
加強組織文化建設和員工培訓。事業單位應加強組織文化建設,倡導廉潔、誠信和服務意識。同時,提供系統的培訓和專業知識的學習,提升員工的內部控制和風險管理意識。
提高信息技術支持和建設水平。加強信息技術的建設和應用,提升財務信息的處理、存儲和披露能力,確保財務信息的安全和準確性。
強化內部審計和監督機制。提高審計人員數量和質量,加強對內部控制執行情況的監督與評估,發現并糾正問題。
七、結論
綜上所述,良好的內部控制能夠提升鄉鎮政府事業單位的財務風險管理能力,保障財務信息的準確性和可靠性;組織文化、制度設計、信息技術支持、人力資源和監督機制等因素對內部控制的影響至關重要;進一步加強內部控制需要完善法律法規體系、加強組織文化建設和員工培訓、提高信息技術支持和建設水平、強化內部審計和監督機制等。
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