業(yè)財融合在企業(yè)財務管理中的運用研究

【作者簡介】周音潔（1989-），女，浙江杭州人，會計師，研究方向：財務管理。

【摘? 要】業(yè)財融合應用于企業(yè)財務管理，有利于企業(yè)構建全新的財務管理制度體系，把財務管理轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)發(fā)展新動能。業(yè)財融合包括數(shù)據(jù)整合、信息共享、協(xié)同配合和技術支持4個核心要素，廣泛應用于企業(yè)財務預算管理、財務報表分析、資金管理和財務風險管理領域。論文提出業(yè)財融合具有動態(tài)性、全局性、協(xié)同性特征，要樹牢業(yè)財融合意識、注重技術應用和部門協(xié)同配合，發(fā)揮業(yè)財融合在企業(yè)財務管理中的運用效益，助力企業(yè)發(fā)展、壯大。

【關鍵詞】業(yè)財融合；財務管理；運用

【中圖分類號】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2024）01-0194-03

1 引言

近年來，我國企業(yè)發(fā)展迅猛。中國中小企業(yè)協(xié)會發(fā)布的數(shù)據(jù)顯示，2023年我國中小企業(yè)發(fā)展指數(shù)平均值89.2，高于2022年的88.4。消費反彈、固定資產(chǎn)投資恢復性增長，企業(yè)經(jīng)營狀況持續(xù)好轉(zhuǎn)。2023年宏觀經(jīng)濟感受指數(shù)和投入指數(shù)分別上升2.2點和1.4點，投資信息正在恢復。但企業(yè)發(fā)展也面臨著激烈的市場競爭壓力，有效需求不足、社會預期偏弱，外部環(huán)境復雜性、不確定性上升等。2021年11月，財政部印發(fā)《會計改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》，提出“推動會計工作與國家宏觀經(jīng)濟管理工作、單位經(jīng)營管理活動深度融合”，突出強調(diào)了夯實會計傳統(tǒng)核算、監(jiān)督職能基礎上，拓展會計服務功能，為業(yè)財融合的實施提供了有力指導。企業(yè)需要通過重新組合配置資源，挖掘自身潛能，改變財務管理范圍及方向，將財務職能從日常核算、監(jiān)督不斷融入企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的各個方面，通過業(yè)財融合，有效構建全新財務管理制度體系，通過企業(yè)業(yè)務把財務管理轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)發(fā)展新動能，助力企業(yè)應對各種風險挑戰(zhàn)，在激烈的市場競爭中不斷發(fā)展、壯大。

2 業(yè)財融合的主要特點

廣義上，業(yè)財融合是指企業(yè)業(yè)務與財務管理相結(jié)合，融為一體，共同促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。狹義上，業(yè)財融合是企業(yè)采購、生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售、服務等業(yè)務與財務管理相融合。通過財務分析、資源配置、風險管制實現(xiàn)企業(yè)財務融合[1]。業(yè)務端，企業(yè)開展具體業(yè)務活動時，應具有強烈的風險意識、先進的經(jīng)營理念，圍繞企業(yè)經(jīng)營管理目標、戰(zhàn)略規(guī)劃，運用基本財務知識，掌握財務政策，規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營風險，為企業(yè)創(chuàng)造最大利潤。財務端，企業(yè)財務管理人員把握業(yè)務流程關鍵控制點、潛在風險點，運用相關財務知識幫助企業(yè)改進業(yè)務，降低運營成本，提高資金利用效率。

2.1 動態(tài)性

從載體上來看，現(xiàn)代企業(yè)財務管理離不開各種先進的財務軟件，如金蝶云會計、用友財務軟件；企業(yè)采購、銷售、生產(chǎn)等相關數(shù)據(jù)信息的匯總、統(tǒng)計、分析也需要借助先進的信息技術。財務軟件、信息技術始終在不斷地發(fā)展進步，相應的功能也在不斷拓展和延伸。從內(nèi)容上來分析，隨著現(xiàn)代企業(yè)財務管理理論研究的深入，新的財務管理方法、模型陸續(xù)運用到財務管理中，企業(yè)生產(chǎn)工藝技術的變革等，業(yè)務內(nèi)容信息也持續(xù)變化中。無論從載體還是內(nèi)容來分析，業(yè)財融合都是一個動態(tài)變化、不斷發(fā)展的態(tài)勢，為企業(yè)業(yè)財融合創(chuàng)造良好外部環(huán)境。

2.2 全局性

相互配合、相互支持是業(yè)財融合取得成功的關鍵。業(yè)財融合涉及企業(yè)業(yè)務部門與財務管理部門，其中企業(yè)業(yè)務部門又涵蓋了企業(yè)采購、生產(chǎn)、營銷、策劃、服務等所有業(yè)務部門，這就要求業(yè)財融合堅持全局觀，使財務管理與業(yè)務始終圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標、經(jīng)營目標為根本出發(fā)點，制定業(yè)財融合的具體方案，并以業(yè)財融合方案來推動和規(guī)范企業(yè)業(yè)務與財務管理。業(yè)財融合的全局性特征，一方面實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務與財務管理的有效銜接；另一方面又有效推動和保障企業(yè)業(yè)務、財務管理工作高效開展，助力業(yè)財融合高質(zhì)量發(fā)展。

2.3 協(xié)同性

實踐表明，企業(yè)業(yè)務、財務管理的高效融合，是在企業(yè)業(yè)務部門與財務管理部門之間的協(xié)同配合、相互支持下完成的，是建立在部門之間信息共享基礎上實現(xiàn)的。業(yè)財融合在企業(yè)財務管理中的運用效果，直接受企業(yè)業(yè)務部門與財務管理部門之間的協(xié)同程度影響。因此，企業(yè)推行業(yè)財融合時，要打造高質(zhì)量部門間互動，增強數(shù)據(jù)、信息口徑的統(tǒng)一性、一致性，夯實業(yè)財融合基礎。

綜上，業(yè)財融合將企業(yè)業(yè)務與財務管理結(jié)合起來，二者之間的相互影響、相互促進推動企業(yè)取得更大效益。業(yè)財融合為企業(yè)管理提供業(yè)務、財務兩個方面的全面、準確信息，整合二者信息，使企業(yè)能夠全面了解業(yè)務活動財務狀況及效益，財務分析、預測和決策效果更好，有利于企業(yè)優(yōu)化資源配備、降低財務風險，實現(xiàn)財務管理目標。

3 業(yè)財融合的核心要素

與傳統(tǒng)企業(yè)財務管理模式不同，業(yè)財融合是把企業(yè)財務管理融入企業(yè)業(yè)務之中的一種先進管理模式。業(yè)財融合支撐著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略決策，事前規(guī)劃、事中控制、事后評估是業(yè)財融合的核心[2]，數(shù)據(jù)整合、信息共享、協(xié)同配合、技術支持是業(yè)財融合的核心要素[3]，直接決定著業(yè)財融合的最終成效。

3.1 數(shù)據(jù)整合

企業(yè)采購、生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)深度整合是業(yè)財融合的基礎。數(shù)據(jù)質(zhì)量是整合的核心。為此，需要從不同業(yè)務部門、不同系統(tǒng)收集、整合標準化數(shù)據(jù)，確保業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)的準確性、一致性。如收集企業(yè)消耗材料成本歸集、采購發(fā)票、機械租賃結(jié)算單，與企業(yè)材料消耗、原材料入庫、機械租賃結(jié)算數(shù)據(jù)進行比對，確保數(shù)據(jù)整合成功。

3.2 信息共享

企業(yè)內(nèi)部之間信息共享是業(yè)財融合的必要條件。如企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)部門、營銷部門、服務部門、人力資源部門、采購部門之間通過企業(yè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺和信息系統(tǒng)，將財務部門的數(shù)據(jù)信息與其他業(yè)務部門之間的信息實現(xiàn)共享，使企業(yè)研發(fā)部門了解其研發(fā)投入、銷售金額、人力成本等，為其研發(fā)投入決策提供參考，提高決策的科學性。

3.3 協(xié)同配合

協(xié)同配合也是業(yè)財融合的核心要素之一，傳統(tǒng)財務管理模式下，財務管理重在事后財務評估，缺少事前財務規(guī)劃和事中財務控制。業(yè)財融合要求企業(yè)各業(yè)務部門與財務管理部門之間密切配合、緊密協(xié)作，通過二者有效協(xié)同，實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。一方面，企業(yè)業(yè)務部門及時向財務管理部門提交其業(yè)務數(shù)據(jù)信息，為財務管理提供數(shù)據(jù)源；另一方面，財務管理部門也要積極配合業(yè)務部門需求，提供相應的數(shù)據(jù)信息，二者協(xié)同配合共同實現(xiàn)業(yè)務、財務目標。

3.4 技術支持

信息技術應用極大地提升了現(xiàn)代企業(yè)管理能力和水平，如辦公OA系統(tǒng)、Word、Excel、WPS辦公軟件，以及Oracle電子商務套件、金蝶、用友、易飛ERP等現(xiàn)代財務管理系統(tǒng)軟件等。業(yè)財融合就是建立信息系統(tǒng)、技術平臺，利用這些軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合、信息共享，達到業(yè)財融合的預期效果。

4 企業(yè)財務管理中業(yè)財融合的運用領域

4.1 預算管理

預算管理中業(yè)財融合應用主要涉及預算編制、預算執(zhí)行和預算監(jiān)控環(huán)節(jié)。首先，業(yè)財融合驅(qū)動預算體系建立。通過調(diào)整、優(yōu)化業(yè)務部門與財務部門原本獨立的信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)兼容、數(shù)據(jù)融合，及時調(diào)整現(xiàn)場預算、項目收入預算、成本預算、期間費用預算等，前置預算數(shù)據(jù)邏輯關系審核，優(yōu)化評審流程，使預算體系更全面、準確，提升預算質(zhì)量，滿足企業(yè)發(fā)展資金需要。其次，業(yè)財融合帶動預算閉環(huán)管理。業(yè)財融合建立起財務、業(yè)務及其他預算協(xié)同機制，統(tǒng)一了“責任、指標、考核”流程，實現(xiàn)預算從編制、考核、優(yōu)化閉環(huán)管理。堅持“管生產(chǎn)與管經(jīng)營”同步、同責原則，倡導企業(yè)業(yè)務部門積極參與預算的編制、執(zhí)行和考核，根據(jù)考核情況，及時做好預算編制的優(yōu)化，如引入“T+3”滾動預算模式[4]，解決傳統(tǒng)年度預算編制過于僵化的不足。最后，業(yè)財融合推動全過程監(jiān)督。業(yè)財融合實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合、信息共享，企業(yè)預算全過程監(jiān)督更加高效。堅持績效導向原則，圍繞企業(yè)盈利、創(chuàng)收、投入、產(chǎn)出、發(fā)展?jié)摿Φ戎攸c環(huán)節(jié)和主要內(nèi)容，開展全過程預算管理監(jiān)督，提升預算管理質(zhì)量。

4.2 財務報表分析

財務報表分析直接反映企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流情況并進行綜合比較和評價，為投資者、管理者、債權人決策提供重要依據(jù)。業(yè)財融合運用于企業(yè)財務報表分析，實現(xiàn)了傳統(tǒng)的“報數(shù)據(jù)”向“講邏輯”轉(zhuǎn)變[5]，財務報表分析員主動參與企業(yè)采辦、庫存、生產(chǎn)、銷售、營銷等經(jīng)營環(huán)節(jié)，分析業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，利用財務數(shù)據(jù)指標全面分析企業(yè)盈利、償債、營運及成長能力，倒逼財務報表分析主動了解業(yè)務實質(zhì)，透析企業(yè)業(yè)務實質(zhì)，讓企業(yè)決策者根據(jù)財務報表分析權衡企業(yè)、股東、職工等各方利益，探尋到創(chuàng)造最佳利益的管理方案。

4.3 資金管理

業(yè)財融合應用于企業(yè)資金籌集、使用及風控等資金管理主要領域。首先，資金籌集。業(yè)財融合讓財務部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、庫存、銷售、盈利及償債數(shù)據(jù)分析，幫助企業(yè)更加精準地評估其資金需求數(shù)額，避免融資浪費，減少融資成本。此外，全面、客觀分析企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)，并向金融機構、投資者披露，能夠獲得金融機構授信和投資者信任度。其次，資金使用。企業(yè)資金高效配置使用能夠最大程度地發(fā)揮籌集資金的利用效率。通過財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)信息全面分析，幫助企業(yè)了解各部門投入產(chǎn)出比，識別出項目收益情況，幫助企業(yè)將寶貴資金精準投向高收益項目。最后，風險防控。業(yè)財融合能夠更加全面、客觀分析財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)及潛在風險因素，幫助企業(yè)及時識別市場、信用及運營風險，提前做好風險防控，有效保障資金安全。

4.4 風險管理

業(yè)財融合還廣泛應用于企業(yè)風險識別、評估及防范等風險管理領域[6]。首先，風險識別。常態(tài)化分析企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)，能夠及時發(fā)現(xiàn)潛在風險領域及風險因素，幫助企業(yè)更早識別運營、市場風險，降低因風險因素對企業(yè)經(jīng)營效益的影響。如通過企業(yè)采辦業(yè)務和生產(chǎn)、銷售數(shù)據(jù)分析，捕捉到原材料已能滿足生產(chǎn)需要，采辦及時做出暫停采購決定，避免因原材料積壓而造成資金占用風險。其次，風險評估。企業(yè)識別風險之后，需要對風險進行定量和定性評估，為風險處置提供參考。業(yè)財融合下財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)分析，能夠及時掌握風險傳播途徑、概率及影響程度，便于企業(yè)精準制定風險處置方案。最后，風險防范。通過風險定性或定量評估，識別企業(yè)風險爆發(fā)的途徑、概率及影響程度，企業(yè)根據(jù)識別結(jié)果及時調(diào)配資源、調(diào)整業(yè)務結(jié)構，從而規(guī)避經(jīng)營風險。

5 業(yè)財融合運用于企業(yè)財務管理的實現(xiàn)路徑

5.1 樹牢業(yè)財融合意識

企業(yè)管理者、經(jīng)營者帶頭重視業(yè)財融合，統(tǒng)一企業(yè)中層及普通員工的思想認識，樹立企業(yè)“一盤棋”思想。要從企業(yè)總體目標和利益出發(fā)，推動業(yè)務與財務管理相互融合，實現(xiàn)業(yè)財融合管理模式與理念同步轉(zhuǎn)變，防止業(yè)務與財務相脫節(jié)。首先，財務人員要有主動融合意識。主動深入生產(chǎn)、經(jīng)營、管理一線，全面收集業(yè)務數(shù)據(jù)，了解企業(yè)業(yè)務狀況，了解業(yè)財融合關鍵環(huán)節(jié)，并將其作為財務管理的重要依據(jù)。其次，要重視業(yè)務數(shù)據(jù)的融合應用，把業(yè)務數(shù)據(jù)應用于企業(yè)財務管理的各個方面，確保業(yè)務數(shù)據(jù)源與財務數(shù)據(jù)源之間的統(tǒng)一性、一致性。最后，加強業(yè)財融合知識培訓。企業(yè)年度培訓中，要把業(yè)財融合納入培訓重點，企業(yè)管理者帶頭學習，發(fā)揮模范帶頭作用。業(yè)務部門與財務部門負責人要主動參與、帶頭落實，潛移默化影響一線員工，使業(yè)財融合成為企業(yè)部門及員工的自覺行為。

5.2 注重信息技術應用

發(fā)揮信息技術在業(yè)財融合中的重要作用，通過物聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能技術，搭建企業(yè)財務共享中心，將業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯聚于財務共享中心，使財務共享中心集企業(yè)業(yè)務部門價值鏈模塊與企業(yè)財務部門模塊于一體，消除了業(yè)務與財務管理間的部門邊界。例如，企業(yè)以閉環(huán)物資需求計劃思想的資源計劃系統(tǒng)為基礎[7]，企業(yè)業(yè)務模塊向平臺系統(tǒng)管理員申請權限，經(jīng)管理員權限賦予后，登錄平臺，并輸入、輸出和加工部門資源計劃，財務部門與業(yè)務部門在同一平臺中實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)資源共享，發(fā)揮信息技術在業(yè)財融合中的重要作用，打通了業(yè)務部門與財務之間的信息“壁壘”。

5.3 加強部門協(xié)同配合

部門協(xié)同配合程度直接影響著業(yè)財融合效果。首先，優(yōu)化現(xiàn)有結(jié)構。企業(yè)要在現(xiàn)有組織管理結(jié)構基礎上進一步優(yōu)化，減少部門層級，推行扁平化結(jié)構管理模式，積極創(chuàng)建一體化業(yè)財融合組織結(jié)構。其次，提升忠誠程度。扁平化結(jié)構管理替代垂直化管理模式，掃清員工交流障礙，加強部門之間的溝通配合，培育企業(yè)對新的管理組織架構的思想認同，增強業(yè)財融合的行為自覺。最后，培育溝通機制。信息交流直接影響著業(yè)財融合質(zhì)量和效果。為進一步推動部門間業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)信息資源共享，企業(yè)要積極搭建信息溝通交流平臺，暢通信息交流反饋渠道，鼓勵員工參與交流，消除業(yè)務部門與財務部門之間信息溝通障礙。

6 結(jié)語

業(yè)財融合是提升企業(yè)財務管理質(zhì)量的重要手段，通過業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的融合、互通，將財務職能從日常核算、監(jiān)督傳統(tǒng)職能中拓展至企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的各個方面，幫助企業(yè)通過重新組合配置資源，挖掘自身潛能，改變財務管理范圍及方向，使財務管理成為促進企業(yè)發(fā)展新動能，有利于企業(yè)在激烈的市場競爭中贏得主動、占得先機，創(chuàng)造更大效益。

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