房地產企業全面預算管理信息化建設的痛點及優化策略

【摘" 要】論文旨在分析房地產企業全面預算管理信息化建設過程中的主要問題及優化策略。研究表明，當前房地產企業在全面預算管理信息化建設過程中面臨系統架構分散、流程標準化程度不足、數據質量不高、預算編制不科學等痛點。針對這些問題，論文提出了構建統一信息平臺、完善流程標準化體系、提升數據質量管理能力、優化預算編制方法等優化策略。研究成果可為房地產企業推進全面預算管理信息化建設提供理論指導和實踐參考，幫助企業提升預算管理水平和經營效益。

【關鍵詞】房地產企業;全面預算管理;信息化建設;優化策略

【中圖分類號】F275;F49" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文獻標志碼】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章編號】1673-1069（2024）12-0125-03

1 引言

當前，房地產行業的市場環境日趨復雜，企業在經營管理中面臨著諸多挑戰。全面預算管理作為提升企業經營效率和競爭力的重要工具，其信息化建設至關重要。然而許多房地產企業在全面預算管理信息化建設過程中仍存在突出問題，阻礙了管理效能的充分發揮。在數字化轉型的背景下，借助現代信息技術提升全面預算管理水平，已成為企業關注的重點方向。本文立足于房地產企業全面預算管理信息化建設的現狀，深入分析其中的主要問題，并提出針對性的優化策略，旨在為企業提升管理效能和競爭力提供切實可行的參考。通過這些策略的實施，房地產企業能夠在激烈的市場競爭中實現更好的戰略布局和資源配置。

2 房地產企業全面預算管理信息化的理論基礎

2.1 全面預算管理信息化的內涵與特征

全面預算管理信息化是將現代信息技術與預算管理深度融合，通過信息系統實現企業經營活動在財務層面的整體規劃與控制的管理方法。從系統性角度來看，其將預算管理各環節納入統一的信息系統平臺，實現業務數據的自動采集、傳遞和處理，形成完整的信息化管理體系。從集成性角度來看，其整合了項目開發、銷售、運營等多維度業務數據，打通了各個管理模塊之間的信息壁壘，確保了數據的一致性和共享性。從實時性角度來看，通過信息化手段實現預算編制、執行、控制、分析和考評等環節的動態監控，能夠及時發現和處理預算執行過程中的問題。

2.2 全面預算管理信息化的理論支撐

全面預算管理信息化的實現需要多層面理論的支持。管理信息系統理論為全面預算管理信息化提供了技術架構和實現路徑，指導信息系統的規劃、設計和實施，確保系統功能滿足企業管理需求。預算管理理論明確了預算管理的基本原則和方法，指導預算指標體系的設計，規范預算編制和控制流程。此外，房地產行業的特征，如項目周期長、投資規模大等，為設計契合房地產企業特征的預算管理模式提供了依據，并支持企業構建符合行業需求的信息化解決方案。

3 房地產企業全面預算管理信息化建設的現狀

房地產行業全面預算管理信息化建設已取得顯著進展，但整體水平呈現出明顯的梯隊分化現象。大型房企憑借資金和人才優勢，已建立覆蓋項目開發全周期的預算管理信息系統，實現了預算管理與財務、成本、銷售等核心業務系統的集成。相關市場調研數據顯示，大多數百強房企已將預算管理納入企業資源規劃系統，但中小房企受限于資源約束，預算管理信息化水平相對滯后。在系統應用方面，部分房企的預算編制環節已實現數據的自動匯總與平衡測算，預算執行環節能夠進行基本的額度控制與差異分析，但預算分析評價功能相對薄弱。

4 房地產企業全面預算管理信息化建設的痛點

在房地產企業全面預算管理信息化建設過程中，系統架構分散、流程標準化程度不足、數據質量不高及預算編制不科學是四大核心痛點，具體如下。

4.1 系統架構分散

房地產企業的信息系統建設普遍存在架構分散的問題，存在重項目管理輕綜合管控、重單體系統輕整體集成的傾向，嚴重影響了預算管理信息系統的整體效能。這主要表現在系統的集成度低、信息孤島現象嚴重等方面，各業務系統之間缺乏統一的數據共享機制，導致全面預算管理的整體性和協同性受到制約。例如，企業在不同發展階段引入的業務系統之間由于技術架構的差異，難以實現無縫對接，數據交換依賴大量的人工干預。全面預算管理系統由于無法實時獲取業務系統的數據，導致預算編制、執行監控的效率和準確性大幅下降。項目公司和集團總部使用的系統存在較大差異，數據標準不統一，預算數據的匯總與分析效率低下。系統間的壁壘不僅增加了數據轉換的工作量，還導致重復建設和維護成本上升，影響了信息化投資的收益。更為重要的是，這種架構分散的狀況難以支持企業快速響應市場變化的需求，直接制約了預算管理效能的發揮和企業經營目標的達成。這種情況迫切需要建立統一的系統架構來提高全面預算管理的信息化水平。

4.2 流程標準化程度不足

流程標準化程度不足是制約房地產企業全面預算管理信息化建設的重要因素。對于房地產企業來說，不同區域公司和項目公司在預算管理流程上存在較大差異，缺乏統一的標準和規范，這種不一致性直接影響了預算數據的準確性和可比性。在預算編制、調整、分析等關鍵環節中，由于缺乏統一的操作指引，經常出現系統使用混亂的現象。跨部門協作時，流程設計的不完善和責任界定的模糊，容易引發推諉問題，進一步降低了預算執行的效率。同時，現有的預算管理制度往往無法完全匹配實際業務需求，導致預算執行偏離預期目標。此外，標準化流程的缺失還體現在系統功能設計與業務流程的不匹配上，使得預算管理信息系統的應用效果大打折扣。這種狀況不僅增加了管理的復雜性，還阻礙了企業整體預算管理水平的提升。因此，實現流程標準化將成為提升全面預算管理信息化建設效率的關鍵舉措。

4.3 數據質量不高

數據質量問題是房地產企業全面預算管理信息化建設中的一大痛點，具體表現在數據的及時性、準確性、完整性等方面。例如，業務部門對數據錄入工作重視不足，導致數據更新延遲，難以為預算執行監控提供實時支持。在數據采集過程中，由于缺乏有效的校驗機制，人工錄入錯誤、數據重復或遺漏等問題頻發，不同系統間的數據對比往往存在較大差異。此外，歷史數據管理不夠規范，缺乏系統性，無法為預算編制提供可靠依據。跨部門和跨區域的數據整合困難，數據口徑不一致，嚴重限制了預算分析的深度和廣度。數據質量不高，不僅影響預算決策的科學性，還增加了企業經營風險，直接制約了全面預算管理的效果，阻礙了企業的長遠發展。因此，提高數據質量需要從組織、制度、技術等多方面入手，建立全面的數據管理機制。

4.4 預算編制不科學

預算編制方法的局限性是房地產企業全面預算管理信息化建設的一大難題。當前，許多企業仍以歷史數據為主要依據，缺乏對市場趨勢和企業戰略的深入研究，導致預算難以適應動態的市場需求。預算指標體系的設計更多聚焦于財務結果，忽略了過程控制和關鍵業績指標，難以實現全面的預算管理。預算編制周期過長且調整機制不靈活，使得預算目標難以迅速響應市場環境的變化。在預算分解時，未能充分考慮不同區域市場特點和項目實際情況，導致預算執行的可操作性降低，各部門參與預算編制的深度不足，使得預算執行缺乏廣泛認可度和約束力。這種不科學的編制方式極大地限制了全面預算管理對企業經營的支持作用，最終影響企業整體目標的實現。因此，房地產企業要選用科學的預算編制方法，實現全面預算管理的整體優化。

5 房地產企業全面預算管理信息化建設的優化策略

5.1 構建統一信息平臺

針對系統架構分散問題，房地產企業應著力構建以全面預算管理為核心的統一信息平臺，整合企業現有的財務系統、成本系統、銷售系統、人力資源系統等業務模塊，形成數據共享與業務協同的信息化生態。在平臺架構設計中，應采用先進的微服務架構與分布式技術，確保系統具備良好的擴展性和靈活性，以滿足企業快速發展的需求。同時，要建立強大的數據中心，實現數據的集中存儲與統一管理，消除系統間的信息壁壘。平臺應支持多維度的用戶權限管理，根據集團總部、區域公司和項目公司的不同需求，設置差異化的功能模塊與數據訪問權限。在技術路線選擇上，可充分利用云計算技術，采用公有云或混合云架構，以有效降低系統建設和運維成本，同時提升系統的可用性和穩定性。此外，平臺界面設計要符合用戶使用習慣，提供便捷的操作體驗和完善的移動端支持，確保系統在各類終端設備上的順暢運行。

5.2 完善流程標準化體系

房地產企業的全面預算管理流程標準化體系建設應覆蓋預算編制、執行、監控、分析、評價、考核等全過程管理環節。企業需制定統一的預算管理制度，詳細規定各環節的工作規范、質量標準和考核要求，確保全面預算管理工作有章可循。在具體流程設計中，要充分考慮不同業務類型的特點，針對地產開發、商業運營、物業服務等不同業務板塊，設計差異化的預算管理流程。預算管理各環節的審批流程要與企業的組織架構相匹配，建立科學的授權體系，以提高審批效率。標準化體系應重點關注預算管理與企業戰略規劃、績效考核、風險控制等管理體系的銜接，形成完整的閉環管理機制。此外，企業應編制詳細的流程操作手冊，包含具體的工作指引和操作規范，幫助各層級人員準確理解和執行流程要求。同時，需建立流程評估與優化機制，定期收集各層級反饋，持續完善流程標準，確保標準化體系的動態優化和長效運行，為全面預算管理的信息化轉型夯實基礎。

5.3 提升數據質量管理能力

房地產企業應建立全面的數據質量管理體系，從組織、制度和技術3個層面提升數據質量管理能力，為全面預算管理信息化建設提供有力數據支撐。在組織層面，成立專門的數據治理委員會，明確各部門在數據質量管理中的職責分工。在制度層面，針對數據采集環節，系統應設置完善的數據校驗規則，包括數據格式驗證、邏輯關系驗證和業務規則驗證，實現數據錯誤的自動識別和預警。企業要制定統一的數據標準，規范數據的命名規則、計量單位、取值范圍等要素，確保數據口徑的一致性。在技術層面，針對存量數據，需開展系統性的數據清洗工作，利用數據挖掘技術識別和修正數據質量問題。企業要建立數據質量評估機制，定期對數據的完整性、準確性、及時性等維度進行評估，形成數據質量分析報告，完善數據安全管理制度，建立多層次的數據備份機制和應急恢復預案，保護企業數據資產安全。

5.4 優化預算編制方法

房地產企業預算編制方法的優化應立足于提升預算的科學性和可執行性，建立動態、靈活的預算管理機制。預算編制要充分運用市場研究數據，結合宏觀經濟形勢、行業發展趨勢和競爭對手動態，提高預算的前瞻性和準確性。預算指標體系設計要全面反映企業經營狀況，除傳統財務指標外，還應包含客戶滿意度、市場占有率、項目質量等非財務指標，構建多維度的預算評價體系。企業可采用彈性預算方法，根據銷售規模、開發進度等關鍵變量設置預算調整機制，增強預算對市場變化的適應能力。預算目標的分解過程要深入分析各區域市場特點、項目進展情況和資源配置狀況，確保目標既有挑戰性又具可達性。建立常態化的預算動態調整機制，定期評估預算執行情況，及時優化調整預算方案。預算編制過程要加強各業務部門的充分參與，提高預算編制的協同性和認可度，充分利用大數據分析技術，深入挖掘歷史數據價值，為預算決策提供數據支持。

6 結語

當前，房地產企業全面預算管理信息化建設正朝著更加智能化、集成化的方向發展。一方面，企業正加快新技術在全面預算管理中的創新應用，通過引入大數據分析、人工智能等技術，提升預算編制的科學性和預算控制的精準性;另一方面，預算管理信息系統與其他業務系統的集成度不斷提高，形成統一的信息化管理平臺，實現預算數據的全面共享與深度應用。與此同時，部分房地產企業的全面預算管理信息化建設仍面臨系統架構分散、流程標準化程度不足、數據質量不高及預算編制不科學等關鍵痛點。要解決這些問題，企業需要構建統一的信息平臺，完善流程標準化體系，提升數據質量管理能力，優化預算編制方法。對于房地產企業來說，建立以數據為核心、流程為保障的現代全面預算管理體系，充分利用云計算、大數據等新技術，實現預算管理與業務運營的深度融合，不僅能提升預算管理的科學性和效率，也能為企業經營決策提供有力支撐，最終推動企業實現可持續健康發展。因此，房地產企業應加快信息化建設步伐，確保其在日益激烈的市場競爭中保持核心競爭力，為企業的長期穩健發展奠定堅實基礎。

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【作者簡介】劉圓圓（1986-），男，湖南邵陽人，會計師，研究方向：財務管理、預算管理、信息化。