【摘" 要】應收賬款管理是國有企業一項重要工作,國有企業管理者需要高度重視應收賬款管理,做好應收賬款管理工作,保證企業資金安全,防范經營風險,加快資金周轉,有效提高企業資產質量,推動企業持續、健康發展。目前,國有企業應收賬款存量規模持續增加,應收賬款管理面臨一系列問題,嚴重影響國有企業的轉型發展,不利于企業的穩定運行。基于此,論文結合實際管理情況,從增強應收賬款風險管理意識、構建應收賬款風險等級評定體系、健全應收賬款管理體系、加大合同管理力度維護企業合法權益、完善應收賬款獎懲考核機制等方面提出了應對措施。
【關鍵詞】國有企業;應收賬款;資金管理
【中圖分類號】F276.1;F275" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文獻標志碼】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章編號】1673-1069(2024)12-0101-03
1 引言
國有企業在國民經濟中占有重要地位,是促進國民經濟結構調整和發展方式調整的重要力量。國有企業三年專項行動提升方案的出臺,要求國有企業持續深化改革發展、提升企業管理效能、加速產業轉型升級。面對日益激烈的市場競爭,國有企業為了擴大市場規模,會選擇賒銷的方式銷售產品,這在一定程度上可以為企業獲得更大的經濟效益。近年來,隨著國內經濟下行壓力加大,國有企業應收賬款規模持續增大,應收賬款在資產總額中所占的比重也越來越大,反映出國有企業的資產質量持續下降。應收賬款規模增加不僅會造成企業貨幣資金短缺、資產的營運能力降低,還會導致企業的經營風險增大,企業經營狀況將面臨嚴重的挑戰。“兩金”(應收賬款和存貨)壓降是國有企業的重要的考核指標,主要目的是為了穩增長、控風險。加強應收賬款管理與控制,是企業實現高質量發展的必然之路,已經成為國有企業刻不容緩的重要工作。
2 國有企業加強應收賬款管理的重要意義
2.1 有助于提高國有企業資產質量
國有企業面臨的市場競爭日趨激烈,采用賒銷的銷售方式有利于擴大市場銷售規模[1],但應收賬款規模持續增大也降低了企業資金周轉效率,企業“兩金”占比逐年升高,造成國有企業資產質量逐年降低,影響企業持續健康發展,因此加強應收賬款管理是國有企業的重要工作。
通過加強應收賬款管理工作,將應收賬款規模控制在企業可承受的風險范圍內,提高國有企業資產質量,為國有企業高質量發展提供重要保障。
2.2 有助于管控國有企業融資成本
國有企業管理應收賬款不到位,會加劇企業生產與運營資金緊張的局面,企業因資金短缺而采用貸款的方式維持日常經營,融資成本隨之增加,資產負債率逐年上升,利潤逐年降低,進一步增大財務及運營風險。
項目投資決策時,因企業資金緊缺,往往采用融資方式進行投資,付出的資金成本可能大于投資回報,進一步增大了企業經營風險。基于此,企業應加強應收賬款管理,增加企業現有的自有資金,融資成本逐年降低,提升資金管理效能,有效管控企業融資成本。
2.3 有助于國有企業資產保值增值
加大應收賬款催收力度,一方面降低國有企業壞賬發生的可能性,特別是追回長賬齡的應收賬款欠款,減少計提的壞賬準備,能夠增加企業的非經營性利潤,有效管控國有企業經營風險,促進國有企業資產保值增值。
另一方面國有企業做好應收賬款管理工作,既遵循了財務謹慎性原則,又避免企業通過增加應收賬款規模虛增利潤,有助于企業實現“有現金的利潤”,提高經營業績的“含金量”,有效保障國有資產保值增值,為國有企業創造經濟效益奠定堅實基礎。
3 國有企業應收賬款管理存在的問題
3.1 管理人員風險防范意識不強
一方面,國有企業管理人員缺少應收賬款風險管控意識。國有企業面對營業收入和利潤考核指標的壓力,往往將經營效益與利潤放在重要位置,隨著市場競爭日趨激烈,企業往往采用賒銷的方式擴大業務規模,導致應收賬款逐年增加。同時管理人員忽略了應收賬款盲目擴大,會導致企業發展空間受限,降低企業發展活力等問題,缺少對應收賬款必要的風險防控意識。
另一方面,大部分國有企業對應收賬款管理的認識不夠清晰,只看到了企業采用賒銷方式給企業帶來的好處,忽略了賒銷方式給企業生產經營帶來的資金風險和成本,管理人員對應收賬款風險意識不夠明確,影響企業健康持續的發展[2]。
3.2 客戶信用評價不到位
客戶信用評價是應收賬款管理過程中的重要環節,直接影響應收賬款回款效率以及國有企業對信用風險的控制能力。客戶信用評價與企業內部管理文化與市場環境密切相關,近幾年國有企業面臨的市場競爭環境日趨激烈,一方面,國有企業為了擴大市場規模往往忽視對客戶進行信用評價[3]。
另一方面,隨著市場的發展變化,國有企業面臨的客戶群體也日益多樣化,經營狀況和信用水平也復雜多變,國有企業未對客戶進行深入的信用分析與評價,不能準確掌握客戶的經營狀況,無法及時采取有效的法律手段防范客戶信用風險,影響應收賬款的安全回收,進而有可能造成資金損失。
3.3 應收賬款管理體系不健全
部分國有企業應收賬款管理體系不健全,一方面,國有企業高層領導人員對應收賬款管理缺少關注,有可能導致基層管理人員責任意識不強,相關管理人員權力和責任劃分不夠清晰,在開展工作時容易產生推諉扯皮的現象,影響應收賬款管理效果。
另一方面,部分國有企業應收賬款內部控制管理相對薄弱,缺少有效的應收賬款管理制度,未建立客戶分級管理、履約過程有效監督、員工獎勵與追責結合的應收賬款管理體系,導致國有企業應收賬款管理缺乏有效的監督與管控,各項工作開展難度較大。
3.4 合同管理信息化建設不足
部分國有企業對合同管理信息化的重視不夠,一方面,合同管理信息化建設投入較少,更多依賴管理人員進行合同統計及分析,不僅增加合同管理成本也降低應收賬款的前期管理效率。
另一方面,合同管理信息化水平較低,缺少實時的信息化分析與監控工具,當項目未按照合同條款履約,不能及時發現合同履約過程中存在的問題,降低企業對潛在風險防控能力,有可能造成合同糾紛及財務損失,影響應收賬款的事中和事后管理,進一步加大了應收賬款的回款難度。合同管理信息化建設投入力度不足,降低了應收賬款整體管理水平。
3.5 缺乏有效的獎懲考核機制
一方面,國有企業應收賬款獎懲考核機制存在缺陷,未建立有效的應收賬款考核獎懲制度,應收賬款的考核方式不夠科學,考核對象不明確,主體責任劃分不清晰。逾期應收賬款考核辦法缺乏量化標準,無法真正調動基層管理人員積極性[4]。
另一方面,企業激勵機制不完善,缺乏對賬齡長、難度大等高風險應收款項回收的獎勵機制,獎勵的對象與標準不明確。應收賬款獎懲考核機制無法真正意義落地,降低了應收賬款的管理效果。
4 國有企業加強應收賬款管理的應對措施
4.1 增強應收賬款風險管理意識
國有企業各層級管理人員應當提高認識,高度重視應收款項催收工作,進一步增強應收款項風險管理意識,強化應收款項全流程管理,確保公司利益最大化。
針對應收款項異常情況,要及時做出反應,提升敏感意識。重視事前防范,在業務承接階段要深入開展客戶資信調查,在合同談判環節盡量明確收款條件,保障公司權益,將風險盡量控制在履約前。
關注過程管理,及時計量,加快結算進度。應收賬款形成后,要提高擔當意識、責任意識,要不遺余力地推動催收工作開展,動態跟蹤各業務板塊新增應收賬款回款情況,指導督促各管理層級發揮應收賬款的監管職責,逐級夯實責任,提升聯動管控能力,最大限度避免新增應收款轉化為長賬齡應收款,增加回款難度和損失風險。促進應收賬款管理工作質量逐步提高。
4.2 構建應收賬款風險等級評定體系
為提升國有企業應收款項催收工作效率,確保措施到位、有的放矢,國有企業應當建立完善信用管理機制,切實做到風險控制前移,在業務承攬前對客戶進行充分的信用調查,評估項目回款風險,對于信用不佳的業主,應盡量避免承攬其業務。
企業要建立應收款項風險等級評定體系,即通過對應收款項情況進行綜合評價,評定出應收款項的等級。全面了解和掌握應收款項在催收過程中存在的風險和難度,在進行等級評定時應綜合考慮(包括但不限于)以下情況:客戶企業類型、資信情況、經營狀況、人員變更等客戶情況;合同簽訂條款、業務開展情況、計量結算等業務情況;應收款項金額、時間長短、催收人員情況、催收資料留存等應收情況。結合應收款項收回的可能性及難度大小,將應收款項等級分為:高風險、中風險、低風險3個等級。針對高風險應收賬款,結合具體情況,按照風險由高到極高細化分類為A(高)、AA(更高)、AAA(極高)3類。在每年度國有企業財務決算工作完成后,組織應收賬款風險評定工作,如發現重大情況變化可能導致應收賬款風險升級的,應在第一時間重新評定其風險等級。
根據應收賬款等級采取不同的催收措施,對于低風險項目采取電話、微信等常規手段催收;對于中風險項目,采取上門面談、寄發催收函件等方式催收;對于高風險項目,由國有企業應收款項清欠催收工作領導小組統籌催收工作,制定專項催收方案。
4.3 健全應收賬款管理體系
國有企業要健全應收賬款管理體系,強化對應收賬款的管控與監督。加強應收賬款過程管控,按期召開應收賬款專題會,分析難點項目,按項目擬定催收措施。加強客戶前期調查,充分利用國家企業信用信息公示系統官網、天眼查、中國裁判文書網等公開渠道了解客戶信用以及經營情況,對客戶進行分級管理。
在合同執行過程中,歸口管理部門根據合同約定的條款對業務部室發出催收提醒。對于已具備回款條件的外部應收,超過3個月未回款的原則上按照每季度一次的頻率采取書面催收方式催款,對于連續兩次采取書面催收方式仍未收回款項的,將相關情況提報公司法務人員,適時采取寄發律師函、訴訟等手段協助催收。
國有企業應當完善應收賬款內部控制結構,明確催收崗位職責及獎懲對象,充分調動員工積極性。逐步建立起客戶分級管理、履約過程有效監督、員工獎勵與追責結合的應收賬款管理體系。
4.4 加大合同管理力度,依法保障企業權益
做好合同管理工作,能夠從源頭上降低應收賬款管理風險,國有企業要重視合同管理工作,充分挖掘信息化系統功能,對合同履行情況進行全過程跟蹤管理[5]。
監督合同履行進度是否合理,是否按照合同條款規定的工期或計劃履行,收款與付款進度是否與合同約定的履約進度相匹配,結算方式或違約責任是否存在不科學、不合理的地方,及時關注因合同履行引發的爭議,協同有關部門積極妥善解決,有效預防合同管理法律風險,強化應收賬款事前、事中管理,避免給企業造成重大損失。
4.5 完善應收賬款獎懲考核機制
為有效提升公司營收現金回款率,國有企業需要加強應收賬款獎懲考核機制建設。
首先,國有企業要對逾期外部應收賬款進行考核,建立逾期外部應收賬款臺賬,按月反饋應收賬款變動情況,對逾期外部應收賬款應逐項制定催收措施、明確催收責任人、預計回款時限,隨時跟蹤催收進度。將逾期應收賬款回款率指標納入國有企業分管領導、主責部門考核工作范圍,在目標責任書中細化明確回款任務,強化考核力度,回款情況與季度考核掛鉤、與兌付時限掛鉤、與扣減年度績效掛鉤。將應收賬款計提的減值準備納入業務部門績效成本,提高業務部門經營意識,督促回款。
其次,國有企業要參照回款難度及業務人員的貢獻度,結合應收賬款風險評定等級,按照回款金額的比例對業務人員進行精準獎勵。其中A類的可獎勵比例為回款額的5%~10%、AA類的可獎勵比例為回款額的10%~15%、AAA類的可獎勵比例為回款額的15%~20%,確保獎勵激勵機制落地落實。
5 結語
綜上所述,面對市場競爭日趨激烈及復雜多變的經濟環境,國有企業做好應收賬款管理工作顯得尤為重要。企業要增強應收賬款風險管理意識,對應收賬款進行風險等級評定,加強合同事前、事中管理,強化應收賬款過程管控,完善應收賬款獎懲機制,逐步建立起客戶分級管理、履約過程有效監督、員工獎勵與追責結合的應收賬款管理體系,有效防范經營風險,充分發揮資金管理效能,實現“有現金的利潤”,提高經營業績的“含金量”,為國有企業高質量發展奠定堅實的基礎。
【參考文獻】
【1】陳靜.國有企業應收款項管理與控制研究[J].中國市場,2023(27):138-141.
【2】劉果果.關于加強國有企業應收賬款管理的思考[J].財富生活,2022(12):100-102.
【3】趙涓.國有企業應收賬款管理存在的問題及對策[J].質量與市場,2022(6):139-141.
【4】韓婭楠.關于國有企業應收賬款的管理研究[J].中國集體經濟,2020(33):132-133.
【5】冀鐵兵.關于國有企業應收賬款的管理研究[J].首席財務官,2020(12):51-52.
【作者簡介】周萌(1987-),女,河南許昌人,高級會計師,研究方向:財務管理。