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企業經營預算管理的重要性與完善對策

2024-04-08 03:06:57李影
南北橋 2024年4期
關鍵詞:優化策略存在問題重要性

[摘 要]預算管理是企業促進自身管理工作現代化發展的一項重要方式。現階段,很多企業都逐漸對預算管理工作加強了重視,而經營預算能夠對企業下一階段的經營收益以及企業的整體發展進行預測性判斷,幫助管理人員提高自身的管理工作水平和效率,對企業現有的各項資源進行不斷優化,推動企業整體目標的實現,同時還能夠對企業經營過程中可能存在的風險進行及時規避,相關管理人員應當對此加強重視。在此基礎上,本文通過對經營預算管理的概念以及企業加強經營預算管理的重要性進行分析,發現當前很多企業在經營預算工作開展過程中仍然存在各種各樣亟待解決的問題,為了進一步提升企業的經營預算管理水平,本文根據發現的一系列問題提出了針對性的改進策略,希望能夠幫助企業不斷完善經營預算管理。

[關鍵詞]經營預算管理;重要性;存在問題;優化策略

[中圖分類號]F27文獻標志碼:A

通過開展經營預算管理工作,企業能夠不斷提升自身的經營管理工作水平,將企業當前的實際經營狀況與整體發展戰略進行有效結合,并通過預算的方式實現對企業各項經營活動的動態監管。對于大多數企業而言,預算管理是一項十分新穎的管理理念,能夠有效增強企業管理工作的科學性,提高企業對各種風險的抵御能力,確保企業健康發展。

1 經營預算管理的概念

經營預算管理是企業全面預算管理工作的重要組成部分,能夠對企業日常經營和生產過程中的各項預算進行科學規劃和控制。經營預算主要分為兩部分內容,一部分是指能夠對企業的經營活動進行直觀反映的預算,如銷售收入預算、生產成本預算、期間費用預算等最終形成經營成果的利潤預算及現金預算;另一部分則是指對企業經營過程中形成的財務狀況的預算,如資產負債表等[1]。

2 企業經營預算管理工作的重要性

2.1 提高企業整體管理水平

在日常的經營和管理過程中,如果企業內部管理人員及各部門工作人員對于經營數據的理解不同,會導致其在企業整體的營收以及發展方面的理解存在一定的偏差,不利于在工作中形成統一的意見,最終對各項工作的整體進度造成影響。而經營預算則能夠量化企業的各項數據信息,確保信息的作用能夠得到充分的體現,以便于各部門在工作過程中都能夠充分了解企業的經營數據信息,為管理人員的經營決策提供充實的數據支撐,對內部結構關系進行有效協調,促進企業整體管理水平的提升[2]。

2.2 實現企業的戰略發展目標

在管理工作中,企業通常會根據自身的實際情況以及市場發展狀況制定科學的戰略目標,對企業未來一段時期內的經營和發展進行指導,督促財務人員及管理人員站在企業整體發展的角度開展相關工作,制定科學的經營目標實現方案,提升企業經營管理工作質量,確保企業整體戰略目標能夠快速實現。

2.3 提高企業的風險控制水平

受多種因素影響,在經營管理過程中,企業除了需要關注國內外市場變化,還應當加強對各方面政治形勢及經濟形勢的分析和評估。通過加強經營預算管理,對于可能誘發企業經營風險的各類因素及時發現并加強管理,有效降低風險發生的概率,提高風險管控水平。

3 企業經營預算管理中存在的問題

3.1 對經營預算工作缺乏重視

部分企業內部管理人員對經營預算管理工作缺乏重視,在管理工作中將關注點放在了業務問題方面。例如,在預算管理過程中,企業應當對當年以及下一年度的經濟形勢進行分析和預測,并要求財務人員據此出具合理的財務預算,而其他部門往往在這一環節缺乏參與度,導致其對于預算工作的重要性缺乏重視,執行力較差,在預算編制過程中僅僅簡單地填寫相關資料,使得預算編制的作用得不到有效發揮。此外,一些企業內部管理人員更多關注財務指標,但對于財務指標的形成過程缺乏全面的了解,難以對經營預算管理目標加強重視,不利于經營預算的具體執行,阻礙企業經營效益的提升[3]。

3.2 經營預算管理組織體系不夠完善

通過對當前企業的經營狀況進行分析可知,經營預算管理組織體系不完善也是企業在經營預算管理工作中面臨的一大困境。一些企業當前尚未在內部設置專門的預算管理決策機構,在制定下一年度整體經營目標時通常由總經理決定,并分解至不同的部門,再由預算編制人員據此編制企業整體的經營預算。一些企業在進行預算編制時,通常會根據上一年度的預算數據對下一年度的預算進行簡單調整,導致在實際經營過程中一些費用未能得到嚴格管控,經營預算管理與實際發展狀況存在脫節,造成管控空白。

3.3 未能構建專門的經營預算管理部門

財務部門是企業內部的一個重要部門,但一些企業當前尚未形成專門的預算管理部門,將預算管理工作直接交由財務部門負責,而財務部門人員由于受其專業水平及工作壓力的限制,對預算管理往往缺乏關注。還有一些企業會設置專門的預算會計對經營預算進行管理,甚至直接委派一般的會計人員推進經營預算管理工作。這種預算管理方式很難取得應有的效果,財務人員在工作中更多關注自身原本的工作內容,在預算管理工作的具體執行過程中未能形成有效的數據支撐,導致企業的經營預算工作無法得到有效落實。此外,由于預算管理人員大多由財務人員兼任,其職位相對較低,難以實現對各項經濟活動的全過程管控,僅僅將預算執行情況進行整理、分析和上報,不能體現預算管理工作的全面性及有效性,使得經營預算管理工作的開展難以發揮出應有的效用。

3.4 預算編制水平較低

部分企業在經營預算管理過程中存在預算編制水平較低的問題,這就使得企業的經營預算管理工作較難得到有效的落實,甚至會對其經營活動產生一定的負面影響。這主要是由于預算執行是根據預算編制過程中制定的預算目標進行的,但部分企業在預算編制過程中未針對可能存在的風險提前制定有效的應對措施,導致企業的預算工作流于形式,無法發揮其在成本管控方面的作用。同時,當前大多企業都加強了對于信息技術的應用,內部的信息管控軟件較多,而很多工作人員尚未掌握各項信息化軟件的操作方式,對于在短期決策后能夠加強管控的各類成本未能進行有效衡量,導致企業內部的經營預算編制工作也存在一定的困難[4]。

3.5 經營預算考核機制不完善

在經營預算管理過程中,部分企業尚未建立良好的經營預算考核機制,現有的考核制度中更多是對于財務指標的考核,對于非財務指標缺乏重視,使得監督考核過程過度依賴財務部門,對于企業經營過程中各項支出的科學性缺乏有效的判斷。以醫藥企業為例,一些醫藥企業在對產品的銷售工作進行考核時,往往僅根據銷量進行考核,未能積極引入平衡計分卡考核模式,考核指標的設置較為單一,對于客戶、市場、財務、學習與成長等內容缺乏關注,導致現有的考核工作不夠科學,無法激發銷售人員及業務人員的工作積極性,不利于企業整體經營效益的提升。

4 企業經營預算管理的優化策略

4.1 加強對經營預算管理工作的重視

首先,經營預算是一項整體性預算,其涉及企業經營管理的各個方面,因此管理人員及其他各部門人員應當提高對預算管理工作的重視,加強對預算執行目標的動態管理,不斷提升自身的預算管理工作水平,以便于更好地適應當前市場經濟環境的變化。其次,在經營預算過程中,企業應當提高自身人力資源配置的合理性,督促各部門人員積極落實預算管理,確保經營預算的效用能夠得到充分發揮,維持平穩地運作。最后,企業各部門人員應當積極配合經營預算目標動態管理工作的需求,管理人員應當充分發揮自身的帶頭作用,充分調動職工的主觀能動性,確保其能夠積極投入企業的經營預算管理工作中,提高經營預算管理工作的效果。

4.2 完善經營預算管理組織體系

針對當前部分企業存在的經營預算管理組織體系不完善的情況,一方面,應當委派專門的人員不斷完善現有的經營預算管理組織體系,明確各部門的工作職責,以免在出現問題時存在推卸責任的現象;另一方面,可以建立全面的多級預算管理決策機構,使各項預算管理工作之間能夠形成有效的連接,確保預算管理活動的開展能夠取得良好的效果,充分發揮經營預算管理工作的積極作用,幫助企業在其所處的競爭環境中占據更為穩固的市場地位。

4.3 設置專門的預算管理部門

企業應當在內部建立完善的預算管理部門,并確保其具備一定的獨立性和權威性,對預算管理工作的全過程加強管理。在預算編制過程中,企業應當要求各部門人員共同參與,并在完成編制后及時交由財務部門以及管理部門進行審核修改,然后由預算管理部門進行統一的編制,并形成最終的預算管理目標。在此之后,企業應當嚴格執行既定的預算目標,并根據自身當前的實際經營狀況對預算目標進行適當的調整[5]。

在預算執行過程中,預算管理部門應當加強監管,確保各項費用的支出都能夠嚴格遵守相關標準,在發生預算支出時,應當根據各部門的實際情況進行合理的審批,對于可能超出預算的部分及時向預算執行部門發出預警,避免發生預算超支行為。在預算執行結束后,還應及時分析預算執行工作的有效性,及時發現其中存在的各類問題,提高各項資源的實際使用效率,并根據最終形成的預算報告對各部門人員進行考核,提高經營預算管理工作的實施效果。

4.4 提高經營預算的編制水平

企業想要提升自身的經營預算管理質量,就必須確保其經營預算的編制具備較高的水平。因此,企業應當將預算編制時間提前,最好在每年的9月份就開始進行下一年度的預算編制。這雖然會在一定程度上對預算的準確性造成影響,但能夠大幅度提升預算編制人員對于各項數據的整合能力,提高風險防范水平,而且還能夠減輕預算編制人員的工作壓力,確保其編制的預算能夠相對準確地反映各部門的實際情況,增強預算編制的科學性和準確性。根據自身的實際經營和發展需求,企業應當靈活地選擇預算編制方式,確保編制的預算能夠真實反映企業的經營發展需求,提升經營預算管理工作效率。

針對現有的經營預算編制人員,企業應當定期在其內部開展經營預算管理方面的專業培訓,或邀請具備較高專業水平的人員開展經營預算管理方面的知識講座,并督促經營預算編制和管理人員積極參與培訓和學習,不斷提升其專業水平,使其積極學習并掌握相關政策內容,加強對預算編制工作的認識,提升預算管理人員的綜合素質。此外,在進行人才招聘時,企業應當適當地提升人才的準入門檻,加強對人才經營預算方面專業能力的考核,確保其能夠盡快參與企業的經營預算管理工作,為經營預算管理工作團隊注入新的活力,推動企業持續穩定地發展。

4.5 建立完善的經營預算考核機制

企業想要提升自身經營預算管理工作質量,還應當加強對經營預算考核工作的重視,設置專門的預算監督管理部門,確保各部門人員都能夠積極參與到對經營預算的監督工作中,并通過對預算執行過程中產生的財務數據以及非財務數據進行詳細分析,配合企業內部審計部門,及時發現經營預算執行過程中存在的問題,積極尋求有效的優化方式進行處理,避免發生預算執行不合理行為。同時,還應當建立明確的獎懲制度,加強對各部門人員預算執行情況的監督,并根據所獲取到的相關數據對其進行考核,以便于進一步激發各部門人員對于經營預算管理工作的參與積極性,推動企業經營預算管理工作目標盡快實現,提高預算管理工作效果。此外,還要積極引入平衡計分卡考核模式,站在客戶、市場、財務、學習與成長等多個維度建立完善的考核指標,提高預算考核工作的科學性和全面性,提高企業整體的經營效益[6]。

5 結語

企業想要提升自身的經營管理水平以及市場競爭水平,就應當積極加強自身的經營預算管理。但現階段,企業在經營預算管理工作的實際開展過程中仍然存在一些問題,如管理人員對于經營預算管理工作缺乏重視、未能形成專門的預算管理組織體系、經營預算編制水平不高、預算編制人員的專業能力較低等。針對上述問題,企業內部管理人員及其他各部門人員應當樹立良好的經營預算管理工作意識,積極尋求有效的方式,提升自身的經營預算管理水平,不斷提高企業整體的經營管理水平及市場競爭地位,實現企業經營效益最大化的目標。

參考文獻

[1]張傳春. 淺議民營企業經營預算管理策略[J]. 商訊,2023(3):116-119.

[2]田茂明. 企業經營預算目標動態管理方法研究[J]. 投資與創業,2023,34(2):156-158,162.

[3]林茹紅. 戰略導向下的企業經營預算管理研究[J]. 商訊,2022(14):100-103.

[4]林建國. 探究全面預算在企業經營管理中的作用[J]. 中國市場,2022(7):80-81.

[5]余麗雅. 企業經營預算編制與管理研究[J]. 財會學習,2020(6):83-85.

[6]李玉潔,劉帥. 論企業經營預算編制與管理的改進對策[J]. 今日財富,2019(12):95-96.

[作者簡介]李影,女,黑龍江哈爾濱人,北京博康健基因科技有限公司,中級會計師,本科,研究方向:全面預算管理。

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