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財務管理涉及企業的經濟效益、資金利用、風險控制等方面,對企業的生存與發展具有重要影響。由于建筑行業的特殊性和復雜性,建筑企業財務人員需要處理大量繁雜的財務數據和信息。因此,建筑企業應抓住數字化轉型的發展機遇,通過引入先進的財務管理理念、構建財務風險預警體系、建立完善的預算管理體系、保持財務部門的獨立性等策略,提高財務管理效率和質量,從而為企業的可持續發展提供有力支持。
財務管理包括原始數據核對及記錄、資金管理、會計核算、資產管理、“兩金”管理等環節。作為企業管理的核心,財務管理與企業各項生產經營活動有著緊密聯系。在企業運營過程中,財務管理具有以下作用。
(一)提高經濟效益
科學、有效的財務管理活動有助于企業控制成本費用,提高資金使用效率,加速資金周轉,從而提高企業的經濟效益。
(二)優化決策
從宏觀層面來看,通過科學的財務管理活動,企業管理者可以準確分析市場環境和企業資源,制訂合理的企業戰略規劃,從而推動企業發展壯大。從具體的經營活動來看,通過科學的財務管理活動,企業管理者可以及時了解企業的運營情況,調整資金使用規劃,以確保企業穩健運行。
(三)防范風險
一方面,企業在生產經營過程中會面臨各種風險,包括市場風險、信用風險和流動性風險等??茖W的財務管理活動有助于企業管理者及時發現和評估風險,并采取有效的風險應對措施,從而減少企業的經濟損失。另一方面,企業在生產經營過程中必須遵守相關法律法規和會計準則。而科學的財務管理活動有助于規范企業的財務行為,確保企業的財務報告和信息披露符合相關要求,從而消除企業的違法違規風險。
(四)協調各部門的經濟活動
企業的經營活動是由購、產、供、銷等環節組成的,而這些活動均涉及資金的籌集、分配和使用??茖W的財務管理活動有助于企業管理者合理配置資源,為各部門提供資金和資源支持,從而協調各部門的經濟活動。
(一)財務部門缺乏獨立性
由于財務部門不直接創造經濟效益,因此,部分建筑企業不重視財務管理,沒有建立健全財務管理體系,導致相關財務管理制度難以落實,財務管理環節存在較多失誤。同時,部分建筑企業財務部門缺乏獨立性,主要體現在以下幾個方面。第一,部分建筑企業財務人員在工作過程中可能會受到企業管理者及其他部門的干預,導致財務管理工作難以展開。第二,部分建筑企業沒有加強對財務人員的專業培訓,導致財務人員的專業素養和工作效率較低。第三,部分中小型建筑企業沒有設立專門的財務部門,而是將財務管理工作交由項目經理來負責。在工程項目建設過程中,部分項目經理缺乏財務管理的實戰經驗,過于關注質量、進度、工期等因素,而忽視財務管理環節,導致建筑項目成本超出預期,造成資源浪費,給企業帶來一定的經濟損失。
(二)預算管理工作不到位
預算管理在建筑企業日常經營管理過程中發揮著至關重要的作用,既能優化企業資源配置,又能為企業管理者制訂經營計劃提供支持。然而,部分建筑企業尤其是中小型建筑企業,在實際工作中并未貫徹全面預算管理理念,相關工作人員采用的預算管理方法不合理,預算數據存在較大偏差,給后續的施工項目成本控制工作帶來較大困難。此外,部分建筑企業缺乏完善的預算管理體系,導致企業資源分配不合理、激勵機制不科學等。這在一定程度上挫傷了各級管理部門及項目經理的工作積極性,阻礙了企業的經營發展。
(一)數字化轉型
隨著信息技術的發展,許多行業開始進行數字化轉型。要想實現可持續發展,建筑企業必須抓住數字化轉型機遇。就財務管理工作而言,數字化轉型不僅能夠提高企業的財務管理效率和風險管控能力,還能夠降低工程項目成本,提高企業的盈利能力。同時,通過引入數字化財務管理工具,建筑企業財務人員可以及時準確地獲取、處理、分析財務數據,實現財務流程自動化,減少人力資源的投入和時間成本。例如,建筑企業可以通過引入具有實時財務核算、信息共享和報表分析功能的財務管理軟件,規范財務管理流程,避免人工操作造成的錯誤或漏洞,以提高財務數據的準確性。此外,建筑企業管理者還可以通過搭建財務數據共享平臺,整合不同部門的財務數據,實現多部門數據交互與信息共享,以提高財務決策能力和管理效率。
(二)數據驅動
數據驅動是一種應用大數據技術來觀察和分析業務問題、預測和優化業務表現的決策分析方法。引入數據驅動方法可以提高建筑企業在財務管理工作中的決策效率。例如,通過收集和分析歷史項目的財務數據,企業管理者可以了解項目成本、利潤、回報率等關鍵指標,綜合評估不同項目在不同市場條件下的表現,及時調整新項目的設計方案。此外,通過大數據技術,企業管理真能夠有效識別項目實施過程中高成本、低效率的環節,從而為建筑企業制定有效的成本控制策略提供參考。
(三)融資渠道多元化
融資渠道多元化是指企業在財務管理活動中,可以通過多樣化的融資渠道,獲得廣泛的資金來源,從而提高財務靈活性和競爭優勢。目前,除了商業銀行貸款、債券等傳統融資方式以外,金融市場中涌現出許多新型融資工具和平臺,如股權融資、債權融資、私募股權、眾籌等,拓展了企業的融資渠道。
建筑企業可以根據自身需求和市場環境選擇最合適的融資方式,以提高融資效率。過去,建筑企業的融資渠道單一,過度依賴某些金融機構,一旦相關金融機構出現危機,建筑企業的資金鏈就會受到嚴重影響。而多元化融資渠道可以給予建筑企業更多的選擇空間。由于不同的融資渠道具有不同的特點和風險,因此,建筑企業可以同時選擇多個融資渠道,以最大限度地分散風險。此外,不同的融資渠道通常會有不同的利率水平和費用結構,建筑企業可以通過財務管理活動,比較不同渠道的融資成本,選出性價比更高的融資方式,從而降低企業的融資成本。
(四)智能財務工具
智能財務工具是指財務人員可以應用先進技術及智能化工具高效、精確地處理和分析財務數據,從而為企業管理者的決策提供可靠依據。智能財務工具通過應用數據挖掘、人工智能和機器學習等技術深入分析財務數據,揭示財務數據中潛在的規律和趨勢,并以可視化報表的形式呈現給企業管理者,從而幫助管理者做出科學決策。
總之,建筑企業引入智能財務工具,應用智能軟件及先進技術實時記錄、統計和分析財務數據,不僅可以提高財務工作效率,還可以實現財務工作的信息化、智能化和規范化,提高建筑企業財務管理工作的準確性、實效性和安全性。
(一)引入先進的財務管理理念
財務管理工作具有預測、決策、計劃、控制、考核等功能,可以指導企業經營戰略的制定和實施,幫助企業實現經營目標。企業的全面建設和發展離不開財務管理。
為了提升財務管理工作成效,建筑企業應引入先進的財務管理理念。第一,建筑企業可以結合《企業財務會計報告條例》《企業會計制度》等法規制度,優化企業現有的財務管理規范,取消其中的冗余和低效環節。第二,財務人員應時刻關注財務管理領域的發展動態,不斷提高自身的專業素質。同時,建筑企業應定期組織專業培訓及研討會,以提高財務人員的工作能力。第三,建筑企業應制定監管制度,以確保各項財務管理工作落實到位。第四,建筑企業應積極引入智能財務工具及技術,如云計算、大數據分析等,以提高財務管理的效率和質量。
(二)構建財務風險預警體系
為了更好地發揮財務管理的作用,降低建筑企業在經營過程中的財務風險,建筑企業管理者應構建財務風險預警體系。一方面,建筑企業管理者可以引入智能財務工具,應用大數據技術來監測、分析企業財務數據,以及時識別潛在的財務風險;另一方面,建筑企業財務人員可以對企業面臨的經營風險進行全面分析,并結合企業經營狀況進行風險評估,對風險指數較高的財務問題進行重點監測。此外,財務人員應及時將智能工具和人工核算過程中捕獲的風險信息及預測報告上報給建筑企業管理者,以便其迅速調整決策,避免經濟損失。
(三)建立健全預算管理體系
對建筑企業來說,預算管理工作至關重要。建筑企業只有建立健全預算管理體系,才能保證預算管理工作的順利開展。首先,建筑企業應結合自身的發展戰略和市場環境,制定可行性的預算目標,包括利潤目標、收入目標、成本目標等。其次,建筑企業應建立健全預算管理架構,并制定相應的執行及監督規范,以確保預算決策、編制、執行等工作的有序落實。最后,建筑企業應建立資料歸檔制度,保證企業各項經營管理工作有據可查,為預算工作提供完整、準確的基礎資料,從而確保預算結果的準確性和可靠性。
(四)保持財務部門的獨立性
財務部門涉及建筑企業的資源分配、投融資決策、成本控制等環節。建筑企業財務部門只有保持獨立性,才能更好地履行財務管理職能。具體來說,建筑企業可從以下幾點出發,以保持財務部門的獨立性。
第一,建筑企業應制定完善的財務管理制度,明確財務部門的職責,規范財務人員的工作流程,并設置專門人員監督財務管理制度的落實,以保證財務部門的客觀性和獨立性。
第二,建筑企業應組建一支財務知識扎實、工作經驗豐富的專業財務管理團隊,以確保財務管理的規范性和高效性。此外,財務管理團隊成員應具備高度的責任心,并嚴格遵守財務制度和法律法規,以確保建筑企業的財務活動合法合規。
第三,建筑企業應設置科學的薪酬、福利、晉升機制,激勵財務人員忠于工作、堅守崗位。
綜上所述,財務管理工作對建筑企業發展至關重要。目前,建筑企業財務管理工作存在一定問題,同時面臨新的發展機遇。因此,建筑企業應正視問題、抓住機遇,積極引入現代化信息技術來提高企業的財務管理水平,從而促進企業的長遠發展。
(作者單位:陜西化建工程有限責任公司)