張心馳
摘?要:在新常態(tài)下,隨著市場競爭日益激烈和外部環(huán)境不斷變化,中小企業(yè)面臨越來越多的機遇和挑戰(zhàn)。因此,中小企業(yè)需要積極探索財務管理轉型升級的有效途徑,增強財務管理效果,以提高財務決策的科學性和準確性以及自身的競爭力,從而更好地適應市場變化,實現可持續(xù)發(fā)展。基于此,本文闡述了新常態(tài)下中小企業(yè)財務管理轉型升級的重要性,分析了財務管理轉型升級的有效策略,旨在為相關人員提供參考。
關鍵詞:財務管理;轉型升級;中小企業(yè);經濟環(huán)境
(一)新常態(tài)概述
中國發(fā)展仍處于重要戰(zhàn)略機遇期,中小企業(yè)要增強信心,從當前中國經濟發(fā)展的階段性特征出發(fā),適應新常態(tài),保持戰(zhàn)略上的平常心態(tài)。其中的“新常態(tài)”即經濟新常態(tài),是指中國經濟已進入一個與過去三十多年高速增長期不同的新階段。
(二)財務管理概述
財務管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,是組織資金運動、處理財務關系的一項綜合性經濟管理工作,包括籌資管理、投資管理、營運管理、收益分配管理和財務分析等內容。財務管理的原則包括收益風險均衡原則、利益關系協調原則、分級分權管理原則、資金合理分配原則等。其中,收益風險均衡原則要求中小企業(yè)全面分析每項財務活動的收益性和安全性,按照收益和風險適當均衡的要求對各項財務活動做出決策;利益關系協調原則要求中小企業(yè)在財務管理過程中利用經濟手段協調好投資者、債權人、客戶、經營者、員工及內部各部門之間的經濟利益關系,維護各相關方的合法權益;分級分權管理原則要求每個職務都有人負責,每個人都知道他的直接領導是誰、下級是誰;資金合理分配原則要求中小企業(yè)通過合理組織調節(jié)資金,形成合理的資金結構比例,以保證生產經營活動的有序進行,從而實現經濟效益最大化。
在新常態(tài)下,中小企業(yè)財務管理環(huán)境(對企業(yè)組織財務活動和處理財務關系產生影響的各種外部條件的總稱,主要包括法律政策環(huán)境、市場環(huán)境和經濟環(huán)境等)發(fā)生了巨大變化,具體表現在以下三個方面。
在法律政策環(huán)境方面,為了促進中小企業(yè)高質量發(fā)展,我國出臺了一系列財稅支持政策。例如,財政部、國家稅務總局將小規(guī)模納稅人增值稅減免政策延續(xù)至2027年12月31日;中央財政繼續(xù)通過中小企業(yè)發(fā)展專項資金支持國家級專精特新“小巨人”企業(yè)發(fā)展,并已下達有關預算;等等。這些優(yōu)惠政策的出臺對中小企業(yè)財務管理提出了更高要求。因此,在財務管理工作中,中小企業(yè)需要密切關注法律政策環(huán)境變化,并采取有效措施積極應對這些變化,以確保企業(yè)財務穩(wěn)定。
在市場環(huán)境方面,隨著市場競爭日益激烈,中小企業(yè)的生存環(huán)境變得更加復雜。在這種情況下,中小企業(yè)只有不斷加強財務管理,才能提高自身的核心競爭力,從而在激烈的市場競爭中立于不敗之地。[1]
在經濟環(huán)境方面,2023年,我國經濟回升向好,供給需求穩(wěn)步改善,轉型升級積極推進,就業(yè)物價總體穩(wěn)定,民生保障有力有效,高質量發(fā)展扎實推進,主要預期目標圓滿實現。在此大好形勢下,中小企業(yè)需要抓住發(fā)展機遇,從技術、管理、市場等方面取得突破,實現新的增長與發(fā)展。
(一)有助于提高企業(yè)財務管理效率
在傳統(tǒng)模式下,中小企業(yè)財務管理往往依賴人工,流程較為煩瑣,財務管理效率較低。然而,通過財務管理轉型升級,中小企業(yè)可以實現財務管理自動化、智能化,節(jié)省人力成本,保證財務管理的準確性和及時性。[2]
(二)有助于提高企業(yè)競爭力
目前,受原材料價格上漲、訂單不足、用工難用工貴、應收賬款回款慢、物流成本高等因素的影響,中小企業(yè)的成本壓力較大。在這種情況下,中小企業(yè)可以通過財務管理轉型升級來有效降低成本,提高競爭力,從而在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,獲得更多的市場份額。
(三)有助于促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展
如果長期虧損,中小企業(yè)就難以生存和發(fā)展。因此,中小企業(yè)可以通過財務管理轉型升級來不斷提高盈利水平,實現可持續(xù)發(fā)展。[3]一方面,財務管理轉型升級能夠為中小企業(yè)的經營決策提供準確、及時的數據支持,幫助中小企業(yè)更好地洞察市場趨勢并制定有針對性的戰(zhàn)略,從而增加盈利機會;另一方面,財務管理轉型升級能夠幫助中小企業(yè)合理規(guī)劃和控制現金流,提高資金使用效率,進一步提高盈利能力。
(一)明確轉型升級目標
在轉型升級前,中小企業(yè)需要明確財務管理轉型升級的目標。只有確定好目標,企業(yè)才能有針對性地制定財務管理轉型升級策略,確保財務管理轉型升級的順利進行。[4]同時,明確的目標還可以激發(fā)全體員工的工作積極性和創(chuàng)造力,促進團隊協作,加快推進財務管理轉型升級。
(二)加強財務管理團隊建設
首先,以人才為基礎。中小企業(yè)需要招聘專業(yè)的財務人員,建設高水平的財務管理團隊。財務人員應具備良好的財務知識和技能,能夠勝任財務分析、預測和決策等工作。
其次,以小組為單位。中小企業(yè)需要將財務管理團隊劃分為多個小組,如預算與成本控制小組、風險管理與審計小組、財務分析小組等,確保小組成員各司其職。另外,中小企業(yè)需要通過完善的薪酬體系、晉升機制和獎勵制度來激勵小組成員不斷提高專業(yè)能力和工作效率。中小企業(yè)還應鼓勵小組成員之間加強交流與合作,以提高整個財務管理團隊的工作效率和凝聚力。
再次,以培訓為抓手。中小企業(yè)需要通過培訓來提高財務人員的財務管理能力。培訓形式包括內部培訓、外部培訓等。其中,內部培訓是指中小企業(yè)借助內部培訓力量對財務人員進行專業(yè)知識、技能培訓;外部培訓是指中小企業(yè)借助外部培訓力量(專業(yè)培訓機構、高等院校、科研院所等)對財務人員進行專業(yè)知識、技能培訓。
最后,以評估為依據。中小企業(yè)需要定期評估財務管理團隊的績效,并根據評估結果來調整財務管理組織結構,以確保財務管理團隊建設的有效性。
(三)優(yōu)化財務管理流程
優(yōu)化財務管理流程是財務管理轉型升級的重要內容。中小企業(yè)需要先梳理和分析現有的財務管理流程,找出其中存在的問題,然后根據這些問題來優(yōu)化財務管理流程,提高財務管理效率,進而降低財務成本和防范財務風險。需要注意的是,優(yōu)化財務管理流程是一個持續(xù)的過程。因此,中小企業(yè)需要建立健全評估機制,定期評估財務管理流程優(yōu)化效果,并根據評估結果采取相應的調整措施,進一步提高自身財務管理水平。
(四)加強內部控制與審計
內部控制與審計是推動財務管理轉型升級的重要措施。通過內部控制與審計,中小企業(yè)可以有效防范財務風險,保證資金安全。因此,中小企業(yè)需要加強內部控制與審計,建立健全內部控制體系,制定內部控制制度,規(guī)范內部控制流程,明確內部控制責任,規(guī)范財務管理行為,減少財務風險。
(五)加強財務管理信息化建設
在新常態(tài)下,中小企業(yè)需要加強財務管理信息化建設,以推動財務管理轉型升級,具體可采取以下措施。
第一,制訂信息化戰(zhàn)略規(guī)劃。中小企業(yè)應制訂財務管理信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,明確財務管理信息化建設目標、步驟、方法,以確保財務管理信息化建設的順利推進。
第二,引入先進技術。中小企業(yè)應積極引入云計算、大數據、人工智能等先進技術,實現對財務數據的自動化集成、分析、處理,以提高財務管理信息化水平,確保財務決策的科學性和準確性。[5]
第三,建立統(tǒng)一的信息編碼標準。為了實現信息的共享和交換,中小企業(yè)應建立統(tǒng)一的信息編碼標準,使用統(tǒng)一的數據格式,以確保各部門之間數據的順利傳輸和共享。
第四,加強系統(tǒng)整合。中小企業(yè)應加強財務管理信息化系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)的整合,促進各部門之間的溝通和協作,實現各系統(tǒng)無縫對接,以消除信息孤島,提高信息利用率。
第五,提高信息安全保障能力。中小企業(yè)應采取有效措施來提高財務管理信息化系統(tǒng)的安全保障能力,以確保信息安全。例如,中小企業(yè)可以通過建立防火墻、實施數據加密、定期掃描安全漏洞等措施,防止信息泄露和黑客攻擊。
第六,引進專業(yè)人才。中小企業(yè)應建立健全人才引進機制,以引進大量的財務管理信息化專業(yè)人才,從而為財務管理信息化建設提供人才保障。
第七,持續(xù)優(yōu)化改進。中小企業(yè)應根據自身實際需求和市場變化情況,持續(xù)優(yōu)化和改進財務管理信息化系統(tǒng),不斷增強系統(tǒng)性能,及時滿足新的財務管理需求。[6]
(六)加強稅務管理
在財務管理轉型升級過程中,中小企業(yè)需要加強稅務管理,降低稅務風險,從而為順利實現財務管理轉型升級目標打下堅實的基礎。例如,中小企業(yè)可以加強財稅政策研究,不斷完善稅務政策庫、信息庫,用足用好優(yōu)惠政策,做到“應繳盡繳,應享盡享”;加強稅務風險防控,分業(yè)務、分稅種梳理涉稅風險點,制定有針對性的風險防控措施,定期開展稅務風險監(jiān)督檢查工作,以降低稅務風險,從而助力財務管理轉型升級。
綜上所述,在新常態(tài)下,中小企業(yè)財務管理轉型升級對企業(yè)發(fā)展至關重要。因此,中小企業(yè)可以通過明確轉型升級目標、加強財務管理團隊建設、優(yōu)化財務管理流程、加強內部控制與審計、加強財務管理信息化建設及加強稅務管理等方式,推動財務管理轉型升級,不斷提高自身財務管理水平,增強市場競爭力,從而實現持續(xù)健康發(fā)展。
參考文獻:
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[6] 李祎迪.集團化公立醫(yī)院深化業(yè)財融合的數字化財務管理實踐——以X醫(yī)院為例[J].中國總會計師,2023(08):48-50.
(作者單位:柳州職業(yè)技術學院)
【此文系基金項目:2023年度廣西高校中青年教師科研基礎能力提升項目“產業(yè)轉型升級背景下廣西高職院校專業(yè)設置與產業(yè)需求協調發(fā)展研究”(項目編號:2023KY1063);柳州職業(yè)技術學院校級課題“基于高職大數據與財務管理專業(yè)下‘投融資管理核心課程改革研究與實踐”(課題編號:2021—B003)】