數字化時代農業檔案管理的挑戰與應對策略

鄂履鶴

摘 要：隨著信息技術的迅速發展，數字化農業檔案的建立和管理成為必然趨勢。數字化檔案可以更加高效地存儲和檢索大量的農業數據，為農業發展和決策提供有力支持。然而，數字化轉型也帶來了一系列的挑戰，如數據安全、信息共享和技術標準等方面的問題需要解決。為了有效應對這些挑戰，需要制定完善的農業檔案管理制度，采取相應的策略和措施。

關鍵詞：農業檔案管理；檔案數字化；應對策略

引言

農業檔案管理是農業發展中至關重要的一環。隨著現代農業的發展和技術的進步，數字化檔案管理成為提高農業生產效率、優化資源配置的重要手段。通過將傳統的紙質檔案轉換為數字形式，可以實現檔案信息的快速存儲、檢索和共享，為農業管理者提供準確、全面的決策依據。

1 農業檔案管理的價值

農業檔案管理的價值在于它為農業生產、科研和發展提供了重要的支持和參考。農業檔案記錄了農民、農場和農業組織的基本信息，包括土地利用、種植作物、養殖動物、農產品質量等相關數據。這些信息對于政策制定者和農業專家來說是了解農業生產狀況和資源利用情況的重要依據，可以幫助他們制定更加科學有效的農業發展方針和政策。同時，農業檔案管理還承載著農業科研的重要職責。通過對農業檔案的分析和研究，科研人員可以了解農作物的生長趨勢、病蟲害發生規律、肥料使用效果等關鍵信息，為農業技術的改進和創新提供有力的支撐。

農業檔案管理還為農業發展提供重要的歷史數據和信息資源。隨著時間的推移，農業檔案中積累了大量的農業生產和管理記錄，包括種植技術、育種經驗、農產品質量監測等各個方面的信息。這些數據和信息的積累不僅有助于回顧和總結過去的農業發展歷程，還為未來的決策和規劃提供了寶貴的參考。因此，農業檔案管理對于我國農業發展具有重要的意義和價值。它不僅為農業生產和科研提供了數據支持和科學依據，還為農業發展提供了歷史追溯和信息資源。在數字化時代的背景下，農業檔案管理面臨著新的挑戰，如數據安全和保護、信息互通和共享等問題，需要不斷探索和應用新的技術手段和管理方法，更好地開展農業檔案管理工作，為我國農業的可持續發展做出貢獻。

2 數字化時代農業檔案管理面臨的問題

2.1 缺乏統一規范

在數字化時代，農業檔案管理面臨著缺乏統一規范的問題。不同地區和部門的農業檔案管理標準和規范各不相同，導致了農業檔案的錄入、存儲和檢索方式的不同。這種多樣性增加了數據的一致性和互操作性的難度，可能會導致一些地區的農業檔案無法在其他地區或部門使用或者需要花費大量時間和精力進行轉換和整合。

2.2 數據安全和隱私保護

數字化檔案管理涉及大量敏感性信息，如種植面積、產量、農業補貼等。這些信息對于農業生產和政策制定具有重要意義。因此，需要采取相應的措施，包括采用加密技術、訪問控制、數據備份和恢復等來保護數據的安全性和隱私性。然而，防止數據被非法篡改和泄露仍然是一個挑戰。

2.3 技術設備和網絡的依賴性

數字化檔案管理需要借助計算機、服務器、軟件等技術設備以及網絡連接來進行數據的存儲和共享。然而，很多鄉村地區缺乏相關基礎設施和穩定的網絡連接，這個問題在偏遠地區和鄉村尤為嚴重，這些地區的網絡連接往往不穩定或速度較慢，限制了數字化檔案管理的廣泛應用。此外，技術設備也需要不斷更新和維護，以應對硬件故障和軟件漏洞等問題。這些問題不僅會影響數字化檔案管理的效率，還會影響其可靠性，使其難以在農村地區得到廣泛應用。

2.4 人員培訓和接受程度

農業檔案從傳統紙質形式轉換為數字化形式需要工作人員具備一定的技術和操作能力。然而，由于農業從業者整體的技術水平和數字化意識不足，許多人需要接受培訓以適應數字化檔案管理工作，包括教授他們如何使用數字化設備和軟件，如何進行數據錄入和查詢等操作。

2.5 數據質量和完整性

數字化檔案管理需要確保數據的質量和完整性，以便為農業管理和決策提供可靠的數據支持。首先，避免數據重復錄入和錯誤錄入至關重要。這需要建立清晰的數據錄入流程和規范。例如，設定必填字段、數據格式校驗等。其次，確保數據的準確性和完整性也是關鍵，這意味著需要進行數據校驗和審核，及時修正錯誤和漏洞，保證數據的可信度和有效性。為了實現這一目標，可以引入自動化的數據校驗工具和審核機制，減少人工操作的錯誤和疏漏。

2.6 成本和資源投入

將農業檔案轉換為數字化形式，建設數字化檔案管理系統需要一定的資金和人力資源投入。首先，需要購買適用的硬件設備。如服務器、計算機、存儲設備等，以支持數據的存儲和管理。其次，需要購買相關的軟件許可證和數據處理工具，以實現數字化檔案的功能和要求。最后，為了保證系統的正常運行和數據的安全性還需要進行定期的維護和更新，需要投入專業人員進行技術支持和管理。由于鄉村地區的財政和資源相對有限，可能面臨建設數字化檔案管理系統的經濟困難。因此，在規劃和實施過程中需要充分考慮可行性和效益，尋找資金支持和合作機會，以降低成本和資源投入的壓力。

3 數字化時代農業檔案管理發展對策

3.1 采用現代技術和軟件平臺

首先，數字化時代農業檔案管理需要處理大量的相關數據，包括種植記錄、氣象數據、農產品銷售情況等。而這些數據通常分散于不同的數據庫和系統中，采用數據集成技術可以將這些散亂的數據整合在一起，實現數據的統一管理和高效利用。同時，將數據存儲在云計算平臺，可以提供強大的數據處理和分析能力，極大地提高了農業檔案管理的效率和準確性。其次，大數據和人工智能技術在農業檔案管理中的應用，可以幫助農業從業者做出更準確的決策。通過對大量數據的分析，可以發現潛在的農業問題和趨勢，為農業生產提供科學依據。最后，人工智能技術可以通過模型和算法來預測作物生長情況、病蟲害風險等，并提供相應的建議和解決方案。

3.2 加強數據安全與隱私保護

農業檔案的數據安全與隱私保護至關重要。在數字化檔案管理過程中，需要采取一系列措施來保護農業檔案的數據安全，確保信息不被未經授權的人員或惡意攻擊者獲取。

3.2.1強化網絡安全措施。建立防火墻、安全認證機制和訪問控制，限制對檔案數據庫的非授權訪問。采用加密技術保護數據的傳輸和存儲過程，確保數據在傳輸和儲存中不會被竊取或篡改。定期進行漏洞掃描和安全評估，及時修補可能存在的安全漏洞。

3.2.2建立權限管理機制。為不同的用戶設置不同的權限，限制其訪問和操作檔案的范圍。只有經過授權的人員才能查看、編輯和刪除檔案數據，確保數據的安全和完整性。此外，應定期審查和更新權限設置，及時撤銷或更新不需要訪問檔案數據的權限。

3.2.3加強數據備份和恢復能力。建立定期的數據備份機制，確保數據在意外丟失、硬件故障或其他災害事件發生時可以快速恢復。備份數據應存儲在安全的位置，可隨時訪問，在出現問題時能夠迅速還原數據，保證檔案的完整性和可用性。另外，要定期對數字化檔案管理系統進行安全審計，檢查和評估系統的安全性，發現潛在的風險和漏洞。

通過采取上述措施，可以提高農業檔案數據的安全性和隱私保護水平，確保數字化檔案管理工作的穩定進行。這不僅有助于保護農業檔案的完整性和可用性，還能增強農戶對數字化檔案管理的信任感，促進數字化農業行業的可持續發展。

3.3 提高信息質量與準確性

3.3.1加強數據錄入和審核制度。在數字化農業檔案管理中，要確保數據的準確性和質量，需要建立嚴格的數據錄入和審核制度。這包括對輸入數據的驗證和核對，確保數據的完整性和一致性。同時，通過設置數據錄入規范和標準化操作流程來規范數據的錄入過程，減少輸入錯誤的可能性。

3.3.2定期進行數據清洗和校對。由于農業數據量大且多源頭，很容易產生數據冗余、垃圾數據和錯誤數據。因此，需要定期進行數據清洗和校對以確保數據的準確性和一致性。這可以包括刪除重復數據、修復格式錯誤、更新過時數據等，以提升信息質量。

3.3.3拓展資源投入和人力編制。數字化農業檔案管理需要專業人員具備相關技術和知識，能夠運用現代技術和軟件平臺進行管理和分析。因此，需要加強專業人員的培訓和提升其數字化技能，使其掌握數據處理和管理的最新技術和工具。同時，招聘合適的專業人員來滿足任務需求，確保有足夠的人力資源支持農業檔案管理工作的順利進行。

值得注意的是，在數字化農業檔案管理中需要投入適當的硬件設備、軟件平臺和其他資源。制定合理的資源分配策略可以確保擁有足夠的硬件設備和軟件系統來支持農業檔案管理的各項任務，確保高效運行

3.4 加強宣傳和教育

宣傳和教育是增強農業檔案管理意識的關鍵方法。可以通過各種渠道和載體，如宣傳冊、公告、電視廣告、互聯網和社交媒體等，向農業從業人員傳達檔案管理的重要性和價值。同時，可以組織專門的檔案管理培訓課程、研討會和宣講活動，向他們系統介紹檔案管理的基本概念、原理、方法和最佳實踐。這些活動可以結合實際案例和成功經驗，幫助農業從業人員更好地理解檔案管理的意義和目的，并激發他們參與檔案管理工作的積極性和熱情。

3.5 設置獎勵

通過建立獎勵機制，可以激勵農業從業人員和相關機構在檔案管理方面的表現。可以設立檔案管理獎項。評選和頒發這些獎項時，除了考慮工作的數量和質量，還可以考慮創新能力、實用性和可復制性等因素。此外，還可以在相關會議、研討會和展覽中公開表彰優秀的檔案管理工作，向行業內外宣傳他們的成果和貢獻。這些獎勵和認可措施可以激勵更多的農業從業人員關注和重視檔案管理，并向他們傳遞積極的價值觀和表現標準。

3.6 落實管理和培訓

農業從業人員需要接受專業的檔案管理培訓，以提高他們的檔案管理能力和意識。培訓內容可以包括檔案管理的基本概念、操作技巧、法律和政策要求、信息技術應用和保密措施等。培訓形式可以靈活多樣，包括線上培訓、面對面教學、實地訪學等。培訓課程可以由專業的檔案管理機構、高校或相關從業人員開設，并可以結合實際案例、模擬操作和實踐訓練，使學員能夠真正掌握檔案管理的理論知識和實際操作技能。

3.7 建立規范和標準

建立農業檔案管理的規范和標準是提高檔案管理質量的基礎性工作。這些規范和標準可以包括檔案收集、整理、歸檔、檢索和利用等各個方面的要求和流程。制定這些規范和標準時，應該充分考慮農業行業的特點和需求，確保其實用性和可操作性。同時，應定期對這些規范和標準進行修訂和更新，以適應科技進步、法律法規變化和需求的變化。相關部門和組織可以負責制定這些規范和標準，并在實際操作中進行指導和監督，確保規范的執行和落實。

3.8 擴大資源投入

提高農業檔案管理的質量需要足夠的資源投入和支持，包括人力、物力和財力的投入。在人力資源方面，需要招聘和培養專業的檔案管理人員，他們應具備相關的專業知識和技能，能夠獨立完成檔案管理工作。在物質資源方面，需要提供合適的檔案管理設施和設備，如文件柜、數字化設備、數據庫等。在財力方面，需要撥款和支持檔案管理工作，確保其持續運行和發展。同時，應加強對檔案管理人員的培訓和薪酬待遇，提高他們的積極性和工作質量。

3.9 組織分享和交流

組織農業檔案管理工作的案例分享和交流是提高工作質量的有效途徑。這些活動可以定期舉行，邀請來自不同地區和機構的專家和管理者分享他們的案例和經驗。分享的內容可以包括成功的檔案管理項目、創新的操作方法、技術應用和解決問題的經驗等。通過案例的分享和交流能夠讓不同機構之間相互學習和借鑒經驗，推動整個行業檔案管理工作的提升。

3.10 強化監督和評估

建立健全的監督機制。對農業檔案管理工作進行監督和評估是提高工作質量的必要手段。監督部門可以定期對檔案管理工作檢查和評估，發現問題和不足，并提出改進意見。同時，可以建立一套科學合理的評估體系，對檔案管理工作進行評估和排名，借此激勵和引導各機構和從業人員提高工作質量。同時，還可以建立監督機構和檔案管理工作的溝通渠道，為相關部門和從業人員提供必要的指導和支持，確保檔案管理工作的規范性和有效性。

結語

作為農業信息化建設的重要組成部分，加強農業檔案管理對于提高農業生產效率、優化資源配置具有重要意義。數字化時代給農業檔案管理帶來了巨大的改變和機遇，農業檔案管理工作者要充分利用數字化技術的優勢，并順應農業檔案管理方式的變革，創新管理方式和方法，以促進農業檔案的可持續發展。

參考文獻

[1]初文紅.人工智能時代農業檔案管理工作的思考分析[J].中文科技期刊數據庫（全文版）社會科學，2023（7）：0025-0028.

[2]任歡歡.探析農業檔案信息化的建設與管理[J].農業開發與裝備，2023（5）：237-238.

[3]張英妹.新時期對農業檔案管理工作的探索與思考.現代農業研究，2022，28（2）：145-147.

[4]張.農業檔案管理信息化研究[J].蘭臺內外，2022（8）：1-3.

[5]姜嬌.農業檔案管理信息化探析[J].中國管理信息化，2016，19（17）：187-188.

（作者單位：丹東農業科學院）