程江艷
(福建信息職業技術學院,福建福州 350002)
21 世紀是信息技術飛速發展的時代,數字經濟作為一種以數字技術為基礎的經濟新形態,已廣泛應用于社會生產的各行業、各環節,數字技術具備數據精準性、過程高效性及結果有效性多重優勢,它通過有效挖掘、分析和傳遞數據信息,為現代企業科學決策提供準確依據,有力推動了傳統產業結構的升級轉型。飼料行業是農業生產經營的重要組成部分,其財務管理的有效性關乎現代企業的生存與發展。新時期,我國飼料企業應緊抓數字經濟這一機遇,從信息化建設、制度體系完善、數字技術提升和人才培育等方面入手,不斷完善飼料企業財務管理新格局。
1.1 創新飼料企業財務管理結構,提升企業經濟效益 對于傳統飼料企業而言,財務管理屬于部門獨立性經營活動,企業各部門、各環節之間協作能力有限,尤其在財務管理人員設置、職能界定及人員監督、內部信息交流等層面存在諸多弊端,進而增加了過多的管控成本,這些因素直接導致企業經濟效益降低,不利于精細化管理目標的落實。數字經濟屬于新型管理理念,為飼料企業財務管理提供了良好的技術環境,啟發飼料企業借助先進的網絡信息技術和精準化管理體系完成對財務數據集中性管理、飼料財務信息共享等任務,是對財務管理結構的轉型升級。
1.2 推動飼料企業商業模式變革,優化企業財務管理流程 通常,飼料企業財務管理流程主要包括制定預算、核算會計、制作財務報表和財務數據分析等環節,這一過程對不同階段財務數據準確性的要求較高。再者,飼料企業屬于生產型企業,財務核算內容涉及原材料采購、生產加工、倉儲管理、市場銷售等領域,財務管理層次較多、管理難度較大(高志玥和張彩花,2023)。數字經濟時代,我國飼料企業傳統運營模式和企業盈利模式發生重大轉變,飼料企業商業經營活動不再局限于線下交際和書面信息傳達,增加了更多商業行為新形態,降低了飼料財務管理流程過多的人力、物力消耗,極大程度上提高了企業運營效率和管理質量。
1.3 提高飼料企業風險防控能力,增強企業競爭優勢 風險防控能力是衡量飼料企業競爭力強弱的重要標準之一,也是飼料企業財務管理的關鍵內容。數字經濟背景下,我國飼料企業更加關注行業政策信息、內外部市場財務信息等內容,有效啟發企業制定出合理可行的財務管理方案,并確立起相對完備的風險評估機制(王祖春,2021)。飼料企業數字化財務風險管控能力的提高能最大程度地降低企業經營管理風險,為飼料企業科學決策、精準預算和精細化管理提供技術保障。
2.1 財務管理信息化建設不足,限制飼料企業發展目標的實現 現階段,信息化建設能實現飼料企業傳統財務管理模式、運行機制的徹底革新,現已成為飼料企業財務管理轉型的必然方向。但當前飼料企業部分管理者仍固守落后的財務管理意識和管控理念,導致信息化建設功能布局不完善,難以滿足企業動態化財務管理需求,具體表現為以下3 個方面,(1)管理者對信息化建設目標認知模糊,將財務信息化處理看作是機械化獲取資源的過程,忽視數據資源的有效分析、研究,直接影響財務管理方案的有效調整與科學分析;(2)基礎信息化設施引進不足,大多數飼料企業僅重視外部盈利效果,忽視內部財務管理,信息技術硬件和軟件設備數量較少,運行功能較弱,而且少數飼料企業忽略信息化設備功能檢修、階段性維護管理;(3)信息化設施布局不合理,部分飼料企業忽略財務管理平臺功能的特殊性,導致飼料企業在操作管理系統時常常出現數據信息接收慢、內容重復化等運行障礙,進而造成信息資源浪費、運營管理成本抬升等問題(張培榮,2020)。
2.2 財務管理制度不夠完善,阻礙飼料企業管理效率的提升 當前,國內大多數飼料企業領導者對財務信息化管理的重視度較低,導致大多數財務管理人員仍采用書面形式為主的方式記錄財務賬目,缺少相應的電子管理平臺,使飼料企業財務管理流程變得冗雜,管理者很難了解不同環節的財務需求、資金流入和流出去向,不利于飼料企業的財務預算、核算和稅務有效性管理。此外,少部分飼料企業雖然意識到數字化建設的重要性,但財務管理制度不夠健全,具體表現為兩個方面,(1)財務管理人員監管制度不完善,崗位職能界定不夠明晰,缺失具體的崗位說明書,這就造成少數財務人員不熟悉財務管理流程和自身職責,而且缺少科學有效的賬目設計、計算和處理方法,員工對信息技術的應用意識較為薄弱;(2)財務管理實施制度不夠健全,在執行過程中存在諸多漏洞。不僅造成飼料企業財務核算、預算和財務報表中的數據失真,缺少明確的使用范圍、使用條件和應用標準界定,相關財務單據和憑證未進行電子化留存,很容易遺失,而且財務報表的制作方法陳舊,缺乏大數據處理技術的優化性應用,即對數據結果的分析程度偏低,很難起到指導性作用。
2.3 財務管理風險防控能力薄弱,制約飼料企業競爭實力的提升 由于管理者對財務風險管控的認知不到位,大多數飼料企業尚未確立完善的財務風險預警、風險防御機制,一些中小飼料企業缺乏科學先進的財務預算方法、技術手段,突出表現在兩個方面,(1)財務管理目標比較模糊,各環節過于重視財務賬目的實際價值,忽略財務管理與市場需求、行業政策等層面的聯系,使得少數財務人員產生數據造假、數據更換等不良行為,造成財務信息失真,影響財務管理的效果和質量;(2)信息化財務管控過程存在嚴重的信息泄露風險,當前大部分中小飼料企業采集、分析和處理財務數據的能力較低,財務人員在信息搜索過程中易受網絡病毒、網絡爬蟲等惡性竊取行為的制約,最終會造成財務管理系統癱瘓。
2.4 復合型財務管理人才缺失,削弱了飼料企業財務管理轉型動力 目前,國內有很多飼料企業的財務管理人員大都由其他部門人員調崗而來,這些員工缺乏強烈的財務管理責任意識和管理能力,在專業知識、工作經驗和危機處理素質等方面的能力有所欠缺。再者,大多數飼料企業對財務管理人員的培訓活動較少,財務人員對大數據處理技術、計算方式和分析手段的了解不足,在財務核算、預算管控和財務制作等環節耗費較長時間,嚴重影響財務管理效率。此外,國內有部分飼料企業對財務管理人員的績效考核評估機制、評價指標有待完善,尤其對財務管理人員創新性能力評估的研究不夠深入。
3.1 加大財務管理信息化建設力度,拓寬飼料企業市場競爭空間 隨著數字經濟理念的深化,以大數據處理、人工智能、區塊鏈為代表的信息技術快速發展,為飼料企業財務管理信息化建設提供良好的技術環境(馮薪道,2022)。在此背景下,一些中小飼料企業管理者應樹立長遠的發展眼光,重視現代信息技術在行業競爭中的重要作用,可以從管理目標確立、信息設備引進和合理化運用3 個方面入手,逐步實現以下幾個方面的企業發展目標。首先,管理者應加強財務管理部門與多部門間的信息交流、溝通協作力度,明確飼料采購、生產和倉儲過程中的資金流向,及時發現財務管理資金缺口,從財務數據統計中分析財務經營隱患,進而動態化調整完善的財務管理方案,設置相應的預期管理目標;其次,管理者應基于飼料企業發展實際和需求狀況,積極引入先進的財務管理信息化設備,對其進行定期的功能性測試,并依據業務需求定時增加相應的財務管理設備,同時加強財務管理系統功能性管理;最后,飼料企業管理者去結合實際需求,有秩序地搭建區域網、局域網、系統網等設備,確保財務信息共享、互通有無,或者建立統一的內部財務管理平臺,為各部門提供專項運營資金使用通道,確定資金使用目標、使用方向和具體用途,進而明確業務運營成本,提高資金使用率。
3.2 健全飼料企業財務管理制度,提升飼料企業財務管理效率 制度建設是提升飼料企業財務管理效率和管理質量的根本前提,為提高財務管理效率和管理質量,飼料企業財務管理者首先應完善其制度建設,從財務核算、預算控制、財務報表制作、財務使用過程監督等環節入手,持續優化財務管理流程,提升財務管理信息化應用水平(高靜和常平平,2020)。對此,飼料企業應強化員工的財務意識,使員工認識到財務管理對公司長遠發展、對自身利益維護的重要性,并引導員工樹立自我監督、自查自糾的完善意識。飼料企業還應針對采購、生產、銷售和倉儲等關鍵流程,建立統一的信息化管理平臺,充分利用價值鏈分析技術、大數據處理技術,將整個產業鏈中的資金周轉過程呈現出來,便于管理者直觀把控企業財務需求和應用現狀,為后期財務部門制度改革提供戰略性建議(左一秀,2023)。
數字經濟背景下,飼料企業應聯合多方力量、共享企業信息,為企業決策提供準確依據,具體從以下幾方面進行落實:第一,采購部門應基于行業信息、大數據系統,綜合分析影響產品采購的因素,選取合適的供應商,定期對其進行信用資格評估,并且要深入飼料生產加工過程,了解生產一線、市場部對接客戶的實際需求,進而制定出科學有效的采購計劃,縮短信息傳達時間,提高協作效率(李茂君,2023);其次,生產部門應充分利用大數據,根據市場銷售需求優化資源配置,最大程度地利用原材料、資金、人力及技術資源,同時生產管理者還應設置專門的維修管理人員,提高機器設備的檢修效率,以便降低不必要的生產延誤成本;第三,銷售部門應借助網絡交互技術,充分收集客戶對產品和服務的需求,制定精細化市場營銷策略,以提升飼料財務管理質量,降低信息閉塞產生的人力成本(張躍東,2023);最后,倉庫部門應定期盤點庫存,將產品存量、物流信息提供給上下游企業。一方面規范原材料采購、生產加工過程,另一方面縮短庫存和人力成本。
3.3 構建動態化財務風險防控機制,提高飼料企業財務管理效益 數字經濟時代,風險防控能力是現代飼料企業生存發展的必要條件。成熟的財務風險防御機制能提升企業財務管理有效性,縮減后期維修所需的人力、物力成本,并且能分類儲備重要財務數據,降低企業財務經營風險產生率(賈素瑩,2023)。對此,首先,國內飼料企業管理者要明確財務管理的目標在于搭建信息共享、協作高效的財務管理機制,當企業財務管理出現問題時,能從不同部門信息反饋中找到癥結所在,進而制定出合理有效的財務預警應急方案,確保企業應用資金正常流轉。此外,飼料企業應積極引進信息設備,加強系統維護,定期對財務管理平臺進行功能性評估,通過安裝專業的病毒防火墻、反爬蟲等重要設備,為動態化信息共享提供技術保障。
3.4 引進“產學研”一體化育人模式,增強飼料企業轉型升級動力 人才是推動飼料企業轉型的根本動力。為提升財務管理人員的整體素養,飼料企業應從3 個方面入手,第一,飼料企業的管理者需加強財務管理責任意識宣導,完善財務管理人員對崗位職能重要性的認知,使其在財務管理過程中更加專注、嚴謹;第二,飼料企業應完善財務管理人員績效評估、考核指標,將員工創新性解決能力納入考核方案中,鼓勵員工積極學習數字處理技術,簡化繁雜的財務管理方法,以便提高財務管理質量、精細化管理財務流程;第三,企業應推行“產學研”一體化育人模式,與當地知名高校通力合作,定期聘請專業教授、優秀畢業生到企業分享財務管理知識、信息化管理模式,在培訓過程中充分探討財務管理的有效手段和先進的方法,并予以實際的財務管理實踐,最終培育出數字經濟時代所需要的復合型財務管理人才(夏丹,2023)。
現階段,國內大多數飼料企業正處于發展初期或上升期,飼料企業成立規模較小,發展進度緩慢,有關財務管理的各項運行機制、監管體系不夠完備,很難滿足數字時代日益復雜化、多變化的財務經營需求。因此,飼料企業應遵從數字經濟建設規律,積極轉變傳統財務管理觀念,運用信息化管理手段,不斷革新財務管理模式,優化財務管理過程,以提高財務管理的有效性和精準性。