淺談林業檔案信息化管理的重要性

李映銳　唐依依

［摘 要］林業作為我國重要的資源產業之一，在經濟實現可持續發展方面有著重要作用。隨著社會的不斷發展與科技的飛速進步，傳統的林業檔案管理方式逐漸暴露出效率低下、資源浪費和信息孤立等問題。為了更好地保護和傳承林業文化遺產、提高林業管理效率和決策能力、推動林業產業的可持續發展，林業檔案信息化管理成為當前迫切需要解決的重要課題。基于此，本文將重點就林業檔案信息化管理的重要性展開探討和研究，并總結林業檔案信息化管理的策略，希望能夠通過加快林業檔案信息化步伐，推動林業產業的綠色、可持續發展。

［關鍵詞］林業檔案；信息化管理；重要性；策略

［中圖分類號］G27 文獻標志碼：A

隨著信息時代的到來，信息技術的廣泛應用正在深刻地改變著各行各業的管理方式和運作模式。林業作為重要的資源產業，亦不例外。林業檔案信息化管理是指將傳統的紙質檔案轉化為數字化形式，并利用先進的信息技術手段對檔案信息進行收集、存儲、管理、分析和共享的過程［1］。傳統的林業檔案管理方式面臨著許多挑戰。不但檔案存儲和管理的方式效率較低，容易出現遺漏和損壞，而且檔案信息的共享和查詢也受到地域和時間的限制。這些問題限制了林業管理部門對于林業資源的全面了解和科學決策的制定。因此，借助信息技術對林業檔案進行信息化管理，成為提升林業產業效率、推動可持續發展的迫切需要。

1 林業檔案信息化管理的重要性

1.1 有助于提升林業檔案管理效率

信息化管理使得林業檔案從傳統的紙質形式轉變為數字化形式，極大地提高了數據的存儲效率。數字化檔案不僅占用空間更少，還便于快速索引和檢索，大大縮短了尋找特定信息所需的時間，提高了管理效率。傳統紙質檔案需要手工記錄和更新，信息更新的周期較長，容易造成信息的滯后［2］。而信息化管理可以實現數據的實時更新，例如通過物聯網技術，實時監測森林資源的變化，并將數據及時反饋到檔案系統中。這樣一來，決策者可以更加準確地了解當前的林業資源狀態，做出更加科學的決策，提高了管理的效率。

1.2 有利于保證林業信息安全

在信息化管理中，林業檔案數據可以進行加密處理，確保敏感信息不被非授權人員訪問。同時，可以設置不同的權限級別，對于不同等級的信息，只有特定的人員能夠訪問和修改，有效避免了信息泄露的風險。防火墻、入侵檢測系統、安全認證等技術手段的運用，能夠確保林業檔案信息在傳輸和存儲過程中不受損害。同時信息化管理下的林業檔案可以進行數據備份，確保在意外災害或硬件故障時，數據能夠及時恢復。此外，可以建立完善的應急預案，對可能出現的信息安全事件進行預防和應對，有效降低信息安全風險［3］。

1.3 有利于林業管理信息共享

信息化管理將林業檔案從傳統的紙質形式轉變為數字化形式，極大地方便了信息的傳輸與共享。數字化檔案可以通過網絡、云平臺等方式進行傳輸和共享，不再受地域和時間的限制，使得各個部門和單位之間能夠實時共享信息。信息化整合了各個部門和單位的數據，使得相關信息可以在一個平臺上進行集成管理。這樣的數據集成能夠促進跨部門之間的協作，實現信息共享與互通，減少信息孤立的情況。通過建立智能化的檔案檢索與共享平臺，不同部門和人員可以通過統一的平臺進行信息查詢和共享，不僅節省了時間，也降低了信息共享的成本，使得信息共享變得更加高效和便捷［4］。

1.4 有助于提高林業決策能力

信息化管理使得林業檔案可以實現數字化存儲和管理，包含了大量的林業資源、生態環境、經濟數據等信息。這些信息是決策的重要依據，信息化管理確保了決策者可以獲得全面、準確的信息支持，使得決策更加科學和客觀。同時在信息化支持下，林業檔案數據可以實現數據可視化和分析。通過數據圖表、報表等形式，使復雜的數據直觀易懂，決策者可以更好地了解數據背后的趨勢和規律，使得決策更加理性和精準。此外，還可以建立智能決策支持系統，根據大數據分析和預測模型，為決策者提供智能化的決策建議［5］。這種系統能夠模擬不同決策方案的結果，幫助決策者評估風險和收益，輔助他們做出更加明智的決策。

2 林業檔案信息化管理的現狀與問題

2.1 我國林業檔案信息化管理現狀

近年來，我國林業檔案數字化轉型取得了較快的進展。許多地方開始將林業檔案紙質資料轉換為數字化形式，并建設林業檔案信息系統，實現了一定程度的信息化管理。在技術方面，我國林業檔案信息化管理應用不斷拓展。云計算、大數據分析、物聯網等先進技術正在逐步應用于林業檔案數據的收集、存儲和處理，為決策提供更多的數據支持。在標準與規范建設方面，我國開始加強數據標準與規范的建設，努力實現林業檔案數據的一致性和可比性。建立標準化的檔案數據可以促進信息的交流和共享。在信息共享方面，不少地方建立了林業信息共享平臺，促進林業數據在不同部門和單位之間的共享，實現了跨部門、跨地區的信息互通［6］。

雖然我國林業檔案信息化管理取得了一些進展，但在全國范圍內仍存在著不平衡發展的問題。一些發達地區的信息化水平較高，而一些欠發達地區仍然面臨信息化基礎設施和技術能力的不足。從整體水平來看，我國的林業檔案信息化管理也還有較大的進步空間。

2.2 我國林業檔案信息化管理面對的主要問題

2.2.1 技術與資源投入不足

林業檔案信息化管理需要大量的技術設備、軟件系統和人力資源支持。而就實際情況來看，技術與資源投入不足依然是當前林業檔案信息化管理面對的首要問題。林業檔案信息化管理需要大量的資金投入，包括采購信息化設備和軟件、建設信息系統、維護和更新系統等，然而許多地區和單位現有技術設備滯后，老舊的設備無法滿足信息化管理的需求，導致數據處理和管理效率低下。由于財力有限，無法滿足信息化管理所需的資金支持，信息化管理的投入不足。這影響了檔案數據的數字化、智能化和共享化，限制了信息化管理的發展和應用。

2.2.2 信息安全和隱私保護存在風險

林業檔案信息中包含大量敏感數據，如林地位置、資源調查數據、經營決策等信息。一旦這些數據泄露，可能會導致林地資源被濫用、經濟損失，甚至可能對國家安全和公眾利益造成重大威脅。所以信息安全和隱私保護問題是林業檔案信息化管理面臨的主要挑戰之一［7］。如果未能建立完善的信息安全機制，林業檔案數據可能遭到惡意篡改或損壞，導致數據的準確性和可靠性受到破壞，這將影響林業管理的決策效果和決策準確性。而從當前林業檔案信息化的實際情況來看，使用的技術設備和軟件可能存在安全漏洞，同時在信息安全管理機制方面也有待完善，再加上一些員工對于信息安全和隱私保護重要性的認識不足，也會進一步增加信息泄露的風險。

2.2.3 相關人員信息素養待提升

當前我國林業檔案信息化管理還面臨著人員信息素養不高的問題。許多林業檔案管理人員和相關工作人員缺乏必要的信息技術知識。由于信息技術的快速發展和更新，一些工作人員不了解最新的信息技術應用和操作方法，缺乏相關的信息系統操作技能，不熟悉信息系統的使用方法，無法熟練地進行數據錄入、查詢和分析，影響了信息化管理的效率和準確性。此外，一些林業相關單位對于信息化管理的重要性和價值尚未提起足夠的重視，一些人員可能缺乏信息化推動意識，對于信息化培訓的需求缺乏積極性，導致信息化管理工作難以有效推進。而資金投入的限制，導致許多人員無法得到系統性的信息技術培訓，限制了他們信息化素養的提高。

3 林業檔案信息化管理的推動策略

3.1 正確認識檔案信息化，明確信息化管理目標

要推動林業檔案信息化管理，一方面需要對檔案信息化有正確的認識。各級政府和相關部門應增強信息化意識，認識到檔案信息化對于提高管理效率、促進資源共享、支持決策等方面的重要作用。廣泛開展針對林業檔案管理人員和相關工作人員的培訓與宣傳活動，重點介紹檔案信息化的意義和目標。通過工作坊、研討會、培訓課程等方式，讓全體人員充分認識到檔案信息化對于提高管理效率、促進資源共享和支持決策的重要意義。加大林業檔案管理信息化成功案例的宣傳與分享，進一步引導其他單位和地區積極參與信息化管理。

另一方面，必須要明確信息化管理的目標和重點，確保信息化工作的方向正確，且具有針對性和可操作性。應成立信息化管理指導小組，由高級管理人員和專業技術人員組成，制定信息化管理目標和實施方案，協調相關部門的合作與協作，確保信息化管理工作順利推進。促進不同地區和單位之間的經驗分享與學習。通過交流和合作，推動信息化管理水平的共同提高。

3.2 加大資金資源投入，引入先進技術與系統

政府和相關部門應當增加對林業檔案信息化管理的資金投入，確保信息化建設和推進工作有足夠的經費支持。適時調整預算計劃，優先保障信息化管理項目的經費需求。可設立專項資金用于支持林業檔案信息化管理項目，這樣可以確保資金的專項使用和高效管理，避免資金的過度浪費和濫用。

引進先進的信息技術，如云計算、人工智能、大數據分析等，提高林業檔案信息化管理的水平。采購先進的信息化設備和軟件，確保信息化管理的技術支持和保障。通過掃描、拍照或其他數字化手段，將紙質檔案轉換為電子文檔，實現檔案的數字化管理。引入云計算技術，建立云端檔案管理平臺。云計算可以實現數據的集中存儲和實時共享，使得各個部門和單位可以順利地訪問和使用檔案數據。同時，云計算還可以實現數據備份和恢復，確保數據的安全性和可靠性。引入物聯網技術，實現對林業資源和設施的實時監測和管理。通過將傳感器和設備連接到互聯網，可以實時獲取林業資源的信息。利用大數據分析技術、人工智能技術，對大量的檔案數據進行深度分析。通過對檔案數據的挖掘和分析，可以發現隱藏在數據背后的規律和趨勢，為林業管理決策提供更科學的依據和預測。

3.3 加強數據標準與規范，完善檔案管理流程

通過建立統一的數據標準與規范，以及優化檔案管理流程，可以確保林業檔案信息化管理的數據質量和流程效率，提高林業檔案信息化管理的水平和可操作性。首先，相關部門應制定統一的數據標準與規范，包括檔案數據的格式、命名規范、存儲要求等。確保檔案數據的一致性、可比性和互通性，方便數據的交換和共享。其次，優化檔案錄入和整理的流程，確保數據的準確錄入和有效整理。建立標準化的檔案整理步驟和流程，規范檔案數據的錄入和整理方式，減少錯誤和遺漏。最后，加強對檔案數據質量的管理，包括數據清洗、驗證和糾錯等措施。建立數據質量檢查機制，定期對檔案數據進行檢查和評估，確保數據的準確性和完整性。

3.4 建立信息保障機制，保障林業信息數據安全

信息安全管理是林業檔案管理信息化的重要保障。首先，建立安全的網絡架構和防火墻系統，以阻止非法入侵和網絡攻擊。采用加密技術，確保數據在傳輸和存儲過程中的安全性。對不同級別的用戶設置不同的權限，確保只有經過授權的人員可以訪問敏感信息。實行身份認證和多因素認證，增加數據訪問的安全性。其次，定期進行數據備份，將數據存儲在不同的地點，確保數據不會因為硬件故障或其他問題而丟失。同時建立數據恢復機制，以便在數據丟失時能夠快速恢復。第三，定期進行信息安全風險評估，發現潛在的安全隱患和漏洞。建立信息安全監測系統，對網絡流量和安全事件進行實時監控，及時發現和應對安全威脅。最后，建立完善的應急處理、災難恢復計劃，并定期進行災備演練，確保計劃的可行性和有效性。通過上述措施幫助林業檔案信息化管理系統抵御外部威脅，保護敏感數據，保障信息安全，并提供安全可靠的服務。

3.5 加強信息化人才培養，建設高素質信息化隊伍

一支高素質的信息化管理隊伍，是做好林業檔案管理信息化的重要條件。所以，一方面，應引進擁有豐富信息化管理經驗和專業知識的優秀人才，快速提升團隊的信息化水平和專業素養；另一方面，要重視對員工的持續培訓，制定針對林業檔案管理人員和相關工作人員的信息化培訓計劃，既要包括基礎的信息技術培訓，如計算機操作、辦公軟件使用等，也要包括各種專業化的信息化管理培訓，如數據分析、信息安全等，從而達到提高林業檔案管理人員的信息化素養和技術能力的目的，為林業檔案信息化管理的順利實施和持續發展提供有力支持。

4 結語

林業檔案信息化管理是一項綜合性的工程，需要相關單位和人員全面認識其重要性，并采取合理的策略和措施。只有不斷完善信息化管理體系，加強信息化人才培養，確保數據安全和高效管理，才能更好地推動林業檔案信息化管理水平的提高，為林業產業的綠色、可持續發展提供有力支持。

參考文獻

［1］楊妍. 林業檔案信息化管理的優勢及發展路徑［J］. 文化產業，2019（20）：46-47.

［2］黃偉斌. 淺談林業檔案實現信息化管理的有效途徑［J］. 花卉，2019（4）：246.

［3］門玉珍. 林業檔案實現信息化管理的策略分析［J］. 科技與企業，2015（16）：61.

［4］鄧淑瑩. 林業檔案實現信息化管理的有效途徑［J］. 中國新技術新產品，2014（16）：145.

［5］嚴玉蓮. 林業檔案實現信息化管理的有效途徑［J］. 城建檔案，2014（5）：59-60.

［6］王麗芬. 探析林業檔案實現信息化管理的有效途徑［J］. 黑龍江檔案，2013（3）：132.

［7］徐莉，王紅，魏謝軍. 林業科技檔案信息化管理的探討［J］. 四川林業科技，2000（1）：51-53.

［作者簡介］李映銳，女，廣西崇左人，廣西壯族自治區國有東門林場，助理館員，本科，研究方向：森林資源檔案管理。

唐依依，女，廣西桂林人，廣西壯族自治區國有東門林場，助理政工師，本科，研究方向：檔案管理。