完善施工企業財務信息化管理的策略與方法探討

奚慧慧 北京城建十建設工程有限公司

引言

財務管理工作是各大企業綜合管理工作的重要組成部分，尤其是在施工企業實際經營發展進程中發揮著不可替代的作用。不僅可以降低施工企業的經營成本，幫助企業獲取更多的經濟利潤，同時還可以提高企業內部運行穩定性，促使施工企業在日趨激烈的市場競爭中脫穎而出，真正實現可持續發展[1]。信息時代背景下，各大建筑企業為了搶占市場先機，紛紛對內推進了信息化建設工作，財務信息化管理工作也因此開展。所謂財務信息化管理主要是指，將各類先進的信息化技術應用于施工企業財務管理全過程中，從源頭提高財務管理水平與效率、優化全面預算與會計核算環節，真正提高施工企業資金配置合理性與使用規范性。這樣施工企業就可以借助財務信息化管理在市場競爭中站穩腳跟，實現長遠發展。

一、建筑企業完善財務信息化管理的必要性

就財務信息化管理的基礎作用層面進行分析，進一步完善好財務信息化管理工作，不僅可以提高施工企業的資金配置合理性與有效利用率，還可以提高財務報告的真實性與精準度，為施工企業上級領導開展決策工作提供有力數據支持[2]。

第一，在施工企業推進財務信息化管理建設過程中，借助各類先進的信息技術可以確保企業財務管理工作有序開展，確保施工企業日常經營過程中的各項資金可以得到充分利用。在這一過程中伴隨著企業財務信息化管理水平的提升，各項業務工作的實效性也會得到明顯增強，可以便于財務管理人員及時發現并解決好資金使用過程中存在的各種問題、財務管理漏洞等。信息時代背景下，施工企業可以針對財務管理與資金使用建立更為全面和系統化的監管系統，對各項資金支出進行全覆蓋、動態化監管，從而降低財務風險、經營風險的發生概率，確保施工企業的整體資金可以得到合理利用。

第二，完善財務信息化管理還可以提高施工企業的決策科學化水平。在信息時代背景下，借助財務信息化管理工作可以對企業內部財務情況進行動態化追蹤。這樣財務管理人員就可以深入分析各項財務數據信息背后蘊含的價值信息，如實反映施工企業的經營情況，并將其制作成為電子財務報告提交給上級領導，為其在決策工作中提供數據參考[3]。

二、現階段施工企業財務信息化管理中存在的問題

第一，施工企業內部財務信息化管理環境較為惡劣。財務信息化管理環境主要從思想氛圍與基礎設施環境兩個方面進行分析。一方面，當前多數施工企業由于受到日趨激烈的市場競爭影響，因而更多地將工作精力與重點放在了如何提高工作效率、如何擴大產業規模上，忽視了財務信息化管理的重要性。甚至部分施工企業認為財務信息化管理工作是財務部門的工作內容，僅需要由傳統工作模式轉變為利用計算機開展工作即可。這一片面化的思想認識對施工企業財務信息化管理工作的順利開展造成了嚴重阻礙[4]；另一方面，由于受到片面化思想的影響，部分施工企業將資金更多地投入到業務工作、企業建設、投資與融資等環節中，留給財務信息化管理工作的可利用資金較少，導致基礎設備與信息軟件引進不全，也在一定程度上制約著施工企業的財務信息化管理效果。

第二，一些施工企業在推進財務信息化管理工作過程中并未結合企業當前實際經營情況、發展需求等建立健全財務信息化管理制度，降低了財務信息化管理工作的規范性與實效性，甚至部分施工企業的財務信息化管理工作直接流于形式，無法為施工企業的長遠發展提供助力。

第三，施工企業財務信息化管理工作離不開高質量人才的支持與助力。然而，當前多數施工企業都存在著財務信息化管理人才不足的問題，進而引發了諸多財務信息化管理問題。例如，預算編制制定不合理、財務監管系統應用不到位、財務數據庫建設不完善等問題均制約著施工企業財務信息化管理效果，甚至一些施工企業的財務人員會利用自身職務之便私自斂財，給施工企業穩定運行及長遠發展帶來了不利影響。

三、建筑企業財務信息化管理的完善策略與方法

（一）提高全員財務信息化管理意識

正確的意識是具體實踐行動的科學指南。信息時代背景下，建筑企業要想在日趨激烈的市場競爭中站穩腳跟，真正完善好財務信息化管理，促使其發揮最大化作用，首先需要從意識層面著手深化企業內部全體員工的財務管理信息化意識[5]。具體而言，施工企業上級領導及各部門負責人只有認識到財務信息化管理的價值與作用，方可結合實際情況制定針對性管理策略、加大對財務信息化管理工作的資金投入力度等；而基層員工只有形成正確的財務信息化管理意識，方可在實際工作中積極配合好財務信息化管理工作，以此為施工企業的財務信息化管理工作順利開展提供扎實的群眾基礎與良好的思想環境。

基于此，施工企業在完善財務信息化管理過程中可以從以下幾個層面著手：第一，施工企業上級領導及各部門負責人應該深入了解財務信息建設的內涵，充分認識到完善財務信息化管理的意義，并結合當前施工企業的實際經營情況及財務管理創新需求制定完善的目標；第二，財務管理人員應該緊跟時代發展步伐，及時革新自身的財務管理意識，加大各類現代化信息技術的學習力度，借助互聯網思維切實提高財務信息化管理水平與質量；第三，施工企業文化宣傳部門在財務信息化管理建設與完善進程中，可以借助微信、QQ 等線上交流渠道及時做好財務信息化管理內涵、作用宣傳工作，確保所有基層員工都能夠形成正確的財務信息化管理意識，共同推進施工企業財務信息化管理建設與完善工作；第四，根據企業實際經營情況及時調整財務信息化管理建設方向，確保財務信息化管理工作發揮最大化作用。

（二）建立健全財務信息化管理制度

任何工作的順利開展都離不開科學完善的管理制度作為基本支撐，施工企業的財務信息化管理建設與完善工作也是如此。科學完善、切實可行的管理制度可以優化財務管理流程、提高財務管理規范性及實效性，同時還可以及時發現財務信息化管理中存在的問題并加以指導解決[6]。而管理制度的建立健全與有效落實，不僅需要施工企業上級領導的統籌規劃，同時還需要基層員工都參與進來，進行財務信息化管理分工，進而保障管理制度落實到位，順利推進施工企業的財務信息化管理工作。

具體而言，施工企業應該從現階段財務管理情況、財務管理工作創新需求等角度出發健全信息化管理機制，對各類項目職責與權限進行合理配置。與此同時，施工企業財務管理人員應該在實際工作中履行好自身的工作職責，嚴格按照對應的管理制度開展工作，確保施工企業財務信息化管理工作順利開展。

（三）開發適合企業的財務信息化管理軟件

信息時代背景下，施工企業在完善財務信息化管理過程中應該注重財務管理信息化軟件開發，制定適合企業實際經營情況及發展戰略的財務信息化管理軟件，進而提高財務管理水平與效率。第一，施工企業管理人員應該對當前企業的財務狀況、財務管理效果進行全面調查，確保所設計的財務信息化管理軟件更好地契合實際工作需求[7]；第二，施工企業管理人員還應該結合施工企業的產業規模、經濟實力等合理選擇專業的軟件開發公司進行合作。在軟件公司設計財務信息化管理軟件過程中及時做好細節溝通。同時，在后續財務信息化管理軟件應用過程中結合實際應用效果與軟件開發公司對其個別功能進行優化更新；第三，施工企業還應該以財務信息化管理軟件操作使用為主題開展培訓活動，促使財務人員熟練掌握好財務信息化管理軟件的使用方法，進而提高企業財務管理工作的信息化水平與工作質量。

（四）加強財務人員隊伍建設

財務管理人員是施工企業財務信息化管理工作的主要參與者，各類管理方案、管理制度等都需要財務管理人員進行落實與執行。因此，財務管理人員的專業能力與職業素養的高低將會直接影響施工企業財務信息化管理水平與效果。基于此，信息時代背景下施工企業應該加大財務管理人員隊伍建設力度，為財務信息化管理工作的順利開展提供人才支持。具體表現為以下幾個方面：

第一，加大先進人才引進力度[8]。施工企業需要結合財務信息化管理所提出的崗位需求、企業整體人才發展戰略等規范好財務人員招聘標準，擇優選擇那些專業能力過硬、綜合素養較高、具備創新能力的應聘人員。此外，施工企業可以借助完善人才福利待遇、加大與專業院校的定向人才培養力度、拓展社會招聘渠道等方式方法，吸引更多專業人才參與到施工企業財務信息化管理工作中，進而提高企業財務管理隊伍的專業化水平與綜合素養；第二，定期組織開展專業化培訓活動。一方面，針對新入職的員工施工企業可以開展崗前培訓、“老帶新”等活動，確保新員工可以更快適應工作，保障工作質量；另一方面，針對在崗員工施工企業需要在全面掌握好員工思想動態、工作情況、能力薄弱點的基礎上開展針對性培訓活動[9]。培訓內容應該包含財務管理專業知識、專業技能強化訓練、信息技能學習與實踐等內容，不斷強化財務管理人員的信息素養與專業能力，推進企業財務信息化管理工作順利開展；第三，開展常態化績效考核評價工作。施工企業應該定期對財務管理人員進行信息化技術學習成效、工作質量等考核工作，并將考核結果與財務人員的績效工作進行掛鉤，以此端正財務人員的學習態度與工作態度，加快推進施工企業財務信息化管理工作。

（五）創建施工企業內部協調管理機制

施工企業在推進財務信息化管理建設與完善工作過程中，應該注重加強各部門之間的溝通交流，促使各類財務信息可以發揮最大化參考與應用價值，為企業業務管理與經營決策工作提供有力數據支撐。

第一，施工企業財務管理人員在實際工作過程中需要注重合理預測其中潛在的財務風險問題，如合同風險、投標風險、投資與融資風險、結算風險等。然后在此基礎上制定對應的風險防范與應對方案；第二，施工企業應該從實際出發不斷優化財務管理機制，建立健全內部權責體系。這樣一旦出現財務風險問題就可以及時進行責任追溯；第三，加大對財務信息化管理工作的監管力度，利用信息化技術建立內部監管系統，實時監控各類財務支出情況，合理降低違法違規行為的發生概率；第四，建立健全財務數據信息共享平臺，對各類財務管理軟件進行整合，設置統一化的財務會計科目、財務管理標準等，優化財務預算與審計工作，建立動態化的財務數據信息反饋機制。如此一來，施工企業財務管理人員就可以及時發現財務信息化管理中存在的各類問題并加以解決，真正為施工企業整體資金的高效利用保駕護航[10]。

（六）健全網絡安全防護機制

新時代雖然給人們的實際生活帶來了諸多便利，提高了各類信息的傳播速度，但是也在一定程度上增加了財務信息泄露風險。對此，施工企業在組織開展財務信息化管理工作中還應該注重做好財務信息安全保護工作。

第一，建立財務數據信息庫，并對財務信息進行分類管理，確保數據庫中財務信息管理的有序性與安全性；第二，充分利用好信息技術，定期對儲存系統進行更新升級，并加大對重點數據的管理力度，合理規避財務數據信息泄露問題；第三，深化財務管理人員的信息安全意識，并為各部門設置財務信息訪問權限。財務人員需要密切關注財務信息化管理體系的運行情況，真正做到及時發現問題、及時解決問題，確保施工企業財務信息安全。

結語

綜上所述，在信息時代背景下，施工企業做好財務信息化管理完善工作是十分必要且關鍵的。這不僅是施工企業順應新時代、新理念、新模式的必然舉措，同時也是提高施工企業財務管理水平、提高企業資金配置與利用合理性、增強企業經營決策科學性的重要一步。對此，施工企業上級領導及財務人員應該從實際情況出發，深入了解財務信息化管理的必要性及重要性，然后在此基礎上正視現階段財務信息化管理中存在的各類問題。從思想意識層面、管理制度層面、工作隊伍建設層面、信息化建設層面、信息安全保障層面等及時完善好財務信息化管理工作，提高財務信息化建設效率與質量。如此一來，便可以借助高水平、高質量的財務信息化管理工作推動施工企業可持續發展。