探討財務(wù)共享對內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)的影響

夏夢瑗 武漢工程科技學(xué)院

引言

財務(wù)共享通過共享財務(wù)數(shù)據(jù)和資源，實現(xiàn)信息的共享和協(xié)同，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供了更多的可能性。本文將簡要概述對財務(wù)共享的概念與特點，分析財務(wù)共享對內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)的影響，包括提高信息透明度、加強(qiáng)風(fēng)險管理、提升工作效率和降低成本等，探究財務(wù)共享對內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)的要求，提出財務(wù)共享所面臨的挑戰(zhàn)，并提出了相應(yīng)的對策，最后得出結(jié)論，財務(wù)共享在一定程度上對內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)有積極的影響，但在實施過程中需要注意解決數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)、數(shù)據(jù)一致性和準(zhǔn)確性以及知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等問題，不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)，推動財務(wù)共享模式的發(fā)展。

一、財務(wù)共享的概念與特點

財務(wù)共享指的是企業(yè)將財務(wù)數(shù)據(jù)和資源進(jìn)行共享，通過建立統(tǒng)一的財務(wù)平臺和機(jī)制，實現(xiàn)財務(wù)信息的共享和協(xié)同。財務(wù)共享有著高度的靈活性和便利性，通過財務(wù)共享平臺，個人和企業(yè)可以隨時隨地分享和獲取財務(wù)資源，不再囿于地域和時間的限制。通過共享財務(wù)資源，企業(yè)可以避免重復(fù)投資和浪費，實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置，提高資源利用效率，幫助企業(yè)降低成本，提升效益。財務(wù)共享可促進(jìn)合作和創(chuàng)新，使企業(yè)之間能夠相互學(xué)習(xí)和借鑒，促進(jìn)合作和創(chuàng)新，有助于提高企業(yè)的競爭力和創(chuàng)造力，推動整個行業(yè)的發(fā)展。利用共享財務(wù)數(shù)據(jù)和信息，企業(yè)可更加全面和準(zhǔn)確地評估風(fēng)險，制定有效的風(fēng)險管理策略，幫助企業(yè)降低風(fēng)險，增強(qiáng)抵御風(fēng)險的能力[1]。

二、財務(wù)共享對內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)的要求

（一）要求建立完善的權(quán)限管理機(jī)制

財務(wù)共享要求內(nèi)部控制系統(tǒng)設(shè)立不同的權(quán)限級別，并確保只有授權(quán)人員才能訪問和操作財務(wù)共享系統(tǒng)，通過為每個員工分配獨特的用戶賬戶，并根據(jù)其職責(zé)和職位設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限級別來實現(xiàn)，有效防止信息泄露和濫用的風(fēng)險。權(quán)限管理機(jī)制還應(yīng)包括定期的賬戶驗證，確保員工的權(quán)限始終與其職責(zé)和職位相匹配，建立日志記錄系統(tǒng)，記錄每個員工對財務(wù)信息的訪問和操作，以便追溯和監(jiān)督，確保財務(wù)信息的安全性。

（二）要求建立嚴(yán)格的審計跟蹤機(jī)制

財務(wù)共享的成功實施要求企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)建立一套嚴(yán)格的審計跟蹤機(jī)制，通過記錄每一次的操作行為和變更，追蹤并核查系統(tǒng)內(nèi)發(fā)生的事務(wù)，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。內(nèi)部控制系統(tǒng)設(shè)立審計日志，記錄所有財務(wù)共享活動的詳細(xì)信息，包括數(shù)據(jù)的來源、傳輸路徑、處理過程等，無論是內(nèi)部審計人員還是外部審計機(jī)構(gòu)都可以通過審計日志進(jìn)行審計追蹤，確保共享過程的合規(guī)性和可追溯性。

（三）要求建立有效的風(fēng)險評估機(jī)制

內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)建立一個有效的風(fēng)險評估機(jī)制，幫助組織識別和評估可能對財務(wù)共享產(chǎn)生負(fù)面影響的風(fēng)險因素。內(nèi)部控制系統(tǒng)收集和整理各個部門的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，包括財務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營數(shù)據(jù)和市場數(shù)據(jù)等，再通過使用適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險評估工具和技術(shù)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和評估，確定潛在的風(fēng)險，系統(tǒng)將根據(jù)評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險管理措施和策略，以降低風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響[2]。

（四）要求建立健全的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制

內(nèi)部控制系統(tǒng)也要建立完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，確保公司資金的安全和有效使用。在內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制中，公司應(yīng)當(dāng)建立獨立的內(nèi)部監(jiān)察部門或委員會，負(fù)責(zé)監(jiān)督和審查財務(wù)共享的相關(guān)流程和操作。建立定期內(nèi)部審計機(jī)制，對公司的財務(wù)共享活動進(jìn)行全面的審計和評估，確保其符合內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，建立嚴(yán)格的審批制度和授權(quán)流程，確保每一個財務(wù)共享活動都經(jīng)過適當(dāng)?shù)膶徟褪跈?quán)，并進(jìn)行相應(yīng)的記錄和追蹤，提高財務(wù)風(fēng)險管理的能力，保障公司的財務(wù)安全和健康發(fā)展。

三、財務(wù)共享對內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)的影響

（一）提高內(nèi)部控制系統(tǒng)信息透明度

財務(wù)共享作為一種有效的方式，可以提高內(nèi)部控制系統(tǒng)的信息透明度，通過共享財務(wù)信息，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享和協(xié)同，使企業(yè)內(nèi)部各個部門和崗位之間能夠及時獲取和共享財務(wù)信息，更好地了解公司的財務(wù)狀況和運營情況，減少信息不對稱帶來的風(fēng)險，有助于企業(yè)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險和問題，并及時采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決。在共享財務(wù)信息下，各個部門和團(tuán)隊能夠基于全面的財務(wù)數(shù)據(jù)作出決策，而不是基于片面或不完整的信息，加強(qiáng)內(nèi)部合作和溝通，減少決策的盲目性和風(fēng)險，提高決策的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。財務(wù)共享作為一種有效的方式，可以提高內(nèi)部控制系統(tǒng)的信息透明度，促進(jìn)內(nèi)部部門之間的協(xié)同工作，幫助企業(yè)更好地管理成本，促進(jìn)企業(yè)與外部利益相關(guān)者之間的合作和溝通[3]。

（二）加強(qiáng)內(nèi)部控制系統(tǒng)的風(fēng)險管理

財務(wù)共享是一個十分強(qiáng)大的工具，可以加強(qiáng)內(nèi)部控制系統(tǒng)的風(fēng)險管理，提供更全面和準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)，集中管理和監(jiān)控財務(wù)數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。通過共享財務(wù)信息，不同部門和團(tuán)隊可以更加緊密合作，共同分析和解決風(fēng)險問題，促進(jìn)公司內(nèi)部的信息流動和溝通，加強(qiáng)對風(fēng)險的監(jiān)測和預(yù)警能力，更好地識別和管理潛在的風(fēng)險，及時采取相應(yīng)的措施進(jìn)行風(fēng)險防范和應(yīng)對，進(jìn)而全面提高內(nèi)部控制系統(tǒng)的風(fēng)險管理能力，幫助公司實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。實現(xiàn)財務(wù)共享的效益需要公司做好信息安全工作，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和完整性，才能更好地利用財務(wù)共享，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

（三）提升內(nèi)部控制系統(tǒng)的工作效率

財務(wù)共享是一種能夠提升內(nèi)部控制系統(tǒng)工作效率的重要方法，通過實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享和集中管理，公司能夠更好地監(jiān)控和管理財務(wù)活動，減少重復(fù)工作和錯誤，并提高工作效率。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理中，企業(yè)各個部門可能會有各自獨立的財務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)，導(dǎo)致重復(fù)錄入和處理相同的財務(wù)信息。而通過財務(wù)共享，公司可以將所有財務(wù)數(shù)據(jù)集中存儲在一個系統(tǒng)中，各個部門可以共享和訪問這些數(shù)據(jù)，避免了重復(fù)錄入和處理的問題，節(jié)省時間和人力資源。財務(wù)共享也可減少錯誤，提供強(qiáng)大的審計功能，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化處理和實時更新，對財務(wù)活動進(jìn)行全面監(jiān)控和審計，及時發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤，提供定制化的報表和分析工具，幫助管理層快速了解公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營情況，優(yōu)化決策流程和提高運營效率。

（四）降低內(nèi)部控制系統(tǒng)的運行成本

財務(wù)共享可有效降低內(nèi)部控制系統(tǒng)的運行成本，當(dāng)企業(yè)擁有多個部門或子公司時，每個部門或子公司都需要建立自己的財務(wù)系統(tǒng)和內(nèi)部控制機(jī)制，在無形中帶來了重復(fù)的投資和運營成本，實施財務(wù)共享，企業(yè)可將不同部門或子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)整合到一個統(tǒng)一的平臺上，實現(xiàn)財務(wù)信息的集中管理和共享，在避免重復(fù)投資的同時，減少運營成本，提高內(nèi)部控制系統(tǒng)的效率。通過共享財務(wù)數(shù)據(jù)和信息，企業(yè)可以減少重復(fù)工作、提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、促進(jìn)內(nèi)部溝通與協(xié)作，從而提高企業(yè)效率和競爭力，降低內(nèi)部控制的運營成本[4]。

四、財務(wù)共享在內(nèi)部控制系統(tǒng)中的挑戰(zhàn)與對策

企業(yè)在內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)中應(yīng)用財務(wù)共享時，可能會面臨著許多挑戰(zhàn)和障礙，甚至?xí)谝欢ǔ潭壬舷拗浦髽I(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè)與發(fā)展。對此，我們應(yīng)采取一系列對策來應(yīng)對這些挑戰(zhàn)，最大限度地發(fā)揮財務(wù)共享在企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)中的作用與意義，為企業(yè)的健康發(fā)展提供良好保障。

（一）實施嚴(yán)格的訪問控制與管理，維護(hù)信息安全

在企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)中進(jìn)行財務(wù)共享時，應(yīng)實施嚴(yán)格的訪問控制與管理，從而有效維護(hù)企業(yè)財務(wù)信息的安全。企業(yè)可設(shè)立專門的訪問權(quán)限管理系統(tǒng)，只有經(jīng)過授權(quán)的員工才能夠訪問和操作與財務(wù)相關(guān)的信息，有效限制訪問權(quán)限，防止未授權(quán)人員獲取重要信息。采用密碼保護(hù)、加密技術(shù)和雙重驗證等手段，加強(qiáng)財務(wù)共享系統(tǒng)的安全性，員工需要使用獨立的個人賬戶和密碼進(jìn)行登錄，并且系統(tǒng)會自動定期要求員工更換密碼，以防止密碼泄露，使用加密技術(shù)來對財務(wù)共享數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲和傳輸，確保信息在傳輸和存儲過程中不被非法獲取。

建立較為完善的審計機(jī)制，定期對系統(tǒng)進(jìn)行安全漏洞和異常行為的檢測與分析，通過監(jiān)控和審計系統(tǒng)日志，及時發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對潛在的安全威脅，保障財務(wù)共享系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。在內(nèi)部控制系統(tǒng)中進(jìn)行財務(wù)共享時，始終堅持實施嚴(yán)格的訪問控制與管理，以維護(hù)信息的安全性，設(shè)立訪問權(quán)限管理系統(tǒng)、采用密碼保護(hù)和加密技術(shù)、建立審計機(jī)制等措施，有效地防止未授權(quán)訪問和信息泄露的風(fēng)險，確保財務(wù)共享系統(tǒng)的安全和可靠[5]。

（二）引入數(shù)據(jù)驗證和審計機(jī)制，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

在企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)中進(jìn)行財務(wù)共享時，可引入數(shù)據(jù)驗證和審計機(jī)制，從而有效確保企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)驗證是通過對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和驗證，確保其符合規(guī)定的格式和范圍，例如，對于金額字段，系統(tǒng)會驗證輸入的數(shù)字是否合法、是否超出了預(yù)設(shè)的范圍等，對數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯驗證，比如檢查賬戶余額是否與交易金額相符等，通過數(shù)據(jù)驗證，及時發(fā)現(xiàn)和糾正數(shù)據(jù)錯誤，減少因錯誤數(shù)據(jù)引起的錯誤，提升財務(wù)共享數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

審計機(jī)制則是通過對系統(tǒng)的操作日志進(jìn)行監(jiān)控和審計，確保數(shù)據(jù)的完整性和可追溯性，記錄每一次數(shù)據(jù)的修改、刪除、新增等操作，以及操作的時間、人員等信息，一旦發(fā)生數(shù)據(jù)錯誤或異常情況，可以追溯到具體的操作記錄，并進(jìn)行相應(yīng)的處理和調(diào)查，審計機(jī)制也可以起到防止內(nèi)部人員濫用權(quán)限或進(jìn)行不當(dāng)操作的作用，提高了系統(tǒng)的安全性。通過在財務(wù)共享內(nèi)部控制系統(tǒng)中引入數(shù)據(jù)驗證和審計機(jī)制，更加準(zhǔn)確地記錄和處理數(shù)據(jù)，降低了數(shù)據(jù)錯誤和風(fēng)險的概率，提高財務(wù)部門的工作效率，增強(qiáng)公司內(nèi)部控制的可靠性和透明度，保護(hù)企業(yè)的財務(wù)安全，企業(yè)可以更加有效地進(jìn)行財務(wù)決策和分析，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中占有一席之地。

（三）組織開展定期培訓(xùn)，提升員工財務(wù)共享意識

在企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)中進(jìn)行財務(wù)共享時，應(yīng)定期為企業(yè)內(nèi)部員工組織開展培訓(xùn)活動，從而有效提升企業(yè)內(nèi)部全體員工的財務(wù)共享意識。在財務(wù)共享內(nèi)部控制系統(tǒng)中，組織開展定期培訓(xùn)是一項重要的舉措，培訓(xùn)內(nèi)容包括財務(wù)共享的基本原理、操作規(guī)范以及相關(guān)政策和法規(guī)等，重點介紹財務(wù)共享系統(tǒng)的使用方法和技巧，以幫助員工更好地利用系統(tǒng)完成各項財務(wù)共享任務(wù)。在該培訓(xùn)活動中，可以提升自身的財務(wù)共享意識，更加了解和熟悉財務(wù)共享的概念和流程。

定期培訓(xùn)的開展可以有效地增強(qiáng)員工對財務(wù)共享的理解和認(rèn)同，提高其在財務(wù)共享過程中的主動參與度，員工不僅能夠掌握相關(guān)知識和技能，還能夠了解財務(wù)共享系統(tǒng)的最新更新和改進(jìn)，有助于員工更好地適應(yīng)財務(wù)共享系統(tǒng)的變化，并能夠更加高效地完成各項任務(wù)。定期培訓(xùn)還可以為員工提供一個學(xué)習(xí)和交流的平臺，與其他員工進(jìn)行互動和討論，員工可以相互學(xué)習(xí)和借鑒經(jīng)驗，共同提高財務(wù)共享的水平和效率，促進(jìn)員工之間的溝通和合作，增強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力和工作效能。公司也要通過定期的考核和評估機(jī)制，對員工的財務(wù)共享意識進(jìn)行監(jiān)測和反饋，準(zhǔn)確掌握員工的整體能力，以確保培訓(xùn)效果的持續(xù)提升，使員工不僅能夠提升自身的專業(yè)能力，還能夠為公司的財務(wù)共享內(nèi)部控制系統(tǒng)的良好運行作出積極貢獻(xiàn)，提高整體業(yè)務(wù)管理水平，推動公司的持續(xù)發(fā)展[6]。

（四）加強(qiáng)對知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，維護(hù)企業(yè)核心技術(shù)

在企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)中進(jìn)行財務(wù)共享時，應(yīng)加強(qiáng)對知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，從而有效維護(hù)企業(yè)內(nèi)部的核心技術(shù)。在財務(wù)共享內(nèi)部控制系統(tǒng)中，加強(qiáng)對知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)十分重要，可幫助企業(yè)維護(hù)其核心技術(shù)的競爭優(yōu)勢，加大對知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)力度的重要性不言而喻。加強(qiáng)對數(shù)據(jù)傳輸和存儲過程的加密措施，采用安全加密技術(shù)，在傳輸和存儲過程中保持其安全性，防止數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中被非法獲取或篡改，只有通過合法途徑解密的人員才能獲取和使用這些信息，從而保護(hù)企業(yè)的核心技術(shù)不受侵害，建立完善的備份和恢復(fù)機(jī)制，確保知識產(chǎn)權(quán)的可用性和持續(xù)性，定期備份和存檔重要的知識產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)，在發(fā)生意外情況時迅速恢復(fù)，并確保企業(yè)核心技術(shù)不受影響，確保企業(yè)核心技術(shù)的安全性和穩(wěn)定性。

建立知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的內(nèi)部審計機(jī)制，定期對系統(tǒng)進(jìn)行審核和檢查，及時發(fā)現(xiàn)潛在的安全漏洞或違規(guī)行為，與外部合作伙伴建立合理的合同和安全協(xié)議，在與供應(yīng)商、合作伙伴等進(jìn)行合作時，應(yīng)明確規(guī)定對知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)要求，并確保合同中包含安全條款和違約責(zé)任，有效維護(hù)企業(yè)的核心技術(shù)。企業(yè)應(yīng)建立起有效的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)監(jiān)管機(jī)制。定期進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的自查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。同時，與相關(guān)的政府機(jī)構(gòu)和行業(yè)協(xié)會合作，加強(qiáng)對知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的宣傳和培訓(xùn)，形成全社會共同維護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的氛圍。

結(jié)語

綜上所述，財務(wù)共享對內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)具有積極的影響，能夠提高信息透明度、加強(qiáng)風(fēng)險管理、提升工作效率和降低成本。但在實施財務(wù)共享的過程中，必須解決數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)、數(shù)據(jù)一致性和準(zhǔn)確性以及知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等問題，以確保財務(wù)共享的有效性和可持續(xù)發(fā)展。