陳芳菲 貴州省地勘裝備服務中心
企業在經營活動中離不開會計的支持,在當前數字經濟時代下,應加強對數據的采集和應用流程的重視,推動會計的轉型。由于財務人員在工作中需要面對大量的數據,為提高辦公效率,會計的轉型必不可少。因此,為應對當前多樣化的市場需求,相關人員應持續提升自身的專業能力,以此為轉型的順利實施奠定有利基礎。
在企業正常經營運轉階段,財務會計作為各類經營活動的主要支撐力量,相關人員應充分發揮自身的專業水平,運用科學合理的計算方法對運行過程中產生的各項數據資料進行統計,并以書面報告的方式向上級管理人員進行匯報。同時,在數據整理過程中,還應對各類資金活動展開全方位的檢查,以防止由于監管不到位而導致活動存在問題。總之,財務會計在企業運營中發揮著重要作用,通過對各項數據的核算能夠為后續活動的開展提供充足的數據支持,以此保證企業的穩定運行。
管理會計出現的時間較短,主要是對企業運行中的各項數據開展全方位的整理,以此為各項活動的實施提供一定的參考價值,同時保證后續活動的順利開展,保證企業的整體經濟效益。另外,還能對內部人員進行科學管理,保證企業運營結構更加合理[1]。
一方面,順應市場發展需求。在當前的社會環境下,企業要想得到持續穩定發展,則需要根據時代特點創新自身的理念,明確目前管理方式的優勢和特點,確定市場定位,以提升各項工作的質量。會計作為管理工作中的重要環節,傳統的財務會計已經難以滿足目前的發展需求,對經濟效益也無法起到提升作用。而向管理會計轉型能夠實現對各個環節資源的優化配置,提高管理效果,以促進企業的穩定健康發展。
另一方面,適應數字經濟時代需求。在當前的時代背景下,各個行業的經營模式都發生較大改變,同時也對企業的經濟管理模式提出了新的要求。而財務會計向著管理會計的轉型,是企業適應當前環境的必要措施。管理會計的運用不僅能夠體現大數據的優勢條件,還能為企業的創新發展提供必要支持。通過制定科學完善的發展計劃,以促進企業的持續發展。
此外,滿足企業戰略管理需求。企業面臨的市場環境復雜,怎樣以發展性的角度實施戰略性管理,使其在市場競爭中占據有利地位是管理人員需要考慮的主要問題。戰略方向的制定需要財務會計提供真實有效的數據信息,也需要管理會計對各項信息進行加工處理,同時發揮自身的預測和規劃職能。通過兩種會計形式的配合,以幫助企業構建適合自身的戰略管理架構,從而提升企業效益,促進企業發展。
在數字經濟時代背景下,會計的轉型已經成為發展的必然趨勢,但是由于管理會計的發展時間較短,難以運用技術對現存問題進行改善,導致在實際轉型過程中存在一系列問題。
隨著企業對管理會計的重視程度逐漸加深,大多數企業都逐步開展會計轉型,并取得一定效果。但是由于多種因素的限制,導致部分工作難以順利展開。報告體系的不完善,且缺乏相應的標準,也會對會計轉型造成較大的阻礙,在管理體系設置方面,最主要的部分便是報告,如果報告體系不健全,會出現人員在開展活動中各項操作不規范的問題。對于會計報告數據的專業性和準確性也會產生一定影響,促使管理會計的優勢難以得到充分發揮[2]。
現階段,部分中小企業內部缺乏完善的管理機構。內部的管理機構作為財務部門的平行部門,應具備充足的獨立性,以此保證各項功能的最大程度發揮。但是,在當前的企業發展過程中,由于管理機構的不健全,企業部門的分工不明確,且復雜程度高。同時,會計部門與其他管理部門存在嚴重的業務交叉情況,缺乏獨立性,在一定程度上也影響了轉型工作的實施。
企業在長期運行過程中會出現大量的數據資料,而大數據技術的應用能夠有效實現對數據的收集和整理。同時,通過對數據的深入挖掘,提高利用效率,幫助企業獲得更大的經濟效益。但是,部分企業在轉型過程中,對大數據技術的應用優勢較為忽視,且內部也缺乏相關的技術人才,在實際辦公中技術的應用程度較低,導致轉型工作難以達到預期目標。
企業內部人員的專業能力直接對轉型工作的實施效果產生影響。但是部分企業存在人員素質低的問題。信息技術的快速發展,辦公模式逐漸向著自動化方向轉變,傳統的人工記錄已經逐漸被淘汰。但是,部分企業財務人員的年紀較大,對于先進技術的掌握程度較低,導致在轉型過程中難以起到有效的推動作用,甚至會影響到企業的正常運營。
財務管理是企業發展過程中的重要環節,也是實現企業持續健康發展、規避財務風險的重要保障。傳統財務工作主要集中于基礎性內容,難以參與到內部管理中,導致其他部門與財務部門的溝通存在問題。因此,應從以下幾方面開展財務會計的轉型。
管理會計的日常辦公中,各項財務報告是主要內容,也是活動成果的主要表現形式。因此,應強化對管理會計報告體系的構建。由于報告體系的構成內容較為復雜,所包含的內容相對較多,主要包含責任考評報告、投資評價報告、預算執行報告等多項內容。因此,管理人員在對報告體系完善過程中,應提高對各項報告的重視程度,尤其對于責任考評報告,以充分發揮報告的價值。在活動中可從以下幾方面實施。
首先,在企業運行中,對發生的投資行為,管理會計人員需要對整個行為以及項目實施的全過程進行管理和評價。其次,提高對預算管理的重視程度,對預算報告的內容進行全方位考核,加大對活動的管控力度。最后,注重對經營成本的管理,對運行中產生的各項數據進行核查,以防止出現資金浪費的問題,對內部資金進行合理調配,提高資金的利用效率,保證企業的運營成本。
在會計轉型發展過程中,企業應構建完善的管理機構,以對企業的轉型創造良好的環境條件。首先,安排專門人員對現有的管理結構進行調整,對組織框架進行重新調配,以強化財務部門與其他部門之間的良好溝通和協作。同時,設立專門的管理小組開展內部的會計工作,其他業務部門也應設置財務管理小組,通過小組成員之間的互動溝通,對企業的各項經營情況進行全方位的了解,從而為后續的經營活動提供支持。其次,根據內部實際情況制定管理會計工作指引,劃分各部門的職責以及權力,并要求管理會計人員嚴格按照工作指引開展辦公。通過對開展形式的規范以及對流程的管理,以達到良好的實施效果。最后,應根據以往的財務會計管理制度,更新管理機制,明確管理會計的總體目標、實施范圍以及整體流程等各部分內容,不斷對管理體系進行完善,從而增強企業的社會競爭力。此外,為保證會計轉型的整體成效,應結合企業的實際情況對企業機構進行完善,保障會計部門的獨立性,為轉型的順利實施奠定基礎[3]。
在大數據背景下,為強化企業各項活動的實施效果,應建立完善的大數據管理系統,將大數據技術引入到會計管理中,以強化管理效率,促進轉型的進一步開展。同時,要想實現財務會計向管理會計轉型,各項事務的開展應實現信息化管理,充分運用信息技術的優勢條件開展日常的管理。在實際工作中,可從以下幾方面內容著手。
第一,推進內部的信息化建設。企業可構建業財一體化平臺,積極運用信息技術的優勢,對數據進行收集和整理,以強化數據收集和整理的效率,實現財務部門和業務部門的深入融合。例如,可建立一體化業績分析平臺,將銷售管理、成本管理、費用管理、預算管理等系統進行結合,對各項活動產生的數據進行對比分析。定期對已完成業績的情況進行整理,并根據預算系統中的相關數據進行對比,明確收入、成本、費用等方面數據的差異。對存在較大差異的內容與相關部門進行討論,分析產生差異的原因,提出針對性的管理建議,促進管理效率的進一步發展。
第二,鼓勵財務人員參與到業務活動中,以此對各項業務信息進行全面掌握,提高數據的準確性,為管理會計工作的實施提供參考。同時,業務部門的人員也應積極參與到財務管理中,將彼此的理念滲透到日常活動中,促進業財的融合發展,也能進一步推動會計的轉型。
為保證轉型效果,應注重對人才隊伍的建設工作。
首先,企業應加強對人員財務知識方面的培訓,分析財務會計與管理會計之間的區別,并明確管理會計的辦公重點。根據內部人員特征采取多樣化的培訓方式,例如,組織頭腦風暴、案例討論等活動,幫助財務人員快速掌握相關理論知識和實踐技能。便于在實際事務處理中具備分析和解決問題的能力。在培訓活動開展中,可組織專題培訓、線上培訓等多種培訓形式,保證培訓活動的有效性。
其次,通過列舉經典案例,組織討論活動以總結經驗,吸取教訓。同時做好推廣活動,以豐富人員的實踐經驗,對專業能力和管理水平具有較大的提升作用,為各項活動的實施提供保障。
最后,對內部人員進行信息技術培訓活動,將信息系統的各項內容以及操作方式作為主要的培訓內容,從而為信息技術在管理活動中的使用提供支持。在當前大數據的時代背景下,信息技術的應用已經成為財務管理的重要內容,也是增強管理會計工作效果、促進企業正常運營的重要保障。因此,在組織培訓過程中,應注重強化人員的信息技術操作能力,加強對技術的實踐,掌握流程,以提升自身的專業能力和業務水平,從而為信息化會計工作的運用提供技術支持[4]。
在大數據的時代背景下,企業要想得到持續穩定發展,應抓住發展的機遇,對當前的財務管理進行轉型,并正確認識到轉型的必要性,要注重突破傳統基礎性工作內容的限制,加強財務管理與內部其他活動的融合和協調發展,始終將財務部門的工作目標與企業發展保持一致。在實際運營工作中,為順應時代變化,財務人員應注重對自身工作模式和想法的調整,積極運用先進的技術手段,以此最大限度地發揮管理會計自身所具備的價值。同時,對于現階段所運用的管理體系進行全方位改進和調整,及時發現潛在的問題,并通過多方研究和探討,制定針對性的調整方案,促使管理體系得到進一步的優化。只有內部人員的工作模式和思想水平得到改變,才能確保財務工作的轉型達到良好成效。
此外,由于財務會計向管理會計的轉型較為緩慢,因此,需要注重對轉型流程的優化,從而提升轉型速度。例如,在具體實施方面,企業人員需要明確會計人員應掌握的各項能力,對預算管理與成本控制方面的不足之處,應采取有效措施進行改進。在人員的績效考核方面,應保證考核的全面性和客觀性。避免只單純地根據財務指標得出最終結果。而是應該將員工的成長情況、提供數據資料的準確性以及客戶的滿意程度融入到考核中,提升績效考核的全面性,從而實現會計的有效轉型。
在當前時代下,會計轉型已經成為企業發展的必然趨勢。對此,企業內部各崗位人員的工作權利以及職責范圍也應根據社會的發展變化進行適當調整。相關管理人員應加強對當前先進技術的關注,注重對傳統落后的活動方式進行改善,將內部各項工作營造全新的數據處理模式,以此推動工作質量和效率的有效提升。同時,對于先進技術的優勢條件進行充分發揮,加強對當前社會情況的調查,以應對在后續工作中可能出現的各類風險。通過大數據技術對平臺的工作模式進行調整是其中的一項重要內容。在優化階段,管理人員應強化對各項活動開展目標的考慮,確保財務活動能夠與各項技術進行深入融合。在平臺完善過程中,企業應從宏觀和戰略性的角度對平臺內容以及各類經營活動的開展方向進行規劃。平臺內部可設立計算和資產管理等功能,并根據具體工作情況,對功能進行不斷調整,從而保證各項活動的順利實施。
各類先進技術在工作中的應用,雖然為財務轉型提供較大便利條件。但是復雜多變的網絡環境也存在潛在的安全風險。尤其在數據傳輸過程中,如果安全防護工作不到位,極易出現數據丟失或泄露問題。對此,建立安全中心至關重要。
第一,在各類數據資料輸送過程中,相關人員應加強對整個輸送過程的全面監管,注重強化各個傳輸環節中對外部危險因素的抵御能力,通過開展科學有效的管理,保證在數據傳輸遇到安全風險時,防御機制能夠及時啟動,保證數據的安全。
第二,定期對平臺中的各個模塊以及功能開展安全維護工作,以此在系統內部建立堅固穩定的數據防御體系,在財務管理方面,應建立嚴格的管理制度,各項操作嚴格按照制度實施,保證數據的安全。
第三,對平臺的安全情況開展定期檢查,對存在的風險及漏洞進行及時處理。同時,對內部人員應強化安全防范教育,提升安全意識,最大程度地避免數據泄露問題,為財務會計的轉型提供安全保障[5]。
綜上所述,在社會經濟快速發展的時代背景下,要想推進企業的高質量發展,應跟隨時代發展的腳步,推動財務會計向管理會計的轉型發展,培養符合當前時代需求的專業人才,才能在不斷變化的時代下占據有利位置。對于企業來說,應充分運用信息技術的優勢條件,改善傳統管理理念,加強內部的信息化建設,為企業的持續穩定發展貢獻力量。