數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下檔案館紅色檔案資源挖掘研究

黃浩宇 房小可 王海燕

摘要：國家文化數(shù)字化戰(zhàn)略的提出，為紅色檔案資源的挖掘提供了新的可能和思路。論文對檔案館紅色檔案資源挖掘現(xiàn)狀進(jìn)行梳理和分析，得到數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下檔案館紅色檔案資源挖掘中存在的挖掘主體協(xié)同不足、紅色檔案數(shù)據(jù)要素價值不突出、紅色檔案挖掘深度不夠的問題。針對以上問題，論文提出以項目為驅(qū)動，促進(jìn)主體協(xié)同合作；注重打造紅色檔案數(shù)據(jù)基座，發(fā)揮紅色檔案數(shù)據(jù)要素價值；加大挖掘技術(shù)應(yīng)用，深耕紅色檔案項目成果轉(zhuǎn)化的對策。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化轉(zhuǎn)型 紅色檔案資源 檔案資源挖掘

紅色檔案是記錄中國共產(chǎn)黨光輝歷程的珍貴史料，是弘揚紅色文化、傳承紅色基因的重要載體。對紅色檔案資源進(jìn)行挖掘、傳承紅色文脈一直以來是檔案學(xué)界研究的重要課題。以數(shù)字經(jīng)濟(jì)為代表的產(chǎn)業(yè)鏈影響著用戶利用檔案資源的需求和方式，關(guān)于某個事件的紅色檔案資源是否全面、挖掘內(nèi)容是否深刻，是當(dāng)下滿足受眾需求時需要考慮的重點。諸多學(xué)者在理論層面提出了紅色檔案資源的建設(shè)及開發(fā)路徑，但對檔案館實踐層面的探討和分析不夠。如何在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的當(dāng)下，提升檔案館挖掘紅色檔案資源的業(yè)務(wù)能力，升華紅色檔案資源價值，向公眾生動傳播紅色文化，是檔案部門需要解決的重要問題。

一、我國檔案館紅色檔案資源挖掘現(xiàn)狀

目前檔案資源挖掘在學(xué)術(shù)界并沒有一個確定的概念，夏琳芳等[1]認(rèn)為檔案資源挖掘建設(shè)要擴(kuò)大紅色檔案征集領(lǐng)域。趙瑞紅等[2]從數(shù)字人文角度出發(fā)，認(rèn)為檔案資源挖掘是對檔案信息進(jìn)行多維度挖掘和信息提取，形成可視化的成果。因此，數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下的紅色檔案資源挖掘的內(nèi)涵包括兩層含義：其一為重視以數(shù)字化手段收集或征集紅色檔案資源，以保持其完整性；其二為對已有相對完整的紅色檔案資源的深層次分析和挖掘。前者是紅色檔案開發(fā)利用的基礎(chǔ)，后者是紅色檔案開發(fā)利用的關(guān)鍵。本部分以此概念界定為基礎(chǔ)，從挖掘主體、挖掘渠道和挖掘內(nèi)容三個方面梳理我國檔案館紅色檔案資源挖掘現(xiàn)狀。

（一）挖掘主體多元化

紅色檔案資源挖掘的主體十分廣泛，主要是指參與紅色檔案資源挖掘工作的機構(gòu)、團(tuán)體和個人，主要包括綜合檔案館、高校檔案館及社會力量等。例如，2016年4月湖北省檔案局在武漢大學(xué)主辦了首屆贛鄂湘檔案編研高級研討班，贛鄂湘三省在檔案人文歷史領(lǐng)域的合作正式開啟，也為區(qū)域紅色檔案資源的整合與開發(fā)提供了機制保障。在新中國成立70周年之際，江蘇省委黨史工辦、江蘇省檔案館及《揚子晚報》聯(lián)合推出“紅色豐碑”尋訪影視劇英雄原型，講述英雄故事。此外，重慶市檔案館、四川省檔案館聯(lián)合舉辦了“‘印記100——川渝地區(qū)檔案館館藏中國共產(chǎn)黨紅色珍檔展”，展出的檔案為川渝兩地各級各類檔案館精心選出的有關(guān)黨史、新中國史、改革開放史、社會主義發(fā)展史的珍貴檔案。

（二）挖掘渠道多樣化

對紅色檔案資源的挖掘不僅有傳統(tǒng)的內(nèi)容分析法，也有以新技術(shù)為基礎(chǔ)的新方法。其一為根據(jù)某一線索進(jìn)行追蹤，力求紅色檔案事件相對完整。如朱琳等[3]在研究中提道：“毛澤東寫給毛岸英、毛岸青的信這份檔案，結(jié)合這份家書的內(nèi)容和寫作時間、人物等背景要素，串聯(lián)成一個完整的故事，讓觀眾體會到作為父親的毛澤東對子女的愛護(hù)之心和諄諄教誨。”周耀林等[4]基于敘事主線，提出紅色檔案資源的社會共建模式，保證紅色檔案敘事的完整性。其二為運用數(shù)字人文等技術(shù)實現(xiàn)紅色檔案資源挖掘。如鄭慧等[5]提出建立紅色記憶數(shù)字資源庫及數(shù)字記憶展示平臺，用數(shù)字化方式推動紅色檔案開發(fā)成果的共享。在實踐層面，上海市檔案館聯(lián)合《解放日報》·上觀新聞及黃浦區(qū)檔案館，運用數(shù)據(jù)庫、人機交互、GIS等技術(shù)實現(xiàn)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型，共同打造“跟著檔案觀上海”數(shù)字人文平臺。

（三）挖掘內(nèi)容豐富化

對紅色檔案資源的挖掘既有對以往紙質(zhì)檔案及老照片的梳理和編排，如北京市檔案館挖掘現(xiàn)有館藏，出版了《五四運動檔案史料選編》和《中國共產(chǎn)黨北京（平）黨組織活動紀(jì)實》等編研成果；也有針對某個重要歷史人物或事件的挖掘以講述背后的故事，如湖南省檔案館在紀(jì)念抗日戰(zhàn)爭勝利70周年之際開展網(wǎng)上“血戰(zhàn)三湘衛(wèi)山河”圖片展；更有通過多媒體技術(shù)等手段對紅色檔案資源進(jìn)行整合和展示，如上海市檔案館利用館藏資源，將“黨的誕生”通過地圖、老照片及音頻整合的方式可視化呈現(xiàn)在所搭建的數(shù)字人文平臺中，將黨的誕生以故事化重組形式呈現(xiàn)給公眾。

二、數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下檔案館紅色檔案資源挖掘存在的問題

依據(jù)新一輪科技革命的發(fā)展，對挖掘現(xiàn)狀進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下的檔案館紅色檔案資源挖掘主要存在紅色檔案資源挖掘主體之間協(xié)同不足、紅色檔案數(shù)據(jù)要素價值不突出、紅色檔案資源挖掘深度不夠的問題。

（一）紅色檔案資源挖掘主體之間協(xié)同不足

由于紅色檔案資源的形成分布具有區(qū)域性特點，往往使得圍繞同一歷史事件形成的紅色檔案被存放在不同檔案館中，例如五四運動檔案會因地域性被存放于各地檔案館中。由前文可知，檔案館之間、檔案館與其他機構(gòu)及媒體相互合作，合作模式呈現(xiàn)多元化，但依然存在著問題。一方面，紅色檔案資源挖掘主體之間的合作實際上主要以線下為主，線上協(xié)同有待進(jìn)一步加強；另一方面，合作主體具有較強的地域性關(guān)聯(lián)，無論是京津冀、贛鄂湘抑或是川渝地區(qū)，都由于地域特征而合作較多，但隨著數(shù)字時代的到來，館藏機構(gòu)之間的合作不應(yīng)該只拘泥于地域限制，可以根據(jù)實際需要跨地域甚至跨國度開展線上項目協(xié)同合作，形成資源融合共享，使其發(fā)揮更大價值。

（二）檔案館紅色檔案數(shù)據(jù)要素價值不突出

2020年3月30日中共中央、國務(wù)院印發(fā)的《關(guān)于構(gòu)建更加完善的要素市場化配置體制機制的意見》將數(shù)據(jù)作為新型生產(chǎn)要素寫入文件，其中強調(diào)要推進(jìn)政府?dāng)?shù)據(jù)開放共享，提升社會數(shù)據(jù)資源價值，加強數(shù)據(jù)資源整合和安全保護(hù)。2021年12月中央網(wǎng)絡(luò)安全和信息化委員會印發(fā)的《“十四五”國家信息化規(guī)劃》指出“建立高效利用的數(shù)據(jù)要素資源體系”的重要任務(wù)和重點工程，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)作為新生產(chǎn)要素的關(guān)鍵作用。[6]數(shù)據(jù)要素本身價值有限，對其進(jìn)行深度開發(fā)和利用才會更加凸顯其價值。當(dāng)前檔案館紅色檔案數(shù)據(jù)基礎(chǔ)依然薄弱，具體體現(xiàn)在兩個方面：其一是各館的紅色檔案挖掘成果特色不足，沒有充分體現(xiàn)紅色檔案數(shù)據(jù)要素與其他類型檔案數(shù)據(jù)要素的不同，導(dǎo)致紅色檔案敘事與其他類型的檔案敘事成果雷同；其二是檔案館的數(shù)字人文平臺雖然實現(xiàn)了基于多模態(tài)的線上展覽及可視化成果，但依舊是不同模態(tài)的淺層整合，對于紅色檔案資源內(nèi)容數(shù)據(jù)提取不夠，這直接影響技術(shù)的應(yīng)用，導(dǎo)致紅色檔案數(shù)據(jù)要素價值發(fā)揮受限。這些歸根結(jié)底是由數(shù)據(jù)基礎(chǔ)不夠堅實，紅色檔案數(shù)據(jù)要素價值不突出造成的。

（三）檔案館紅色檔案資源挖掘深度不夠

以內(nèi)容為切入點挖掘檔案背后的故事一直以來都是檔案工作的重點，也由此形成諸多編研成果，為公眾提供了有效服務(wù)。這種依靠專家深厚的知識背景對檔案內(nèi)容進(jìn)行研究和梳理是檔案館傳承下來的重要方法。隨著檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進(jìn)，也催生了一些數(shù)字編研工具，即通過數(shù)字化手段輔助原始的人工編研。但技術(shù)應(yīng)用的目標(biāo)更多集中在人工重復(fù)性工作和內(nèi)容展示形式上，而非內(nèi)容的挖掘上。因此，如何將檔案挖掘理論落地，運用新理念、新技術(shù)、新方法細(xì)粒度挖掘紅色檔案資源，積累紅色檔案數(shù)據(jù)，形成基于內(nèi)容的數(shù)字編研成果是需要加強的。此外，諸多檔案館的數(shù)字人文平臺表面上是檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的顯著成果，但實際往往是檔案館展示什么用戶利用什么，其本質(zhì)上是一種單向的受眾傳播，如何運用大模型及自然語言技術(shù)挖掘紅色檔案資源的敘事特征及語義關(guān)系，通過知識重組的方式實現(xiàn)以用戶為主體的問答式互動依然是需要探索的方向。

三、數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下檔案館紅色檔案資源挖掘策略

針對檔案館紅色檔案資源挖掘存在的問題，擬從主體協(xié)同合作、檔案數(shù)據(jù)價值發(fā)揮、檔案項目成果轉(zhuǎn)化三個方面提出挖掘策略。

（一）以項目為驅(qū)動，促進(jìn)主體協(xié)同合作

新文科及數(shù)字人文的興起推動了跨學(xué)科跨領(lǐng)域的合作，也為檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了新途徑。其中比較突出的如上海市檔案館的“跟著檔案觀上海”數(shù)字人文平臺和上海市圖書館的“盛宣懷檔案知識庫”。上海市在檔案深度挖掘和開發(fā)利用方面是比較領(lǐng)先的，兩個平臺的成功都來自各自組建的數(shù)字人文項目團(tuán)隊，以項目推進(jìn)的方式進(jìn)行檔案資源的開發(fā)，參與主體既包括館藏機構(gòu)，也包括技術(shù)公司及團(tuán)隊。館藏紅色檔案資源的挖掘可以借鑒成功經(jīng)驗，組建紅色檔案資源挖掘項目核心團(tuán)隊，以項目目標(biāo)為導(dǎo)向，聯(lián)合跨領(lǐng)域?qū)＜覉F(tuán)隊，融合項目管理思想，分階段、高質(zhì)量推進(jìn)紅色檔案資源的挖掘，以用戶評價為依據(jù)，進(jìn)一步優(yōu)化挖掘成果及展現(xiàn)形式。此外，在項目成果試運行中，可采用眾包形式，鼓勵公眾積極參與到紅色檔案資源建設(shè)中，如糾錯、上傳私人檔案等，讓公眾由紅色檔案資源的利用者轉(zhuǎn)變?yōu)榧t色檔案資源的建設(shè)者。如ICA-AtoM（Access to memory）[7]開放資源檔案描述工具，即可融合公眾力量完成檔案征集、描述和著錄工作。對于紅色檔案資源，同樣可以動員社會力量，融合開源工具進(jìn)行收集和挖掘。

（二）注重打造紅色檔案數(shù)據(jù)基座，發(fā)揮紅色檔案數(shù)據(jù)要素價值

對于檔案數(shù)據(jù)的理解，上海大學(xué)于英香教授[8]提出，檔案數(shù)據(jù)內(nèi)涵超越檔案信息，不僅包括檔案內(nèi)容，還包括其軟硬件平臺、日志、維護(hù)信息等相關(guān)信息。趙紅穎等[9]認(rèn)為數(shù)字化更多體現(xiàn)為一種傳統(tǒng)著錄方式的粗粒度描述，而數(shù)據(jù)化是從細(xì)粒度角度揭示檔案資源組織與關(guān)聯(lián)，進(jìn)而形成數(shù)據(jù)態(tài)。綜上，本文認(rèn)為，紅色檔案數(shù)據(jù)要素不僅包含紅色檔案本身，也包括在紅色檔案基礎(chǔ)上進(jìn)行加工而產(chǎn)生的背景、著錄、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)等檔案信息，總體上體現(xiàn)為：一次檔案數(shù)據(jù)，主要指檔案原始記錄，體現(xiàn)為語義連續(xù)的檔案信息；二次檔案數(shù)據(jù)，指在一次檔案數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行加工產(chǎn)生的檔案產(chǎn)生背景、著錄的相關(guān)數(shù)據(jù)，包括軟硬件平臺、日志、維護(hù)信息、文件題名……體現(xiàn)為語義離散的檔案信息；三次檔案信息，面向檔案內(nèi)容，在一次及二次檔案數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行加工產(chǎn)生的檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)，包括時—空—人—地相關(guān)數(shù)據(jù)，以及敘事數(shù)據(jù)、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)等，體現(xiàn)為數(shù)據(jù)重組的語義增強信息。因此，打造紅色檔案數(shù)據(jù)基座，不僅要注重檔案載體及內(nèi)容的收集，也要注重紅色檔案挖掘過程中著錄信息及語義信息的收集與保管。對紅色檔案資源挖掘的前提是獲取以上檔案數(shù)據(jù)要素，形成檔案基座（如知識庫等），在此基礎(chǔ)上才能進(jìn)行更深層次細(xì)粒度化的挖掘工作，也才能將紅色檔案數(shù)據(jù)要素轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)要素，發(fā)揮更大的教育功能及文化價值。

（三）加大挖掘技術(shù)應(yīng)用，深耕紅色檔案項目成果轉(zhuǎn)化

檔案館在資金允許的范圍內(nèi)，應(yīng)加大挖掘技術(shù)應(yīng)用。隨著當(dāng)前數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的不斷發(fā)展和成熟，學(xué)者及行業(yè)技術(shù)者推出了許多挖掘工具和模型，這些工具和模型可以直接投入使用。此外，信息化時代，需要檔案館做出角色轉(zhuǎn)變，從以往單純的內(nèi)容提供者轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)容提供者及技術(shù)內(nèi)容開發(fā)者。技術(shù)內(nèi)容開發(fā)者不是要重新學(xué)習(xí)技術(shù)架構(gòu)和使用方法，而是能理解相關(guān)方法與工具的原理及其可以解決的問題，這樣才能針對項目目標(biāo)，準(zhǔn)確梳理出所需技術(shù)或工具，也才能有的放矢地與技術(shù)合作方進(jìn)行深入研討，避免內(nèi)容和技術(shù)兩張皮。此外，紅色檔案資源挖掘的目標(biāo)是傳承紅色文化、賡續(xù)紅色血脈，因此需要深耕項目成果轉(zhuǎn)化，將其真正落地，為社會公眾所用，實現(xiàn)推廣作用和價值。例如，上海市圖書館運用新技術(shù)深入挖掘館藏資源，形成盛宣懷檔案知識庫、家譜知識服務(wù)平臺等成果，并構(gòu)建了數(shù)字人文項目的開放數(shù)據(jù)平臺，以關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)等形式向公眾發(fā)布上海市圖書館的基礎(chǔ)知識庫、本體詞表、相關(guān)論文、課件等成果資料，這些均可為檔案館紅色檔案項目開發(fā)及成果轉(zhuǎn)化提供借鑒。

四、結(jié)語

紅色檔案資源的挖掘是傳承紅色基因、賡續(xù)紅色血脈的重要前提。隨著國家文化數(shù)字化戰(zhàn)略的提出及檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的不斷推進(jìn)，探討數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下的檔案館紅色檔案資源挖掘是必要的。然而紅色檔案資源的挖掘不是一蹴而就的，需要學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗，根據(jù)紅色檔案資源主題及特色制定挖掘目標(biāo)，以目標(biāo)為導(dǎo)向成立項目、建立多學(xué)科團(tuán)隊、融合跨領(lǐng)域資源、提取紅色檔案數(shù)據(jù)要素、加大技術(shù)應(yīng)用和推廣。希望本文的探討能為檔案館紅色檔案資源開發(fā)利用工作提供有益借鑒。

*本文系國家檔案局項目“北京市檔案館紅色檔案資源挖掘探索研究”（項目編號：2022-R- 006）、北京市屬高等學(xué)校優(yōu)秀青年人才培育計劃項目（The Project of Cultivation for young topmotch Talents of Beijing Municipal Institutions）“多源數(shù)據(jù)驅(qū)動的北京公共數(shù)字文化智慧服務(wù)研究”（項目編號：BPHR202203216）階段性研究成果。

注釋及參考文獻(xiàn)：

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作者單位：1.教育部機關(guān)服務(wù)中心2.北京聯(lián)合大學(xué)應(yīng)用文理學(xué)院3.北京市檔案館