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大數據時代的企業管理會計研究

2024-03-19 00:04:29孫艷華滕州市房地產服務中心
財會學習 2024年3期
關鍵詞:會計工作轉型時代

孫艷華 滕州市房地產服務中心

引言

大數據時代為企業管理會計的創新與優化提供了技術支撐,企業會計人員要更新管理理念,對大數據技術有準確的了解,并提升自身的技術應用水平,借助先進理念和技術對管理會計流程進行全面優化和調整,最終實現提升企業會計水平,發揮好管理會計在提升企業核心競爭力上的積極作用。但是從當前的企業管理會計發展情況來看,在管理理念、管理流程、管理制度等方面未能滿足大數據時代的要求,未能充分體現大數據技術在管理會計工作中的優勢,會計人員在管理能力上、技術水平上、專業基礎上,也需要進一步提升。企業領導要加強對管理會計建設的重視,能夠立足新時代發展背景,做好對管理會計轉型發展的規劃,制定出符合企業實際情況及發展需求的管理會計轉型方案,并通過有效的優化措施,保障管理會計工作質量,為推動企業健康發展提供保障。

一、大數據時代的企業管理會計中存在的問題

(一)管理理念有待更新

大數據時代,企業管理會計工作中要及時更新管理理念,能夠形成良好的大數據意識,順應時代發展的要求,做好各項數據的全方位、深層次分析,為企業各項業務工作、決策管理等提供可靠的數據支撐。但是從當前的企業管理會計工作開展情況來看,缺乏大數據意識,對新時代下管理會計轉型發展的要求缺乏準確的了解,在會計工作中缺乏先進的管理理念,造成管理模式也相對老舊,仍然采用傳統的會計核算方式進行各項財務數據的分析和報表的制作,并未立足大數據時代發展的特點,對企業內外各項信息和數據進行全面收集與整合,無法對企業的發展做出科學的預測,相關發展目標的制定也缺乏合理性。因此,在新時期,企業管理會計轉型發展中,要注重對管理理念的更新,依托全新的管理理念做好對管理模式的調整與優化,從而為發揮好管理會計職能作用打好基礎。

(二)管理流程有待優化

傳統的企業會計工作與業務工作之間相互獨立,會計工作主要由會計部門獨立完成,而在管理會計工作中,打破了傳統部門之間的界限,使得會計工作滲透到企業各項工作中,與各部門之間建立起了一定的聯系。管理會計職能的豐富、工作任務的加重,使得相關工作人員承擔較大的工作負擔,為避免管理會計工作中出現不必要的失誤和風險,對管理會計流程進行優化勢在必行。大數據時代下,為管理會計流程的優化提供了可靠的技術支持,但是從具體情況來看,企業管理會計中關于先進技術的應用仍然比較有限,并未充分體現出新時代技術應用的優勢,管理會計流程依然未能得到有效的優化和改善,在具體工作中,由于流程的復雜性以及不可控性,受到各種人為因素的影響,造成管理會計風險頻發,給企業帶來不必要的損失,制約企業的經營和發展。因此,相關管理者要立足新時代背景,引進先進技術手段,對企業管理會計流程進行優化,為提升管理會計工作實效提供保障。

(三)管理制度有待完善

健全的管理制度體系是確保管理會計工作能夠順利實施,并提升管理會計實效的關鍵基礎。從企業當前的發展情況來看,在管理會計制度體系建設方面仍然存在一些不足,一方面,在管理會計工作內容、崗位職責等方面未能建立完善的規章制度,相關工作人員無法從制度層面明確自己的工作內容以及工作職責,在具體工作過程中出現部分崗位工作內容重復、部分管理會計工作項目無專人負責、出現問題后各崗位人員相互推諉責任等問題,不僅嚴重影響管理會計工作效率和質量,也不利于企業內部的團結。另一方面,管理制度建設需要持續優化和創新,根據時代的進步以及企業的現實發展需求,需要對相關的規章制度進行優化、補充與完善。但是由于企業會計工作人員自身缺乏創新意識,在工作開展過程中,未能立足企業實際發展需要對管理會計理念、方法、流程等進行不斷創新,相關制度也未能及時進行調整和優化,導致企業管理會計工作受到制度體系建設不完善的影響,而難以充分發揮其應有的職能作用。

(四)隊伍質量有待提升

大數據時代,企業管理會計迎來了全新的轉型與創新挑戰,在此背景下,對企業會計人員的綜合素質、專業水平也提出了更高的要求。就目前企業會計人員隊伍的現狀來看,會計人員隊伍的整體質量水平仍然有待進一步提升,主要存在以下問題,一方面是會計人員的專業基礎不足,管理會計與傳統會計之間存在的差異性較大,部分企業會計人員仍然以傳統的會計理論知識為工作的基礎,導致其專業水平跟不上新時期管理會計轉型發展需求。另一方面是會計人員在技術水平、應用能力以及創新能力上有待進一步提升,對先進技術的應用能力有限,無法在工作中進行創新,制約管理會計的轉型發展。企業對會計人員隊伍建設的重視度不夠,缺少科學系統的人才培訓方案,對會計人員工作考核與激勵力度不足,這些都是影響企業會計人員隊伍建設質量的關鍵因素。因此,企業要加強對人才隊伍建設的重視,借助有效的培訓措施和管理手段提升隊伍的整體質量。

二、大數據時代的企業管理會計優化策略

(一)更新管理理念

企業在進行管理會計轉型的過程中,要順應大數據時代發展要求,改變傳統的管理思路,及時更新管理理念,加強對管理模式的創新和優化,提高大數據意識,能夠合理運用新一代信息技術,立足企業現實發展需求,對各項數據以及信息等進行全面的收集和整理,從多角度進行全方位的深入分析,科學地進行企業經營發展預測,從而合理制定企業經營發展戰略。企業在更新管理理念的過程中,還要注重對企業管理模式的創新,一方面,從企業的整體管理層面來看,應該實施自上而下的管理模式,提升企業技術人員的大數據意識,使其能夠運用數據分析技術,強化自身的數據分析能力,運用科學的數據分析手段助力企業經營項目與管理工作的順利開展,充分發揮管理會計在企業經營及發展中的職能作用。比如,相關管理人員通過使用標桿分析法,選擇好分析對象,對其在行業內的表現進行分析,并與行業外的標桿范例進行對比,從而能夠整理出有效的信息數據,為科學制定企業經營發展策略提供參考依據,既能夠進一步拓展企業的經營業務,又能降低企業經營風險。另一方面,從企業的管理會計工作層面來看,要加強對相關管理人員的思想教育工作,使其能夠形成全新的管理理念,重視在工作中運用現代化技術,不斷創新工作模式和工作方法,使企業的管理會計工作能夠跟上大數據時代發展的步伐,適應新時期的市場競爭環境,提升企業核心競爭力。相關管理人員要具備較強的數據思維,具備較強的數據整合與分析能力,充分挖掘數據的利用價值,將大數據管理貫徹落實到企業各項經營及管理工作之中,進而提升企業的管理水平,保障管理會計工作實效。企業在基于大數據時代的管理會計轉型發展中,還會遇到一些具體的問題,相關管理人員要立足企業實際情況,做到具體問題具體分析,借助管理理念的更新與管理模式的創新,構建完善的管理會計體系。

(二)優化管理流程

在大數據時代,企業的管理會計需要進行相應的創新,使企業能夠跟上時代發展的潮流,其中運用先進技術優化會計工作流程是管理會計創新發展的關鍵舉措。一方面,企業管理會計工作需要加強對數據分析的重視,能夠不斷拓寬企業數據信息的獲取渠道,充分整合企業內外多方面數據信息,提升數據分析能力,實現多層面分析,確保管理會計工作中數據分析的準確性與有效性,為管理會計職能發揮提供數據保障。相關管理人員可以通過利用專項分析模型的方式對企業內外各項數據進行多元分析,為管理會計滲透到企業各項經營及管理活動中打好基礎。比如企業管理人員可以應用SPSS、SAS 等專題分析模型以及解題工具,對企業收集整理的相關數據進行分析,科學規劃企業經營及管理方案,推動企業的健康發展。企業在數據采集和整理方面也可以利用大數據技術、云計算平臺等對同行業其他企業的經營發展數據進行分析,了解行業競爭對手的情況,對企業制定科學合理的經營策略有重要幫助。另一方面,企業要立足管理會計工作需求,加強對業財一體化管理體系的構建與完善,采用有效的措施促進業財的充分融合,借助先進技術開發適合企業經營管理需求的專業管理軟件,并完善企業的信息化建設,提升信息化管理水平,通過對數據庫技術、分析技術、云計算技術等的合理化運用,使得管理流程能夠向智能化方向發展。在具體的管理流程優化方面,首先,相關會計人員可以通過運用全要素分析法,對企業的經營管理中的各項要素進行全面的分析,并設置科學合理的管理指標,在業務管理要素與財務指標之間建立起有效地聯系。其次,企業的管理會計工作中,要不斷完善企業的信息管理系統,加強對數據庫技術的合理應用,實現企業內部各部門之間數據與信息的共享,幫助會計工作實時掌握與了解企業的經營情況,為科學調整管理會計工作方案提供保障。

(三)完善管理制度

企業管理會計轉型發展,需要相關管理人員能夠在制度體系建設與完善方面加強重視,結合大數據時代下企業管理會計轉型發展的實際需求,相關管理人員要根據企業發展需要,分析管理會計工作開展情況,制定科學完善的管理會計制度體系。首先,要從制度建設層面對管理會計的內容、崗位職責等進行明確和優化,使工作人員能夠通過對制度的了解,掌握自己崗位工作的具體內容以及在工作中應該承擔的責任。這樣一來,通過制度指導能夠確保管理會計工作的有效實施,還能夠提升相關工作人員的責任意識,使其在崗位工作中能夠認真對待自己的工作,保障工作完成質量。其次,要完善信息安全管理制度。在大數據時代下,管理會計有了大數據技術的支持,管理流程得到優化,管理效率得到提升,但是與此同時也給相關數據和信息的安全帶來諸多隱患,保障企業數據信息的安全,就是保障企業的切實利益。因此,企業相關管理人員要加強對信息安全管理制度的建設和完善,通過制度建設明確規范工作人員日常工作行為,提升工作人員的安全意識,能夠規范操作相關的系統和平臺,避免因人為操作失誤給企業數據和信息帶來安全風險。同時,要對有意泄露、損壞、竊取企業重要數據和信息的行為進行嚴厲打擊,制定相應的懲罰措施,對企業造成較大損失的行為要追究相關人員的法律責任。最后,要實現對管理制度體系的持續創新和完善。管理制度的建設是一個漫長的過程,在企業的發展過程中,隨著企業管理會計的不斷轉型,相關的管理制度也應隨之進行調整,企業管理人員要具備較強的創新精神和創新能力。在具體工作中,結合實際情況做好對管理制度的創新調整,確保管理制度體系能夠符合企業管理會計工作開展的需求,為管理會計的轉型發展提供良好的制度保障。

(四)提升隊伍質量

加強企業管理會計人才隊伍的建設,是大數據時代下企業提升管理會計工作實效的重要基礎保障。企業要在人才隊伍建設方面給予足夠的重視,并加大對人才隊伍建設的投入力度,制定科學合理的人才隊伍建設方案。首先,企業相關管理人員要針對管理會計在大數據時代下的轉型發展需求進行分析,并根據轉型后的管理會計工作開展要求,整理出對相關崗位會計人員的專業基礎、技術水平以及綜合能力上的要求,針對性地進行優秀人才的招聘,保障會計人員的質量。其次,企業要從人才培訓方面,給予會計管理人員良好的學習機會,開通多樣化的學習平臺,通過集體培訓以及網上自主學習等多種渠道,不斷提升會計人員的專業基礎和技術水平。尤其是在專業基礎方面,要結合企業管理會計工作需求,針對不同崗位工作的內容和性質,針對性進行相應理論知識的培訓,夯實工作人員的理論基礎,避免因專業水平不足影響管理會計工作質量。此外,企業要加大對管理會計人員的管理力度,主要是做好對管理會計人員的考核、激勵,通過考核及時了解管理會計工作開展情況,針對工作中存在的問題以及會計人員專業素養方面存在的不足,合理調整培訓方案,加強實踐指導,有效提升培訓效果。與此同時,采用多元化的激勵措施,激發工作人員的工作熱情,挖掘工作人員的創新潛能。

結語

綜上所述,大數據時代下,企業加強對管理會計的研究與優化,一方面,有利于實現提升企業的會計水平,發揮管理會計的職能作用,為企業業務拓展以及各項決策提供可靠的信息支撐。另一方面,借助管理會計的優化轉型,能夠提升企業核心競爭力,降低企業經營風險,實現企業健康發展。因此,在企業的現實發展中,相關領導及管理者要及時轉變管理理念,提升大數據意識,做好對管理會計流程的優化和制度的完善,并培養優秀的管理會計人才,保障企業管理會計轉型成效。

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