新會計準(zhǔn)則下事業(yè)單位會計信息化發(fā)展策略分析

張敏 常州市武進(jìn)區(qū)水利樞紐管理中心

引言

現(xiàn)階段，在事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)工作開展過程中，需要結(jié)合實際情況落實基本的新會計準(zhǔn)則，為財務(wù)信息化建設(shè)工作提供一定的依據(jù)。在實施相關(guān)工作期間，財務(wù)人員結(jié)合新會計準(zhǔn)則基本要求，制定一系列的財務(wù)信息化管理體系，結(jié)合各項體系獲取精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，有效地對會計數(shù)據(jù)加以核算，提升財務(wù)管理效率。其中，事業(yè)單位運(yùn)行過程中涉及了多方面，分別是管理資產(chǎn)和預(yù)算管理等。這些環(huán)節(jié)包含了各種各樣的內(nèi)容，使財務(wù)人員在工作過程中面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。要想優(yōu)化和改進(jìn)這些環(huán)節(jié)，提高事業(yè)單位財務(wù)管理效率。就需要進(jìn)一步對新會計準(zhǔn)則加以落實，引進(jìn)信息化技術(shù)實施各項工作，制定健全的財務(wù)信息化系統(tǒng)。在制定財務(wù)信息化管理策略的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)事業(yè)單位穩(wěn)定運(yùn)行的目標(biāo)，從根本上解決各項問題。

一、原有會計準(zhǔn)則和新會計準(zhǔn)則存在的差別

第一，核算內(nèi)容有了明顯改變。通過分析和比較原有的會計準(zhǔn)則與目前新會計準(zhǔn)則可以了解到，財務(wù)核算內(nèi)涉及的各項科目得到了相關(guān)的調(diào)整。比如取消了材料成本費(fèi)用以及應(yīng)付其他個人收入等，同時也增加了其他類型的內(nèi)容。該項調(diào)整方式產(chǎn)生極好的效果，有利于構(gòu)建相關(guān)的事業(yè)單位財務(wù)核算流程，進(jìn)而得到精準(zhǔn)的核算數(shù)據(jù)。比如財務(wù)人員在以往過程中實施核算工作時，一般采取原有的會計準(zhǔn)則，但以往的會計準(zhǔn)則涉及的內(nèi)容非常煩瑣，加劇了財務(wù)人員的工作壓力，消耗的成本和資源也是非常多的。而自從新的會計準(zhǔn)則替換了原有會計準(zhǔn)則以后，這些問題得到了一定程度的解決，單位財務(wù)核算效率也隨之提高，從一定程度上降低了財務(wù)人員的工作壓力，減少了成本輸出以及資源消耗。

第二，財務(wù)信息系統(tǒng)發(fā)生了改變。自從新會計準(zhǔn)則落實以后，系統(tǒng)軟件也必須隨之升級。這是因為以往舊的系統(tǒng)軟件比較單一，功能缺失，無法從舊軟件上將新增設(shè)或者刪減的財務(wù)科目清楚地體現(xiàn)出來。當(dāng)財務(wù)信息系統(tǒng)發(fā)生改變以后，財務(wù)人員對于新系統(tǒng)的適應(yīng)性是關(guān)注的一項要點，比如操作界面的適應(yīng)性和使用功能的適應(yīng)性，把新系統(tǒng)應(yīng)用到了事業(yè)單位運(yùn)營方面以后，還面臨著各種各樣的問題，比如系統(tǒng)運(yùn)行過程中，自身的穩(wěn)定性受到了影響。當(dāng)對系統(tǒng)頁面進(jìn)行登錄的過程中，消耗的時間段較長，技術(shù)人員結(jié)合實際情況對該項系統(tǒng)展開了優(yōu)化，但并沒有根治各種問題，影響了財務(wù)記賬工作的有效實施。通過相關(guān)分析來看，在軟件更新和改進(jìn)過程中出現(xiàn)了問題，通過深入內(nèi)部的研究，全面解決相關(guān)問題，充分發(fā)揮出財務(wù)信息系統(tǒng)的整體功能。在新會計準(zhǔn)則落實以后，應(yīng)當(dāng)為財務(wù)人員預(yù)留出充足的時間，熟悉該項準(zhǔn)則，并熟練地操作，以此增強(qiáng)財務(wù)管理人員的適應(yīng)性。

第三，會計計量方式發(fā)生了明顯程度的改變。在新會計準(zhǔn)則落實前期，事業(yè)單位主要是采取收付實現(xiàn)制的計量方式展開核算作業(yè)。然而在該項方式應(yīng)用過程中，也有著諸多的弊端，獲取的財務(wù)數(shù)據(jù)存在誤差，難以為后期決策工作開展提供良好的依據(jù)。通過應(yīng)用新會計準(zhǔn)則，事業(yè)單位實施核算工作的方式發(fā)生了一定程度的變化。權(quán)責(zé)發(fā)生制逐漸替換了以往的收付實現(xiàn)制的計量方式，利用權(quán)責(zé)發(fā)生制實施核算和報賬是很有必要的。此種方式產(chǎn)生的效果良好，可以綜合性地比較各期的收入以及有關(guān)費(fèi)用和成本，從中獲取各期的收益情況。所以，計量方式發(fā)生改變后，有利于事業(yè)單位財務(wù)核算工作得到高效率的開展。

二、原有會計準(zhǔn)則背景下事業(yè)單位財務(wù)信息化發(fā)展現(xiàn)狀

第一，相關(guān)人員專業(yè)技能較低，專業(yè)素質(zhì)缺失。有的財務(wù)信息化人員也沒有提高對財務(wù)信息化建設(shè)的重視程度，出現(xiàn)一人身兼多職的現(xiàn)象，而且事業(yè)單位財務(wù)管理方式也比較單一，無法全面地監(jiān)控財務(wù)信息，從而限制了新會計準(zhǔn)則之下事業(yè)單位財務(wù)信息化的發(fā)展進(jìn)程。第二，財務(wù)信息化規(guī)劃不到位。當(dāng)前階段，應(yīng)當(dāng)在統(tǒng)一規(guī)劃的基礎(chǔ)上開展財務(wù)信息化作業(yè)。然而，大多數(shù)事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)期間沒有做好相關(guān)規(guī)劃作業(yè)，消耗的資源非常多，難以有效地共享各項資源。

三、新會計準(zhǔn)則之下強(qiáng)化財務(wù)信息化管理的必然性

在新會計準(zhǔn)則落實過程中，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)做好會計信息化建設(shè)。采取信息化技術(shù)方式達(dá)到會計工作轉(zhuǎn)型升級的目的，增強(qiáng)會計工作行為的規(guī)范性，提升會計信息質(zhì)量，將會計管理效果發(fā)揮到最大化，從根本上滿足新會計準(zhǔn)則的基本要求。其中，新會計準(zhǔn)則之下強(qiáng)化財務(wù)信息化管理的必然性主要表現(xiàn)在以下幾方面。

第一，可以減少會計管理成本輸出。在以往傳統(tǒng)類型會計工作開展過程中，主要是采取人工管理方式對信息進(jìn)行搜集、整理和分析以及整合，該項方式消耗的時間比較多，增加了會計人員的工作壓力。信息化時代下，采取信息化技術(shù)有效地實施會計數(shù)據(jù)處理，能夠緩解會計人員的業(yè)務(wù)工作壓力，提升會計工作效率，將人工成本控制在合理范圍中。在應(yīng)用大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對內(nèi)部資源進(jìn)行有效配置，合理使用財政資金，提升資金的利用率。

第二，能夠與新會計準(zhǔn)則基本要求相符合。新會計準(zhǔn)則經(jīng)過多年論證以后日益完善，這也對事業(yè)單位會計工作提出了十分嚴(yán)格的要求。其中，會計信息呈現(xiàn)出了智能化、準(zhǔn)確且高效的特征。會計信息系統(tǒng)能夠形成各類統(tǒng)計報表、憑證等，其所產(chǎn)生的報表結(jié)構(gòu)體系十分完善，可以體現(xiàn)出準(zhǔn)確的會計信息，提升會計工作效率，與新會計準(zhǔn)則之下對事業(yè)單位會計工作提出的要求相符合。當(dāng)代會計信息系統(tǒng)還可以按照新會計準(zhǔn)則要求規(guī)范地制作出預(yù)算結(jié)余表等統(tǒng)計報表，進(jìn)而發(fā)揮出會計管理整體價值。

第三，能夠增強(qiáng)財務(wù)信息系統(tǒng)的規(guī)范性。當(dāng)前階段，新會計準(zhǔn)則對于財務(wù)信息化建設(shè)作出了相應(yīng)的規(guī)定，這從一定程度上提升了財務(wù)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)水平，有利于構(gòu)建規(guī)范性的財務(wù)系統(tǒng)平臺，確保事業(yè)單位得到規(guī)范性的開展。當(dāng)填寫快遞電子憑證期間，新會計準(zhǔn)則提出了十分嚴(yán)格的要求，必須保證相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，避免隨意填寫數(shù)據(jù)而引起一系列的問題。與此同時，事業(yè)單位可以按照內(nèi)部各項要素對會計科目加以設(shè)置，明確財務(wù)信息操作要點，尤其是對財務(wù)數(shù)據(jù)處理過程中應(yīng)當(dāng)制定標(biāo)準(zhǔn)的工作流程，根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)平臺整理各項數(shù)據(jù)，提升資源利用率，高效率地共享各項資源，從而實現(xiàn)財務(wù)信息作業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的目的。

第四，可以提高會計管理能力。在會計信息化建設(shè)背景下，會計人員借助大數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)信息整合會計數(shù)據(jù)，追蹤管控整個會計工作環(huán)節(jié)，達(dá)到了遠(yuǎn)程監(jiān)控財務(wù)工作的目的。同時，會計信息化有利于加強(qiáng)事業(yè)單位各部門的交流，讓部門人員清楚地了解到各項會計業(yè)務(wù)流程，保證財務(wù)管理行為的規(guī)范性，體現(xiàn)出信息技術(shù)的整體優(yōu)勢，解決了以往傳統(tǒng)人工會計處理中存在的各項問題。

第五，可以為決策提供良好的依據(jù)。當(dāng)事業(yè)單位管理層做出相關(guān)決策時，需要獲取精準(zhǔn)的財務(wù)數(shù)據(jù)，完善的財務(wù)數(shù)據(jù)可以為決策作業(yè)開展提供一定的依據(jù)。從實際情況來看，當(dāng)財務(wù)部門核算的有關(guān)數(shù)據(jù)不具備準(zhǔn)確性或者不符合事業(yè)單位實際情況，將會產(chǎn)生不良的影響。在落實了新會計準(zhǔn)則之后，從一定程度上推動了財務(wù)管理核算作業(yè)的高效率實施，該項管理方式的改變有利于建立規(guī)范性的財務(wù)信息系統(tǒng)。當(dāng)財務(wù)人員進(jìn)行預(yù)算和決策過程中，借助財務(wù)信息化系統(tǒng)形成表格形式，相關(guān)人員依照表格內(nèi)的各項信息繪制圖紙，從而推動事業(yè)單位穩(wěn)定運(yùn)行。

四、新會計準(zhǔn)則下事業(yè)單位會計信息化發(fā)展策略

財務(wù)管理是推動事業(yè)單位良好運(yùn)行的關(guān)鍵所在，事業(yè)單位財務(wù)管理工作涉及了多方面，做好財務(wù)管理工作是非常重要的。基本策略如下所示：

（一）對會計核算軟件進(jìn)行升級和改進(jìn)

對于核算系統(tǒng)而言，如果系統(tǒng)軟件沒有長時間升級，那么將會直接影響到核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，不利于核算工作的高效率開展。這從一定程度上對事業(yè)單位財務(wù)管理人員提出了十分嚴(yán)格的要求。首先，應(yīng)當(dāng)以新會計準(zhǔn)則為主，有效地創(chuàng)新和優(yōu)化財務(wù)核算軟件，將財務(wù)核算軟件的功能體現(xiàn)出來，規(guī)范性地改進(jìn)核算過程中的相關(guān)會計科目，成立標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)信息化系統(tǒng)。其次，以精細(xì)化的方式為主，將固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的具體使用情況有效地呈現(xiàn)出來，確保財務(wù)賬面的完善性，從而獲取相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息。所以，事業(yè)單位財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)以內(nèi)部財務(wù)情況為主，全面創(chuàng)新和改進(jìn)會計核算軟件，加快作業(yè)開展進(jìn)度，以此提升核算工作管理效率，最終實現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)。

（二）做好人員培訓(xùn)工作，提升人員的專業(yè)技能水平

自頒布了新會計準(zhǔn)則以后，該項準(zhǔn)則被全面落實到了事業(yè)單位各方面，該項準(zhǔn)則也對事業(yè)單位工作人員自身技能提出了特別高的要求，必須大力培訓(xùn)事業(yè)單位工作人員，提高事業(yè)單位工作人員的自身技能水平。在培養(yǎng)事業(yè)單位工作人員自身素養(yǎng)的同時，加快財務(wù)信息化的運(yùn)行進(jìn)程，激發(fā)工作人員的積極性和主動性，使其全面投入事業(yè)單位財務(wù)信息化發(fā)展中，以此實現(xiàn)信息化發(fā)展目標(biāo)。當(dāng)前階段，當(dāng)對相關(guān)人才進(jìn)行選聘期間，必須明確上崗需求，全面提高財務(wù)人員的自身素養(yǎng)和技能，加大人員培訓(xùn)力度，確保人員的自身技能和素養(yǎng)與標(biāo)準(zhǔn)要求相符合，從而將其安排到與之相符的工作崗位內(nèi)。另外，財務(wù)信息化作業(yè)開展普遍受到財務(wù)管理人員的影響，所以事業(yè)單位需要做好人員方面的培養(yǎng)工作，落實激勵體系，成立專門的隊伍，最終確保事業(yè)單位財務(wù)信息化作業(yè)朝著良好的趨勢邁進(jìn)。

（三）制定健全的會計信息化管理制度

以新會計準(zhǔn)則為主，按照會計信息化的基本要求，加大會計信息化管理體系的建設(shè)力度，構(gòu)建規(guī)范性的會計業(yè)務(wù)流程，給予會計工作制度方面的保障。第一，可以利用會計信息系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)信息審核會計票據(jù)，按照新會計準(zhǔn)則做好會計報表以及賬目的檢查工作，精準(zhǔn)地掌握事業(yè)單位資金使用情況，提升資金使用效率，確保會計核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，同時明確落實人員責(zé)任，做到持證上崗。第二，動態(tài)性地識別和分析會計風(fēng)險，構(gòu)建風(fēng)險預(yù)防體系。以會計信息系統(tǒng)為主，事業(yè)單位財務(wù)方面精準(zhǔn)地掌控各項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的風(fēng)險點，分析和判斷風(fēng)險類型、產(chǎn)生風(fēng)險的原因以及造成的影響，制定風(fēng)險應(yīng)對方案。為了提升會計信息化建設(shè)水平，有效規(guī)避會計風(fēng)險，關(guān)鍵在于全程監(jiān)管風(fēng)險和評估風(fēng)險，降低風(fēng)險等級。第三，對內(nèi)部控制機(jī)制加以健全和完善，加大會計信息化建設(shè)力度。一方面，通過強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)管重點實施會計信息質(zhì)量管控，將內(nèi)部審計的職能和作用體現(xiàn)出來，為會計分析和核算提供一定的保障。另一方面，做好事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動、會計行為、會計資料的審核工作，形成完善的審計報告，按照新會計準(zhǔn)則的要求整改存在的問題。

（四）提升會計網(wǎng)絡(luò)安全性

網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)產(chǎn)生的作用極高，雖然可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計工作流程，提升工作效率，但是也會威脅到會計工作的進(jìn)一步開展。互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展背景下系統(tǒng)內(nèi)部會計信息被隨意篡改和盜取，增加了會計信息的難度。對此，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)制，采取建立防火墻、信息加密等一系列方式，確保會計信息資源的準(zhǔn)確性，加大信息數(shù)據(jù)庫的管理力度，定期檢驗數(shù)據(jù)庫內(nèi)數(shù)據(jù)安全情況，備份處理重要的會計信息。

結(jié)語

綜上所述，自從落實了新會計準(zhǔn)則以后，事業(yè)單位財務(wù)信息化水平逐漸提升，朝著良好的趨勢邁進(jìn)。這也對事業(yè)單位財務(wù)管理人員提出了十分嚴(yán)格的要求，必須依照新會計選擇的標(biāo)準(zhǔn)需求，樹立良好的管理理念，摒棄傳統(tǒng)意識，制定完善的策略，以此達(dá)到事業(yè)單位會計信息化建設(shè)工作穩(wěn)定開展的目的。