大數據時代的企業管理會計建設研究

金凌彥 浙江省商業集團有限公司

引言

大數據時代下企業管理會計轉型的機遇和空間大，可提高企業運行效率和市場競爭力，拓展企業的效益空間。前提是完善人才保障和技術保障等方面的支撐，推進大數據相應技術與企業管理會計的深入融合，為企業的業財融合和信息深度挖掘等提供可能，加速推進財務會計向管理會計轉型的進程，從而切實發揮管理會計在優化財務管理模式等方面的作用價值，值得深入研究。

一、大數據時代下企業管理會計建設的問題

（一）忽視管理會計建設，思想觀念滯后

大數據時代下的企業管理會計建設項目推進，離不開領導層與管理層先進思想觀念的支持，各部門和企業員工的配合。雖然大數據帶來了諸多的發展機遇，但大部分企業對新形勢下的管理會計建設工作展開并不重視。企業對管理會計建設重要性與必要性的認知度不足，概念認識片面，資源投入不足，前期規劃和后續的質量改進相關工作落實不到位，導致管理會計的作用價值發揮受限。

（二）技術融合不深入，系統功能單一

企業建立完善的管理會計系統，將以往的線下財會工作向線上轉移，可提高管理會計工作效率和質量。由于大數據和人工智能等新一代數字化技術與企業管理會計工作的整合不深入，導致企業的管理會計系統完善和轉型升級缺乏先進技術的支撐，系統功能單一，財務信息挖掘和利用不到位，尚未實現信息資源共享，促使企業管理會計工作展開形式化。

（三）信息管理難度大，安全無法保障

受網絡開放性和信息資源海量及處理難度大等原因的影響，企業的信息安全受到了平臺網絡病毒和競爭對手不合法手段等內外在要素的威脅，也是企業管理會計系統操作不規范和安全管理制度不完善的直接體現，一旦出現信息泄露等安全問題，會給企業帶來無法估計的損失。

（四）缺乏專業人才，影響工作進展

企業的管理會計建設和創新發展，離不開有較高信息素養和技術能力及豐富工作經驗人才的支撐。但企業的管理會計建設仍處于起步階段，人才短缺問題普遍存在，加上企業忽視對企業管理會計型人才的培育和考核，導致其知識技能滯后，素質能力水平參差不齊，直接影響企業管理會計水平的提升。

二、大數據時代企業加強管理會計建設的對策

（一）重視項目推進，做好統籌規劃

首先，轉變思想觀念。企業的領導層和管理層應加強此方面的學習，了解市場復雜環境，明確企業財會工作向管理會計工作轉型過渡的必要性，認識到管理會計在成本控制和決策等方面的優勢和作用價值。做好企業內部的宣傳工作，解決各部門及員工對管理會計建設的疑惑，形成全員支持和配合的良好氛圍。鼓勵員工對項目推進獻計獻策，確保管理會計工作展開更加貼合企業的實際情況。

其次，做好項目前期統籌規劃工作，確保管理會計系統建設的成效。提前分析企業的實際情況，結合市場競爭環境，圍繞管理會計系統建設的時間和資源及任務、目標等關鍵要素，制定完善的時間表與實施方案，明確相應的管理流程及制度。考慮到系統的可拓展性和經濟性等問題，確保系統的長期運行和長效發展。根據國家現行的政策方針和文件指引，如《會計信息化發展規劃（2021-2025 年）》等，規范展開企業的管理會計系統建設行動，合理展開前期統籌規劃工作。借鑒國內外企業優秀的管理會計建設經驗，立足企業的實際情況去調整，促使管理會計體系盡快成型。

最后，建立完整的理論體系。構建整合大數據的特色管理會計的理論體系，確保管理會計建設工作得以規范展開。管理會計基本理論和實踐整合大數據技術，明確理論體系的工具與內容及目標等，促使體系更加完整。圍繞管理會計創造價值的核心目標，在技術和數據及管理的支撐下，全面覆蓋風險和環境、經營、投資決策、預算、績效等管理范疇，整合全面預算管理、平衡計分卡、作業成本法等方法和工具，同時，成本報告和績效報告等管理會計報告內容不可缺失。本著取其精華、去其糟粕的態度，廣泛運用各種管理會計理論，助力企業的財務人員和管理方法等方面的革新。推動理論研究向實踐運用的過渡，通過動態的跟蹤研究，及時發現并解決管理會計建設中的問題。

（二）建立信息化系統，拓展功能模塊

數據中臺實現了云計算、大數據等現代科技的整合，整合企業各業務領域的數據，形成全面且完整的數據資產，為企業決策提供價值參照。而基于數據中臺的管理會計信息化系統，實現了數據中臺與管理會計職能的對接，有助于發揮大數據的分析和整合等作用價值。

基于數據中臺的管理會計信息化框架，如下所示：一是數據存儲。數據中臺存儲收集到數據，對數據進行清洗預處理等操作，使其成為有利用價值的數據資產。二是數據分析。借助人工智能算法等先進技術，全面分析數據資源，挖掘內在的商業價值，促使管理會計工作得以有序展開。尤其是在企業技術型向戰略型轉變的發展階段，注重分析財務和非財務信息，真正了解企業和市場發展情況，從以往的事后處理，逐步向未來預測和現狀把控等趨勢過渡。三是數據應用。根據績效和成本及預算等管理會計工作展開的需要，合理應用分析后的數據資源，確保企業決策有效。四是數據共享。通過數據共享節省全面預算等工作展開的時間成本，加強各部門的信息交流，解決信息不對稱等問題，規避各部門以自身利益為主導，損害企業整體利益的預算決策等情況出現。

注重對基于數據中臺的管理會計信息化系統的創新應用，拓展其應用領域，如下所示：一是智能化管理。利用云計算和大數據等先進技術手段，智能化改造管理會計的各領域，提高企業管理的精度和成效。通過將數據導入數據庫，或以數據庫現有數據為分析對象，利用計算機高效處理數據，快速生成企業經營診斷報告與可靠的經營決策依據。智能化管理相比于傳統的財務管理模式，可消除不增值的處理環節，提高財務工作效率。智能化管理也可以幫助企業實現財務風險的預測和控制，提高企業的風險管理水平。二是可視化展示。在可視化工具等技術的支撐下，將數據處理為可視化的報表或圖表等形式，便于管理層直觀了解財務情況，幫助企業管理層更加直觀地了解企業的財務狀況。如管理層通過可視化展示，了解企業的收入、成本、利潤等財務數據，可直觀分析企業的經營狀況。企業管理會計系統的可視化展示，可幫助管理層監控財務狀況，了解現金流量情況，明確把握現金的流入和流出，便于及時采取措施避免財務風險。三是定制化解決方案。立足企業的實際情況，提供針對性的管理會計信息化解決方案，促進企業管理會計的持續創新發展。如針對采購成本持續上升的痛點問題，該方案可制定不同的價格政策及折扣，根據價格指標去采購調控，實施線上最高限價控制。該方案可為企業提供完整的價格庫，確保采購價格的透明度，有效把控采購成本，促使利潤目標落地。

（三）加大信息安全管理，加強風險防范

首先，在硬件功能上加以控制。如增加提示功能，如存儲介質無存儲空間、備份介質未正確插入、未按要求輸入數據等提示，系統會自動中斷程序的執行。增加保護功能，如出現程序運行中用戶的突然干預等偶發事故造成的系統故障，系統會自動保護數據信息，對重要數據進行備份。再次登錄系統時，系統會對比備份與機內數據，使其了解數據文件的變化情況?？刂粕蠙C操作與系統運行記錄，包括建立完善的硬件操作規程，完善操作人員訪問系統的標準操作規程，記錄用戶操作系統的各種活動。嚴格執行硬件管理制度，實施損害補救措施，如配備電源等，并明確操作人員的責任，嚴格登記用戶使用情況。

其次，在軟件功能上加以控制。實施檢驗功能，如審核與復核記賬憑證及其輸入文件，檢驗輸入系統的數據或代碼，校驗輸入記賬憑證在會計科目和日期等方面的合法性。鎖定用戶對數據文件的訪問記錄，拒絕其他用戶的訪問，避免多人操作引起的憑證串號或斷號等問題。完善檔案管理制度，妥善保管系統所有的軟硬件技術資料和程序文件等檔案內容，有嚴格的檔案調用和保管等制度。限制無權用戶接觸會計數據文件，規范有權用戶的行為。制定應急措施，包括數據文件的備份和存放條件要求等，盡可能地減少軟件系統因素的信息風險影響。

再次，規范會計操作人員的行為。實施限制修改功能，復核需要修改的未記賬憑證；已經記賬的憑證，系統不直接修改賬目，而是通過編制記賬憑證，糾正錯誤的憑證；系統標識修改過的憑證，保留修改的痕跡；系統自動按照數據來源公式生成財務報表，無法直接修改數據；只有系統維護員有科目庫等修改權限。實施權限分級授權管理，明確各操作人員的崗位職責和權限。采取密碼管理對策，用戶操作系統時，需要輸入相應的口令與用戶號。用戶進入系統后，根據權限范圍內的功能進行合規操作。

最后，確保共享平臺的數據安全。不僅需要強化身份認證管理，還需強化數據的安全性，利用虛擬技術建立內外網的隔離防護，建立安全網關，防止黑客攻擊。做好數據備份工作，將數據備份到兩個硬盤中。定期展開演練，確保財務數據準確完整。確保共享平臺的獨立性，但在自主平臺建設方面，需解決信息孤島問題的存在，合理整合信息流與物流及現金流，依托云計算等技術，實現信息資料的全方位和可靠性應用。

（四）加強人才培育，發揮專業優勢

首先，明確人才能力要求。大數據時代下企業管理會計人員的角色定位應當靈活多變，應具備的能力和角色如下所示：一是數據分析能力。企業管理會計人員需充分利用各種工具和技術，全面挖掘和深入分析海量的數據，獲得有利用價值的信息，輔助企業決策。管理會計師將分析數據結果，整合實際核算工作，幫助企業制定合理的管理計劃，帶動企業財務管理水平的提升。二是業務理解能力。將財務工作向業務的前端延伸，掌握業務情況，加強各部門的合作，為業務活動展開提供財務信息參照。管理會計師為促進企業各運營環節的優化，利用適合企業的經營管理方式與個性化解決方案，配合管理層不斷提高企業的整體經營成效。三是戰略思維能力。企業管理會計人員需要開放思維和視角，從全局與長遠的角度思考問題，為企業戰略方案的制定與執行提供建設性及前瞻性的意見。四是自我強化能力。管理會計師應當具備自我強化意識，不斷提高自身的業務能力，了解先進的管理會計知識技能和方法，為企業發展創造更大的價值。管理會計師需要緊跟企業發展步伐，向著企業管理目標的方向努力，從以往的服務型逐步向管理型轉變，盡快實現企業的利益最大化。

其次，加強人才培育。大數據時代下企業管理會計人員的職責與角色發生轉變，企業發展更加需要高素質的人才，以增強其競爭力和創新發展能力。企業財務會計向管理會計的轉型，嚴重缺乏可提高企業綜合效率和績效的管理會計人才，促使企業對復合型高級管理會計人才的培養目標更加明確，旨在提高財會人員的業務素質和信息素養等能力。更新管理會計人員的專業知識技能，要求其精通設計學和計算機技術、統計學等相關理論，適應企業精細化管理和信息化發展的需要，加速企業管理會計數據化與智能化建設的進程。企業根據管理會計建設需要，合理制定人才的培育機制，明確培育的方法和內容等，切實提升企業管理會計人員的專業素質和綜合能力，避免被時代發展和企業轉型所淘汰。

最后，做好人才儲備工作。完善企業管理會計人才的引進機制，要求其具備信息素養等職業素養和豐富的工作經驗，更新現有的隊伍結構。建立完善的技術和財務管理等團隊，促使企業的管理會計系統建設和創新應用等工作得以規范展開。財務管理和技術管理及運營管理等團隊建設，明確組員的義務及責任，促使管理會計職能更加明確，協同推進管理會計工作展開，避免出現責任推諉等情況。完善對企業管理會計人才的薪酬待遇和評價考核等機制，激發其自主學習和進步的潛能，積極發揮自身的專業優勢和個人價值，助力企業的管理會計項目落地和轉型升級。如利用平衡計分卡系統展開績效評價工作，從學習成長、內部業務流程、客戶關系、財務業績等方面展開評價，通過細化企業戰略實施目標，促使財務和非財務指標體系完善，精細化考核各部門職工的工作情況，促使戰略目標落地，激勵職工的進步成長。

結語

大數據時代的先進技術和理論體系，為企業的財務會計向管理會計工作轉型提供了條件支撐，尤其是利用系統線上管控財會工作，更利于提高財務管理水平。但在企業管理會計建設和創新發展的進程中仍存在諸多的問題，有較大的完善空間，還需采取人才培育和加強重視等措施處理，以推進企業管理會計工作的可持續發展，盡快實現企業制定的戰略目標。