集團(tuán)企業(yè)需走好財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型之路

譚偉勇

（湖南波隆投資集團(tuán)股份有限公司，湖南 長(zhǎng)沙 410000）

隨著世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。管理和運(yùn)營(yíng)對(duì)于企業(yè)的成功而言非常重要，而財(cái)務(wù)管理則是這一過程的核心部分。因此，為了促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，必須高度重視財(cái)務(wù)管理，并利用信息化技術(shù)手段建立財(cái)務(wù)共享中心，以有效地調(diào)配和控制財(cái)務(wù)資源和人員，從而提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。這一點(diǎn)對(duì)于企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展至關(guān)重要。隨著時(shí)代進(jìn)步，共享經(jīng)濟(jì)理念逐漸深入人心，這種模式為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)提供了有力支撐，為促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供了強(qiáng)有力的保障。

一、財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的內(nèi)涵

財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型是指將傳統(tǒng)的分散式財(cái)務(wù)管理向集中式財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變的過程。其主要目的在于提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度和及時(shí)性，降低成本，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程等方面。當(dāng)前社會(huì)處于大變革時(shí)期，各種新興業(yè)態(tài)層出不窮，如互聯(lián)網(wǎng)金融、人工智能、區(qū)塊鏈等，這些新事物給傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理帶來了巨大沖擊，迫使企業(yè)必須不斷進(jìn)行改革創(chuàng)新。

近年來，全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生巨大變化，國(guó)際貿(mào)易保護(hù)主義崛起、資本市場(chǎng)劇烈波動(dòng)以及通貨膨脹不斷加劇，都對(duì)企業(yè)運(yùn)作造成了深遠(yuǎn)影響，迫切需要企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理，改進(jìn)和完善相關(guān)制度和機(jī)制，以提高其風(fēng)險(xiǎn)管理能力。

目前，云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術(shù)得到廣泛應(yīng)用，不僅改變了人們的生活方式，同時(shí)也推動(dòng)各行各業(yè)快速發(fā)展。在此背景下，通過運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段可以大大提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率和精度，進(jìn)而推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。

二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型前現(xiàn)狀分析

受歷史原因或者其他客觀因素影響，很多集團(tuán)企業(yè)沒有制定明確的戰(zhàn)略定位及長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，導(dǎo)致企業(yè)長(zhǎng)期處于盲目擴(kuò)張狀態(tài)，忽視了自身實(shí)際情況，最終造成資金浪費(fèi)或資產(chǎn)負(fù)債率過高等問題。

不少集團(tuán)總部與子公司之間存在一定程度上的利益沖突，加之各子公司職能部門設(shè)置不夠科學(xué)合理，常出現(xiàn)重復(fù)勞動(dòng)、效率低下等現(xiàn)象，嚴(yán)重制約了集團(tuán)整體效益發(fā)揮。部分集團(tuán)企業(yè)尚未完全形成規(guī)范統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算體系，尤其是基層單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)相對(duì)較為薄弱，賬務(wù)處理不夠規(guī)范，容易產(chǎn)生錯(cuò)誤和漏洞。

當(dāng)前，大部分集團(tuán)企業(yè)均已擁有內(nèi)部信息管理系統(tǒng)（ERP），但未能充分考慮未來智能化、數(shù)字化趨勢(shì)，只停留在日常辦公自動(dòng)化層面，難以適應(yīng)現(xiàn)代化管理需要。集團(tuán)企業(yè)規(guī)模龐大，分支機(jī)構(gòu)眾多，員工人數(shù)眾多，卻普遍存在人才儲(chǔ)備不足、培訓(xùn)不到位、素質(zhì)參差不齊等問題，很難保證財(cái)務(wù)管理水平穩(wěn)定和一致。

三、財(cái)務(wù)共享對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要性

（一）提高財(cái)務(wù)核算效率，提升財(cái)務(wù)核算效果

在傳統(tǒng)模式下，各子公司都有獨(dú)立的會(huì)計(jì)部門和人員進(jìn)行各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的賬務(wù)處理工作。這種分散式的財(cái)務(wù)管理方式，不僅增加了各個(gè)子公司的運(yùn)營(yíng)成本，也使得集團(tuán)總部難以準(zhǔn)確掌握各子公司的經(jīng)營(yíng)狀況，從而影響到整個(gè)集團(tuán)的戰(zhàn)略決策制定與實(shí)施。

通過建立財(cái)務(wù)共享中心，將所有子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中起來統(tǒng)一處理，能夠有效地降低財(cái)務(wù)管理成本，提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率和質(zhì)量，為集團(tuán)整體提供更為準(zhǔn)確可靠的財(cái)務(wù)信息支持。

果皮處理：清水浸泡黃豆適量，用柚子皮、橙子皮包住黃豆后，置于電飯鍋里蒸40 min左右，然后接入0.8%納豆菌后發(fā)酵并后熟。

同時(shí)，由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心采用標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程和先進(jìn)的信息處理技術(shù)，可以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性和可比性，進(jìn)一步提高了財(cái)務(wù)分析能力，有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理向價(jià)值創(chuàng)造方向轉(zhuǎn)變。

（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，規(guī)范財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作流程

通過建立財(cái)務(wù)共享中心，可以將所有的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)納入同一個(gè)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集中管控，避免產(chǎn)生信息孤島效應(yīng)。同時(shí)，借助信息技術(shù)手段，可以進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作流程，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高財(cái)務(wù)運(yùn)作效率。

通過優(yōu)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，促進(jìn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和自動(dòng)化開展，以大大減少財(cái)務(wù)人員的工作量，幫助其更加專注于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，包括預(yù)算管理、投融資管理、訂單支持、成本管理和風(fēng)險(xiǎn)控制，從而極大地提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)力。在保障數(shù)據(jù)安全、保密、穩(wěn)定的前提下將產(chǎn)品研發(fā)、銷售訂單、供應(yīng)鏈體系、資產(chǎn)管理等系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成共享，全面反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)狀況，挖掘數(shù)據(jù)庫(kù)的潛力和價(jià)值。

（三）提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力，推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)

通過建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與其他業(yè)務(wù)信息的有機(jī)融合，打破信息壁壘，消除信息盲區(qū)，幫助企業(yè)全面掌握業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)，采取相應(yīng)措施加以應(yīng)對(duì)，切實(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力，推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)進(jìn)程。為有效防范風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)該及時(shí)調(diào)整內(nèi)部控制制度，不斷提升企業(yè)內(nèi)部管理水平。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)利用信息技術(shù)，如大數(shù)據(jù)，建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

四、財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

（一）財(cái)務(wù)管理觀念落后，財(cái)務(wù)共享意識(shí)薄弱

因缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)管理意識(shí)，許多企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)審計(jì)時(shí)所采用的方法和手段已落后于當(dāng)今快速變化的市場(chǎng)，甚至導(dǎo)致長(zhǎng)期無法有效實(shí)施和改進(jìn)。企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和方向是追求經(jīng)濟(jì)效益，但在實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的同時(shí)也應(yīng)認(rèn)真審視自身采取的措施是否合理，并加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度和管理方式的重視，以促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展。

當(dāng)前，許多企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員未能充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理理念對(duì)于促進(jìn)企業(yè)未來持續(xù)發(fā)展的重要性。隨著時(shí)代發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化變革，財(cái)務(wù)共享模式在我國(guó)企業(yè)中逐漸普及，但仍有相當(dāng)一部分企業(yè)受傳統(tǒng)思維定式以及個(gè)人習(xí)慣等因素影響，缺乏主動(dòng)推行財(cái)務(wù)共享的意愿。

（二）內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè)不完善，監(jiān)督機(jī)制流于形式

要想進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，則需要建立一個(gè)完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。需要相關(guān)操作人員定期收集準(zhǔn)確的信息，并不斷調(diào)整信息系統(tǒng)以提高生產(chǎn)效率。盡管當(dāng)前大部分企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的共享平臺(tái)存在許多制約性問題，但通過引入先進(jìn)的技術(shù)手段和理念，建立統(tǒng)一且完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，可以有效推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，使得財(cái)務(wù)管理不再僅僅停留在形式層面，而是能夠真正落實(shí)到實(shí)際行動(dòng)中。

除此之外，由于受多種限制因素，部門工作人員在進(jìn)行信息交換時(shí)可能會(huì)遇到無法及時(shí)完成的情況，這也是導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率低下的主要原因。此外，部分企業(yè)雖然建立了一定的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，但由于執(zhí)行力度不夠，監(jiān)督機(jī)制形同虛設(shè)，難以達(dá)到預(yù)期目的。因此，必須進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制強(qiáng)化，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，杜絕違規(guī)行為。

（三）風(fēng)險(xiǎn)管控措施不到位，管理方式缺乏合理性

建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，可以更好地保障和支持企業(yè)未來持續(xù)發(fā)展。此機(jī)制能夠更加靈活地預(yù)測(cè)企業(yè)未來的風(fēng)險(xiǎn)，并幫助其降低損失。但事實(shí)上，由于大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部管理人員忽略了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的重要性，使得當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制和技術(shù)手段未能達(dá)到科學(xué)合理的水平，從而導(dǎo)致預(yù)警機(jī)制無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，也無法及時(shí)向中央處理中心提供有效的信息反饋。

不僅如此，許多企業(yè)采用中央集權(quán)式管理模式，以自上而下的方式來控制各分公司和部門工作，這種做法不僅給總公司財(cái)務(wù)管理人員帶來了巨大的壓力，而且還導(dǎo)致各部門之間出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，使得工作任務(wù)量變得極其繁重。

（四）資金收支控制不嚴(yán)，投資目標(biāo)選擇存在盲目性

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，資金流動(dòng)是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容。因此，如何做好資金的收支控制工作成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)之一。目前，一些企業(yè)在資金支出方面存在較大隨意性，經(jīng)常出現(xiàn)不必要的開支或者浪費(fèi)現(xiàn)象；另外，一些企業(yè)在資金收入方面過于注重短期利益，忽視了長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，造成資金利用率不高。針對(duì)上述問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定明確的資金預(yù)算方案，確定合理的投資目標(biāo)，盡量規(guī)避盲目性，保持良好的資金流轉(zhuǎn)狀態(tài)。此外，企業(yè)投資目標(biāo)的選擇于企業(yè)而言也至關(guān)重要，直接關(guān)系企業(yè)的生存與發(fā)展。目前，部分企業(yè)在選擇投資目標(biāo)時(shí)存在盲目性，只關(guān)注眼前利益，而忽視企業(yè)的整體戰(zhàn)略布局。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策和市場(chǎng)需求的項(xiàng)目作為主營(yíng)業(yè)務(wù)，以此來保證企業(yè)獲得穩(wěn)定收益。

五、財(cái)務(wù)共享背景下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略

（一）加強(qiáng)培訓(xùn)，加深對(duì)財(cái)務(wù)共享體系的認(rèn)識(shí)

企業(yè)應(yīng)該意識(shí)到，要想深入規(guī)劃和培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員，需要經(jīng)歷漫長(zhǎng)的過程，而財(cái)務(wù)工作人員的工作經(jīng)驗(yàn)需要不斷積累，企業(yè)應(yīng)該不斷完善相關(guān)制度和體系，以便為財(cái)務(wù)人員提供有力的支持和保障。通過信息交互平臺(tái)和能力考核模式等，可以有效地激勵(lì)員工投入日常管理工作，將職責(zé)和義務(wù)有機(jī)結(jié)合，以確保企業(yè)員工能夠盡職盡責(zé)地完成本職工作。

此外，還可以利用獎(jiǎng)懲制度來激勵(lì)員工，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的員工進(jìn)行及時(shí)表彰，以此來激發(fā)員工潛能，提升整個(gè)體系的效率和效能。培訓(xùn)方式可以選擇集中授課或網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)等多種途徑，以滿足不同層次員工的需求。

（二）完善內(nèi)部信息體系，優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制

企業(yè)應(yīng)該大力發(fā)展信息技術(shù)，迅速搭建完善的信息管理體系，徹底解決信息孤立的問題，減少重復(fù)記憶和錯(cuò)誤輸入，提升信息處理效率與準(zhǔn)確性。通過引入先進(jìn)的技術(shù)手段和方法，不斷完善財(cái)務(wù)共享模式，使相關(guān)工作人員能夠更好地實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)，并以分布式管理的形式來優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部各部門之間的關(guān)系，從而提升企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理水平。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)的重視，通過各部門之間的協(xié)作來提升整個(gè)系統(tǒng)的效率，并采用中央管控的方式來提高業(yè)務(wù)效率，從而有效提高企業(yè)的盈利能力。

與此同時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制，加大對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)流程和崗位的監(jiān)控力度，防止人為操縱和舞弊行為發(fā)生。此外，還需加強(qiáng)對(duì)信息安全的防范，設(shè)置防火墻和加密軟件等以防止敏感信息泄露事件發(fā)生。

（三）強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控措施，改進(jìn)管理方式

企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的重要性，采取相應(yīng)的預(yù)防措施，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。為有效地控制交易風(fēng)險(xiǎn)，需要從多個(gè)方面著手。

首先，完善各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程，明確權(quán)責(zé)分工，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作；其次，加強(qiáng)對(duì)合同簽訂、履約驗(yàn)收及付款等環(huán)節(jié)的審核把關(guān)，有效防范交易風(fēng)險(xiǎn)；再次，加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表等報(bào)表數(shù)據(jù)的分析和監(jiān)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并采取有效的應(yīng)對(duì)措施；最后，定期開展內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)活動(dòng)，評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)狀況，以便有效控制交易風(fēng)險(xiǎn)，重新審視管理戰(zhàn)略并采取適當(dāng)?shù)拇胧４送猓髽I(yè)還應(yīng)當(dāng)樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)觀，堅(jiān)持穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)原則，提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力，避免過度依賴單一客戶或產(chǎn)品，切實(shí)維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

（四）優(yōu)化資金控制，明確自身發(fā)展需求

企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究自身發(fā)展階段和特點(diǎn)，明確自身發(fā)展定位和目標(biāo)，合理配置資源，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，提升資金使用效益。另外，企業(yè)應(yīng)該重視成本和費(fèi)用的管理，貫徹全面預(yù)算管理的原則，加強(qiáng)對(duì)成本和費(fèi)用的控制，以提高經(jīng)濟(jì)效益；企業(yè)應(yīng)該加大投入，開發(fā)多種融資渠道，改進(jìn)融資模式，完善債務(wù)結(jié)構(gòu)，降低融資成本，以緩解其承受的債務(wù)壓力。此外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資金運(yùn)營(yíng)管理，統(tǒng)籌安排資金調(diào)度，提高資金周轉(zhuǎn)效率，最大限度地提高資金使用價(jià)值。企業(yè)的成功取決于人才的投入。因此，企業(yè)必須認(rèn)真對(duì)待人力資源的開發(fā)與管理，以吸引更多優(yōu)秀員工加入企業(yè)，促進(jìn)企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)。

六、結(jié)束語(yǔ)

隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化不斷深入，中國(guó)“一帶一路”倡議持續(xù)實(shí)施，中國(guó)企業(yè)面臨前所未有的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)。在當(dāng)今充滿挑戰(zhàn)的世界，企業(yè)應(yīng)該摒棄舊有的思維模式，把握機(jī)遇，不斷完善內(nèi)部管理，推動(dòng)改革創(chuàng)新，以發(fā)揮良好的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。財(cái)務(wù)共享作為新時(shí)期的產(chǎn)物，在推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展、經(jīng)營(yíng)管理理念等方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。采用財(cái)務(wù)共享的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式不但可以滿足當(dāng)今社會(huì)發(fā)展要求，而且還能夠有效地利用信息技術(shù)，拓寬財(cái)務(wù)管理范圍，有助于企業(yè)達(dá)成高質(zhì)量的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)也有利于降低人為因素對(duì)數(shù)據(jù)分析的干擾，進(jìn)一步精準(zhǔn)評(píng)估企業(yè)的市場(chǎng)價(jià)值，為推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供有力的保障。在財(cái)務(wù)共享大環(huán)境下，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取有效的策略來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，其中包括：加強(qiáng)培訓(xùn)、完善內(nèi)部信息系統(tǒng)、優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制、改進(jìn)管理模式等，以期望能夠有效地解決當(dāng)前的挑戰(zhàn)，并最終達(dá)成財(cái)務(wù)管理升級(jí)目標(biāo)。