張玲娥
(溫州永宏化纖有限公司,浙江 溫州 325024)
管理會計作為現代會計體系的一個“子集”,其在企業管理過程中發揮著重要作用。不同于財務會計,管理會計更多的是為企業提供戰略管理,其管理職能更為豐富。隨著我國社會經濟環境的不斷發展,管理會計工具體系也不斷龐大,其不僅包括全面預算管理、平衡計分卡,也包括關鍵績效指標等工具。
目前,這些工具已經被應用在企業管理的多個領域,例如企業績效考核以及預算管理。基于此,管理會計在企業中的重要性不言而喻,本文探討制造企業中管理會計的應用,提出優化措施,這對于制造企業管理水平的提升具有重要指導意義。
對于企業的會計轉型工作而言,其需要數據分析作為轉型基礎。制造企業要促進企業會計轉型,就應實現對數據的高效分析處理,對此可通過大數據技術來建構信息共享平臺,進一步提高數據分析速度,解決分析難題,從而促進企業多元化發展。
但隨著制造企業逐漸發展,其業務量不斷增多,數據信息數量也呈增長趨勢。為提高工作效率,制造企業需要整理篩選數據,展開高質量數據分析,而作為企業財務管理的一部分,管理會計的主要作用就是提高企業數據分析能力,并利用信息系統,對企業的財務數據信息全面收集和分析,預測企業未來一段時期的發展趨勢,盡可能地規避各類市場風險[1]。
預算管理是企業財務管理的核心內容,其對于制造企業而言也同樣重要。在當前社會發展過程中,部分制造企業財務管理體系仍不夠完善,實際運營過程中,企業內部出現因財務預算過大造成企業經濟效益受損的問題,阻礙了企業運營發展。
除此之外,部分企業資金周轉不暢,導致產品生產緩慢,不僅影響產品的市場供應,也阻礙企業發展。因此,為順應日趨激烈的市場環境,制造企業逐漸開始重視內部預算管理,而管理會計作為一種戰略性工具,其包含了企業預算管理的多種工具。
以全面預算管理工具為例,其主要強調具體工作的“全面性”,即工作人員的參與度以及預算管理的全程性。
首先,全面預算管理要求全員參與,充分發揮各部門應有的職能,主動配合相關工作要求。其次,對于管理過程,要進行全過程管理,即對事前科學預算方案制定以及中期部門預算執行,事后預算管理經驗總結、預算方案優化等都要進行監督管理,以推動管理工作有效進行。全面預算管理作為管理會計工具的一種,其對于推進制造企業財務管理發展具有重要作用。由此可見,制造企業重視管理會計對于企業經濟效益的保障“不可或缺”,在管理會計影響下,企業能夠更加關注財務管理的全面性,從而進一步促進制造企業財務管理水平提升[2]。
制造企業的轉型發展,離不開企業員工對工作的奉獻以及創新精神。企業必須采取相關的考核激勵措施,以增強員工工作的主觀能動性。企業可以將管理會計工具運用在考核激勵制度中,為考核提供一個公平公正的過程與結果。平衡計分卡與關鍵績效指標是管理會計在績效考核中應用的主要工具,以平衡計分卡為例,其主要包含四方面的維度考核,而具體的維度劃分則與工作內容有關,管理會計人員根據各部門的工作內容,合理劃分各項維度,并制定詳細的考核指標,據此對部門工作目標的完成情況進行評價。平衡計分卡的考核指標是基于部門實際情況制定劃分的,因此具有較強真實性,依據真實情況的績效考核對于員工能夠起到更好的激勵作用。
管理會計能夠為制造企業的發展提供良好的條件基礎,但是由于部分企業對于管理會計認知問題造成企業發展緩慢。具體而言,企業對于管理會計認知不足,缺乏科學認識,其主要表現在以下幾個方面。
首先,一些制造企業的管理人員對于管理會計與財務會計并未做出明確的區分,在實際的工作中忽視了管理會計所具備的數據分析以及財務監督作用。其次,一些制造企業在工作中過多地將關注點放在了經濟效益的獲取方面,對管理會計建設的資源投入力度不足。最后,一些制造企業并未充分了解管理會計的職能,導致各部門進行合作時,由于了解不足,無法有效開展協作活動。
當前,由于企業對于管理會計應用存在偏差,導致企業管理會計發展緩慢。首先,很多制造企業目前尚未形成完善的業財融合理念,企業的財務部門與業務部門在工作中相互獨立,并未有效結合,管理會計運行過程中無法及時獲取業務方面的數據,影響其工作質量。其次,一些制造企業并未充分認識到管理會計的職能,未能賦予管理會計相應的工作職能,其對于財務預算管理以及成本管理工作的作用得不到充分的發揮。最后,還存在部分制造企業雖然引進了管理會計,但未更新相應的管理制度,仍然使用傳統的財務會計管理制度對其進行管理,導致管理會計工作受到較大限制。
管理會計體系中工具數量隨社會發展不斷更新增多,這對于相關管理會計人員提出了更高要求。制造企業基于社會發展需求以及自身發展趨勢開始逐漸擴大管理人員規模,相關工作人員雖然能夠滿足企業在成本控制、績效管理等工作方面的需求,但就整體發展而言,部分制造企業的管理會計人員的綜合素質有待提高。
例如,在企業的績效管理中,管理會計人員雖依據各部門工作內容進行考核標準的制定,但是在實際制定時有管理會計人員未能全面考慮企業內部不同部門的工作差異,例如采購部門與營銷部門采用統一的績效考核標準,這不僅降低了績效考核機制的客觀性與準確性,也影響了企業員工的工作態度[3]。

而造成管理會計人員綜合素質不高的具體原因:一方面是由于管理會計工具更新的發展速度較快,管理會計人員的知識掌握能力速度無法緊跟工具更新換代速度,從而造成崗位勝任力下降;另一方面與企業內部專業培訓有關,部分企業開展專業培訓活動次數較少,管理會計專業技能學習有限,導致專業度下降,綜合素質不高。
管理會計在企業中作為一種極為復雜的管理工具,其能夠為企業相關管理提供科學方法體系。因此,企業在應用管理會計時,要發揮最大限度為其發展提供必要的基礎支撐。具體而言即為管理會計提供資金、人力以及權限等資源。但是仍有部分制造企業并未認識到這一點,對于管理會計的資源投入度不夠,使得管理會計在進行具體工作時缺乏基礎支撐,影響其發揮職能,體現在以下幾方面。
第一,部分制造企業可能缺乏對于應用管理會計的管理經驗,在管理會計工作時并未提供有效的支撐,即在管理會計發展初始階段并未投入足夠資源,導致管理會計的引入工作出現問題,影響企業應用管理會計的進一步發展。
第二,管理會計的具體工作需要科學的數據分析作為支撐,部分制造企業的信息系統構建不夠完善,僅僅是將其運用在對財務會計數據的自動化核算方面,數據分析能力缺失,不利于管理會計工作開展。
第三,部分企業由于缺乏對于管理會計的專業培訓以及科學的制度約束,管理會計人員專業素養不夠,影響管理會計的應用發展。
管理會計想要在制造企業中充分發揮其應有的作用,首先就要正確認識管理會計的作用。
第一,管理人員需要盡快轉變傳統的財務管理理念,主動學習并掌握管理會計方面的知識以及操作技巧,對管理會計與財務會計之間的差異明確劃分,為管理會計的引進和落實營造良好的工作環境。
第二,制造企業提高對于管理會計應用的重視度,重新分配內部資源投資,將企業的資源傾向于管理會計應用工作,給予管理會計更多的資源投入,為企業管理會計的發展應用提供經濟基礎[4]。
第三,企業管理層在自身學習了解管理會計相關理論知識的基礎上,可以通過開展專題講座的方式,向各部門人員宣傳管理會計的作用以及會計職能,使各部門都能夠對管理會計具有正確的認知,并積極配合相關工作的開展。如,某制造企業組織生產部門以及業務部門學習并了解了管理會計的具體工作職責,并督促其在日常的工作中主動配合管理會計的相關工作要求,實現了整體工作效率的提升。
因此,生產部門與業務部門在實際的工作中,能夠為管理會計工作的開展提供實質性的幫助。尤其在管理會計分析數據過程中,生產部與業務部需要對部門內的各項生產數據以及業務數據全面收集,并提供給管理會計,為其數據分析工作提供了良好的數據基礎,為制造企業進行后期決策活動起到更好的推動作用。
部分制造企業管理會計應用出現偏差,不利于管理會計在企業中的進一步發展。對此,企業應統籌管理會計的應用范圍,保障企業工作的順利進行,具體工作主要包括以下幾個方面。
首先,在具體的應用環節,制造企業要通過統籌安排管理會計在企業具體工作中的應用,如積極推動業財融合,鼓勵業務部門與財務部門形成良好的溝通關系等,使管理會計的職能能夠充分發揮。
其次,企業還要根據自身的實際經營需求,賦予管理會計相應的權限,如企業可以將管理會計運用到內部的預算管理、戰略管理等層面,使管理會計的職能能夠充分發揮,維持高質量發展。如,某制造企業通過賦予管理會計相應的職權,使得其對業務部門以及生產部門的監督作用得到了充分的發揮,確保生產的標準性與規范性,保證生產部門與業務部門的工作過程與企業制定的規范標準一致,從而有效規避企業風險。
最后,對于管理會計制度落后問題,企業管理層應結合管理會計實際需求以及企業發展情況,建立科學合理的管理會計制度,為企業管理會計的發展提供專業的制度保障。
制造企業在轉型階段,應重視管理會計的專業水平的提高,為企業轉型提供專業人才儲備。在具體的應用環節,制造企業應注重管理會計人才專業水平的提升,打造一支具備較高的專業水平以及綜合素質的人才團隊。
首先,在人才引進方面,制造企業可以通過與高校合作的方式,引進理論知識較強以及專業程度較高的管理會計人才,為企業績效考核、成本控制、預算管理等工作儲備人才;也可從其他企業挖掘管理會計人才,為管理會計人才隊伍的強大奠定基礎。
其次,企業對在職的管理會計人員定期開展培訓工作,并且培訓不局限于對管理會計人員專業知識和實操技巧的培訓。
最后,除專業技能培訓,還包含對于管理會計人員工作態度的培訓。對此,企業可邀請業內較為專業權威的人士舉辦講座,在講座中為管理會計人員分享工作經驗,表達工作態度,以身作則,為企業財務工作人員樹立良好榜樣。
管理會計幫助企業進行更加客觀科學的分析工作,因此為確保管理會計工作的有效進行,企業應積極采取多種辦法,保障管理會計的順利開展,推動相關措施的盡快落實。企業在保障管理會計順利開展時,可以從以下兩個方面進行。
第一,在引進管理會計時,制造企業應進行提前學習了解,即企業派遣財務人員去其他制造企業學習深化,在充分了解了管理會計應用的基礎上,再進行引進與應用。但是對于其他制造企業的應用管理會計經驗,不可盲目“生搬硬套”,而是要在充分了解自身企業的基礎上,通過專業的分析進行適度調整,在最大程度上發揮管理會計對于企業的管理作用[5]。
第二,管理會計在應用環節主要是利用先進的大數據技術,對企業經營環節產生的各項數據全面分析,預測未來的發展趨勢,因此制造企業在應用管理會計時,也要盡快完善現有的信息系統,提高數據分析能力,為企業管理會計的工作建立基礎。
管理會計在制造企業中發揮著重要作用,其不僅能夠幫助企業進行科學的數據分析,預測企業發展趨勢,也能夠依據企業發展情況制定員工績效考核體制,促進員工工作的主觀能動性的提高,對于企業發展具有重要作用。同時,制造企業在應用管理會計時雖存在較多問題,但是隨著社會的不斷發展和進步,管理會計的應用也得到了更多企業的支持,管理會計應用環境越發完善。在這樣的背景下,制造企業要盡快轉變自身的思想認知,結合現階段的發展需求,盡快引進管理會計,完善相應的管理體系,并且在應用過程中,不斷更新信息系統,提高數據分析能力,定期開展講座提高相關人員的專業素養,從而促進管理會計在制造企業中的發展,為企業經濟效益提升奠定良好基礎。