李聰
(青島立博汽車零部件精密鑄造有限公司,山東 青島 266731)
生產(chǎn)型企業(yè)是我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,也是我國(guó)當(dāng)前推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基石。同時(shí)生產(chǎn)企業(yè)有著較為顯著的特點(diǎn),對(duì)于勞動(dòng)力的需求較大,也是社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展的重要基礎(chǔ)。
我國(guó)的生產(chǎn)企業(yè)特點(diǎn)較為顯著,一般隸屬于第二產(chǎn)業(yè)或者第一產(chǎn)業(yè)的下游。由于種種原因,目前我國(guó)的生產(chǎn)型企業(yè)附加價(jià)值不高,從整體上來(lái)說(shuō)仍然屬于勞動(dòng)密集型企業(yè),員工規(guī)模較大,同時(shí)員工的整體素質(zhì)較低,高素質(zhì)人才占比較低。
從整體上來(lái)看,目前我國(guó)的生產(chǎn)企業(yè)中產(chǎn)品的技術(shù)含量仍然較低,主要依靠較為低廉的人力成本占據(jù)優(yōu)勢(shì),盡管近年來(lái)隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)模式日漸成熟以及科技不斷發(fā)展,這種形勢(shì)在一定程度上得到了改善,但是從整體水平來(lái)看,這仍然是我國(guó)生產(chǎn)企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)的顯著特征。
由于生產(chǎn)企業(yè)具備這些特征,也決定了目前我國(guó)生產(chǎn)企業(yè)中的管理水平較低,企業(yè)本身的管理流程規(guī)范性欠缺,尤其是在資金管理方面,長(zhǎng)期以來(lái)都是較為粗放的模式。生產(chǎn)型企業(yè)中的資金管理往往等同于財(cái)務(wù)管理,功能只是簡(jiǎn)單地局限在企業(yè)的收支方面,并未涉及協(xié)助企業(yè)進(jìn)行決策的資金使用。
同時(shí),生產(chǎn)企業(yè)中擁有完整業(yè)務(wù)流程的企業(yè)較少,例如,在部分生產(chǎn)企業(yè)中,研發(fā)以及銷售部分的能力較弱,這種狀況就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)對(duì)于研發(fā)以及市場(chǎng)的敏感性不夠,在展開經(jīng)營(yíng)決策時(shí)受到局限,資金使用效率也不高,甚至容易由于資訊不完整而使得企業(yè)遭受損失。
生產(chǎn)型企業(yè)內(nèi)部還存在著較為普遍的現(xiàn)象,即過(guò)分重視技術(shù),輕視管理。這就使得在生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部,對(duì)于管理的重視程度以及對(duì)于資金使用的重視程度不高,尚未建立較為規(guī)范,成熟的管理制度來(lái)規(guī)范企業(yè)資金使用,容易留下資金的安全風(fēng)險(xiǎn)漏洞。
例如,生產(chǎn)企業(yè)管理干部大部分是技術(shù)型人才,對(duì)于專職的管理人才較為輕視,甚至兩者之間往往有不可調(diào)和的矛盾。而在企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策時(shí)也往往是依靠經(jīng)驗(yàn),而不是依靠數(shù)據(jù)以及分析,在這種背景下的資金使用也存在著或多或少的問(wèn)題。
生產(chǎn)企業(yè)面臨著瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境,其傳統(tǒng)的管理模式面臨越來(lái)越大的挑戰(zhàn),尤其是在資金管理方面需要更加慎重。從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),生產(chǎn)企業(yè)的每一筆資金使用都是與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的決策,都會(huì)成為生產(chǎn)產(chǎn)品的隱性成本,對(duì)于企業(yè)的利潤(rùn)有著直接影響,因此,生產(chǎn)企業(yè)的資金管理具有非常重要的意義。
生產(chǎn)企業(yè)的資金管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的重要組成部分。生產(chǎn)企業(yè)中的資金主要來(lái)源是企業(yè)利潤(rùn)、投資。因此資金的管理從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)就是屬于企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)配置,企業(yè)對(duì)資金如何進(jìn)行配置就意味著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策方向[1]。如企業(yè)將資金投入到新產(chǎn)品研發(fā)時(shí),企業(yè)的資金投入越高,代表其重視程度越高。如企業(yè)將利潤(rùn)的一部分投入到人才的培養(yǎng),則意味著企業(yè)對(duì)于人才的重視程度,也體現(xiàn)出企業(yè)的未來(lái)發(fā)展策略。因此,在企業(yè)的資金管理事實(shí)上就是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的體現(xiàn),資金的用途也體現(xiàn)著企業(yè)未來(lái)的決策方向,具有非常重要的意義。
生產(chǎn)企業(yè)的資金管理是企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品成本的重要組成部分。生產(chǎn)企業(yè)盈利最為重要的方式是控制成本,而資金管理成效在很大程度上將決定著產(chǎn)品的成本。因此,企業(yè)是否能夠獲得利潤(rùn),是否持續(xù)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn),在很大程度上是受到企業(yè)資金管理的效率以及效果的影響,具有非常重要的價(jià)值。例如,企業(yè)在核算成本時(shí)未納入機(jī)器設(shè)備折舊,會(huì)造成企業(yè)的利潤(rùn)虛高。
與此同時(shí),在資金管理中未正常體現(xiàn)這一部分資料,在進(jìn)行年度預(yù)算時(shí)在更新設(shè)備上投入過(guò)多,將直接導(dǎo)致企業(yè)的資金鏈出現(xiàn)問(wèn)題。同時(shí),企業(yè)在研發(fā)新產(chǎn)品時(shí)也需要針對(duì)成本以及利潤(rùn)進(jìn)行預(yù)算,以確定該研發(fā)項(xiàng)目是否值得進(jìn)行投資,是否需要持續(xù)投入資金支持。因此,從這個(gè)角度上來(lái)看,企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展與資金管理的有效性息息相關(guān)。
生產(chǎn)企業(yè)的資金管理是企業(yè)管理模式成熟的重要標(biāo)志。生產(chǎn)企業(yè)的資金管理體現(xiàn)著企業(yè)的管理模式是否標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,因此,也是一個(gè)企業(yè)管理水平的具體體現(xiàn)。一般來(lái)說(shuō),生產(chǎn)企業(yè)的資金管理隸屬于財(cái)務(wù)管理的一部分,即企業(yè)針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金使用的具體流程以及規(guī)范。
在成熟的企業(yè)內(nèi)部擁有較為完整的合法合規(guī)的嚴(yán)格資金使用制度,資金使用在制度的規(guī)范下也能夠很清楚地溯源,在進(jìn)行成本核算,利潤(rùn)結(jié)算的時(shí)候也能夠更為高效準(zhǔn)確。最為重要的是,在較為成熟的資金管理模式下,企業(yè)的資源配置更為清晰,對(duì)于企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下所面臨的資金資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)能夠更為準(zhǔn)確清晰地進(jìn)行預(yù)測(cè),幫助企業(yè)資產(chǎn)活化,減少資金安全風(fēng)險(xiǎn)。因此,生產(chǎn)企業(yè)的資金管理模式事實(shí)上也是管理水平的具體體現(xiàn),能夠準(zhǔn)確地檢核企業(yè)運(yùn)營(yíng)周轉(zhuǎn)是否健康有序,對(duì)于企業(yè)規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也有至關(guān)重要的作用。
生產(chǎn)企業(yè)的資金管理是產(chǎn)品成本的重要組成部分,也是企業(yè)資產(chǎn)配置的重要形式,意味著企業(yè)的管理水平得到提升,因此具有非常重要的價(jià)值以及意義。然而目前從整體上來(lái)看生產(chǎn)企業(yè)的管理水平仍然較為不成熟,在資金管理上的重視程度不夠,效率也較為低下,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,對(duì)于企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力提升以及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都有較大的制約作用。從目前生產(chǎn)企業(yè)資金管理現(xiàn)狀來(lái)看,主要呈現(xiàn)出以下幾個(gè)問(wèn)題。
目前生產(chǎn)企業(yè)的資金管理隸屬于財(cái)務(wù)管理。但是從生產(chǎn)企業(yè)整體而言,部分中小規(guī)模的生產(chǎn)型企業(yè)本身的管理組織架構(gòu)不夠完善,財(cái)務(wù)管理工作范圍較為狹窄,僅僅是負(fù)責(zé)企業(yè)中的工資等較為日常性質(zhì)的事務(wù),或者企業(yè)的財(cái)務(wù)只是承擔(dān)出納或者會(huì)計(jì)的基本職責(zé),負(fù)責(zé)審核資金使用的規(guī)范性,而對(duì)于資金的去向以及資金使用的合理性關(guān)注不夠[2]。
而審核資金使用途徑的管理者往往對(duì)于財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)不夠了解,或者是由于企業(yè)中的資金使用決策流程不夠規(guī)范,因此在進(jìn)行資金使用決策時(shí)往往只是在小范圍內(nèi)進(jìn)行討論,或者其決策的依據(jù)往往不夠充分。這樣的資金使用模式導(dǎo)致在資金使用的流程非常不穩(wěn)定,極為容易由于信息的不充分,或者討論不徹底而導(dǎo)致流程無(wú)法順利完成。同時(shí),資金使用出現(xiàn)狀況的時(shí)候,也會(huì)造成職責(zé)不清晰的問(wèn)題,即無(wú)法找到相應(yīng)的責(zé)任人為資金的損失擔(dān)責(zé),甚至在進(jìn)行資金使用效率核算時(shí)也無(wú)法找到較為充分完善的依據(jù)。
在生產(chǎn)企業(yè)中,資金的使用一般有約定俗成的制度與流程。但是這些制度與流程由于并未進(jìn)行明文規(guī)定,因此存在較多的模糊地帶,在一些正當(dāng)?shù)馁Y金使用中,由于存在著模糊地帶,往往會(huì)造成資金申請(qǐng)使用流程過(guò)長(zhǎng),或者由于權(quán)責(zé)不清晰而造成資金使用擱置,導(dǎo)致資金使用效率極低,甚至由于流程的耽擱而對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)造成損失。
除此之外,在生產(chǎn)企業(yè)資金使用過(guò)程中,資金的用途往往受到較大制約,尤其是對(duì)于部分業(yè)務(wù)流程不夠完整的企業(yè)來(lái)說(shuō),一般資金的使用主要集中在人力成本上,而在研發(fā),銷售等環(huán)節(jié)的資金使用有限,或者對(duì)于企業(yè)的遠(yuǎn)期投資限制較多,這也是導(dǎo)致企業(yè)資金使用效率不高的重要原因。
同時(shí)資金使用效率不高的另外一個(gè)原因在于企業(yè)的資金使用流程較為低效,造成管理效率的浪費(fèi)使得資金不能夠快速地周轉(zhuǎn)。這也是由于企業(yè)管理人員對(duì)于資金使用的觀念仍然較為陳舊,尚未正確認(rèn)識(shí)到資金流動(dòng)對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要意義。
生產(chǎn)企業(yè)的資金管理目前主要是針對(duì)現(xiàn)金流以及資產(chǎn)管理,主要是依據(jù)企業(yè)中產(chǎn)生的應(yīng)收支付等款項(xiàng)進(jìn)行管理,整體的管理范疇較為狹窄,從具體來(lái)看,尚未上升到管理概念。因此,這也導(dǎo)致企業(yè)資金結(jié)構(gòu)不合理。
從目前的狀況來(lái)看,企業(yè)中的資金配置主要是放在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng),而對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,如研發(fā)、市場(chǎng)拓展、人才培養(yǎng)方面的占比較少[3]。這對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)說(shuō)是非常不利的,同時(shí)也體現(xiàn)出企業(yè)對(duì)于未來(lái)經(jīng)營(yíng)的策略并不明朗。資金配置的途徑未經(jīng)過(guò)慎重的討論決策,無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用。
企業(yè)中資金結(jié)構(gòu)的不合理,同時(shí)也會(huì)使得企業(yè)本身面臨著較大的風(fēng)險(xiǎn)。一方面是來(lái)自資金安全的風(fēng)險(xiǎn),如在某一業(yè)務(wù)中投入資金過(guò)多所造成的資金安全風(fēng)險(xiǎn)。另一方面則是給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)潛在風(fēng)險(xiǎn),資金結(jié)構(gòu)不合理,過(guò)分傾斜在某一業(yè)務(wù)或者某一領(lǐng)域,勢(shì)必對(duì)于企業(yè)未來(lái)發(fā)展造成影響。
生產(chǎn)企業(yè)資金管理的重要性隨著企業(yè)的發(fā)展變化重要性日漸凸顯,因此,企業(yè)也需要提升對(duì)于資金管理的重視程度,針對(duì)現(xiàn)狀中存在的問(wèn)題進(jìn)行改善,制定相應(yīng)的優(yōu)化策略。
在生產(chǎn)企業(yè)中,企業(yè)的整體職工素質(zhì)偏低,從整體上對(duì)于資金管理的重視程度以及管理水平都不高。因此,當(dāng)務(wù)之急在于提升企業(yè)職工素質(zhì)。這主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一方面是針對(duì)職工的整體素質(zhì)進(jìn)行提升,著重在于提升職工的成本觀念,即對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)成本有正確的認(rèn)識(shí),能夠意識(shí)到自身工作中的行為與成本之間的關(guān)聯(lián)[4]。在此基礎(chǔ)上,理解并在工作中踐行企業(yè)的資金管理流程,慎重對(duì)待工作中需要利用到的每一筆資金,遵照流程合法合規(guī)地進(jìn)行申請(qǐng)使用。
另外一方面則是針對(duì)企業(yè)中的中高級(jí)管理人員進(jìn)行管理理念以及管理水平的提升。針對(duì)中高階的管理者則需要從財(cái)務(wù)專業(yè)以及管理專業(yè)知識(shí)上進(jìn)行強(qiáng)化,正確認(rèn)識(shí)資金管理的重要意義,共同探討建構(gòu)企業(yè)的資金管理流程。在一定的狀況下可以結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況以外部咨詢的形式,對(duì)企業(yè)中的管理干部進(jìn)行集中培訓(xùn)以及教育,從而增強(qiáng)企業(yè)管理層的整體管理意識(shí)以及管理理念。
生產(chǎn)企業(yè)資金的利用率的提升主要需要從兩個(gè)方面著手。首先,需要建立完善的資金使用流程,讓資金使用規(guī)范化,這樣企業(yè)能夠針對(duì)每一筆資金的用途進(jìn)行審核,同時(shí)定期檢查資金使用成效。并且針對(duì)資金使用成效的檢核及時(shí)進(jìn)行調(diào)整以及優(yōu)化。在完善規(guī)范的流程制度下,企業(yè)也能夠規(guī)避一定的資金風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于推進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展具有不可忽視的基礎(chǔ)作用。企業(yè)的資金管理規(guī)范也標(biāo)志著企業(yè)的管理進(jìn)入一個(gè)新的階段,標(biāo)志著企業(yè)管理水平的提升。部分企業(yè)中目前盡管有一定的資金使用流程,或者資金管理規(guī)范,但是還存在著較多不完善的地方,針對(duì)這種現(xiàn)狀,則需要重新制定資金管理流程,提升管理效率,進(jìn)而提升企業(yè)的資金使用率。其次,企業(yè)需要逐步結(jié)合當(dāng)前先進(jìn)的管理模式,強(qiáng)化現(xiàn)有的資金風(fēng)險(xiǎn)防范,以應(yīng)對(duì)當(dāng)前企業(yè)面臨的嚴(yán)峻的市場(chǎng)環(huán)境,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。
企業(yè)資金結(jié)構(gòu)的優(yōu)化是指企業(yè)的資產(chǎn)配置狀況。事實(shí)上,企業(yè)的資金狹義的概念是針對(duì)資金,但是從廣義上來(lái)說(shuō),則是企業(yè)的資產(chǎn),其中包含固定資產(chǎn),無(wú)形資產(chǎn)等等。因此,企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)也需要結(jié)合資產(chǎn)的形式,以及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行合理配置[5]。這就涉及企業(yè)的管理模式以及未來(lái)發(fā)展策略。因此,企業(yè)需要借助一定的管理模式來(lái)確定企業(yè)的資產(chǎn)配置,如成本管理模式、預(yù)算管理模式等等。

通過(guò)導(dǎo)入這些先進(jìn)的管理模式,從財(cái)務(wù)管理方面來(lái)看,解析企業(yè)的資產(chǎn)配置,運(yùn)作成熟之后則是依據(jù)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展方向進(jìn)行一定的調(diào)整以及優(yōu)化,以確保企業(yè)的資產(chǎn)、資金處于較為健康的狀態(tài),更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。同時(shí)不可避免的是,當(dāng)前的企業(yè)面臨著較大的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),資金配置工作就勢(shì)必面臨著一定的風(fēng)險(xiǎn),因此,企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)作為企業(yè)策略的重要組成部分,也需要隨著市場(chǎng)環(huán)境變化而不斷進(jìn)行調(diào)整,這也意味著,企業(yè)要將資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,定時(shí)針對(duì)資產(chǎn)的配置,資金結(jié)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,資金結(jié)構(gòu)的配置才能夠真正促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
綜上所述,當(dāng)前生產(chǎn)企業(yè)面臨的市場(chǎng)形勢(shì)瞬息萬(wàn)變,傳統(tǒng)的粗放型管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需求,尤其是企業(yè)的資金管理模式,長(zhǎng)期以來(lái)沒有受到重視,管理方式也較為粗放,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展以及市場(chǎng)中應(yīng)變能力都造成了制約。因此,當(dāng)前生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境,針對(duì)現(xiàn)有的資金管理模式進(jìn)行優(yōu)化,將其作為企業(yè)降低成本,提升利潤(rùn)以及策略規(guī)劃的重要組成部分,構(gòu)建較為完善的、規(guī)范的資金管理模式,以提升企業(yè)資金使用效率,優(yōu)化企業(yè)資金結(jié)構(gòu),提升企業(yè)管理水平,為推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。