建筑施工企業(yè)實施項目全過程成本管理的痛點與破局

陸耀華

（福建省興巖建設(shè)集團(tuán)有限公司，福建 漳州 363900）

建筑施工企業(yè)作為我國經(jīng)濟的重要支柱之一，且一直處于高速發(fā)展的狀態(tài)。然而，在資源成本上漲、環(huán)保以及安全要求提高的背景下，建筑施工企業(yè)面臨著越來越大的壓力和挑戰(zhàn)。因此，實施全過程成本管理成了建筑施工企業(yè)提高競爭力和市場地位的必要手段之一。項目全過程成本管理是指從項目計劃、設(shè)計、施工、驗收到維護(hù)管理各個階段的成本控制和管理。對于施工企業(yè)而言，這包括施工準(zhǔn)備（啟動）階段、施工過程階段、竣工驗收階段、竣工結(jié)算階段和尾款清欠階段。通過有效的成本控制和管理，可以實現(xiàn)對項目全過程成本的控制和優(yōu)化，且對于企業(yè)提高項目經(jīng)濟效益、優(yōu)化資源分配、降低風(fēng)險和提高競爭力具有重要意義。

然而，建筑施工企業(yè)在實施全過程成本管理時遇到了一些困境，這些困境給全過程成本管理的實施帶來了一定的難度和挑戰(zhàn)。本文旨在探討建筑施工企業(yè)實施項目全過程成本管理的困境及解決對策。

一、項目全過程成本管理的重要性

（一）提高項目經(jīng)濟效益

在建筑施工項目中，成本是一個非常重要的因素，直接關(guān)系到項目的盈利能力和企業(yè)的生存發(fā)展。因此，通過全過程成本管理，建筑施工企業(yè)可以有效控制項目成本，降低不必要的支出，從而提高項目的經(jīng)濟效益。建筑施工項目由于人力、物力、財力等因素的影響，其成本往往會出現(xiàn)超支的情況。

而全過程成本管理可以通過制定詳細(xì)的成本預(yù)算和計劃，對項目成本進(jìn)行全面控制和管理，避免出現(xiàn)成本超支的情況。同時，全過程成本管理可以對成本進(jìn)行動態(tài)跟蹤和分析，及時發(fā)現(xiàn)成本增加的原因和影響因素，采取相應(yīng)的措施加以調(diào)整，確保項目成本在預(yù)算范圍內(nèi)。

此外，在項目施工過程中由于各種原因，可能會出現(xiàn)不必要的支出，例如，材料浪費、人力浪費、設(shè)備閑置等。這些不必要的支出會增加項目成本，降低項目的經(jīng)濟效益。而全過程成本管理可以通過規(guī)范管理流程、加強監(jiān)督管理等措施，降低不必要的支出，從而有效提高項目的經(jīng)濟效益。

（二）優(yōu)化資源分配

項目全過程成本管理可以幫助企業(yè)合理分配人力、物力和財力資源。在全面核算項目成本的基礎(chǔ)上，企業(yè)可以清晰地了解項目的各項成本構(gòu)成和分配情況，從而更加有效地進(jìn)行資源的分配。

例如，在項目啟動階段，企業(yè)可以根據(jù)項目規(guī)模、技術(shù)難度和時間要求等因素，合理安排人力資源的數(shù)量和分配；在采購階段，企業(yè)可以根據(jù)成本管理的結(jié)果，優(yōu)化物資采購的渠道和方式，降低采購成本；在施工階段，企業(yè)可以根據(jù)項目進(jìn)度和質(zhì)量要求，合理安排施工隊伍和材料使用，確保項目的順利進(jìn)行。資源浪費和重復(fù)投入成為建筑施工企業(yè)的常見問題。

例如，在采購階段，如果企業(yè)沒有對物資采購進(jìn)行全面核算和管理，可能會出現(xiàn)重復(fù)采購和過度采購的情況；在施工階段，如果企業(yè)沒有對人力資源進(jìn)行有效的管理和調(diào)配，可能會導(dǎo)致人員閑置。通過項目全過程成本管理，企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)和解決這些問題，避免資源浪費和重復(fù)投入，從而降低項目成本并提高效率。另外，時間是非常寶貴的資源。通過全面核算和管理項目成本，企業(yè)可以更加有效地控制項目進(jìn)度和效率[1]。

例如，在項目啟動階段，企業(yè)可以制定詳細(xì)的時間計劃和進(jìn)度安排，從而確保項目能夠按時完成；在施工階段，企業(yè)可以通過有效的成本管理，優(yōu)化施工流程和工藝，提高施工效率和質(zhì)量。

（三）降低風(fēng)險

項目全過程成本管理可以及時識別和應(yīng)對潛在成本風(fēng)險。通過全面核算和管理項目成本，企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)和分析項目中存在的成本風(fēng)險，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行應(yīng)對。例如，在項目啟動階段，企業(yè)可以制定詳細(xì)的預(yù)算計劃和成本控制方案，從而及時識別和控制潛在的成本風(fēng)險；在施工階段，如果出現(xiàn)材料價格上漲或人員流動等情況，企業(yè)可以及時采取相應(yīng)的應(yīng)對措施，避免成本超支和項目延期。

通過全面核算和管理項目成本，企業(yè)可以更加有效地控制項目進(jìn)度和成本。如企業(yè)可以制定詳細(xì)的時間計劃和進(jìn)度安排，避免因時間不足而導(dǎo)致的項目延期；另外，成功率成為一個非常重要的指標(biāo)。通過全面核算和管理項目成本，企業(yè)可以更加有效地控制項目風(fēng)險和進(jìn)度，從而提高項目成功率。例如，企業(yè)可以制定詳細(xì)的項目計劃和成本控制方案，從而確保項目能夠按照計劃順利進(jìn)行；通過成本管理，企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)和解決各種問題，從而確保項目能夠按照質(zhì)量要求和時間要求順利完成[2]。

二、建筑施工企業(yè)實施項目全過程成本管理的困境

（一）成本核算體系不完善

建筑施工項目成本的核算涉及各種各樣的費用，如人力資源費用、材料費用、機械設(shè)備費用、管理費用等等。如果沒有一個統(tǒng)一的核算方法和流程，就很容易出現(xiàn)漏算、重算等錯誤，影響成本核算的準(zhǔn)確性和可靠性。由于成本分類不清晰，導(dǎo)致成本分析困難。建筑施工項目中的成本往往涉及多個方面，如果沒有明確的分類標(biāo)準(zhǔn)和方法，成本數(shù)據(jù)將會混亂，難以進(jìn)行精細(xì)化管理和分析。例如，某些費用可能同時被算作材料費用和人工費用，這就會給成本核算帶來很大的困難。

（二）技術(shù)和管理水平參差不齊

企業(yè)內(nèi)部管理能力不足是技術(shù)和管理水平參差不齊的主要原因之一。在建筑施工企業(yè)的實際操作中，常常出現(xiàn)管理體系不完善、管理流程不規(guī)范、管理制度不健全等問題。都會造成企業(yè)在項目全過程成本管理中存在一定的問題，影響了成本管理的效果和質(zhì)量。技術(shù)人員和管理人員的素質(zhì)和能力不佳，容易造成技術(shù)和管理水平的不平衡[3]。導(dǎo)致企業(yè)在項目全過程成本管理中存在技術(shù)和管理方面的短板，影響成本管理的效果和質(zhì)量。

（三）合同管理和變更管理不到位

首先，合同內(nèi)容不明確或不完善。建筑施工企業(yè)的實際操作中，由于合同內(nèi)容不完善或不明確，導(dǎo)致企業(yè)在項目全過程成本管理中出現(xiàn)合同履行困難、索賠糾紛等問題，影響了成本管理的效果和質(zhì)量。其次，由于變更管理流程混亂、變更管理人員不足、變更管理制度不健全等問題，使企業(yè)在項目全過程成本管理中未能及時響應(yīng)和處理合同變更，其成本無法控制，從而影響成本管理的效果和質(zhì)量。

（四）市場競爭和法規(guī)政策影響

在市場競爭激烈的情況下，建筑施工企業(yè)往往會面臨降低報價的壓力，以獲取項目。這種降價行為可能會導(dǎo)致企業(yè)在后續(xù)的過程中面臨成本增加的風(fēng)險，從而影響到企業(yè)的盈利能力和項目的成敗。

法規(guī)政策變動也可能會影響建筑施工企業(yè)的成本管理。例如，政府可能會出臺新的環(huán)保政策、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)等，這些政策的實施導(dǎo)致企業(yè)需要增加成本來符合新的法規(guī)要求。這種成本增加會直接影響企業(yè)的項目報價和總成本控制，從而影響企業(yè)的盈利能力。不確定性因素也是影響建筑施工企業(yè)成本管理的重要因素。例如，天氣、自然災(zāi)害、政治和經(jīng)濟環(huán)境等都會影響項目進(jìn)度和成本控制。這些不確定性因素容易導(dǎo)致項目進(jìn)度延誤和成本增加，都會影響企業(yè)的盈利能力和項目的成功與否。

三、解決對策及建議

（一）完善成本核算體系

實施成本管理，建筑施工企業(yè)需要明確核算方法和流程，確保成本分類清晰、明確，可以通過建立規(guī)范的成本核算體系來實現(xiàn)。成本核算體系應(yīng)該包括成本核算方法、數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)處理流程等方面的規(guī)定，以確保成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可比性。同時，建筑施工企業(yè)還需要引入適用的系統(tǒng)和軟件來提高管理效率。例如，建筑施工企業(yè)可以采用先進(jìn)的成本管理軟件來實現(xiàn)成本核算和成本控制。這些軟件可以幫助企業(yè)實現(xiàn)自動化的成本核算和匯總，減少人工成本和錯誤率，提高管理效率和準(zhǔn)確性。

此外，建筑施工企業(yè)還需要確保成本分類清晰、明確。在實施成本管理時，建筑施工企業(yè)需要將成本分為直接成本、間接成本、固定成本、變動成本等不同類別，以便更好地管理和控制成本[4]。

（二）提高技術(shù)和管理水平

在實施項目全過程成本管理時，建筑施工企業(yè)需要加強企業(yè)內(nèi)部管理培訓(xùn)，提高員工素質(zhì)和能力。

一方面，可以建立規(guī)范的培訓(xùn)機制來實現(xiàn)，包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等方面的培訓(xùn)內(nèi)容。通過培訓(xùn)，企業(yè)可以提高員工的技術(shù)和管理能力，從而提高項目的質(zhì)量和經(jīng)濟效益，降低成本風(fēng)險。同時，建筑施工企業(yè)還需要建立有效的知識傳遞機制，促進(jìn)技術(shù)和管理水平的提升。這可以通過建立專業(yè)的知識管理平臺、組織企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)交流會議、鼓勵員工參加各類技術(shù)、管理培訓(xùn)等方式來實現(xiàn)。通過知識傳遞機制，企業(yè)可以加快技術(shù)和管理水平的提升，增強企業(yè)的核心競爭力和市場競爭力。

另一方面，企業(yè)還需要注重企業(yè)文化建設(shè)，提高員工的歸屬感和責(zé)任感。企業(yè)文化的建設(shè)通過培養(yǎng)企業(yè)價值觀、建立企業(yè)文化品牌等方式來實現(xiàn)，從而激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力，促進(jìn)技術(shù)和管理水平的提升。

（三）加強合同管理和變更管理

在實施項目全過程成本管理時，建筑施工企業(yè)需要明確合同內(nèi)容，完善合同條款，以確保合同的有效性和合規(guī)性。還需建立健全的變更管理流程，提高響應(yīng)速度，及時處理合同變更，確保成本可控。

具體而言，企業(yè)應(yīng)該加強合同內(nèi)容的管理，包括合同的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、可操作性等方面[5]。還應(yīng)完善合同條款，包括風(fēng)險分?jǐn)偂⑺髻r處理、違約責(zé)任等方面的條款，以確保合同內(nèi)容的完整性和合理性。在變更管理方面，建筑施工企業(yè)需要建立健全的變更管理流程，包括變更申請、審批、實施、核算等環(huán)節(jié)，以確保變更的及時處理和成本的可控。建筑施工企業(yè)應(yīng)在施工準(zhǔn)備階段盡可能明確合同變更簽證的確認(rèn)和收款流程，避免結(jié)算時一次性確認(rèn)計量。

在施工過程階段，應(yīng)積極爭取擴大合同份額，并在同等條件下爭取獲得分項工程施工的優(yōu)先權(quán)。此外，建筑施工企業(yè)還需要加強與業(yè)主的溝通和協(xié)商，及時解決合同變更中的問題和糾紛，以保障項目的順利進(jìn)行和企業(yè)的盈利能力。

（四）關(guān)注市場動態(tài)和法規(guī)政策

關(guān)注市場動態(tài)和法規(guī)政策也是解決建筑施工企業(yè)實施項目全過程成本管理困境的重要對策之一。建筑施工企業(yè)需要加強市場分析，了解行業(yè)動態(tài)。通過建立規(guī)范的市場分析機制來實現(xiàn)。市場分析機制應(yīng)該包括市場調(diào)研、競爭對手分析、市場需求預(yù)測等方面的內(nèi)容，以便企業(yè)及時掌握市場動態(tài)，做出相應(yīng)的決策。

建筑施工企業(yè)需要關(guān)注法規(guī)政策變動，及時調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略。例如，政府可能會出臺新的環(huán)保政策、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)等，這些政策的實施可能會影響企業(yè)的成本管理和項目進(jìn)展，從而適應(yīng)新的市場環(huán)境和法規(guī)政策要求。建筑施工企業(yè)還需要提前預(yù)測和應(yīng)對市場和法規(guī)政策帶來的成本變化。例如，政策變化可能會導(dǎo)致企業(yè)成本的增加，建筑施工企業(yè)需要加強成本預(yù)算和控制，及時調(diào)整項目計劃和執(zhí)行方案，以確保項目的成本控制和經(jīng)濟效益。

（五）建立風(fēng)險防范機制

由于建筑施工行業(yè)的特殊性，成本風(fēng)險也相對較大。因此，建筑施工企業(yè)需要定期進(jìn)行成本風(fēng)險評估，制定風(fēng)險應(yīng)對策略和預(yù)案。可以建立規(guī)范的風(fēng)險評估和管理機制來實現(xiàn)[6]。風(fēng)險評估和管理機制應(yīng)該包括風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對等方面的規(guī)定，以確保項目成本風(fēng)險的有效控制。

同時，建筑施工企業(yè)應(yīng)該提高團(tuán)隊對風(fēng)險的敏感度和應(yīng)對能力。通過加強員工的風(fēng)險意識培養(yǎng)、組織風(fēng)險管理培訓(xùn)、建立風(fēng)險管理團(tuán)隊等方式來實現(xiàn)。提高團(tuán)隊對風(fēng)險的敏感度和應(yīng)對能力，使企業(yè)可以更好地應(yīng)對項目成本風(fēng)險，保證項目的順利進(jìn)行。企業(yè)還應(yīng)該建立有效的風(fēng)險應(yīng)對策略和預(yù)案。在風(fēng)險評估和管理過程中，建筑施工企業(yè)應(yīng)該制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略和預(yù)案，以應(yīng)對不同的成本風(fēng)險。例如，對于成本風(fēng)險較大的項目，企業(yè)可以采取多種措施，如增加備件庫存、縮短備件更換周期、加強設(shè)備維護(hù)等，以降低成本風(fēng)險。

四、結(jié)束語

通過對建筑施工企業(yè)實施項目全過程成本管理的困境及解決對策的探討，可以發(fā)現(xiàn)，在當(dāng)前市場環(huán)境下，全過程成本管理已經(jīng)成為建筑施工企業(yè)提高競爭力和實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必要條件。然而，在實踐中，建筑施工企業(yè)在實施全過程成本管理時，仍然面臨著一系列的困難和挑戰(zhàn)。建筑施工企業(yè)需要不斷優(yōu)化自身的管理體系、完善技術(shù)和管理水平、加強合同管理和變更管理等，以實現(xiàn)全過程成本管理的有效實施。隨著市場競爭的不斷加劇和技術(shù)的不斷革新，全過程成本管理還將繼續(xù)發(fā)揮重要作用。建筑施工企業(yè)需要不斷創(chuàng)新，引入新技術(shù)、新工藝和新管理模式，提高自身核心競爭力。同時，建筑施工企業(yè)還需要注重風(fēng)險管理，加強市場情報的收集和分析，積極應(yīng)對市場變化和政策調(diào)整。只有這樣，建筑施工企業(yè)才能在市場競爭中保持競爭優(yōu)勢，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。