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業(yè)財融合視角下企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型的路徑探討

2024-03-13 03:00:29呂佳蔚
支點(diǎn) 2024年3期
關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型

呂佳蔚

【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)要想在激烈競爭中脫穎而出,就要尋找新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。當(dāng)前小微企業(yè)對業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的責(zé)任劃分不清晰,再加上業(yè)務(wù)財務(wù)部門之間的溝通不暢,常常出現(xiàn)業(yè)務(wù)內(nèi)容重做或漏做的錯誤,增加了企業(yè)的管理成本,成為企業(yè)日后發(fā)展的阻礙。因此,企業(yè)要發(fā)展業(yè)財融合,深度聯(lián)系財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門,重點(diǎn)關(guān)注關(guān)鍵業(yè)務(wù),規(guī)范運(yùn)營環(huán)節(jié)中責(zé)任的劃分,強(qiáng)化風(fēng)險管控,為企業(yè)節(jié)約管理成本,進(jìn)而提高企業(yè)競爭力。

【關(guān)鍵詞】業(yè)財融合 管理會計 轉(zhuǎn)型

一、業(yè)財融合研究現(xiàn)狀

我國目前關(guān)于業(yè)財融合的研究已取得一定進(jìn)展,有很多基于實(shí)務(wù)角度的研究文獻(xiàn),給要發(fā)展業(yè)財融合的企業(yè)提供了很好的借鑒作用。業(yè)財融合要求業(yè)務(wù)財務(wù)部門從企業(yè)價值鏈出發(fā),進(jìn)行合理的資源分配,把核心資源聚焦到核心項(xiàng)目的運(yùn)營上。業(yè)務(wù)財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)運(yùn)營活動明確自己的責(zé)任范圍,發(fā)揮部門優(yōu)勢,協(xié)同融合工作,業(yè)務(wù)財務(wù)攜手助力企業(yè)價值創(chuàng)造。企業(yè)應(yīng)上線財務(wù)共享平臺,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)部門經(jīng)營活動數(shù)據(jù)的雙向共享,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)的融合,加強(qiáng)對數(shù)據(jù)得到整合和處理,保證業(yè)務(wù)財務(wù)融合工作順利開展,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。

二、業(yè)財融合背景下企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型價值

(一)科學(xué)制定企業(yè)戰(zhàn)略

企業(yè)戰(zhàn)略的制定決定著企業(yè)未來的發(fā)展方向,管理會計能提高戰(zhàn)略管理的科學(xué)性,有助于企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。科學(xué)合理的戰(zhàn)略管理,是企業(yè)管理層在建構(gòu)好穩(wěn)定的內(nèi)部結(jié)構(gòu)、維持好穩(wěn)定的外部環(huán)境下作出的高效管理決策。管理會計能夠?qū)ζ髽I(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行全方位的分析,一方面對企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)信息進(jìn)行分析、判斷和預(yù)測,一方面對企業(yè)外部市場環(huán)境進(jìn)行分析,最后將兩方面分析的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合作進(jìn)一步分析,給戰(zhàn)略制定者提供更真實(shí)準(zhǔn)確的信息,提高決策的有效性。所以,在當(dāng)前業(yè)財融合的背景下,管理會計的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新的價值,首先是充分發(fā)揮業(yè)財融合后數(shù)據(jù)背后的價值,切實(shí)提升企業(yè)戰(zhàn)略管理水平。

(二)完善企業(yè)預(yù)算管理

預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)管理不可或缺的一部分,其內(nèi)在理念與管理會計有較高的契合度。在日常管理中,企業(yè)可以通過制定預(yù)算來控制各個部門,對各個部門指標(biāo)進(jìn)行管控,且隨著指標(biāo)的不斷變化,預(yù)算也要作出相應(yīng)的改變。現(xiàn)如今,我國企業(yè)在預(yù)算管理方面還存在著各種各樣的問題,例如預(yù)算編制方法過于老舊、預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際經(jīng)營情況相差大、業(yè)績目標(biāo)設(shè)置不合理等。如果在預(yù)算管理方面介入管理會計,對管理層預(yù)算目標(biāo)的制定起輔助作用。管理會計的轉(zhuǎn)型,就是要立足于整體業(yè)務(wù)流程的全面預(yù)算管理,對企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)流、資金流、信息流等方面進(jìn)行分析、判斷與預(yù)測,促進(jìn)準(zhǔn)確落實(shí)預(yù)算目標(biāo)。

(三)增強(qiáng)風(fēng)險防范,提高企業(yè)管理效率

風(fēng)險控制是企業(yè)管理會計的一個重要職能。財務(wù)人員要將管理會計貫穿到業(yè)務(wù)流程中,通過業(yè)財融合的方式加強(qiáng)部門之間的溝通與聯(lián)系,以此為基礎(chǔ)進(jìn)行綜合分析,會更準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中的風(fēng)險點(diǎn),及時采取合理的防范風(fēng)險的手段。同時,落實(shí)業(yè)財融合制度,有助于企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)與物流系統(tǒng)、倉儲系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等各個部門系統(tǒng)銜接,這樣一方面可以有效處理客戶關(guān)系,庫存也可以得到高效處理;另一方面可以保證不同系統(tǒng)所需的財務(wù)數(shù)據(jù)和生產(chǎn)數(shù)據(jù)的高效性和及時性,提高解決方案實(shí)行的速度,降低風(fēng)險水平。

三、當(dāng)前企業(yè)管理會計發(fā)展現(xiàn)狀

(一)缺少科學(xué)的管理會計應(yīng)用指引,管理會計推行緩慢

企業(yè)推行業(yè)財融合的初衷是提升效益,但在當(dāng)前,很多企業(yè)未深入了解管理會計理論與相關(guān)法律政策規(guī)定,沒有制定完善、科學(xué)的管理會計應(yīng)用指引體系,出現(xiàn)方向不對、浪費(fèi)資源、效果不理想的問題,管理會計在執(zhí)行時不能真正落地。

(二)部門之間缺乏有效溝通,管理會計實(shí)施受阻

企業(yè)財務(wù)部門和銷售、倉儲等基本業(yè)務(wù)部門之間相互獨(dú)立,原本業(yè)務(wù)往來少,推進(jìn)業(yè)財融合時部門之間缺乏有效溝通,合作時出現(xiàn)困難和障礙。例如,財務(wù)每月盤點(diǎn)庫存,保證資產(chǎn)安全完整,而這會給業(yè)務(wù)部門添加工作量,到底由誰來盤查需要討論,增加了部門工作量,甚至影響車間生產(chǎn)和正常發(fā)貨。財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的立場不同,導(dǎo)致了管理會計難以真正發(fā)揮作用。

(三)在制定預(yù)算時,容易與業(yè)務(wù)實(shí)際需求脫節(jié)

在增量預(yù)算法下,制定預(yù)算時財務(wù)人員需要結(jié)合財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析決策,業(yè)務(wù)部門按照財務(wù)部門制定好的預(yù)算要求進(jìn)行工作安排。但由于部門間的差異性,財務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門的日常經(jīng)營不熟悉,對得到的數(shù)據(jù)難以準(zhǔn)確掌握。尤其對于剛開展業(yè)財融合的企業(yè),財務(wù)部門在制定業(yè)務(wù)部門的預(yù)算時缺乏對歷史數(shù)據(jù)的參考,制定的預(yù)算安排脫離實(shí)際,難匹配業(yè)務(wù)需求,業(yè)務(wù)執(zhí)行較難達(dá)到預(yù)期效果。

(四)現(xiàn)有制度約束力度差,管理會計實(shí)踐工作開展難

推行業(yè)財融合后,各個部門的交叉度增加,交叉的工作由哪個部門來做難以界定,對于交叉部分責(zé)任人的確定更是難上加難,推諉扯皮的現(xiàn)象時有發(fā)生。而要想更好地推行管理會計,就要加大跨部門合作,部門之間關(guān)系緊張也會造成企業(yè)管理會計工作難以開展。

(五)管理會計人員專業(yè)能力有限,無法發(fā)揮管理會計作用

企業(yè)對于財務(wù)人員的設(shè)定,都是財務(wù)會計偏多,但隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,對于會計人員的要求也逐漸轉(zhuǎn)變,而很多財務(wù)人員未能擁有適應(yīng)當(dāng)前大環(huán)境的專業(yè)知識儲備和心理準(zhǔn)備,使管理會計在企業(yè)實(shí)施時難以取得想要的效果,管理會計應(yīng)用受限。

四、業(yè)財融合下企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型路徑

(一)制定管理會計制度,貫徹管理會計新理念

企業(yè)應(yīng)結(jié)合當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大環(huán)境和公司實(shí)際發(fā)展情況,制定適合本公司的管理會計制度,將業(yè)務(wù)口徑與財務(wù)口徑良好銜接,借助業(yè)財融合在財務(wù)與業(yè)務(wù)之間搭建好橋梁,推進(jìn)管理會計在企業(yè)中的深度應(yīng)用。引進(jìn)專業(yè)水平高、管理會計思想先進(jìn)的人才,對公司原先從事財務(wù)工作的員工進(jìn)行培訓(xùn),貫徹管理會計新理念,讓企業(yè)中的會計人員更好地適應(yīng)當(dāng)下的發(fā)展環(huán)境,滿足當(dāng)前環(huán)境下對會計人員的要求,提升企業(yè)整體管理會計的水平。

(二)破除業(yè)財融合障礙,推進(jìn)管理會計轉(zhuǎn)型

在推行業(yè)財融合的過程中,需要注意三點(diǎn)。第一,企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思想,引進(jìn)新的管理理念。推行業(yè)財融合會加大業(yè)務(wù)財務(wù)兩部門的業(yè)務(wù)交叉度,財務(wù)人員應(yīng)了解業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)背后的含義,業(yè)務(wù)部門也要理解財務(wù)部門制定的目標(biāo)的含義,相互溝通相互查找流程存在問題并及時改進(jìn)。

第二,企業(yè)高管應(yīng)制定業(yè)財融合的具體制度,并要求各部門人員嚴(yán)格執(zhí)行。企業(yè)可以在各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上設(shè)置控制點(diǎn),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)點(diǎn)對點(diǎn)對接。

第三,設(shè)置合理有效的監(jiān)督與評價方式,確保點(diǎn)對點(diǎn)成功對接,確保業(yè)財融合下流程能正常推進(jìn)。

由于各部門存在專業(yè)差異性,在推行業(yè)財融合和管理會計之前,各部門工作上相互獨(dú)立,溝通交流少。在推行業(yè)財融合與管理會計之后,需要部門間進(jìn)行溝通合作、相互交流,在推行中難免會出現(xiàn)溝通障礙。此時,企業(yè)管理層特別是企業(yè)高層管理人員應(yīng)采取一定措施促進(jìn)兩個部門協(xié)同發(fā)展,比如制定戰(zhàn)略規(guī)劃,將財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)捆綁在一起,加強(qiáng)兩部門之間的橋梁建設(shè),提高溝通效率。

(三)建設(shè)合理績效管理體系,落實(shí)各崗位工作責(zé)任

由于業(yè)財融合下企業(yè)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間交集的增加,為了避免部門間推諉扯皮的現(xiàn)象出現(xiàn),企業(yè)高管應(yīng)對各部門的職責(zé)作出明確的劃分,各部門領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)積極將各崗位工作責(zé)任落實(shí)到人。推行業(yè)財融合后,企業(yè)應(yīng)及時改進(jìn)績效管理體系,重點(diǎn)是將績效目標(biāo)按相應(yīng)權(quán)重分配到財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門,通過目標(biāo)的一致來促進(jìn)財務(wù)與業(yè)務(wù)部門共同協(xié)作,完成企業(yè)業(yè)績目標(biāo)。

(四)強(qiáng)化信息技術(shù)運(yùn)用,助力管理會計轉(zhuǎn)型

在財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化信息技術(shù)的應(yīng)用,對財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行集成化處理、分析。在企業(yè)經(jīng)營中,對于應(yīng)收賬款,業(yè)務(wù)人員給財務(wù)人員提供開票信息,財務(wù)人員負(fù)責(zé)開票并記賬,如果業(yè)務(wù)人員不查不問,財務(wù)人員不會去統(tǒng)計客商欠款情況,從而導(dǎo)致應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率上升。若企業(yè)利用信息技術(shù)創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)業(yè)財信息共享,業(yè)務(wù)人員從系統(tǒng)中可以看到未還款的客商情況,及時對應(yīng)收賬款進(jìn)行催收。因此,創(chuàng)新信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,幫助管理會計滲透到業(yè)務(wù)層面,助力管理會計轉(zhuǎn)型。

(五)培育管理會計復(fù)合型人才,利用人才推動管理會計轉(zhuǎn)型

新經(jīng)濟(jì)形勢下企業(yè)間競爭壓力變大,尤其在業(yè)財融合的背景下,要求傳統(tǒng)企業(yè)會計作出改變。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置合理的獎懲機(jī)制,調(diào)動財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的積極性。在促進(jìn)兩部門融合的過程中,企業(yè)可以設(shè)置“業(yè)財融合”崗,安排管理會計轉(zhuǎn)型專項(xiàng)人員,將此崗位的薪酬與經(jīng)營業(yè)績掛鉤,促進(jìn)各部門更好地溝通、解決問題,調(diào)動各部門的工作熱情。其次,要制定符合當(dāng)前發(fā)展的人才培養(yǎng)計劃,優(yōu)中選優(yōu),從各個部門選取骨干精英組成管理會計專業(yè)團(tuán)隊(duì),定期對他們組織培訓(xùn),并定期輪崗,形成企業(yè)管理會計骨干團(tuán)隊(duì),提高管理會計管理水平。最后,企業(yè)可以采用多種形式的培訓(xùn)模式,比如線下組織學(xué)習(xí),線上進(jìn)行測評的方式,不斷推動企業(yè)會計人員更新知識、與時俱進(jìn),全面提高企業(yè)管理會計能力。

結(jié)語

總之,在業(yè)財融合的大背景下,全力推進(jìn)管理會計的轉(zhuǎn)型與應(yīng)用,是企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢和必要要求。在戰(zhàn)略層面,企業(yè)需要制定詳細(xì)的業(yè)財融合規(guī)劃;在制度方面,需構(gòu)建科學(xué)合理的管理會計制度體系;在預(yù)算考核方面,需明確各個部門及崗位要承擔(dān)的責(zé)任,設(shè)立共同的預(yù)算管理考核目標(biāo);在人才培養(yǎng)方面,需培育符合當(dāng)今時代的復(fù)合型會計人才,打造管理會計核心團(tuán)隊(duì);在信息系統(tǒng)方面,需加快企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設(shè),積極為企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型提供保障,加快推進(jìn)業(yè)財融合,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益最大化。

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