基于財務(wù)信息化建設(shè) 提升企業(yè)價值創(chuàng)造水平的建議

黎小芬

【摘要】當前，我國信息化建設(shè)在不斷推進，這對企業(yè)而言既是挑戰(zhàn)也是發(fā)展自身的良好機遇。在企業(yè)管理中深化信息化建設(shè)非常必要且重要，如何推進財務(wù)信息化建設(shè)提升財務(wù)價值創(chuàng)造水平，成為眾多企業(yè)關(guān)注且亟須解決的問題。本文分析財務(wù)信息化內(nèi)涵及其在企業(yè)價值創(chuàng)造中的作用，并提出相應(yīng)策略，從而為企業(yè)信息化建設(shè)的優(yōu)化與推進提供些許參考。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)信息化 企業(yè)建設(shè) 財務(wù)管理 價值創(chuàng)造

信息化科技化的不斷提升，為企業(yè)戰(zhàn)略化發(fā)展提供了新的思路與管理手段。在此背景下，企業(yè)為了尋求更好的發(fā)展需要順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，積極推進企業(yè)信息化建設(shè)，充分發(fā)揮信息化管理手段的價值，增強企業(yè)管理水平及綜合競爭力。企業(yè)財務(wù)會計水平的發(fā)展也會制約企業(yè)自身發(fā)展，對此需推進財務(wù)信息化建設(shè)，進而實現(xiàn)企業(yè)價值創(chuàng)造水平的全面提升。

一、財務(wù)信息化內(nèi)涵及其建設(shè)意義

（一）財務(wù)信息化內(nèi)涵分析

對企業(yè)來講，財務(wù)工作是重要的組成部分，涉及財務(wù)會計與管理會計等，這些都需要對相關(guān)信息進行分析以及做相應(yīng)處理。在當前背景下，企業(yè)信息化建設(shè)的推進符合企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展趨勢，在企業(yè)價值創(chuàng)造水平提升方面有著其他方式所不具備的優(yōu)勢與價值。財務(wù)信息化可促進資金控制以及管理的統(tǒng)一，使企業(yè)在面臨日益激烈的市場競爭時有足夠的應(yīng)對能力，獲得自身良性穩(wěn)定發(fā)展。財務(wù)信息化的實質(zhì)，是運用多種信息化技術(shù)如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)以及數(shù)據(jù)技術(shù)等實現(xiàn)所有財務(wù)活動信息的集成融合，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建覆蓋全過程的現(xiàn)代化、信息化財務(wù)管理系統(tǒng)，從財務(wù)分析監(jiān)督到核算決策等各個環(huán)節(jié)均可進行數(shù)字化與信息化管理[1]?？梢哉f，在經(jīng)濟全球化以及信息化不斷深入的形勢下，財務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)提升財務(wù)管理能力與自身綜合實力的必要途徑與手段，當前背景下的財務(wù)信息化建設(shè)兼具共享性與集成性，無論是財務(wù)工作效率還是工作質(zhì)量都可通過信息化建設(shè)實現(xiàn)顯著提升。

（二）財務(wù)信息化建設(shè)對提升企業(yè)價值創(chuàng)造水平的作用

財務(wù)信息化建設(shè)在提升企業(yè)價值創(chuàng)造水平中的作用體現(xiàn)在三個方面。

第一，有助于企業(yè)財務(wù)管控水平的提升。一方面，財務(wù)活動中會涉及到較多的數(shù)據(jù)信息，通過財務(wù)信息化建設(shè)可實現(xiàn)對這些相關(guān)信息的有機整合，便于企業(yè)管理人員更為準確、高效地了解企業(yè)各項經(jīng)濟活動情況，對財務(wù)活動有更強的管控能力，如企業(yè)有關(guān)財務(wù)賬目可通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行線上報賬，在結(jié)算方面不受時間空間影響，效率大幅度提升，同時通過電子化技術(shù)可掃描紙質(zhì)票據(jù)進而批量化管理，可較大程度實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時管理，一定程度保證了財務(wù)數(shù)據(jù)的時效性[2]。另一方面，財務(wù)信息化建設(shè)可以提高財務(wù)管控和風險防范能力。通過信息化建設(shè)可系統(tǒng)化、自動化處理各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息，如財務(wù)部門可在信息化建設(shè)環(huán)境中對企業(yè)各項資金使用情況、甚至是負債情況等可快捷高效地進行掌控，員工可線上傳輸票據(jù)，如此在增強企業(yè)管控能力的同時也提升了風險防范能力。

第二，優(yōu)化財務(wù)流程。在信息化環(huán)境下，財務(wù)管理人員財務(wù)工作完成更為規(guī)范與科學，這為各項財務(wù)活動的有序?qū)嵤┑於肆己没A(chǔ)。同時，財務(wù)信息化建設(shè)的影響不僅僅局限于財務(wù)部門，對企業(yè)其他部門也會產(chǎn)生積極影響，如信息化建設(shè)拉近了企業(yè)各部門間的距離，財務(wù)部門與企業(yè)中其他部門間的溝通也會變得更為順暢與高效，對企業(yè)各方面信息掌控更為及時快速。如此，不僅財務(wù)流程得以優(yōu)化，整個企業(yè)財務(wù)管理變得高效，在不影響財務(wù)管理質(zhì)量的同時對各部門管理成本明顯減少，而且企業(yè)各個部門間溝通與協(xié)調(diào)變得更為便捷與高效，使得各部門可協(xié)同處理相關(guān)數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量得到提高。

第三，優(yōu)化財務(wù)資源分配。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)可實現(xiàn)各方面財務(wù)信息整合共享，對整個企業(yè)財務(wù)情況管控力度增強，能夠綜合管理各個部門并掌控其資金使用與發(fā)展狀況。這樣一來，不同部門的財務(wù)系統(tǒng)相連起來，相關(guān)財務(wù)信息均能及時匯總上報，財務(wù)管理與運營成本均得到控制，進一步提升企業(yè)財務(wù)資源在各個部門分配的合理性。

二、基于財務(wù)信息化建設(shè)提升企業(yè)價值創(chuàng)造水平的策略

（一）更新觀念，加強對財務(wù)信息化的重視

企業(yè)管理者的管理理念應(yīng)順應(yīng)時代不斷更新，尤其是先進經(jīng)營管理理念與模式，在充分了解自身實際情況與經(jīng)濟環(huán)境的前提下不斷優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理模式。在信息時代，信息化建設(shè)是成為必然，對此企業(yè)管理者應(yīng)從思想上對信息化建設(shè)尤其是財務(wù)信息化加以重視，從戰(zhàn)略發(fā)展高度認識企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念，增進自身對信息化建設(shè)的認知。信息化建設(shè)的相關(guān)宣傳，不能僅僅局限于財務(wù)部門，而是增加宣傳力度，從整個企業(yè)進行宣傳，上行下效，使得企業(yè)各個部門都重視信息化建設(shè)，將信息化意識滲透到企業(yè)各個部門，進而在財務(wù)信息化建設(shè)中積極配合，提升建設(shè)效率，最大程度發(fā)揮財務(wù)信息化建設(shè)的價值。

（二）健全相關(guān)制度

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的有效性，依托于科學合理的管理機制，健全相關(guān)制度推進制度建設(shè)十分必要。在企業(yè)內(nèi)部管理過程中，進一步推進規(guī)章制度的完善，基于市場需求推動企業(yè)運營發(fā)展，為內(nèi)部管理活動尤其是財務(wù)信息化建設(shè)的推進奠定良好的制度基礎(chǔ)，在信息化建設(shè)推進與深化過程中逐步實現(xiàn)財務(wù)管理模式的優(yōu)化創(chuàng)新。如優(yōu)化內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)進而完善相關(guān)財務(wù)制度，實現(xiàn)財務(wù)資源分配管理各個環(huán)節(jié)的融合，通過強化企業(yè)內(nèi)部控制加強財務(wù)管理，推進財務(wù)信息化建設(shè)，充分發(fā)揮信息化管理模式的優(yōu)勢和價值。需要注意的是，在財務(wù)信息化建設(shè)中，也需要重視對信息化相關(guān)制度的建立與完善，根據(jù)企業(yè)實際能力與發(fā)展現(xiàn)狀的準確評估進行信息化制度制定，無論是建設(shè)內(nèi)容還是相關(guān)工作人員都需明確規(guī)定并加以規(guī)范。如將信息化軟件使用升級等工作落實到具體責任人，相關(guān)財務(wù)信息化工作人員對系統(tǒng)各項操作均需授權(quán)，并遵循必要的保密原則；設(shè)置合理完善的獎懲機制激發(fā)相關(guān)工作人員的工作積極性，通過監(jiān)督機制強化監(jiān)管，使得信息化建設(shè)各項措施得以落實[3]。需要注意的是，財務(wù)信息化制度完善，也需要密切關(guān)注當前信息化發(fā)展趨勢，對現(xiàn)有財務(wù)信息化進行優(yōu)化與升級。

（三）加強信息化人才團隊建設(shè)

企業(yè)各項活動都離不開人，人是各項建設(shè)得以實施的基礎(chǔ)。企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)也離不開相關(guān)信息化人才，因而企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)作用的發(fā)揮離不開信息化人才團隊。在人才配置方面，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況以及財務(wù)信息化建設(shè)需要合理地進行人才配置，確保人才資源能夠滿足實際建設(shè)需要。除了財務(wù)管理人才以外，還需要配備與信息化建設(shè)相匹配的設(shè)備系統(tǒng)維護等掌握信息化技術(shù)的人員。對此，一方面，可將信息化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容納入企業(yè)現(xiàn)有培訓體系，從企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)相關(guān)財務(wù)信息化建設(shè)人才，使其了解掌握信息化系統(tǒng)的使用與價值，并確保人員與信息化建設(shè)相關(guān)崗位的匹配度。另一方面，應(yīng)招聘吸納社會上具備信息化素養(yǎng)的人才。招聘過程中，不僅需要重視應(yīng)聘人員的專業(yè)與學歷，而且要重視其相關(guān)工作經(jīng)驗，遵循擇優(yōu)錄取原則綜合評估[4]。此外，時代在發(fā)展，任何事物都不是一成不變的，對于在崗財務(wù)信息化工作人員也需要定期組織相關(guān)培訓，以適應(yīng)工作中面臨的新變化，同時促進相關(guān)人員工作能力與專業(yè)素養(yǎng)的提升。

（四）加強信息化建設(shè)的投入，完善配置

財務(wù)信息化建設(shè)除了人力支持以外，也需要物力與財力的投入，如信息化系統(tǒng)需要配備相應(yīng)的軟件與硬件設(shè)施，并且對其要求較高，規(guī)模較大企業(yè)更甚。并且，隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的擴大，其產(chǎn)生涉及到的數(shù)據(jù)信息規(guī)模也不斷增加，對信息系統(tǒng)信息處理質(zhì)量與效率要求也隨之提高。財務(wù)信息化建設(shè)需要給予充足的投入，根據(jù)企業(yè)實際情況以及信息化建設(shè)實際需要提升相關(guān)配置，確保其能夠滿足信息系統(tǒng)運行。信息化應(yīng)用的深化，能大幅提升企業(yè)的管理能力與價值創(chuàng)造水平，如通過企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的建立可實現(xiàn)各部門財務(wù)數(shù)據(jù)的共享與實時傳輸，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，各個部門涉及的財務(wù)數(shù)據(jù)信息均可匯集到一個信息平臺，提高企業(yè)決策的效率與可靠性。

隨之而來的信息化安全問題也應(yīng)加以重視。對使用中的信息系統(tǒng)，無論是軟件還是硬件都需進行必要的維護與升級，運用各種技術(shù)手段提升財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性，完善安全系統(tǒng)，設(shè)備與服務(wù)器等的管理水平也應(yīng)不斷提升，減少對設(shè)備的損壞并提升防控能力，為信息系統(tǒng)運行提供安全可靠的環(huán)境。

結(jié)束語

綜上所述，人類步入網(wǎng)絡(luò)時代，信息化技術(shù)發(fā)展日新月異，企業(yè)發(fā)展也面臨變革，如何在當前形勢下推動自身健康發(fā)展成為企業(yè)亟待解決的問題，信息化建設(shè)也成為企業(yè)與時俱進謀求自身發(fā)展的重要手段。通過財務(wù)信息化建設(shè)，可實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理能力與水平質(zhì)的突破，促進企業(yè)價值創(chuàng)造水平的大幅度提升。本文從意識、制度、人才以及投入這四個方面闡述財務(wù)信息化建設(shè)推進以及其在企業(yè)價值創(chuàng)造中作用發(fā)揮的策略，可以看出企業(yè)信息化建設(shè)的深化，需結(jié)合企業(yè)當前情況做好相關(guān)準備工作，從而保障財務(wù)信息化工作有序開展。

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