高東梅
摘要:隨著經濟社會發展水平不斷提升,企業面臨著愈發復雜的生產經營環境,企業必須不斷提升管理水平,提升自身綜合競爭力。財務管理是現代企業整體管理體系中的重要內容,財務管理質量和效率直接影響企業整體管理體系有效性。文章在分析企業財務管理重要性的基礎上,深刻剖析了企業財務管理中存在的問題,并針對性地提出了解決策略。
關鍵詞:財務管理;風險防范;預算管理
財務管理是企業管理的重要組成部分,對于企業的發展和生存至關重要。由于市場環境的變化和企業自身的特點,企業在財務管理中面臨著各種各樣的問題。這些問題不僅影響著企業的財務狀況,還會對企業的經營和發展帶來負面影響。因此,企業需要采取多樣化的應對策略,以應對這些財務管理問題。
一、企業財務管理的重要性
(一)有利于企業制定合理的發展戰略
第一,資金管理是企業財務管理的核心環節之一。通過合理的資金管理,企業能夠確保資金的充足和流動性,從而為企業制定合理的發展戰略提供堅實的基礎。在資金管理中,企業需要進行資金預測和現金流量管理,合理規劃短期和長期資金的使用。通過掌握企業的資金狀況和流動性風險,企業可以制定科學合理的發展戰略,避免因資金不足或流動性不佳而影響企業的正常運營和發展。
第二,投資決策是企業財務管理的關鍵環節。企業需要通過投資決策來選擇具有潛力和回報的項目,為企業的發展提供支持。通過對項目的風險和收益進行分析評估,企業可以合理選擇投資項目,避免因投資決策不當而導致資源浪費和虧損。投資決策還需要考慮企業的資本成本和資本結構,以及投資的時機和規模等因素。通過科學合理的投資決策,企業能夠根據市場需求和競爭態勢制定合理的發展戰略,實現業務的增長和市場份額的提升。
第三,融資決策是企業財務管理的補充和支持。企業在制定發展戰略時,往往需要依靠外部資金來支持企業的擴張和發展。通過融資決策,企業可以選擇適當的融資方式和渠道,以滿足企業發展的資金需求。融資決策涉及企業的資金結構和資本市場的選擇,需要綜合考慮企業的風險承受能力和融資成本等因素。通過科學合理的融資決策,企業可以獲得穩定的資金來源,支持企業在市場競爭中取得優勢,制定合理的發展戰略。
(二)有利于企業加強內部控制
企業財務管理對于加強企業內部控制具有重要的意義。通過提高財務信息的準確性和可靠性、規范財務流程和操作、防范和發現內部欺詐行為以及提高財務風險的認識和應對能力,企業能夠加強對內部控制的管理,提高企業的運作效率和安全性,為企業的可持續發展提供有力支持。
第一,企業財務管理有助于提高財務信息的準確性和可靠性。財務管理強調對企業資金、收入、支出等各項財務活動進行全面、及時地跟蹤和記錄。通過準確記錄和及時披露企業財務信息,可以使企業內部各個環節的相關人員獲得更準確的財務信息,從而能夠更好地掌握企業的財務狀況和經營情況,進而更有針對性地制定決策和措施,減少財務風險,提高企業內部控制的有效性和可信度。
第二,企業財務管理有助于規范企業財務流程和操作。企業財務管理包括財務計劃、預算控制、資金管理、成本控制等方面的內容,通過明確的財務制度和流程,規范企業內部的財務活動,減少企業財務工作中的誤操作和內部控制的漏洞。通過建立科學的預算控制和資金管理制度,企業能夠合理分配和使用資金,避免資源浪費和資金損失,從而提高企業內部控制的效率和效果。
第三,企業財務管理有助于防范和發現內部欺詐行為。內部控制主要目的之一是預防和發現內部欺詐行為,而財務管理在企業內部控制中起到了重要的作用。通過建立完善的審計、審查和檢查制度,加強對企業內部各個環節和員工的監督和管理,可以有效遏制內部欺詐行為的發生。同時,財務管理對企業財務信息的全面披露和公開性也起到了預防和發現內部欺詐行為的重要作用。
第四,企業財務管理有助于提高管理者對企業財務風險的認識和應對能力。財務管理與風險管理密切相關,通過財務管理,企業能夠對財務風險進行識別、評估和管理,并采取相應的措施控制和降低風險。通過全面了解和分析企業的財務狀況和經營情況,企業管理者可以及時發現和解決潛在的財務風險,從而保護企業的財務安全和可持續發展。
二、企業財務管理工作中存在的問題
(一)財務管理意識淡薄
第一,企業對財務管理目標的理解存在偏差。許多企業管理層將財務管理僅僅視為滿足財務報表要求和稅收規定的工作,忽視了財務管理對于企業長期發展的重要意義。他們往往將財務管理目標局限在減少成本和稅負、提高盈利能力等方面,忽視了風險管理和價值創造等目標的重要性。這導致企業財務管理僅僅停留在表面,缺乏戰略性和綜合性的思考。
第二,管理層對財務管理的重視程度不足。在一些企業中,財務管理被視為次要的事務性工作,得不到足夠的重視和支持。管理層往往忽視財務管理的指導和監督作用,缺乏對財務管理工作的有效領導和支持,導致企業內部對于財務管理工作的重視程度不高。
(二)財務管理體系不健全
第一,內部控制不完善。內部控制是企業財務管理的基礎,是實現財務目標和保證財務穩健的重要手段。一些企業存在著內部控制制度不健全和執行不到位的情況。例如,企業未能建立完善的制度和流程來確保財務信息的準確性和可靠性,導致財務數據的誤差和遺漏。同時,企業對風險的識別和控制不夠細致,容易造成財務安全問題,如內部財務舞弊和損失。
第二,財務報告的真實性和透明度存在問題。財務報告是企業財務管理的重要產出,對內外部利益相關方具有重要的信息披露和決策價值。然而,部分企業存在財務報告的信息不準確、不完整和不及時的現象。這主要是由于企業在編制財務報告時存在信息隱瞞、虛增收入和減少成本等行為。這種財務造假行為不僅傷害了企業內部的信任關系,也影響了外部投資者和合作伙伴的信心。
第三,企業內外部溝通和協調不暢。財務管理需要與各個部門和層級之間進行有效的溝通和協調,以保證信息的傳遞和執行的順利進行。一些企業存在著內外部溝通和協調不暢的情況。例如,財務部門與其他部門之間缺乏有效的溝通渠道和信息共享機制,造成信息不對稱和溝通斷層。同時,企業與外部利益相關方之間的溝通也存在問題,如未能及時回應投資者的關切和要求。這種溝通不暢會導致信息不透明,影響決策的有效性和準確性。
(三)財務風險防范能力不強
第一,企業財務管理人員財務風險意識不強。部分財務管理人員在財務工作中往往更注重數據的處理和報表的編制,而對于財務風險的識別和預防卻缺乏足夠的關注。他們往往只關注財務目標的完成,而忽視了風險的潛在影響。這使得企業財務管理工作缺乏全面的風險意識,導致難以準確評估和預測財務風險。
第二,企業缺乏全面的內部審計機制。內部審計是企業財務風險防范的重要手段,但許多企業對于內部審計的重要性認識不足。部分企業僅將內部審計作為一種例行的財務核查和賬務審核,而忽視了其在風險防范中的作用。企業應該加強對內部審計的重視,建立全面的內部審計機制,通過對各項財務活動的審核和評估,發現和糾正風險隱患,提高財務風險防范能力。
第三,企業對外部環境的監測不夠。企業財務風險往往受到宏觀經濟環境、行業競爭狀況、政策法規等多種因素的影響。但是,許多企業只關注內部財務運作,忽視了對外部環境的監測和預警。企業應該建立完善的信息收集和分析機制,及時關注行業動態和市場變化,以預測和應對財務風險。
(四)財務管理信息化建設滯后
企業財務管理信息化建設滯后的問題主要體現在技術投入不足、信息系統整合困難等方面。
第一,技術投入不足。在財務管理信息化建設中,企業需要投入大量的資金和技術資源,以建設和維護先進的信息系統。不過,許多企業對于財務管理信息化建設的投入往往不夠,導致所采用的信息系統功能和性能不盡如人意。企業應該意識到,適當投入信息技術和軟件開發是提升企業財務管理水平和效率的關鍵一環。
第二,信息系統整合困難。在企業財務管理過程中,需要整合各個部門和業務系統的財務數據和信息。由于各個系統的數據格式和接口不統一,信息共享和流通難度較大,導致企業難以實現財務信息的集中管理和綜合分析。
第三,存在數據安全風險。隨著信息化建設的不斷推進,企業面臨著越來越嚴峻的數據安全威脅。財務信息的泄露、篡改和損毀都會對企業的經營和聲譽造成嚴重影響。一些企業在財務管理信息化建設中未能給予足夠的重視和保護,導致信息系統的安全性薄弱。
(五)財務管理人員綜合素質不高
第一,部分財務管理人員的專業知識水平不高。財務管理是一門專業性很強的學科,要求財務管理人員具備扎實的財務基礎知識和專業技能。一些財務管理人員在專業知識方面存在欠缺或更新不及時的情況。例如,部分財務管理人員不熟悉最新的財務法規和會計準則,無法適應快速變化的市場環境和經濟形勢。這導致他們在財務報表分析、成本控制和資金管理等方面無法準確評估和決策。
第二,一些財務管理人員溝通能力不足。財務管理人員需要與各個部門和層級之間進行有效的溝通和協調,以保證信息的傳遞和執行的順利進行。部分財務管理人員在溝通能力方面存在欠缺的情況。這導致信息不對稱和溝通斷層,影響決策的準確性和效率。
第三,判斷力和決策能力不足。財務管理人員在日常工作中需要面對各種復雜的財務情況和決策問題。還有一些財務管理人員在判斷力和決策能力方面存在欠缺的情況。例如,由于財務管理人員不能準確分析財務數據和趨勢,不能及時發現問題和風險,也不能做出科學合理的決策。這導致企業的財務管理效果受到影響,甚至引發嚴重的財務風險。
第四,一些財務管理人員在自我發展方面存在欠缺。財務管理是一個不斷發展和更新的領域,要求財務管理人員始終保持學習和進步的動力。然而,一些財務管理人員缺乏自我發展的意識和行動,不重視自我學習,不關注行業動態和前沿知識,也不主動參加培訓和學習機會。這導致他們的專業知識滯后,無法適應企業的發展和變化。
(六)未能建立全面預算管理體系
第一,預算編制不完整。在一些企業中,預算編制往往僅限于財務預算,忽視了其他重要的預算方面,如銷售預算、生產預算、研發預算等。這導致企業無法全面了解和掌握各個部門和項目的預算情況,無法有效地進行資源分配和績效評估。企業應該重視各個預算方面的編制,確保各部門和項目的預算制定與整體戰略和目標相一致。
第二,預算執行不到位。在一些企業中,預算編制雖然較為完整,但在實際執行過程中存在執行偏差和控制松散的問題。這是由于預算目標的設定不明確、責任人的不落實、績效評估的不完善等原因所致。企業應該加強對預算執行的監督和管理,提高預算目標的明確性和可行性,明確責任人的職責和權力,通過績效評估激勵和懲罰機制來推動預算執行。
第三,預算控制精細化水平有待提升。在企業財務管理中,預算控制是確保預算目標得以實現的關鍵環節。一些企業在預算控制方面存在問題,如預算控制指標的設定不合理、監測手段的欠缺等。企業應該根據實際情況,制定合理的預算控制指標,建立健全的預算監測和反饋機制,及時發現和糾正預算執行中的問題,確保預算目標的實現。
三、企業加強財務管理的有效措施
(一)樹立科學合理的財務管理理念
第一,企業需要注重財務管理的目標與價值觀。科學合理的財務管理理念應該以提升企業價值為核心,使其成為企業所有利益相關方共同追求的目標。企業應該堅持以市場為導向,通過合理運用資源,提高資本回報率,增加股東價值。同時,企業還應該注重社會責任,平衡經濟效益與社會效益,積極履行社會責任,提升企業形象和信譽。
第二,企業需要樹立科學合理的風險管理理念。風險是企業經營活動中無法避免的因素,科學合理的財務管理理念應該注重對風險的識別、評估和管理。企業需要建立風險識別和評估機制,全面了解和評估各種可能的財務風險,如市場風險、信用風險、流動性風險等。同時,企業還應該建立風險管理控制體系,制定相應的風險防范和控制措施,做到及時發現、快速應對、有效控制風險。
第三,企業需要樹立科學合理的成本管理理念。成本管理是企業財務管理的重要內容,科學合理的成本管理理念有助于提高企業的經濟效益和競爭力。企業應該進行全面的成本分析,識別主要成本和變動成本,探索降低成本的潛力和機會。同時,企業還應該注重成本與效益的平衡,合理確定產品價格,確保產品的競爭力和盈利能力。此外,企業還應該注重成本管理的創新和改進,利用技術手段和管理方法降低成本,提高效率。
(二)建立健全財務管理體系
第一,企業應建立明確的組織架構和職責分配。合理的組織架構能夠確保財務管理工作的高效運作和協調配合。企業應設立財務部門,明確財務管理職能、責任和權限。同時,根據企業規模和特點,可以設立財務決策委員會或財務管理委員會,由高層管理人員負責制定財務管理政策和決策。此外,企業還應明確各個部門和崗位的財務職責和協作關系,確保財務管理工作的有效運行。
第二,企業應制定和落實內部控制制度。內部控制制度是確保企業財務管理規范運行和風險控制的基礎。企業應明確內部控制目標,建立內部控制的組織結構、制度和程序,確保財務管理的合規性和有效性。內部控制制度包括財務決策程序、預算控制、資產管理、風險評估和內部審計等方面。通過落實內部控制制度,企業能夠及時發現和解決財務管理中的問題,提高風險防范和控制能力。
(三)提升財務風險防范能力
第一,企業應建立完善的風險管理體系。風險管理是有效應對財務風險的基礎和核心。企業應該制定明確的風險管理政策和流程,明確各種財務風險的責任和職責,建立相關的風險管理機構和團隊。同時,企業還應該加強對風險管理的監控和評估,及時識別和分析潛在的財務風險,制定相應的防范策略和措施。
第二,企業要加強財務預警和監控機制。財務預警和監控是及時掌握財務風險變化的重要手段。企業應建立健全的財務指標體系,設立合理的預警線和警戒線,并通過財務報表分析、財務比率分析等方法進行監控和預警。通過及時發現和識別財務風險,企業可以采取相應的措施進行調整和應對,避免財務風險的進一步擴大。
第三,企業要加強財務信息披露和透明度。財務信息披露是防范財務風險的重要手段之一。企業應按照相關法規和規定,及時準確地披露財務信息,確保信息的真實性和可靠性。通過透明度和信息披露,企業可以增強投資者和合作伙伴的信任,吸引更多的資源和資金,降低財務風險對企業的影響。
(四)加快財務管理信息化建設
第一,加強信息系統建設。企業應該對財務管理的各個環節進行深入分析,確定信息系統建設的重點和目標。首先,要建立財務核算系統,包括總賬、核算、報表等功能模塊,實現財務數據的準確、及時地記錄和處理。其次,要建立預算和成本管理系統,實現預算編制、執行與控制、成本核算等功能,以提高預算和成本管理的科學性和精確度。此外,還要建立風險管理和內部控制系統,加強對財務風險和內部控制的監控和管理。
第二,推動數字化轉型。企業應該積極推動財務管理的數字化轉型,將傳統的紙質財務文件和報表轉換為電子文件和數字化報表。通過電子化的財務文件和報表,可以實現財務數據的快速檢索和共享,提高辦公效率,減少人力資源的浪費。同時,企業還應該推廣和應用財務管理軟件和工具,如財務分析軟件、財務管理平臺等,提高財務信息的處理和分析能力,支持決策的科學性和精確性。
第三,加強數據管理和數據分析能力。財務管理信息化建設離不開數據的管理和分析。企業應該加強對財務數據的采集、整理和存儲,建立完善的數據管理機制,保證數據的準確性和完整性。同時,還應該加強對數據的利用和分析能力,通過數據挖掘和數據分析技術,發現財務數據中的潛在價值和關聯關系,為企業的決策提供科學依據。
第四,加強信息安全管理。隨著財務管理信息化的推進,企業面臨的信息安全風險也在增加。企業應該加強對財務信息的保護和安全管理,包括數據備份與恢復、訪問權限管理、安全審計和風險評估等。同時,還要加強員工的信息安全意識培養和教育,提高對信息安全的重視和保護意識,確保財務信息的機密性和完整性。
(五)提升財務管理人員綜合素質
第一,企業應加強財務人員的專業培訓和學習。財務管理領域的知識和技能日新月異,財務人員必須保持學習的態度和習慣,及時了解最新的財務理論和實踐,不斷提升自己的專業能力。企業可以組織內部培訓或聘請外部專家進行培訓,使財務人員了解最新的財務管理理念和工具,提高他們的專業水平。
第二,企業應注重培養財務管理人員的溝通能力和團隊合作能力。財務人員需要與企業內外的各個部門進行溝通和協作,以獲取與財務相關的信息和數據,并提供財務建議和支持。因此,他們需要具備良好的溝通能力和人際關系,能夠與各種人員進行有效的溝通和合作。企業可以通過培訓和團隊活動,提高財務人員的溝通和團隊合作能力,培養他們與他人合作的意識和能力。
第三,企業還應注重培養財務管理人員的決策能力和問題解決能力。財務決策對企業的發展和利益具有重要影響,因此財務人員需要具備良好的決策能力和問題解決能力。他們需要能夠分析和評估財務數據,制定合理的財務決策,并解決面臨的各種財務問題。企業可以通過提供實踐機會和培訓,幫助財務人員提高決策能力和問題解決能力,培養他們的業務洞察力和判斷力。
第四,企業應提供良好的工作環境和發展機會,激勵財務管理人員積極進取。良好的工作環境和發展機會可以提高財務人員的工作滿意度和投入度,激發他們的工作熱情和創造力。企業可以通過提供適當的薪酬激勵、晉升機會和培訓發展計劃,激勵財務人員不斷進取和學習,提高他們的綜合素質。
(六)建立健全全面預算管理體系
第一,企業應確立明確的預算編制流程和責任制。預算編制是全面預算管理體系的基礎,需要制定明確的流程和責任分工。企業可以設立專門的預算編制團隊,負責收集和整理各個部門的預算需求,并進行數據分析和預測。
第二,企業應加強預算執行和監控。預算的編制只是第一步,更重要的是實施和監控預算的執行情況。企業可以建立監控機制,對預算執行情況進行定期審查和評估。同時,要及時發現和解決預算執行中的問題和差異,確保預算的有效落地。
第三,企業應建立有效的預算評估和反饋機制。預算的評估和反饋是預算管理體系的重要環節,可以幫助企業不斷優化和完善預算管理。企業可以定期對預算執行情況進行評估,分析預算執行的成果和不足之處,并及時調整和修訂預算。
四、結語
財務管理對現代企業長期穩定發展具有不可替代的重要價值。企業在發展進程中必須充分認識到財務管理工作中存在的問題,并積極采取樹立科學合理的財務管理理念、加快財務管理信息化建設、建立健全全面預算管理等策略,為企業實現健康穩定發展提供保障。
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(作者單位:中國銅業有限公司)