王齊剛
(上海市特種設(shè)備監(jiān)督檢驗(yàn)技術(shù)研究院 上海 200062)
重大活動(dòng)主要是指一些大型的外交、大型會(huì)議、體育賽事和綜合性展會(huì)等,往往具有較大的國(guó)際影響和社會(huì)影響。2010年以來(lái),我國(guó)先后成功舉辦了世博會(huì)、G20、“一帶一路”峰會(huì)、金磚峰會(huì)、進(jìn)博會(huì)等重大活動(dòng),在此過(guò)程中特種設(shè)備安全保障工作[1]始終是一個(gè)重要環(huán)節(jié),并逐步發(fā)展形成常態(tài)化機(jī)制。
本文以上海近年舉辦的重大活動(dòng)特種設(shè)備安全保障工作實(shí)踐為基礎(chǔ),分析特種設(shè)備安全保障工作的現(xiàn)狀與挑戰(zhàn),并從規(guī)范化和制度化的角度,研究安全保障工作方案并提出工作要點(diǎn)和建議,為重大活動(dòng)特種設(shè)備安全保障的標(biāo)準(zhǔn)化工作提供決策支撐。
隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和國(guó)際影響力的提升,各類重大活動(dòng)紛紛選擇落戶中國(guó)。表1中列舉了上海2010—2020年部分進(jìn)行特種設(shè)備安全保障的重大活動(dòng),一個(gè)顯而易見(jiàn)的趨勢(shì)就是重大活動(dòng)特種設(shè)備安全保障工作頻次越來(lái)越高,這個(gè)趨勢(shì)也將隨著國(guó)家的發(fā)展繼續(xù)保持下去。

表1 上海2010—2022年部分重大保障活動(dòng)
國(guó)內(nèi)舉辦的重大活動(dòng)另外一個(gè)顯著的特點(diǎn)是規(guī)格越來(lái)越高,伴隨而來(lái)的就是對(duì)特種設(shè)備安全保障工作的要求不斷提升。以上海進(jìn)博會(huì)為例,作為我國(guó)重要的常駐型主場(chǎng)外交活動(dòng),上海進(jìn)博會(huì)不僅是深入推進(jìn)“一帶一路”建設(shè)的重大舉措,也逐漸成為一張對(duì)外交流的國(guó)際名片,其舉辦的規(guī)格和規(guī)模均不同于一般的展會(huì)[2-3]。3年的舉辦過(guò)程中除了大型跨國(guó)企業(yè)參展,還有黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人出席,并邀請(qǐng)多國(guó)政要、國(guó)際組織重要人員參加,這樣的規(guī)格也必然對(duì)特種設(shè)備安全保障工作提出了更高的要求。
表2中展示了2018—2020年特種設(shè)備安全保障工作要求的變化進(jìn)程,在保障對(duì)象數(shù)量、方案級(jí)別、隱患處理與上報(bào)等方面的要求均有明顯的完善和提高。

表2 上海2018—2021年進(jìn)博會(huì)特種設(shè)備安全保障工作情況
隨著重大活動(dòng)的日益頻繁和要求不斷提高,特種設(shè)備安全保障工作已經(jīng)由以前的“一事一議”逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)椤俺B(tài)化響應(yīng)”。經(jīng)過(guò)多年的探索、發(fā)展和總結(jié),重大活動(dòng)特種設(shè)備的安全保障工作已經(jīng)形成了一定的規(guī)范化流程,在方案制定、組織領(lǐng)導(dǎo)、工作實(shí)施、應(yīng)急處置等方面都積累了一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和工作成果。以上海進(jìn)博會(huì)為例,經(jīng)過(guò)3年的磨合和完善,2020年特種設(shè)備安全保障工作正式納入了“市場(chǎng)監(jiān)管服務(wù)保障智能監(jiān)控平臺(tái)”,一整套覆蓋巡檢、投訴、預(yù)警、應(yīng)急處置及數(shù)據(jù)處理全過(guò)程的安全保障工作機(jī)制已形成。
特種設(shè)備本身對(duì)人身和財(cái)產(chǎn)安全具有較大的危險(xiǎn)性,國(guó)家對(duì)其安全工作的監(jiān)督管理具有強(qiáng)制定期檢驗(yàn)程序,因此其安全保障工作應(yīng)是以定期檢驗(yàn)合格為基礎(chǔ)且不能取代定期檢驗(yàn)。特種設(shè)備安全保障工作作為強(qiáng)制性定期檢驗(yàn)的補(bǔ)充和確認(rèn)性工作,其實(shí)施機(jī)構(gòu)和實(shí)施人員需要滿足國(guó)家法律、法規(guī)對(duì)資質(zhì)的要求。
另外,開(kāi)展特種設(shè)備安全保障工作的要求應(yīng)高于國(guó)家相關(guān)的法規(guī)、規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn),其具體內(nèi)容應(yīng)具有針對(duì)性和時(shí)效性。
●2.2.1 準(zhǔn)備工作
重大活動(dòng)中特種設(shè)備的安全保障工作一般是來(lái)源于主辦方或地方政府的需求,作為實(shí)施機(jī)構(gòu)應(yīng)該在重大活動(dòng)的籌備期間加強(qiáng)與需求方的溝通和協(xié)調(diào),及時(shí)獲取授權(quán)部門針對(duì)重大活動(dòng)特種設(shè)備安全保障的上級(jí)工作方案,包括重大活動(dòng)名稱、舉辦時(shí)間、舉辦地點(diǎn)、安全保障實(shí)施范圍、工作要求等。
在此基礎(chǔ)上制定實(shí)施機(jī)構(gòu)的安全保障實(shí)施方案,可以包括以下內(nèi)容:
1)組織領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)工作的組織部署、指揮協(xié)調(diào)和督促檢查;
2)服務(wù)范圍,明確需要實(shí)施特種設(shè)備安全保障工作的特種設(shè)備清單;
3)職責(zé)分工,明確機(jī)構(gòu)各部門的職責(zé);
4)工作安排,明確工作內(nèi)容和實(shí)施節(jié)點(diǎn);
5)工作要求,明確安全保障工作實(shí)施的總體要求;
6)作業(yè)指導(dǎo)文件,明確安全保障工作實(shí)施的程序、方法和內(nèi)容,同時(shí)應(yīng)考慮可預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)等因素。
●2.2.2 工作實(shí)施
重大活動(dòng)特種設(shè)備安全保障工作應(yīng)該按照預(yù)定的實(shí)施方案分階段[4]實(shí)施,并嚴(yán)格控制工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)和工作目標(biāo),以避免影響重大活動(dòng)的正常開(kāi)展。一般來(lái)說(shuō)分為以下3個(gè)階段:
1)特種設(shè)備保障階段,主要根據(jù)前期的保障設(shè)備清單和預(yù)期完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn),按時(shí)完成特種設(shè)備安全保障工作;
2)隱患排除與確認(rèn)階段,主要是針對(duì)特種設(shè)備保障階段發(fā)現(xiàn)的隱患進(jìn)行跟蹤排查和整改確認(rèn),一般應(yīng)在重大活動(dòng)開(kāi)始前1~2周完成隱患排除的閉環(huán)工作;
3)現(xiàn)場(chǎng)值守與應(yīng)急處理階段,根據(jù)重大活動(dòng)開(kāi)展的總體需求,配合整體方案做好人員的現(xiàn)場(chǎng)值守和應(yīng)急事件處理。
●2.2.3 隱患處理
特種設(shè)備安全保障工作中發(fā)現(xiàn)設(shè)備隱患后,實(shí)施機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)口頭或書(shū)面告知使用單位并督促其落實(shí)整改或監(jiān)護(hù)措施,必要時(shí)上報(bào)監(jiān)察部門;同時(shí),對(duì)于特種設(shè)備保障過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的隱患清單,為配合重大活動(dòng)整體保障方案執(zhí)行,應(yīng)及時(shí)將相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)匯總并上報(bào)保障任務(wù)的下達(dá)部門。
對(duì)于隱患的督促整改與確認(rèn)應(yīng)形成閉環(huán),做到“發(fā)現(xiàn)一例,確認(rèn)一例”,在重大活動(dòng)正常開(kāi)展前應(yīng)做到全部排查并落實(shí)監(jiān)控措施。
●2.2.4 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與上報(bào)
根據(jù)特種設(shè)備安全保障工作方案的需求暢通信息溝通渠道,落實(shí)專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和定時(shí)上報(bào)制度,內(nèi)容建議包含工作進(jìn)度、隱患清單、整改狀態(tài)等信息。
●2.2.5 檔案管理
根據(jù)特種設(shè)備安全保障工作方案的需求,實(shí)施機(jī)構(gòu)應(yīng)建立相關(guān)文件的檔案管理制度,內(nèi)容建議包括上級(jí)授權(quán)文件、實(shí)施方案、工作記錄(報(bào)告)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等,并應(yīng)按要求保存一定的周期。
●2.3.1 保障分級(jí)
重大活動(dòng)特種設(shè)備安全保障工作作為補(bǔ)充性、驗(yàn)證性的檢驗(yàn)活動(dòng),沒(méi)有固定的項(xiàng)目和內(nèi)容,具體的項(xiàng)目和內(nèi)容往往跟保障級(jí)別息息相關(guān),這與一般的強(qiáng)制檢驗(yàn)有較大區(qū)別。一般來(lái)說(shuō),在方案制定之初會(huì)將重大活動(dòng)的保障級(jí)別定性分級(jí)[5],現(xiàn)行通用的做法一般分為三級(jí):
1)一級(jí)保障,國(guó)家主要領(lǐng)導(dǎo)人或重要外賓參加、具有國(guó)際影響力或上級(jí)明確要求進(jìn)行一級(jí)保障的活動(dòng);
2)二級(jí)保障,具有國(guó)際影響力和行業(yè)或綜合性展會(huì)、賽事等;
3)三級(jí)保障,其他重大活動(dòng)。
●2.3.2 保障區(qū)域
重大活動(dòng)特種設(shè)備安全保障工作的設(shè)備清單是所有工作開(kāi)展的基礎(chǔ),這主要來(lái)源于上級(jí)保障方案中劃定的保障區(qū)域,通常將保障區(qū)域劃分為核心區(qū)、重點(diǎn)區(qū)和外圍區(qū)3類:
1)核心區(qū),重大活動(dòng)的主場(chǎng)館、主要活動(dòng)場(chǎng)所及重要領(lǐng)導(dǎo)人下榻賓館等;
2)重點(diǎn)區(qū),重大活動(dòng)相關(guān)的展館、賓館、醫(yī)院和公共設(shè)施等;
3)外圍區(qū),其他區(qū)域。
●2.3.3 保障內(nèi)容
保障內(nèi)容應(yīng)在機(jī)構(gòu)工作方案中明確,包括國(guó)家法律法規(guī)中規(guī)定的一些重要項(xiàng)目和容易引起故障和事故的典型排查項(xiàng)目;根據(jù)各地的相關(guān)督查工作要求,也可以附加一些專項(xiàng)的檢驗(yàn)項(xiàng)目。同時(shí),為提高保障效率和針對(duì)性,保障內(nèi)容應(yīng)根據(jù)保障分級(jí)和保障區(qū)域的不同進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
本文聚焦面向重大活動(dòng)特種設(shè)備安全保障工作的體系規(guī)范化和程序制度化研究,通過(guò)對(duì)以往實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和工作現(xiàn)狀的分析,對(duì)特種設(shè)備安全保障工作的基本原則、工作程序和工作體系等方面進(jìn)行探討并提出標(biāo)準(zhǔn)化建議,希望為推進(jìn)重大活動(dòng)特種設(shè)備安全保障工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)提供思路。