業財融合視角下建筑施工企業財務管理信息化建設

我國市場經濟從高速發展進入高質量發展狀態，為了進一步追求高質量發展，建筑施工企業積極引入業財融合理念，并且根據這一理念開展財務管理信息化建設，搭建信息化系統，依托系統對接財務管理各項業務，以滿足建筑施工企業的經營發展需要。根據建筑施工企業特點，基于業財融合視角之下建設財務管理信息化系統，既要從企業整體角度出發，通過頂層設計形成具備業財融合特征的信息化財務管理系統；也要關注財務管理的執行過程，明確財務管理人員結構，開發信息系統功能，利用智能化技術輔助系統對接，從而加強企業的財務管理控制，為企業在現代社會背景下高質量發展提供保障。

一、業財融合及其背景下財務管理信息化建設的必要性

1.業財融合內涵。業財融合，是一種新興財務管理模式。業財融合的概念最早出現于1922年奎因斯坦編寫的《管理會計：財務管理之入門》，其中提出了“財務職能應該向企業前端業務”的觀點。業財融合是業務與財務相結合的簡稱，其本質是通過財務與業務部門的高效深度交互，促使企業財務管理與業務經營相嵌合。業財融合的實施，讓財務角色從做賬財務、監管財務向著合作型財務方向轉變，實現財務與業務視角的高度統一，促使財務與業務人員以共同參與到愜意的規劃、管理、決策、控制與評價中，提升企業管理高效性。現代社會背景下，業財融合的內涵逐漸豐富，其在企業中的應用形式也在逐漸發生變化。業財融合的實施，主要是通過信息化手段，對業務與財務數據進行融合分析，為企業的管理會計、業務決策與戰略發展提供支持。

2.業財融合背景下建筑施工企業財務管理信息化建設的必要性 。業財融合背景下，建筑施工企業的財務管理需求逐漸提高，傳統財務管理模式已經無法滿足其日常經營與業務開展要求，難以真正發揮業財融合的實際價值。一方面，建筑施工企業承接的項目地區分布愈發廣泛，存在明顯的項目分散化、報銷流程繁瑣的情況。企業在項目運作過程中不僅要完成施工任務，更要提前對現場進行測量，準備相應的原材料，還要對整個項目業務的實施進行管理等。這些情況均導致原本的線下財務管理工作捉襟見肘，且以線下對接的方式開展業務與財務對接，難度較大。另一方面，近些年建筑施工企業所承接的項目規格逐漸增大，涉及的金額日益提高，直接增加了企業的經營風險。從這兩個方面來看，企業要想繼續發揮業財融合的應用優勢，實現高質量穩健發展，就必須要進一步開展財務管理的信息化建設，讓信息技術、業務與財務三者深度交融，互為輔助。

二、業財融合視角下建筑施工企業財務管理信息化發展現狀

1.基于業財融合的財務管理結構。根據現階段建筑施工行業企業的業財融合推進實施情況，可以發現，大部分企業已經完成了基于業財融合理念的財務管理組織結構的初步重構。在開展財務管理信息化建設時，企業將原本的財務管理結構打散重組，按照業務核算、運營管理兩個方向，分別設置不同小組。其中業務核算包括：收入成本小組、資產費用小組、資產結算小組、報表稅務小組，這一部分主要任務是完成基礎會計核算，例如收入款核算、財務報表編制等。運營管理包括：運營管理小組、數據資產管理小組、監察稽核小組等，這一部分主要任務是基于信息化系統開展運營管理、內部檢查、制度建設等。

2.基于業財融合的財務管理流程。財務管理流程，是業財融合之下財務管理信息化的關鍵內容。根據建筑施工行業企業實際情況，發現企業在開展財務管理信息化建設時，已經從業務角度入手，對業務與財務的各項流程進行調整，并且將調整之后的流程與信息化系統相對應。以物資結算流程為例，原有物資部門辦理結算付款，需要在業務系統先走一次審批流程，之后財務系統還需要重復審批一次。而業財融合角度之下，僅需要走一次管理流程，利用平臺將業務系統內的相關數據推送到財務系統內，就可以完成，不僅提高了效率，也減少了冗余流程，不再重復審批，充分體現財務管理信息化優勢。

三、業財融合視角下建筑施工企業財務管理信息化建設策略

1.從整體角度出發，優化頂層設計。業財融合視角之下，公司作為建筑施工企業，應當考慮業財融合服務的頂層推動作用。這是指在企業管理者對業財融合平臺提出一定支持意見時，管理層可以制定出相關的戰略規劃，進一步落實企業的業財融合設想，促使企業財務管理得到較大的發展。在公司經營發展中，財務管理信息化的建設涉及各個方面，這就需要從企業整體角度出發，考慮信息化建設對施工業務落實、資金控制、資本管理、預核算控制等方面的影響，并且對其進行協調。財務管理信息化建設的落實，依賴于大數據、云計算等先進技術。公司在開展財務管理信息化建設時，一定要根據實際情況引入先進技術，充分利用大數據技術的發掘與分析功能、云計算的高速數據處理功能，從而確保業財融合規劃順利落實。企業可以在現有系統的基礎上，進一步引入人工智能軟件系統，將多個系統相關聯，從而實現企業業財數據的實時化更新與共享。

2.調整財務管理結構與人員，呼應業財共享中心。業財融合視域下開展財務管理信息化建設，其本質就是為了利用信息系統為業務與財務的深度交流搭建平臺。因此，必須要確保企業財務管理結構具備業財融合特征，優化人員配置，讓財務管理系統、財務管理工作與業財共享中心相呼應。一方面，應當以業財融合為依據調整企業內部組織架構，按照智能劃分不同的財務管理科目、分組；之后根據核算單位進行劃分。也可以根據公司的經營規模、發展模式與建筑施工項目單位承接模式進行劃分，形成具備鮮明行業特征的內部組織結構，為之后業務與財務的深度交流奠定基礎。另一方面，要考慮業財融合落實過程中財務人員的配置問題。公司可以從外部招聘，也可以從現有人員隊伍中選拔，參照業財融合的財務管理信息系統的具體工作要求、業務量、崗位技能需要提出對財務管理人員的要求，合理設置財務管理崗位，確保每個崗位員工工作量飽滿不冗余。定期對企業財務管理部門人員開展培訓，讓相關人員了解業財融合理念，認識業財融合的內在原理及其基本工作方法，以便于各崗位財務人員更好地落實上級安排的業財融合、財務管理信息化的規劃。此外，還應當進一步調整財務管理人員的績效考核體系。建議公司將財務管理信息系統的操作要求、業財融合要求、利用數據開展財務管理工作的要求納入績效考核指標中。在企業內成立內部控制評價小組，主要負責對企業內實施的業財融合內控效果進行評價，作為進一步規避風險、提升財務管理水平的依據。在實際過程中，評價小組可以利用風險管理部門反饋的數據資料，不斷完善信息化系統內的財務管理體系，全面開展以業財融合為中心的內部控制工作。通過這樣的方式，從多個角度優化調整公司的財務管理部門組織結構，優化人員隊伍，充分調動財務管理人員參與信息化建設、落實業財融合思想的積極性。

3.持續細化完善信息系統，為財務管理落實提供支持。業財融合視域下，建筑施工企業開展財務管理的信息化建設，應當以財務管理信息系統為主要成果。為了確保財務管理信息系統能夠充分滿足企業的業財融合需求、滿足施工現場與單位財務管理部門的線上對接需要，建議持續完善財務信息系統平臺功能。例如對財務信息系統中的稅務信息庫進行優化。稅務信息庫中包含稅收政策、稅率及相關法律條例，這些內容可以幫助企業及時了解稅收政策，合規合法開展稅收籌劃，輔助企業完成繳納稅費的工作。但是，稅收政策并不是一成不變的。我國政府為了鼓勵行業發展，會發布關于增值稅、所得稅方面的優惠政策，也會為了鼓勵企業使用新興技術頒布相關退稅政策。這就需要企業加強對稅收政策、法律法規的關注，及時將稅收政策變化、最新法規要求更新于系統中，完善稅務信息庫，確保稅務信息庫可以滿足企業需求。

4.提升財務與業務協同性，為有效的信息化奠定基礎。要想有效實現建筑施工企業財務管理的信息化建設目的，依托信息化提高財務管理的高效性與質量，讓財務管理為企業的戰略發展提供有力支持，就要先確保企業內財務與業務之間的協同性。一方面，應當統一建筑施工企業財務與業務的管理目標，提出統一的考核要求。目標與考核要求的統一，是業財融合的重難點，也是財務管理信息化的基本條件。建筑施工企業的總體管理目標是降本增效、提高業務質量、獲取更多的經濟效益，強化企業品牌在業內的信譽。因此，應當以總體目標為主進行分解，將其融入各個部門的管理目標中，讓各業務部門的工作以總體目標為導向。定期組織開展會議，以業務合作的方式加強業務部門與財務部門之間的溝通，比如：財務部門與稅務部門、財務部門與市場部門、財務部門與客戶服務部、財務部門與項目部、財務部門與采購部等。讓各部門在了解本部門管理目標的基礎上，對其他部門的管理目標有所了解。財務部門也要轉變財務管理理念，告別以往“卡”的管理理念，學會利用信息化的財務管理工具，將信息化工作融入財務的各個環節，主動利用財務手段幫助各業務部門降本增效，為其他業務部門提高工作精準性提供幫助。另一方面，應當財務管理與建筑施工企業的具體業務環節相結合。例如：財務管理與招投標相結合，再例如：財務管理與物資采購相結合等。在“財務管理與招投標相結合”中，要求財務部門各個小組均參與到項目的投標環節中。財務部門工作人員應當充分考慮企業現階段的財務狀況，結合企業的戰略發展需求，為投資決策提供建議；也要根據各業務部門提出的招投標方案、投資方案，結合歷史項目承接情況、未來五年的財務預測分析報告，做出綜合考量，從制度、法律、內部控制等方面提出相關建議。這樣可以貫徹落實業財融合理念，讓建筑施工企業的業務擴張有財務戰略為支持，提高了企業經營效率，保障了企業所參與的項目的順利開展，且在一定程度上降低了建筑施工企業投資方向判斷判斷失誤的概率，充分實現業財協同，為之后開展信息化建設做良好鋪墊，真正提高企業的財務管理信息化建設水平。

5.加強智能化開發，提升系統對接能力。公司要想通過財務管理信息化建設實現業財深度融合，就要向智能化方向轉型。根據公司的業務開展情況，建筑信息模型集成技術已經被運用到公司的施工項目中，承擔大量項目數據。在原本的業務與財務對接時，建筑施工企業內各部門的業務系統的數據形式、傳輸接口均不一致；各部門業務系統與財務系統之間無法直接實現數據的傳輸與利用，更無法動態獲取業務系統并且生成智能化分析報告。對于企業來說，財務管理的信息化建設，不僅僅要搭建一個全面成熟的財務信息系統，將線下工作轉移到線上，更要發揮信息化優勢，將各部門業務系統、辦公OA系統與公司內部的財務信息化系統相連接，真正實現現場業務數據與公司財務數據的深度交融、實時共享更新。因此，建議需要利用人工智能技術，進一步開發財務系統的智能化功能，形成“多元化業務系統+智慧項目系統+智慧財務系統”模式。將OA系統、成本控制系統、項目運營系統等多個業務系統，與人工智能技術、財務系統相結合，利用人工智能功能驅動垂直云數據。這樣，不僅可以統一各業務系統與財務系統的信息接口，實現數據的實時化傳輸與共享；更可以將物資部、項目部、計合部、運營部等各部門的數據進行整合，同時深入發掘與分析數據，及時發現企業所承接項目業務實施過程中各環節的問題，以便于采取財務手段加強對項目業務的控制，凸顯業財融合理念。例如，公司承接某地區建筑工程建設項目，依托智能化功能，可以從項目前期環節入手，深度發掘該項目的市場前景、地方政策、項目承接的優勢與不利條件等，同時結合本公司的財務數據，為項目的可行性分析提供依據，幫助做出更科學正確的業務承接決策，實現業務與財務的深度對接。

公司還可以進一步加強人工智能技術、財務系統在業務的事前、事中、事后控制的應用，輔助業務實施全過程控制，凸顯業財融合理念。在項目成本控制方面，可以將公司業務系統、BIM系統與財務系統對接，動態傳輸業務前景與可行性分析、投標階段、業務合同簽訂、業務承接與實施過程、業務結束之后階段的人員成本、勞務成本、投標活動參與成本、業務承接過程中所產生的費用等各項數據。同時，利用財務系統的智能技術對數據進行分析，通過財務手段生成分析報告，為所承接的項目業務的成本管控提供財務數據支持。通過這種方式，進一步加強人工智能技術、財務系統的交互使用，推進業務與財務的深度交融，不僅可以有效解決各業務難題，更能夠充分發揮財務管理的決策支持、內控輔助作用。

四、結語

業財融合視角之下如何搭建業務與財務的交互渠道，充分發揮融合優勢，為企業經營發展提供更多依據，是企業當前面臨的問題。結合建筑施工企業的財務管理信息化發展現狀，可以看出，現階段的財務管理信息化系統一定程度提高了財務管理效率，解決了人工操作誤差問題，但是，仍然無法充分滿足業財融合落實需要，無法為業務與財務數據的交融使用提供支持。因此，在今后的建筑施工企業中，應當從整體角度分析企業對財務管理信息化系統的需求，明確信息化建設方向。之后，以業財融合的落實為方向，協調系統中的財務管理工作，調整財務管理結構，讓系統與現實管理流程相契合，共同體現業財融合理念，持續增強財務管理質量，支持企業穩健高質量發展。

（作者單位：中鐵二十五局集團有限公司）