財務共享視域下企業管理會計信息化建設

財務共享視域下企業管理會計信息化建設，對于提升企業財務工作效率、提升會計信息準確性具有重要作用。當前我國企業管理會計信息化建設已經初具規模，呈現出規模大、影響人員廣泛等特點，同時也由于我國幅員遼闊，各地經濟發展水平差異較大，具有標準不夠統一、配套措施不完善等問題，導致結合財務共享視域進行研究較為欠缺。為此，本文在財務共享視域下開展研究，按照理論聯系實際和“是什么，為什么，怎么辦”的思路，以“財務共享視域下企業管理會計信息化研究——以一汽弗迪公司為例”為主題，詳細論述了企業管理會計信息化的概念、應堅持的原則、當前存在的問題、可以使用的方式方法等，深入剖析了一汽弗迪公司的做法，希望起到拋磚引玉的作用。

一、相關概念概述

1.財務共享視域下企業管理會計信息化的定義。企業管理會計信息化是指在企業管理中，與會計崗位相關的各項業務通過計算機技術實現無紙化辦公，通過網絡技術實現信息傳輸，通過區塊鏈技術實現全程可追溯，通過大數據技術實現數據的增刪改查和長期安全存儲，通過云計算技術實現數據挖掘和加工，財務共享視域下的企業管理會計信息化側重于實現資源共享。當前許多國內外專業公司對此進行了研究，例如鉑略咨詢Linked-F致力于研究跨國企業財物共享服務管理難點的研究。

2.財務共享視域下企業管理會計信息化發展歷程。自20世紀80年代進入中國以來，管理會計理念得到了快速發展。其在財務領域所發揮的作用已被廣大企業所認可，在企業經營管理中發揮著越來越重要的作用。管理會計的應用離不開信息化的支撐，我國管理會計信息化的應用也是伴隨著財務信息化的大潮逐步發展而來的。20世紀80、90年代，伴隨著第一次信息化浪潮，代替手工記賬的核算型會計電算化開始興起。20世紀90年代后期，會計電算化開始向管理型系統演進，有一些學者提出基于預算、分析預測、業績評價和決策支持的管理型會計電算化系統。

2000年-2006年，企業信息化邁入ERP（Enterprise Resource Planning）（EntERP（Enterprise Resource Planning）rise Resource Planning，企業資源計劃）時代，通過以產供銷財務為主線的業務、財務一體化應用，提升企業信息流、物料流和資金流處理效率。ERP（Enterprise Resource Planning）的普及和推廣為企業規范經營流程，提升產品服務和維護客戶關系起到重要作用。但在ERP（Enterprise Resource Planning）建設過程中，大多數企業是按照單一的財務會計信息系統進行建設的，而管理會計所需的數據的采集、加工和處理被匯總處理或者忽略掉。而正是在這一階段國內企業信息化建設中，管理會計口徑數據的缺位，直接影響了國內企業管理會計應用的效果。

2004年開始，國內一批管理理念領先的大型企業開始建設管理會計信息化體系，主要模式是應用國內外專業管理會計系統，在ERP（Enterprise Resource Planning）的財務會計模塊之上，建立獨立的管理會計數據倉庫，以ERP（Enterprise Resource Planning）數據作為管理會計的數據基礎，加工還原管理會計信息。這種模式成為國內管理會計信息化建設的主流模式。

2014年財政部發布《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》，管理會計信息化建設隨之進入了快速發展階段。在傳統管理會計信息化建設的基礎上，大數據、智能化、移動互聯網、云計算等新技術逐步受到企業和學術界的關注。這些新技術應用目前還在論證與研究階段，尚未形成成熟的生產力。

二、財務共享視域下企業管理會計信息化建設的原則

1.實事求是原則。企業管理會計信息化建設過程中，無論是數據錄入，還是數據維護，都必須堅持實事求是的原則，必須保證和原始數據的完全一致，即使因為操作人員斷定原始數據有誤也不例外，這是為了保證電子數據與紙質數據相契合，避免出現無據可查的現象。

2.發展變化原則。財務共享視域下企業管理會計信息化建設是一個動態發展的過程，必須摒棄靜止孤立的思想，而是要充分結合信息技術最新發展趨勢及工作實際最新需求，在技術實現上必須預留充足的接口，便于技術的升級換代和模塊的迭代增加，在配套數據庫建設上必須預留充足的表格，確保能夠及時進行增刪操作。

3.系統治理原則。財務共享視域下企業管理會計信息化建設是一個牽一發而動全身的工作，必須堅持系統集成的觀念，堅持全面聯系的觀點，盡可能涵蓋方方面面的因素，實現以數據的“小切口”帶動整體業務的“大格局”。

4.簡單便捷原則。財務共享視域下企業管理會計信息化建設在操作層面不能過于注重專業化，要滿足于不同學歷層次、不同計算機操作水平人員的需求，一般情況下要滿足人員經過簡單培訓即可掌握基本操作要領的需求。

三、財務共享視域下當前企業管理會計信息化建設存在的問題

1.企業管理會計信息化建設整體水平較弱。對已實施管理會計信息系統的企業調查顯示，國內企業應用管理會計信息化的狀況并不理想。根據安越咨詢公司在2017年發布的數據顯示，有超過66%的企業認為，雖然已經實施但效果不理想或者曾經用過但現在用不起來，僅有16.3%的企業認為能夠通過管理會計信息系統化達成既定的管理目標。在對已實施管理會計信息系統的被調查企業中，有53.8%的企業認為現有系統功能無法滿足實際工作需求，44.3%的企業認為現有系統擴展不靈活，還有35.4%的企業在使用中遇到了無法和其他系統集成的尷尬。以上種種情況的出現顯示出，導致管理會計信息化應用狀況不佳的原因，分別來自國內企業財務信息化歷史路徑和管理會計信息系統的底層技術兩個層面。

2.企業管理會計信息化滯后造成的信息孤島。①思想層面上來看，企業管理相關人員思想不夠重視。從財務信息化的發展歷程看，管理者對管理會計信息系統沒有形成清晰的認識，導致管理會計信息化在我國企業中建設滯后。目前，企業普遍采用“先ERP（Enterprise Resource Planning）后管理會計”的模式。ERP（Enterprise Resource Planning）實施階段只考慮單一的財務會計核算賬套，在數據的采集、處理過程中對管理會計關注缺失，ERP（Enterprise Resource Planning）建成之后再實施專業的管理會計系統。②從技術實現上來看，計算標準不夠統一。由于ERP（Enterprise Resource Planning）和管理會計系統相互獨立，導致業務流程數據和分析應用相互脫節，形成“信息孤島”。管理會計數據來自ERP（Enterprise Resource Planning）的業務模塊和財務會計賬，但由于ERP（Enterprise Resource Planning）數據跟管理會計所需維度有差異，數據口徑和計算方法也不同，故管理會計必須對ERP（Enterprise Resource Planning）數據進行口徑的轉化和重新計算。正是由于這個轉換和計算過程產生了管理會計系統應用中的數據鴻溝。③從精細程度上來看，沒有全方位考慮各種影響因素。不同企業管理會計工作中普遍存在精細程度不足的問題，缺少對業務的穿透能力。ERP（Enterprise Resource Planning）實施階段沒有考慮管理會計的經營分析、全面預算、成本盈利分析需要的業務維度數據，導致管理會計數據“無米下炊”，直接影響了應用效果。④從數據質量上來看，沒有形成可靠的質量控制。不同企業管理會計工作中普遍存在數據質量不高的問題，其中一半以上來自業務系統的數據。因為缺少必要的數據校驗和質量控制，在管理會計應用中會產生較多的數據質量問題，雖然通過數據統計學的相關方法，能夠有效減少部分數據誤差，但無法從根本上解決該問題。⑤從時效性上來看，不能夠滿足當前企業快速經營周轉的需要。不同企業管理會計工作中普遍存在時效性不強的問題，這主要是因為管理會計的分析報告依賴ERP（Enterprise Resource Planning）數據，還需要后續轉換和加工，因此管理報告的時效性差，通常滯后ERP（Enterprise Resource Planning）中的關賬時間1至3周。

綜合對比以上內容，根據安越咨詢公司在2018發布的數據顯示，對已實施管理會計系統中的企業調研數據中，數據質量問題最嚴重的三項是：數據精細程度不足占比為58.0%，所需數據缺乏系統支持占比為47.2%，指標計算口徑不一致占比為38.2%。上述三種數據相加之和大于1，原因是因為有的企業會同時存在兩種甚至三種以上現象。

3.系統擴展能力不足，無法滿足長期適用需求。安越咨詢公司2017年發布的數據顯示，在實施管理會計信息系統存在的主要問題的調研中，最突出的三類問題分別是：功能不滿足的問題占比45.2%，擴展不靈活的問題占比35.3%，與其他統缺乏必要的集成的問題占比19.5%。上述三種數據相加等于1.0，實際中有的企業會同時存在兩種甚至三種以上現象，本文選取了對某企業影響最大的問題進行統計。造成這一應用現狀的原因是國內多數管理會計系統采用了關系型數據庫技術。關系型數據庫對于處理實時交易和流程數據非常成熟，是當前主流ERP（Enterprise Resource Planning）等面向交易型系統普遍采用的底層數據庫技術。

四、財務共享視域下企業管理會計信息化建設的方式方法

1.全面把握財務共享視域下企業管理會計信息化的特點，做到有的放矢。財務共享視域下企業管理會計系統應用的特點決定了它是一個面向分析的管理系統，而不是一個單純面向交易的業務系統。而關系型數據庫對于大量的匯總計算，靈活的多維度查詢的應對是不擅長的。管理會計的另一個特點是會在短時間內在多項任務并行的情況下處理計算大容量的數據，并進行海量吞吐的多維度數據計算。例如，大型企業的預算或者預測工作，經常在短短幾天內要處理幾百甚至上千用戶大量的數據輸入，并需要及時的計算部門、公司、集團及各種報表和KPI指標。因此，如果單純利用人力，面對時間緊、任務重、標準高、難度大的現實狀況，難以做到有的放矢。

2.準確分析財務共享視域下企業管理會計信息化的需求，夯實開發基礎。企業管理會計的計算模型經常要根據企業管理、經營的思路進行調整，對模型的靈活度和可持續擴展的能力要求很高。傳統管理軟件開發的技術，通常會將計算邏輯以軟件代碼的方式固化在軟件中，一旦模型的計算邏輯需要調整，必須由軟件開發人員對系統的計算邏輯進行調整。而由于軟件開發人員不具備管理會計體系的設計能力，模型的調整通常需要由管理會計專業人員提出調整需求，再由開發人員進行代碼開發，完成測試和部署后才能交付使用，開發周期通常數周甚至數月，這樣的響應速度無法適應管理會計系統使用者的訴求。

3.不斷完善信息化體系，實現模塊化建設。上市企業應當按照專業化要求，根據會計業務具體細分組成部分的不同，分解成不同的模塊，按照面向對象編程語言的語法及格式要求，精心進行模塊化建設，實現可繼承、多態、接口及動態鏈接庫等各項功能。與之對應的，要利用成熟的關系型數據庫，實現不同模塊與不同數據表格之間的精準對接，確保用戶操作界面的改動能夠第一時間關聯到數據庫的改動，反之亦然，當前普遍使用的關系型數據庫一般是國外研發生產的，如果考慮到數據安全問題，也可以使用國產數據庫，如騰訊云、阿里云、人大金倉等公司開發的數據庫。公司各部門應當重視管理會計信息化所收集得到數據，認真思考各項數據所反映出來的問題。通過優化企業內部控制環境來為管理會計信息化建設鋪平道路，提高對管理會計信息化建設的重視程度。通過構建完善的職責分配機制對員工進行分工，明確各個員工的崗位職責，提高員工對管理會計信息化的重視，促進其工作順利展開，起到事半功倍的作用。

五、一汽弗迪公司的企業管理會計信息化建設經驗

已經有很多大型企業把管理會計和信息化完美融合起來，例如位于吉林省長春市的一汽弗迪新能源科技有限公司，通過建立符合公司實際的特定信息運用系統，讓管理會計的管理功能在戰略規劃、全面預算、運營監控、業績評價中發揮得淋漓盡致。而且，當今的云計算、大數據、移動互聯等新IT技術正在推動企業管理會計信息化建設進入新的階段，企業應當以此為契機，需要進一步結合自身實際，積極把握新技術帶來的新機遇，加快企業管理會計的信息化建設步伐，可以通過信息技術的運用，讓他們有更多的精力和時間為企業的管理創造價值，順利實現傳統的會計核算職能向新型的會計管理決策的轉變，并需要進一步為管理會計工作拓展廣闊的空間。

（作者單位：一汽弗迪新能源科技有限公司）