財務共享模式下業財融合促進企業創新發展

一、在財務共享模式下進行業財融合的概念

1.財務共享模式的優勢。財務共享是企業將大量可重復和標準化的會計業務集中到標準化的流程和操作處理的平臺中，提供了集成各種業務和財務數據的能力，并最終促進了標準化和自動化報表的生成。相較于傳統的財務管理，財務共享模式具備以下顯著優勢：一是鞏固內部控制和管理的流程；二是將“分散式獨立核算”的概念修改為“集中式統一核算”，真正地實現了企業會計核算的“四個統一”：統一執行的會計政策制度，統一的業務處理程序，統一的會計準則和指引，統一的會計核算的標準；三是真正實現了資金的集中管理，提高了集團整體資金的管控能力和使用效率；四是對資源配置起到策略性參謀作用，提高了整個集團的業務、資金、人力等多維度運營情況的透明度。

2.業財融合的概念。業財融合就是將企業的業務和財務融合起來，實現業務和財務的高度協同和互動。也就是將企業的業務和財務視為一個整體來管理，將業務部門與財務部門打通，讓業務部門更好地了解財務目標、理解財務數據、掌握企業的運營狀況，為業務的進一步發展提供有力的數據支持。同時，讓財務部門更好地參與業務決策，推動業務管理進一步開展，全方位提供管理水平。這種管理方式不僅能夠提高企業的經營效率，還能夠幫助企業更好地把握市場機會，提高企業的競爭力。

二、S集團財務共享模式進行業財融合發展的實踐探究

1.S集團的簡介。S集團是一家在紡織服裝行業中集研發、設計、生產、銷售、服務于一體的垂直化服裝大型跨國企業。盛泰集團業務和工廠分布在國內外眾多城市，隨著公司在國內外的業務規模的擴張，總部的財務人員和總部的管理費用大幅增長，人員的分散和企業文化差異也直接導致了管理權的分散，從而也導致了效率的降低，總部管理和協調的財務工作變得越來越困難。于是S集團決心建立新型的企業財務管理的方式體系來對企業給予其解決，并于2017年在湖南長沙建立了集團財務共享中心。

2.財務共享模式的實施過程。S集團在實施財務共享模式的過程中，首先對全體員工進行了宣講和培訓，以克服傳統觀念和固有模式的束縛，并提高對業財融合重要性的認識。隨后，集團建立了一套完善的業財融合管理體系，確保財務資源的合理配置和有效利用。具體措施包括：整合業務流程。S集團梳理并整合了財務共享服務平臺中的5個子模塊下的35多個業務流程，建立了標準的核算流程。集中財務活動。將各分支機構的財務處理活動集中到共享中心，由專業的財務人員使用統一的會計語言處理所有類型相同的業務活動。建立統一財務管理體系。通過財務共享中心，實現了財務數據的集中管理和共享，提高了數據處理的效率和準確性。溝通與協作。加強與業務部門的溝通和協作，打破部門間的壁壘，實現信息的暢通和資源的共享。

3.業財融合發展的策略與成效。在財務共享模式的基礎上，S集團進一步推進了業務與財務的數據一體化。通過以下策略，S集團強化了數據分析在決策中的作用，并實現了業務流程與財務管理的無縫對接。數據一體化。將業務數據與財務數據進行有機結合，形成一個全面的數據視圖，為決策提供了更加全面的信息支持。數據分析應用。利用先進的數據分析工具，對財務和業務數據進行深入分析，從而更好地預測市場趨勢和管理風險。決策支持。通過提供準確及時的數據分析報告，幫助管理層做出更快速和更有效的決策。

S集團通過財務共享模式的實施和業財融合發展，不僅優化了財務管理流程，提高了工作效率，而且增強了企業的決策能力和市場競爭力。

三、分析財務共享模式下業財融合對企業創新發展的推動作用

1.提高資金利用效率，加速創新投入。財務共享模式下的業財融合通過整合財務資源和業務流程，能夠有助于減少資金的閑置和浪費，提高資金使用效率。通過統一的財務管理平臺，有助于降低交易成本、減少冗余賬戶和庫存，從而釋放出更多的資金用于研發和創新活動。此外，集中的資金管理還能夠加強對現金流的監控和預測，確保創新項目能夠及時獲得必要的資金支持，加速產品從研發到市場的周期。這在競爭激烈的紡織服裝行業中尤為重要，因為快速響應市場變化并投入創新是保持競爭優勢的關鍵。

2.強化成本控制與利潤分析，優化創新資源配置。S集團利用財務共享服務對各種成本進行實時監控和分析，從而更有效地識別和管理成本。通過深入分析不同產品線的成本結構，公司能夠發現節省成本的機會，通過深入分析不同產品線和服務的成本結構，公司能夠發現節省成本的機會，并將這些節省下來的資源重新分配到更有潛力的創新項目上，并將這些節省下來的資源重新分配到更有潛力的創新項目上，提高了創新的整體效率和效果。

3.加強風險管理，保障創新項目的可持續性。在財務共享模式下，業財融合有助于建立統一的風險評估和管理框架。企業可以通過共享的財務信息更準確地評估創新項目的風險，包括市場風險、技術風險和財務風險。這種全面的風險視角使得企業能夠在創新過程中采取預防措施，避免或減輕可能的損失，確保創新項目的順利進行和可持續發展。

4.搭建決策支持平臺，提升創新決策的科學性。在財務共享模式下，S集團的管理層可以利用集成的信息系統獲取全面的業務和財務數據，獲取全面的決策支持。這些數據不僅包括傳統的會計和財務報表，還包括市場趨勢、客戶反饋等多維度信息。這樣的決策支持平臺使得高層管理者能夠基于全面的數據分析做出更加科學的創新決策，從而提高創新成功率。

5.創建合作共享文化，激發員工創新動力。財務共享模式促進了信息的透明和共享，這對于培養員工的創新意識和參與度至關重要。在S集團，在權限范圍內員工可以更容易地訪問到財務和業務數據，這有助于他們理解公司的戰略目標和財務狀況，從而更好地參與到創新過程中。同時，公司可以通過內部共享機制鼓勵員工之間的協作和知識共享，進一步激發員工的創新動力和潛能。S集團通過財務共享模式下的業財融合，在資金利用、成本控制、風險管理、決策支持以及企業文化等方面為企業的創新發展提供了有力的推動作用。

四、S集團財務共享模式下業財融合中面臨的挑戰

隨著S集團業財融合的深入推進，一系列問題逐漸顯現，如業務與財務目標不一致、數據不匹配等，這些問題的存在提示我們：創新之路非一蹴而就，而是需要在不斷的試錯中前進。

1.業務和財務目標不一致，導致財務部門難以為業務部門提供有效的支持和服務。首先，業務部門通常將部門考核指標作為工作目標，而財務部門則面向企業各部門的經營活動核算，統籌整體經營并監控各項經營數據和指標。因此，業務部門和財務部門之間存在目標不一致和配合不足的情況，甚至可能導致沖突和掣肘。其次，財務部門和業務部門在工作內容和員工背景上存在差異，導致彼此的專業知識和認知存在差異，從而限制了財務部門為業務部門提供有效支持和服務的能力，增加了雙方之間的矛盾和溝通成本，降低了企業運營效率。因此，由于雙方目標不統一、思考問題的維度不一致，財務部門難以為業務部門提供有效的支持和服務，加快了雙方矛盾的產生，增加了溝通成本，降低了企業運營效率，違背了財務共享和業財融合的目標。

2.業務數據與財務數據不契合，導致財務數據的準確性和有效性受到影響。在財務共享平臺下，財務和業務部門的數據統計口徑存在不一致的情況，主要是由于對數據分析的角度不同、數據需求也不同，導致數據標準不統一。另外，業務和財務部門由于缺乏有效的溝通，對雙方業務中的專業術語理解困難，導致信息傳遞不及時、不準確。這使得業務部門對財務數據的使用產生誤解或錯誤，影響了財務數據的準確性和有效性。此外，財務部門對業務活動的分析往往比較淺顯、缺乏深度，主要依賴財務報表的結果數據，而不是業務系統中的過程數據。這樣很難進行事前管理和過程控制，而且無法發揮財務預警的作用。另外，企業管理層無法全程參與相關活動，未能及時發現問題和識別潛在的經營風險，存在一定的經營風險。

3.人才建設不足，員工綜合素質欠缺，缺乏復合型人才。人才建設不足，可用資源有限，員工綜合素質欠缺，缺乏復合型人才。一方面，企業對復合型人才的需求量大，但實際招聘到的復合型人才數量較少。另一方面，企業在人才培養方面的投入不足，導致人才培養質量不高。首先，普遍的情況是，公司的財務人員缺乏業務知識和技能，業務人員了解的財務專業知識有限，導致雙方溝通不同頻；其次，員工缺乏跨部門溝通和協作能力，僅通過微信、電話溝通，溝通效率較低；再其次，員工缺乏創新意識和創新能力，對新事物的學習態度不積極；最后，企業在人才培養方面的機制不完善，缺乏有效的激勵措施。所以存在新人找不到，舊人的綜合素質欠缺，缺乏復合型人才，人才建設跟不上財務共享中心及業財融合的需求。

4.信息系統尚不完善，理論和實踐的巨大差別。在實際操作中，信息系統尚不完善的問題仍然存在，理論和實踐的巨大差別也是一個問題。信息安全風險較高。在財務共享模式下，企業需要將大量的敏感數據存儲在共享平臺上。由于缺乏規范性的信息安全措施，就可能導致數據泄露、篡改等安全問題。例如，在共享平臺中只提供了基本的權限控制和訪問控制機制，沒有采取更加嚴格的加密和身份認證措施，這就容易被黑客攻擊或內部人員濫用權限。此外，用戶體驗不佳也是一個問題。由于財務共享模式需要涉及到多個部門和業務領域，因此用戶需要在不同的系統中進行操作和管理。部分用戶反饋這些系統的界面設計不夠友好、易用性差，極大地影響用戶的工作效率和使用體驗。另外，有些系統的查詢功能過于簡單化，不能滿足復雜的數據分析需求；有些系統的報表生成速度太慢，影響了決策時效性等。

五、財務共享模式下加強業財融合的對策

本文在深入剖析S集團案例的基礎上，提出了一系列針對性的改進對策，包括明確共同目標、優化融合模式與流程、調整財務職能定位、加強技術支持、培養復合型人才以及強化風險管理。這些建議旨在為企業創新實踐提供參考，同時強調每個企業都需根據自身特點制定具體方案，并在實施中靈活調整，以確保創新成果的可持續性。

1.確定共同目標，建立有效的績效評估機制。首先，企業應該加強內部溝通和協作，促進財務部門與業務部門之間的緊密合作。具體來說，企業可以建立跨部門的協作機制，定期召開聯席會議，就企業的財務狀況、經營情況等進行交流和協商。其次，企業應該建立科學合理的績效考核指標體系，將業財融合作為重要考核指標之一。具體來說，企業可以根據自身的業務特點和管理需求，制定相應的績效考核指標體系，并將業財融合的實現情況納入其中，這個機制應該包括明確的目標、評估標準和方法等。再其次，企業應該加強對績效評估結果的分析和反饋，及時調整和完善業財融合策略和措施。具體來說，企業可以通過定期召開績效評估會議、開展專項調研等方式，了解績效評估結果，并根據結果及時調整和完善業財融合策略和措施。

2.調整財務部門的職能定位。首先，財務部門應該成為企業的核心管理部門之一，主要負責企業的財務管理工作，包括會計核算、財務分析、預算管理、稅務管理、成本控制等方面。同時，財務部門還應該積極參與企業的戰略規劃和決策制定過程，為企業的發展提供有力的支持。其次，財務部門應該成為業務部門的重要合作伙伴，與業務部門緊密協作，共同推進業財融合。具體來說，財務部門應該了解業務部門的經營情況和需求，為其提供必要的財務支持和服務；同時，財務部門還應該向業務部門傳遞財務信息和知識，幫助其更好地進行經營管理。再其次，財務部門應該成為企業內部控制的重要力量，主要負責企業內部控制工作的開展和監督。具體來說，財務部門應該建立健全的內部控制制度和流程，并對企業內部控制工作進行監督和評估；同時，財務部門還應該積極配合審計部門的工作，及時發現和糾正問題。

3.加強技術支持，推進信息化建設。一方面，業財融合需要依托先進的信息化技術來支持，所以企業應加強信息化建設的人力和財力的投入，提高技術應用水平和技術保障能力，采用云財務、大數據分析等技術手段，提高財務數據的精度和分析能力，提升共享中心和業務端的信息傳輸，實現業務和財務的高度協同。另一方面，加強系統、平臺、數據安全管理及防范措施，同時加強員工培訓和學習，提高員工的專業技能和綜合素質；還需要注重用戶體驗的提升，不斷優化系統的設計和功能，提高用戶的滿意度和忠誠度。

4.強化人才隊伍建設，完善人員選拔機制，培養復合型人才。在財務共享模式下開展業財融合的過程中，人才隊伍建設是非常重要的一環。為了強化人才隊伍建設，完善人員選拔機制，培養復合型人才，可以從以下幾個方面入手：首先，制定科學的人才選拔機制，注重綜合素質和專業能力的考核。培養具備業務知識和財務知識的復合型人才。這些人才既能夠理解企業的業務流程，又能夠掌握財務管理的基本知識，從而更好地為企業提供支持和服務。其次，加強內部培訓和外部交流。企業可以通過內部培訓來提高員工的業務素質和財務素養，也可以通過與外部機構合作來開展交流活動，了解最新的行業動態和發展趨勢。再其次，建立激勵機制。企業可以通過建立激勵機制來激發員工的積極性和創造力，從而提高其工作效率和質量。

5.加強管理和風險控制。首先，企業應該加強對業財融合過程的管理和監督，確保業財融合的順利實施。具體來說，企業可以通過建立專門的業財融合管理部門、制定相應的管理制度和流程等方式，加強對業財融合過程的管理和監督。同時，企業還應該加強對業財融合過程中的數據安全和保密工作，防范數據泄露和信息安全風險。其次，企業應該加強對風險控制的意識和能力，防范各種潛在風險。具體來說，企業可以通過建立健全的風險管理體系、加強對各類風險的監測和預警等方式，提高企業的風險控制能力。例如，企業可以建立風險評估機制，對業財融合過程中可能涉及的各種風險進行全面評估和管理；同時，企業還可以建立應急預案和危機處理機制，及時應對各種突發事件和風險事件。再其次，企業應該加強對員工的培訓和教育，提高員工的風險意識和管理能力。具體來說，企業可以通過開展相關培訓和教育活動，提高員工對業財融合過程中可能涉及的各種風險的認識和理解；同時，企業還可以建立績效考核機制，鼓勵員工積極參與風險管理工作。

六、結語

財務共享模式在企業中的實踐應用，特別是在S集團的實踐中，已經顯示出對業務和財務融合，即業財融合的顯著效益。這種模式通過整合財務資源和業務流程，不僅優化了資源配置，還增強了資金使用效率，強化了成本控制，并增強了企業的決策能力和市場競爭力。然而，在實踐中也面臨著業務與財務目標不一致、數據不匹配、人才建設不足和信息系統不完善等挑戰。為了克服這些問題，企業需要明確共同目標，調整財務職能定位，加強技術支持和信息化建設，強化人才隊伍建設，并完善風險控制機制。這些對策旨在確保財務共享模式下的業財融合能夠為企業的創新和發展提供堅實的支撐。各企業需根據自身特點制定具體方案，并在實施中靈活調整，以確保創新成果的可持續性?？傊?，財務共享模式下的業財融合是推動企業創新和提升競爭力的關鍵途徑，值得企業投入相應資源和精力進行深入探索和實踐。

（作者單位：盛泰智造集團股份有限公司）