后勤企業財務管理存在的問題及優化措施

后勤企業作為單位運行的重要支撐，其財務管理不僅關乎自身經濟效益，還影響單位的整體發展。當前，中國后勤管理模式可分為三種類型：一是建立后勤企業獨立法人資格；二是內設后勤財務部門，獨立核算，但仍然歸屬于內部財務處；三是由總部財務處統一按照事業單位模式進行核算、管理。

后勤企業是單位正常運行的主要保證，它是單位不可分割的一部分，同時，它也是整個財務管理系統中最有價值的一部分。對此，對后勤企業的財務工作進行了深入研究，并將之強化和改進。在此基礎上，對企業財務管理中的一些問題進行了探討，并針對這些問題提出了相應的對策，以期實現企業財務管理的最優目標。

后勤企業的財務管理需要遵循國家法律，對企業資金進行合理管理。它不僅要節約資金、提高使用效率，還為內部人員提供優質服務，營造良好單位氛圍。同時，它也需考慮經濟效益，自負盈虧。所以，后勤企業需妥善處理經營與服務的關系，實現社會與經濟的平衡。

一、后勤企業財務管理存在的問題

1.后勤企業財務會計制度不健全。盡管財務會計制度屢經修改，但對后勤企業的財務和會計制度仍缺乏系統、明確的規定。例如，未建立獨立財務管理體系，沒有建立起規范的財務核算體系，可能導致財務數據記錄混亂，無法準確反映企業的真實經濟狀況，進而影響經營決策的合理性；財務報告的透明度和及時性也有待提高，以便更好地滿足外部利益相關者的信息需求。

2.后勤企業缺乏有效的內部控制。后勤企業業務量大，涉及資金流量巨大，備受審計等外部監督關注。然而，其內控狀況不佳，風險意識和處置能力存在缺陷。例如，在涉及采購、庫存、銷售等關鍵環節，若沒有嚴格的審查和監控流程，很容易滋生各種違規行為。這不僅會損害企業的利益，還可能對聲譽造成長期負面影響。因此，后勤企業需建立和完善內部控制體系，確保各項業務流程的規范性和透明度，從而保障企業的健康發展。

3.后勤企業缺乏有效的績效考核機制。沒有科學有效的績效考核體系，企業就難以準確評估員工的工作表現，也無法合理激勵優秀員工，更難以發現和糾正低效或不當的工作行為，這種機制的缺失，不僅會影響員工的工作積極性和效率，還可能導致人才流失和團隊士氣低落。同時，缺乏績效考核的透明度，也容易引發內部不公和猜疑，不利于形成和諧的工作氛圍。

4.缺乏有效的投資管理策略。后勤企業在投資管理方面的短板，尤其是缺乏有效的投資管理策略，已成為制約其持續健康發展的重要因素，沒有一套科學、系統的投資管理策略，企業在面對復雜的投資環境時，往往難以做出明智的決策，這種策略的缺失不僅會降低資金的使用效率，還可能使企業陷入不必要的財務風險之中。由于缺乏明確的投資目標和規劃，后勤企業在進行投資時可能會顯得盲目和隨意，導致資金被分散到多個低效或高風險的項目上。同時，沒有有效的風險評估機制，企業可能無法準確識別潛在的投資陷阱，從而遭受經濟損失。

5.沒有明確的財務管理目標。多數企業以價值最大化為經營目的，而后勤企業因地位特殊，需同時服務教育和經營。經營部門多樣且復雜，因此其財務管理目標不僅限于服務質量和利益，更追求企業價值最大化。當前，一些后勤企業過分追求利益，忽視為人員服務，引發爭議；而另一些則過于注重服務，忽視盈利，導致低利潤率，兩者都不利于后勤企業的發展。

二、后勤企業財務管理問題產生的原因

1.后勤企業缺乏市場競爭的意識。后勤企業普遍缺乏市場競爭的意識，這一問題在當下日益開放和多元化的市場環境中顯得尤為突出。由于歷史原因或行業特性，許多后勤企業長期在相對封閉或半封閉的狀態下運營，導致它們對市場競爭的殘酷性和必要性認識不足。這種意識的缺失，不僅會使企業錯失市場先機，難以捕捉到消費者的真實需求和行業趨勢，還可能導致企業內部的服務質量和運營效率低下，無法與市場上的其他競爭對手相抗衡。

2.財務管理目標不明確。后勤企業雖擁有獨立法人身份，但服務對象仍以內部人員為主，帶有公益性質。因此，其財務管理目標不明確。建議建立適應后勤企業發展的新模式，避免完全市場化或純粹公益化。在后勤企業中，財務管理目標應兼顧市場與公益，實現可持續發展。

3.后勤獨立法人地位沒有真正確立。后勤企業經過幾年發展已建立，但實質上并未真正形成獨立法人地位的經濟組織。在很多服務經營單位環節上，仍存在行政手段干預，導致后勤企業人員服務與收益不匹配，無法滿足現代企業制度的要求，實現自主經營、獨立核算、自負盈虧和參與市場競爭的目標。

三、后勤企業財務治理若干思路

1.加強后勤企業財務會計制度建設。后勤企業財務管理應結合自身經濟業務現狀與目標，實行“統一領導、分級管理、集中核算”的管理體制，并制定相應財務管理制度與績效考核制度。后勤企業財務部門應獨立設立，適應后勤社會化改革，設立財務科統一辦理后勤財務事宜。各職能部門應研究制定適合當前后勤企業形態的會計制度，明確企業產權、職責和義務。固定資產的購置、保管和分配應按規定進行，為后勤企業改制提供資源，避免國有資產流失。同時，實行會計核算社會化，建立適合本單位的會計核算體系。

2.加強后勤企業內部控制規范的推進。一是要加強內部控制的觀念，加強對員工的內部控制教育，增強員工對內部控制的認識，增強員工對內部控制的認識；要加強員工素質教育，加強理論與制度學習，暢通信息交流與反饋途徑，增強員工內部控制意識。與此同時，要有一個穩定的會計隊伍，不能過于頻繁地更換會計人員，保持一個穩定的會計隊伍，有助于對財務工作進行更深層次的理解，更好地進行財務管理。通過對企業的長期跟蹤，可以對企業的整體情況有一個全面的認識，從而更好地針對企業的經營特點，制定更為合理的經營方式，從而保證企業的資產安全，保證企業經營的規范化。二是建立健全內部控制制度，結合后勤企業自身的經濟業務特點，要積極地探討，并盡早地將后勤業務的內部控制規范公布出來，以近幾年后勤企業經濟活動中容易發生的、多發的風險業務為重點，對業務中的主要風險點、控制節點和控制手段進行詳細地界定，加強對權利的約束，及時地對后勤經濟活動中的各種風險進行識別、預警和有效地控制，保證經濟業務的開展能夠按照規則來進行。要對內部控制制度的建立和執行情況進行定期的監督，以便能夠及時地發現內部控制的不足之處，并對其進行持續的改進，從而構建出更科學的內部控制體系。推動內部控制規范在企業業務中的落到實處，在對后勤企業業務流程和控制節點進行設計時，要對管理環境和人員的現實情況進行充分的考慮，將內部控制與業務流程相結合。三是要加強后勤企業內外部的審計和監督，需要建立完善的審計機制，明確審計的標準和流程，確保審計工作的規范性和有效性。同時，應提升審計團隊的專業素養，通過定期培訓和實踐鍛煉，使其能夠精準識別并評估企業運營中的各類風險。在內部審計方面，要注重對財務報表、業務流程及內部控制的全面審查，及時發現并糾正管理漏洞和不當行為，對于外部審計，應積極引入第三方專業機構，利用其獨立性和專業性，對企業的財務狀況、經營績效進行客觀評價。強化監督力度也至關重要，通過建立舉報機制、信息公開透明等措施，鼓勵員工和社會公眾共同參與監督，形成多元化的監督體系。最終通過審計與監督的有機結合，后勤企業可以確保運營活動的合規性，提升管理效率，防范潛在風險，從而推動企業健康、穩定發展。

3.建立有效的績效考核機制。后勤企業因其工作性質的特殊性，在制定工資分配方案時需結合自身特點，遵循企業薪酬管理模式，實現同工同酬。建立工資制度和考核制度相結合的體系，將成本控制、盈利情況、合規情況等納入考核內容，實現獎懲分明，員工薪酬根據崗位職責、業績和貢獻決定，技術崗位實行按崗按任務按業績的薪酬分配方式，普通崗位薪酬與企業效益掛鉤，并將考核結果與人員晉升、績效發放、解聘等行為聯系起來，激發后勤部門人員的工作積極性和主動性，提高考核效果。

4.積極樹立投資的理念，提高投資管理的質量。后勤企業的投資自主性并不強，其投資觀念的建立也處于一個逐步適應的階段，在投資方面它的影響力很小。因此，關于如何將其持有的貨幣資金轉換成資產，為自己帶來價值的問題，目前還沒有一個很好的解決辦法。身為后勤企業的決策者，必須要有投資的觀念，有效利用自己的實物資產、貨幣資產等，投入到各種有發展前景的行業，為增強物流企業的實力積累資本。一是設立企業，如旅游企業、餐飲企業等，或挑選優秀的項目，最大限度利用內部環境，為后勤企業提供資源。既能給學生提供一個很好的實踐平臺，為他們將來走上社會打下基礎，又能參加市場的競爭，在旅游市場、餐飲市場等爭利。二是要注意投資的方向，必須要選一些風險比較低、回報比較高的方向。在投資管理中，引入投資領域的專門人才是成功與否的重要因素。因此，后勤企業要更加注重人才的重要性，以較好的政策吸引有經驗的人才加盟，為有效地進行投資管理奠定基礎。

5.明確后勤財務管理目標。后勤企業是一個業務多、涉及面廣、內容復雜的部門，它的首要任務就是為單位的穩定發展和正常運轉提供最根本的保證，圍繞著單位的發展全局來進行工作。然而，后勤企業實體部門同樣也是營利性的，也是一個追求利益的經濟實體。后勤企業社會化后，經濟實體的一個重要特征就是具有市場經濟的特征，這就需要后勤企業部門按照經濟規律，按照市場經濟的基本原則，引入先進的企業經營管理體制，努力實現現代企業制度中自主經營、獨立核算、自負盈虧的目標。

后勤企業具有服務性、營利性、社會性、經濟性等性質。所以，在制定財務管理目標的時候，不能采取“一刀切”的做法，要在保證其福利的同時，也要使其對企業的影響達到最大，從本質上講，這是一種短期和長期的、局部和全局的統一。后勤企業應當努力實現的一個目的就是在保證自身利益的同時，實現自身利益的最大化。與此同時，要將財務管理工作從原來的記賬、報賬，拓展到參與成本核算、市場分析、風險預測、投資決策等，從而形成全方位的理財模式。

另外，后勤企業應該對科學技術的發展有深刻的認識，重視科學技術對企業財務管理模式的轉變，從而推動企業財務管理模式的轉變。要構建一個現代化的財務管理模型，一方面，要跟上網絡的發展趨勢，轉變過去的傳統的財務管理方法，不僅要加強對設備和平臺的選取，還要加強對財務人員的技術訓練，從而提升財務管理的效率；另一方面，要將網絡和大數據平臺充分運用起來，建立內部信息公示系統，推動資源共享，還要實現信息的公開與透明，方便社會大眾的監督。

四、結語

后勤企業財務管理是企業穩健運營的關鍵環節，然而在實際操作中，往往存在著諸多問題，如財務制度不完善、資金管理不規范、內部控制不嚴格等。這些問題不僅影響了企業的經濟效益，還可能引發更大的經營風險。因此，優化后勤企業財務管理刻不容緩，通過建立健全的財務制度、加強資金監管、完善內部控制體系等措施，可以有效提升企業財務管理的效率和準確性，進而保障企業的經濟利益和長遠發展。未來，后勤企業應持續關注財務管理的新動態，不斷優化管理流程，提升財務人員的專業素養，以確保企業財務管理的高效與規范，為企業的穩定運營和持續發展提供有力支持。［基金項目：本文系臺州職業技術學院2023校級課題“關于高校后勤企業財務管理存在的問題及優化措施的研究”（項目編號：2023YB48）研究成果］

（作者單位：臺州職業技術學院）