數字化戰略下的檔案文化建設探討

摘要：數字化戰略下，數字信息技術對檔案文化建設產生了深刻影響，加快了檔案文化數字化轉型進程，拓寬了檔案數字化傳播渠道，推動了檔案文化數字化管理創新。當前，各地檔案管理部門也加大了檔案數字化建設的力度。然而，在取得成績的同時，在檔案文化資源數字化轉型、檔案文化傳播數字化整合，以及檔案文化品牌建設方面還存在一些亟待解決的問題。該文歸納了數字化戰略對檔案文化建設的影響，分析了數字化戰略下檔案文化建設的現實困境，在此基礎上提出了數字化戰略下檔案文化建設路徑，旨在積極順應時代變革，充分利用數字技術推動檔案數字文化建設邁向新臺階。

關鍵詞：數字化;戰略;檔案文化;現實困境;實現路徑;探討

中圖分類號：TP399;G249.2" " " " " " " " " " " "文獻標識碼：A" " " " " " " " " "文章編號：2096-4110（2024）12（c）-0103-04

Discussion on the Construction of Archival Culture under the Digital Strategy

CAI Hongwei， ZHANG Meihong

（Jinhua Management Center of Expressway， Zhejiang Communications Group， Jinhua Zhejiang， 321001， China）

Abstract： Under the digital strategy， digital information technology has had a profound impact on the construction of archival culture， accelerating the process of digital transformation of archival culture， expanding the channels for digital dissemination of archival culture， and promoting innovation in digital management of archival culture. Currently， archive management departments in various regions have also increased their efforts in digitizing archives. However， while achieving results， there are still some urgent issues to be addressed in the digital transformation of archival cultural resources， the digital integration of archival cultural dissemination， and the construction of archival cultural brands. This article summarizes the impact of digital strategy on the construction of archival culture， analyzes the practical difficulties of archival culture construction under digital strategy， and proposes a path for archival culture construction under digital strategy， aiming to actively adapt to the changes of the times and fully utilize digital technology to promote archival digital culture construction to a new level.

Key words： Digitalization; Strategy; Archival culture; Realistic dilemma; Realization path; Probe into

隨著信息技術的不斷發展，數字化已成為時代發展的重要趨勢。在這一背景下，檔案文化建設既面臨新機遇，也迎來新挑戰[1]。一方面，數字化技術為檔案文化資源的整合、傳承、管理、保護及開發利用提供了新手段和新途徑。另一方面，數字化也帶來了一些新問題，如數字信息安全、數字標準不統一、數字資源整合難度大等現實困境。因此，在數字化戰略背景下，如何推進檔案文化建設成為檔案管理部門必須面對的現實課題。

1 數字化戰略對檔案文化建設的影響

數字化戰略對檔案文化建設的影響是多維度的，它既加速了檔案文化數字化進程，也對檔案文化傳播渠道拓展和管理創新產生了深刻影響。檔案管理部門應積極應對挑戰，抓住時代機遇，為檔案文化建設提供技術支持。

1.1 加速檔案文化數字化轉型進程

很長一段時間，檔案管理部門主要以紙質檔案管理為主，存在存儲成本高、空間占用大、耗費人力物力、檢索不方便等問題。而數字化技術的應用可以使傳統的紙質檔案以電子形式存儲、管理、開發和利用，有效降低存儲成本、空間占用，以及人力、物力、財力投入。首先，數字化技術為檔案文化資源整合提供了便利。通過數字化掃描、數據錄入等手段，可以將分散在不同地點、不同主體、不同載體的檔案統一存儲到數字平臺之上，實現檔案信息資源的集中管理和共享利用。例如，浙江省交通投資集團有限公司籌建數字檔案館，統一部署下級單位對歷年高速公路建設期各類檔案進行數字化，數字檔案館這一平臺為浙江省高速公路文化資源整合、保護和傳承提供了技術支持。其次，數字化轉型有助于提升檔案文化保護水平。在檔案管理中，可以通過加密、備份等形式對珍貴的檔案信息進行保護，同時還能夠有效避免自然災害和人為失誤因素的影響。借助數字水印、區塊鏈等技術，還可以確保檔案文化資源的安全性。

1.2 拓寬檔案文化數字化傳播渠道

數字化戰略能夠為檔案文化數字化傳播提供技術支撐。傳統檔案文化傳播主要依賴于紙質出版、現場講座、固定地點展覽等方式，傳播范圍有限，受眾群體較小。而數字化技術可以通過互聯網、移動智能終端對檔案文化進行傳播，打破了時空限制，讓更多人能夠接觸、了解、認同、學習檔案文化。首先，互聯網為檔案文化傳播提供了新平臺。檔案管理部門可以建立官方網站，利用微博、微信公眾號等網絡平臺發布檔案文化信息，開展線上講座、展覽等活動，吸引廣大網民關注并參與檔案文化傳播。同時，還可以利用搜索引擎優化、社交媒體推廣等手段，使檔案文化宣傳效果更加理想[2]。其次，移動智能終端成為檔案文化傳播的新方向。隨著智能手機的普及，人們更希望通過移動智能終端來獲取文化信息。檔案管理部門完全可以開發微信小程序、手機App等，為用戶提供檔案文化信息服務。

1.3 推進檔案文化數字化管理創新

數字化戰略不僅有助于加速檔案文化數字化轉型、拓寬檔案文化數字化傳播渠道，還在管理創新方面大有作為。傳統檔案管理主要依靠人工進行操作，工作強度大，管理效率低，還容易出現人為錯誤。數字化技術的應用使檔案管理可以實現智能化、可視化、自動化，進一步提升檔案管理質量。首先，數字化管理可以實現檔案資源的自動錄入、自動分類。通過物聯網傳感器等技術可以對實體檔案進行實時監測，自動采集檔案位置和狀態等信息，并錄入數字檔案管理系統之中。同時，還可以利用語音識別、光學字符識別等技術對檔案進行自動識別和錄入，為檔案管理人員提供精準的檔案信息支持。其次，數字化管理可以實現檔案資源的智能化檢索。借助大數據、人工智能等技術，可以對檔案管理部門的檔案數據資源進行深度挖掘，建立檔案知識圖譜，實現檔案資源的智能化檢索。

2 數字化戰略下檔案文化建設的現實困境

在數字化戰略下，檔案管理部門也面臨著諸多現實問題。一是檔案文化資源數字化轉型存在現實困境;二是檔案文化傳播數字化整合也面臨諸多難題;三是檔案文化數字化發展的品牌建設相對滯后。這些問題在一定程度上影響了檔案文化建設的整體質量。

2.1 檔案文化資源數字化轉型困境

檔案文化資源數字化轉型是一項系統工程，在具體實施過程中面臨著技術門檻、資金支持、標準與規范建設及人才保障等現實困境。首先，在數字化戰略下，檔案文化資源數字化轉型首先面臨著技術與資金方面的問題。一方面，檔案資源轉型需要引進先進的技術設備，從檔案的掃描、錄入到存儲管理，每一個環節都需要技術保障。這些技術本身引進成本高昂，而且還需要不斷地更新和維護，這對檔案管理部門而言成本巨大。另一方面，資金短缺在一定程度上影響了檔案文化資源數字化轉型的推進。數字化項目需要大量的資金投入，對于基層檔案管理部門來說，很難承擔起如此高昂的成本，導致數字化工作推進緩慢。其次，面臨標準與規范缺失的困境。目前，檔案管理部門在推進檔案文化資源數字化進程中還存在各自為政的問題。不同地區的檔案文化數字化成果存在差異，特別是在格式編碼和元數據標準方面各不相同，這給區域性檔案文化資源整合和共享帶來了極大困難。同時，標準與規范的缺失也在一定程度上影響了檔案文化數字化項目的推進。在項目實施過程中，流程不規范或質量把控不嚴等問題可能影響檔案文化數字資源的整合質量。最后，存在人才短缺問題。檔案文化資源的數字化轉型離不開專業人才隊伍的參與。但目前檔案管理部門缺少既懂得檔案文化建設，又熟悉信息技術的復合型人才[3]。現有的檔案人才培養體系更側重于檔案專業知識，檔案文化挖掘和信息技術整合方面的培養不足，現有人才難以滿足檔案文化資源數字化轉型的現實要求。

2.2 檔案文化傳播數字化整合困境

檔案文化傳播既需要堅持內容為王，也需要與用戶建立緊密聯系，這樣才能夠提升檔案文化傳播效果。但目前部分檔案管理部門在檔案文化傳播數字化整合方面還存在著現實困境。

首先，檔案文化傳播渠道過于分散。在數字化時代背景下，檔案文化傳播呈現多元化特點，但也帶來了傳播渠道分散的問題。檔案管理部門通過多種渠道對檔案文化進行傳播，但這些渠道之間缺少橫向的聯動和協同，導致檔案文化傳播效果并不盡如人意。例如，不同渠道在信息發布上存在雷同現象，用戶在不同渠道接收到相同信息，必然會降低傳播效果。由于傳播渠道過于分散，檔案管理部門也難以對傳播效果進行評估和分析。同時，傳播渠道分散也使得檔案文化傳播缺少系統性和連貫性。用戶在不同渠道獲得的檔案文化信息存在碎片化問題，難以形成對檔案文化的整體認知。其次，檔案文化傳播內容缺乏創新。由于檔案管理部門在內容創作方面存在人才短板，沒有專業創作團隊的參與，檔案管理部門生產出來的內容或是晦澀難懂，或是只從宣傳角度推送內容，沒有考慮到受眾的實際需要。檔案管理部門生產出的檔案文化內容質量不高和缺乏影響力，由于內容形式過于單一，難以吸引受眾。最后，檔案文化傳播受眾定位不夠精準。檔案文化傳播數字化整合需要明確受眾群體，但在數字時代背景下，用戶群體呈現多元化特征，不同用戶對檔案文化的需求和興趣點完全不同。檔案管理部門在進行檔案文化傳播時，很難有足夠的精力和時間對受眾進行深入了解和精準定位，導致傳播內容過于大眾化，大水漫灌式的傳播方式與受眾個性化需求存在不匹配問題。

2.3 檔案文化數字化發展品牌建設困境

品牌建設是提升檔案文化建設質量的重要手段。但目前檔案管理部門在檔案文化數字化發展品牌建設方面還存在著品牌意識薄弱、品牌特色不突出的現實困境。首先，檔案管理部門品牌意識薄弱。在數字化戰略背景下，檔案文化品牌建設至關重要，但目前檔案管理部門管理層沒有認識到檔案文化品牌建設的重要性，缺少對檔案文化品牌的長期規劃和系統管理。品牌是吸引用戶關注和提升自身影響力的關鍵因素，如果檔案管理部門沒有樹立品牌形象，就難以在眾多文化類型中脫穎而出，也難以為檔案文化建設積累粉絲。同時，品牌意識薄弱還導致檔案管理部門在檔案文化建設方面對品牌建設關注度不高，投入不足，不愿意在品牌建設上下功夫，導致檔案文化品牌建設滯后[4]。其次，檔案文化品牌特色不突出。在數字化時代背景下，用戶對信息的選擇更側重于個性化和特色化。如果檔案管理部門的品牌沒有形成獨特的標識和優勢，就難以吸引用戶的關注。目前，檔案管理部門在品牌建設方面還缺少創新意識，沒有對檔案文化的特色和價值進行深入挖掘，導致品牌形象千篇一律，缺少吸引力。

3 數字化戰略下檔案文化建設路徑

在數字化戰略背景下，檔案文化建設應積極順應時代發展需求，通過建設檔案文化數字資源庫、搭建檔案文化立體式傳播網絡，以及打造檔案文化數字特色品牌，推動檔案文化建設邁向新臺階，實現創新發展。

3.1 建設檔案文化“數字資源庫”

數字化戰略下的檔案文化建設需要對各類檔案文化資源進行系統整合，不斷豐富檔案文化數字資源庫的內容，并切實保障其信息安全。首先，整合檔案文化數字資源。檔案管理部門既要重視檔案文化建設，又要打破部門與地域的限制，對各類檔案文化資源進行梳理和整合。對紙質文化檔案、電子文化檔案、聲像文化檔案等不同類型檔案進行全面收集，通過數字化技術將這些分散的檔案資源轉化為統一的數字格式，存儲到檔案文化數字資源庫之中。同時，要建立完善的目錄體系和檢索體系，為后續檔案文化傳播提供支持，也能夠為受眾提供精準的檔案文化信息服務。其次，豐富檔案文化資源內容。為了更好地滿足不同用戶的檔案文化訴求，檔案管理部門應圍繞文化傳承、民生問題、社會熱點等相關議題形成檔案資源。特別是要加大本地民俗文化、名人故事、傳統技藝等珍貴檔案資源的收集力度，為檔案文化宣傳提供更豐富的樣本。對收集上來的檔案文化資源還要進行加工和開發，形成專題檔案文化數據庫。最后，確保檔案文化資源安全。一是要加強對檔案文化數字資源庫的技術防護，采用訪問控制技術、加密技術、備份技術等，確保檔案資源在存儲、傳輸和使用過程中的信息安全。二是要建立和完善檔案資源安全管理制度，明確各個部門、各個環節的具體責任，確保檔案安全工作有著落。三是還要定期對數字資源庫進行安全檢查和評估，對發現的問題要及時解決，爭取將風險消滅在萌芽狀態。

3.2 搭建檔案文化“數字傳播網”

檔案文化建設并非孤芳自賞，而是需要為廣大人民群眾提供高質量的檔案文化產品和服務，只有這樣，檔案文化建設才能獲得更多支持，檔案文化資源的價值才能體現[5]。為此，有必要搭建立體式的檔案文化數字傳播網。首先，拓寬檔案文化傳播渠道。除了傳統的網站、微博、微信公眾號等渠道之外，還要將數字媒體平臺作為新的傳播載體，如抖音、快手、B站等，不斷擴大檔案文化傳播范圍[6]。同時，還要與文化機構、媒體機構建立緊密聯系，共同開展檔案文化活動，實現檔案文化資源共享、優勢互補。此外，還要注重不同傳播載體的橫向互動，結合不同傳播載體的具體特點，為其提供有針對性的檔案文化資源。例如，敦煌研究院在國家文物局的指導下與騰訊公司進行合作，開發了數字文化遺產開放共享平臺，將6 500余份珍貴的檔案文化資源上傳到平臺之上。通過打造一站式中華文化共享平臺，實現了珍貴檔案文化資源的共享，讓中華優秀傳統文化在新時代得到廣泛傳播[7]。“數字敦煌·開放素材庫”為敦煌文化宣傳提供了新載體。其次，創新傳播形式。在數字化戰略下，檔案文化傳播形式也要進行大膽創新，借助AR、VR、AI等技術打造沉浸式、互動式的檔案文化體驗，如對于高速公路運營期涉及安全的案例、視頻和圖片，要充分運用好“傳播網”，發揮其“警示”的作用，而不能讓聲像檔案和視頻檔案僅儲存于檔案室。同時，也可以采用短視頻、漫畫、動畫等多種形式對檔案文化內容進行大膽創新，生成更貼近年輕群體的內容，使檔案文化變得更為生動有趣、更接地氣，更加迎合年輕用戶的需求。此外，還可以舉辦線上文化活動，如檔案故事征集、檔案文化創意大賽等，讓更多人參與檔案文化傳播。最后，加強與用戶溝通互動。建立用戶反饋機制，及時了解用戶對于檔案文化的意見建議，對檔案文化傳播的內容和形式進行優化和完善[8]。同時，要積極支持用戶參與檔案文化傳播，通過用戶的二次傳播，進一步擴大檔案文化傳播的覆蓋范圍，增強檔案文化的傳播活力。

3.3 打造檔案文化“數字特色品牌”

品牌建設在檔案文化建設中起著至關重要的作用，在數字化戰略的引領下，應著力打造檔案文化數字特色品牌。首先，深入挖掘特色檔案文化資源。不同地區擁有獨特的歷史文化和檔案資源，檔案管理部門需對這些特色檔案資源進行深度發掘，塑造具有地域特色、行業特色和主題特色的檔案文化品牌。例如，山東省濰坊市檔案館憑借本地豐富的歷史文化底蘊和家譜文獻資源優勢，以館藏家譜為基礎，打造出家譜檔案文化品牌[9]。這既宣傳了濰坊市的家譜文化，也為檔案管理部門數字特色品牌建設提供了范例。其次，提升品牌形象。一方面，要注重品牌設計和宣傳推廣。檔案管理部門應與專門的設計企業開展合作，形成獨特的品牌標識、宣傳內容和網站設計，通過多種渠道對檔案文化數字特色品牌進行宣傳，進一步提高品牌的知名度。另一方面，要提升品牌質量。加強對檔案文化產品的研發和創新，提供優質的檔案文化產品和服務，滿足用戶的檔案文化需求[10]。最后，強化品牌管理。建立檔案品牌管理制度，明確檔案文化品牌的定位、價值和傳播策略，確保檔案文化數字特色品牌建設穩步推進。同時，加強對檔案文化數字特色品牌的知識產權保護，防止品牌被侵占和濫用。此外，還要加強對檔案文化數字特色品牌的評估和監督，了解用戶對檔案文化數字特色品牌的反饋情況，及時調整品牌宣傳策略，保持品牌的活力。

4 結束語

總之，隨著信息技術的發展，數字化已成為時代發展的必然趨勢。在這一背景下，檔案文化建設也深受影響。檔案文化建設應積極擁抱數字化時代，在數字化戰略背景下，相關部門應對檔案文化建設的內容、方式和路徑進行調整和優化，充分利用數字化技術，加強檔案文化資源的保護，促進其高質量發展。

參考文獻

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[10]常愉.文化體驗視閾下的檔案文化建設路徑探析[J].山西檔案，2024（2）：56-58.

作者簡介：蔡宏偉（1973，9-），男，浙江蘭溪人，本科，館員。研究方向：檔案管理。

通信作者：張美紅（1973，10-），女，浙江武義人，本科，館員。研究方向：檔案管理。通信郵箱：925396462@qq.com。