財務共享視角下企業會計轉型發展

肖曉瑜 華電新能源集團股份有限公司遼寧分公司

引言

隨著經濟全球化的深入發展，財務共享作為一種新的財務管理模式，在許多金融企業、服務企業、制造業的銷售網點、連鎖企業、通信服務業中不斷涌現和普及。傳統的財務會計制度已經不適合企業發展需求，企業會計的有效轉型迫在眉睫。本文通過研究財務共享推動企業會計轉型，并提出更優化的財務共享推動企業會計轉型策略。一方面，有利于加強內部管理會計應用，提高企業經濟效益，為企業經營決策提供有力保證，同時為財務共享形勢下其他同類型企業會計轉型提供參考性建議。另一方面，豐富國內關于財務共享推動企業會計轉型的相關實踐，為企業會計轉型提供思路和方法。

一、財務共享視角下企業會計轉型的現狀

財務共享下，企業數據量激增，數據的種類也多種多樣，再加上黑客襲擊事件時有發生，容易造成企業內核心數據泄露的風險，企業核心數據安全已經成為許多企業永久討論的話題。因此，企業財務共享服務中心自成立以來，一直在不斷地提高財務數據的安全性，防止財務數據的泄露。例如，企業不斷地完善自身的安全制度，加強對員工的培訓；聘請專業機構對現有系統進行不斷的優化與級，以抵御黑客的攻擊。雖然財務共享中心在內外部都采取了相應的防范措施，但財務數據的安全問題仍時有發生，如企業的財務共享運行中缺乏穩定性，導致企業中的數據庫在受到破壞時，財務共享中的數據出現丟失，這些丟失的數據是無法進行恢復的，這種現象導致企業數據出現泄露，對企業造成了不必要的損失。

另外，企業除了財務共享系統數據泄露外還存在人為數據泄露現象，企業內部人員對本公司信息安全重要性認識不足時，有關人員會無意泄露信息數據。企業內部的關鍵文件、機密報表等文件的加密比較簡單，這樣可以讓員工任意復制和存儲數據，有些員工也可以通過電子郵件、QQ 和微信等網絡傳送工具傳達秘密資料，這些方式極易數據泄露。甚至一些員工也會在利益誘惑的作用下，將客戶數據出售給競爭對手。財務共享系統對于由系統本身引起的數據泄漏，應該不斷升級服務平臺，對系統中出現的漏洞及時處理，以防止財務共享系統受到非法分子攻擊。

部分企業實施財務共享后，應定期進行相關人員的培訓，收集相關反饋信息。定期對系統操作員和新來的工作人員進行培訓，使其操作更加規范化，有效地解決系統在運行過程中存在的不足。制定嚴格的規章制度，杜絕操作人員的不良行為和非法損壞，如人為造成信息系統不暢，機密泄露等。企業在實行財務共享之后，人才就顯得更加重要，具有知識融合能力的復合型人才更受企業的青睞。實行財務共享后，企業內部、外部與企業之間的關系不斷加強，這就要求財務共享人員能夠與外部進行協調、共同討論，并及時配合他人進行交流，虛心聽取觀點等。但目前在部分企業中，復合型性人才較為匱乏，能力和職業道德程度有待提高，系統運作人員的隨意操縱極有可能會損害數據系統數據的完整性、準確度，同時也存在人為誤操作、非法操作等現象，導致財務共享產生運轉不暢、機密泄漏的重大問題。

二、財務共享視角下企業會計轉型中存在的問題

(一)存在信息泄露風險

計算機技術與信息系統是財務共享實施的基礎，想要保證財務共享的數據庫在實施的過程中具有一定的穩定性與安全性，就需要讓其進行正常的運行。企業信息泄露風險產生的主要原因是由于自身財務共享運行缺乏穩定性，從而導致企業中的數據庫在受到破壞時，財務共享中的數據就會出現丟失的現象，數據丟失就無法有效得到恢復，從而導致企業中財務共享信息存在泄露的風險。企業的財務共享是在信息技術下進行的，所以存在信息被黑客盜取的現象。在補天平臺所提供的數據中表明，企業所建立的財務共享系統中存在各種漏洞，這些漏洞正是病毒與不法分子入侵的條件。另外，在企業中財務共享相關人員需要有權限去查看和處理財務數據，這會導致一些員工擅自篡改或盜用財務數據，從而造成財務資料的流出的風險。由此可以看出，財務共享雖然能夠在一定程度上對管理會計轉型提供了數據傳輸和存儲的便利，但同時也威脅了數據的安全，因此，是一把雙刃劍。如果財務共享無法嚴格控制和合理限定其員工權限，則企業在管理會計轉型中將面臨不可忽視的潛在信息泄漏風險。

(二)核算業務流程存在漏洞

企業財務共享推進管理會計轉型的過程中，具有核算業務存在漏洞的現象，主要是在企業中需要初審與復核原始票據兩道工序，這種模式雖然較為嚴謹，但是隨著企業子公司數量的增多，會出現大量的原始票據，加大財務人員的負擔，解決這一問題，企業只能通過增加企業財務人員的方式，但這會導致企業的人工成本增加。企業在進行財務共享下的會計轉型工作時忽視了核算業務的相關流程，導致企業中核算業務并沒有利用財務共享的優勢來進行核算，還是依照傳統的核算方式來進行核算，這不僅沒有提高核算工作的效率，還浪費了企業中的財務共享資源，導致企業在進行核算時無法根據有效的信息來進行核算，出現了信息孤島的現象。另外，過于復雜的核算業務流程會影響財務共享的效率，大量的原始票據經過人工的核查與審批不僅延誤工作進度，還沒有符合財務共享提高效率的根本目標，這種核算業務流程中存在的漏洞還會將企業中員工對于財務共享的使用優勢質疑，從而無法進行良好的配合，導致財務共享優勢無法發揮，也就使企業中管理會計轉型的進度產生影響，管理會計轉型的目標也是提高企業中會計工作的效率，但是這種無法提高會計工作效率的核算業務流程與管理會計轉型目標相反。

(三)復合型會計人才較為匱乏

財務共享出現對會計工作產生影響，特別是在財務共享下，會計需要進行一定的轉型，而目前企業中的財務人員還是利用傳統的會計處理方式進行企業的會計工作，沒有充分利用財務共享，導致企業無法在財務共享環境下向良好的會計轉型，企業中在財務共享下進行會計工作時，無法充分有效地將會計信息進行共享，導致其他部門不能快速地對財務信息進行接收，從而使得各部門在進行決策的過程中缺乏依據。財務共享的主要特征就是將信息進行有效共享，而會計人員無法對信息進行共享，也就無法有效發揮財務共享優勢，也就無法有效開展會計的轉型工作，使得企業財務共享下的會計工作效率仍然較低。另外，目前來看，企業中會計人員已經習慣自身的工作模式，不愿進行改善，使得其在工作中的積極性也無法得到有效的提高。雖然企業已經引入財務共享，而且會計隊伍也相對較為龐大，但是會計工作的整體效率并未得到有效提高，這就說明企業缺乏復合型會計人員，不能適應信息技術下的會計工作，導致企業在利用財務共享下會計信息進行決策時會面臨一定的阻礙，無法促進企業進行會計轉型。

三、財務共享視角下企業會計轉型發展的對策

(一)降低信息泄露風險

1.加強企業信息安全管理

企業應該對財務共享系統進行定期檢查，如果發現其存在漏洞要及時進行修補，這樣能夠在一定程度上避免企業由于財務共享系統存在漏洞而導致的財務信息泄露。企業還可以對自身的財務共享系統進行一定的風險評估，根據風險評估情況來進行相關事務決策，這樣就能夠將財務共享導致的信息泄露現象進行一定的控制。對于財務共享下的數據還要做好容災備份工作，企業可以建立實體的災備中心來對突發的數據損壞現象進行預防。除此之外，最為重要的一點是企業要將自身的用戶權限管理進行規范，財務共享的特征就是將整個企業的信息進行收取與流通，如果缺乏對用戶權限的管理，就會導致一些存在不軌行為的員工登錄系統將信息進行濫用與泄露，并對一些影響自身利益的信息進行刪除，企業將用戶權限進行規范就會避免由這一現象而導致的信息泄露。

2.建立信息管理機制

財務共享下存在著較大的信息泄露風險，企業在對其進行應用的過程中需要重視這一問題，加強企業在財務共享下的會計轉型工作，會計所涉及的相關工作均是與企業發展相關的經營信息，如果不對其加強管理，則會出現企業經營與財務信息泄露的情況。企業應該建立一定的信息管理機制，保證財務共享下的信息僅能夠在企業內部流通，不會由于某些原因流出企業，并且企業還需要將員工的行為進行規范，避免由于員工的不軌行為導致的企業相關信息泄露的狀況。

(二)優化核算業務流程

企業應該將自身在財務共享下的業務流程進行優化，特別是原始票據審核與費用報銷的流程。企業可以利用RAP(可視化接口文檔管理)優勢將企業財務共享下的結算業務進行優化。企業中的財務共享系統在收到通過審核的票據之后可以利用OCR(文字識別軟件)圖片將票據中的文字與語義進行鑒定與識別，并將掃描完成之后的票據發送至共享平臺之中，將其轉換為電子票據進行保存，這樣在之后查詢相關資料與信息時可以隨時進行調出，這樣能夠在一定程度上提高查找效率。RAP 優勢就是將每一張掃入的票據進行掃描，通過掃描將票據進行審核，這樣不僅能夠降低企業的會計人員工作難度，還能夠降低票據審核中存在錯誤率。另外，RAP 還能夠將財務共享中輸入的票據生成電子記賬憑證，這樣就會避免人工在進行票據審核過程要經過多方審核才能進行審批的復雜流程，也會在一定程度上促進企業的會計轉型進度。

企業應該將自身財務共享的核算流程進行一定的優化，保證企業中核算流程是較之前順暢的，不能在實施財務共享后還存在由于信息傳遞不及時而導致核算信息出現滯后的現象，這會在一定程度上影響企業財務共享下的會計轉型工作。企業應該根據企業的實際情況，將財務共享下會計轉型中所涉及的核算業務進行一定的調整，保證企業對業務進行核算與審批時是非常順利的，企業可以利用財務共享中的信息整理工具，將與核算流程相關的信息事先進行整理，通過整理之后再將相關的信息傳遞到專門負責業務審批與核算的負責人手中，這樣不僅不會出現嚴重的審批約束現象，還能夠將企業在財務共享下會計轉型涉及的業務核算流程進行一定的優化。

(三)引進復合型會計人才

1.提高企業內會計人員專業能力

從當今會計行業發展的特殊情況來看，職工在基礎會計工作中的位置已經飽和，高級人才資源短缺。數據和財務共享時代到來為優秀人才素質和關鍵市場的競爭提供了更多的機會。企業中的會計不應局限于對可用數據和信息進行區分和決策，應該靈活地使用和探索高端數據和信息，并對企業的發展趨勢進行多方面的評估和區分。企業中的會計人員應具有如下能力和標準：全面應用會計法律法規，公司戰略管理和電子設備信息技術，以幫助企業擺脫困境。

2.引進企業外高素質復合型人才

使用者對財務共享系統應用操作的熟練度直接影響系統的應用和推廣效果，使用者對系統應用如不能充分了解，或不能充分接納，可能導致系統的部分應用不能達到實際效果，或大大延長系統分析全過程的時長，甚至給使用者造成不便或產生錯誤，從而產生重新進行手工分析的情況。因此，應大力引進企業外能夠精通財務共享的人才，加強財務共享系統使用者的使用技能，提高使用者的工作素養。企業應該統一會計人員思想，使財務人員從傳統的工作思維向使用財務共享方向轉變，為會計轉型的推進奠定基礎。

四、結語

隨著經濟全球化的發展，企業出現跨區經營、跨國經營是必然的現象，同時信息的共享程度也會越來越高、越來越廣，財務共享模式也會被更多的大型企業所采用。企業需要在財務共享下加強自身的信息安全管理，將自身的建立的財務共享系統進行定期的檢查，如果發現其存在漏洞要及時進行修補，這樣能夠在一定程度上避免企業由于財務共享系統存在漏洞而導致的財務信息泄露。企業可以從企業外部引進一些具有高素質的復合型人才，讓其利用自身經驗將財務共享下的會計工作形式進行改善，來更好地推進財務共享下的會計轉型工作。