大數據下企業財務管理信息化建設的策略研究

王戰雙 中國建筑裝飾集團有限公司

引言

當前背景下，信息化建設工作已成為提高財務管理效率和決策質量的重要途徑。隨著大數據技術的快速發展和廣泛應用，企業可以利用海量數據來進行財務數據分析、預測和風險管理，從而實現更加精細化和智能化的財務管理。然而，要在大數據環境下成功構建強大的財務管理信息化體系，企業需要制定科學有效的策略，以應對挑戰并抓住機遇。

一、大數據下企業財務管理信息化建設的重要性

其一，在大數據背景下，利用信息化手段做好財務管理工作，可以提高財務數據的處理效率。通過建立信息化系統，財務數據的收集、存儲和分析可以實現自動化和集中化，避免了煩瑣的手工操作和數據重復錄入，大大節省了時間和人力成本。其二，信息化建設能夠提升財務數據的準確性和可靠性。傳統的手工處理容易出現人為錯誤，而信息化系統能夠通過自動化的數據采集和處理，減少了人為干預的可能性，提高了數據的準確性和可信度。此外，信息化建設還能夠加強財務數據的分析和應用能力。大數據時代，企業面臨著龐大的數據量，傳統的手工分析已經無法滿足復雜的經營需求。而信息化系統能夠借助數據挖掘以及分析等方式，為企業財務數據分析提供可靠的技術支持，為企業做出正確的決定提供決策支持。

二、企業財務管理信息化建設中存在的問題

（一）財務管理人員對信息化建設工作不夠重視

其一，企業財務管理人員自身綜合素養較低，對信息化建設認知不足。部分財務管理人員仍然依賴傳統的手工方式進行財務管理，對于信息化建設的優勢和價值缺乏充分了解，認為手工操作更加可靠或者對新技術缺乏信任，因此對信息化建設持懷疑態度。其二，財務管理人員缺乏相關的技術知識和技能。大數據時代對財務管理人員提出了更高的要求，不僅需要掌握先進的信息技術知識，還需要學會對數據的分析和應用，但是，當前許多企業中缺少相關知識的培訓，導致其在信息化建設方面的能力和素養有所欠缺。另外，財務管理人員可能對信息化建設帶來的變革和挑戰存在抵觸情緒。信息化建設涉及組織結構、業務流程的調整和變革，對于一些財務管理人員來說，這會帶來不確定性和不適應的感覺，因此對信息化建設的重視程度不高。

（二）財務信息管理不當

首先，財務信息的收集和錄入存在著不規范和不系統的情況，部分企業在財務信息的收集和錄入過程中缺乏統一的標準和規范，容易導致數據的不一致性和錯誤。其次，財務信息的存儲和管理缺乏有效的方法和工具。一些企業可能仍然采用傳統的紙質檔案或簡單的電子表格來存儲和管理財務信息，導致信息的查找和整理困難，效率低下。最后，財務信息的安全工作不到位，導致企業的核心利益以及商業重要信息泄露，如在一些企業中，財務信息的保護措施不夠完善，容易面臨信息泄露和安全風險。此外，財務信息的分析和應用程度不高。財務信息除了作為報表和記錄的工具外，還應該具備分析和決策的功能。然而，部分企業在財務信息的分析和應用方面投入不足，導致財務信息的潛在價值無法得到充分發揮[1]。

（三）信息化建設中缺乏軟硬件支持

在信息化建設中，企業會面臨軟件選擇和使用的困擾。這是由于市場上存在各種各樣的財務管理軟件，企業在選擇合適的軟件時存在困惑和不確定性。同時，一些企業在軟件使用過程中缺乏培訓和技術支持，導致軟件的功能無法得到充分發揮。同時，硬件設備缺乏，導致企業信息化建設工作受到阻礙。在當前大數據背景下，要求企業財務管理人員能夠處理龐大的數據量和復雜的計算，但一些企業的硬件設備可能不具備足夠的性能和存儲空間，影響了信息處理的速度。此外，在信息化建設上，企業未給予足夠的支持，例如，信息化建設需要投入相應的資金和資源，但一些企業對此缺乏重視，導致信息化建設的進展受到限制，加之缺乏有效的管理和組織，就容易導致項目推進緩慢或無法順利實施[2]。

（四）財務管理維護權責不明

首先，財務管理的權責界定模糊不清。在一些企業中，不同部門或個人對于財務管理的具體職責和權限缺乏明確的劃分，導致在財務決策、財務數據錄入和審計等方面存在混亂和不協調的現象。其次，財務管理的責任追究機制不健全。在一些企業中，財務管理人員的責任和義務未能明確規定，缺乏有效的監督和考核機制，導致財務管理人員對工作質量和結果不負責任，增加了財務風險和不當操作的可能性。最后，財務管理的信息流通和溝通不暢。財務管理涉及多個部門和崗位之間的協作和溝通，但在一些企業中，信息流通渠道不暢通，溝通效率低下，致使財務信息的延誤和錯誤，對企業的財務決策和運營產生不利影響。此外，財務管理的監督和內控機制薄弱。財務管理需要建立有效的內部控制體系，確保財務活動的合規性和風險的控制。然而，一些企業的財務管理缺乏有效的監督和內控機制，容易出現違規行為和財務風險[3]。

（五）缺乏專業的技術人員

首先，企業可能缺乏具備財務和技術知識的綜合型人才。財務管理涉及財務數據的處理、分析和報告，需要專業的財務知識。同時，隨著信息化建設的推進，對于技術人員的需求也日益增加。然而，一些企業可能缺乏既懂財務又懂技術的綜合型人才，導致財務管理和信息化建設的協調性和效率降低。其次，企業可能缺乏專業的數據分析師和數據科學家[4]。在大數據時代，財務管理需要對龐大的數據進行分析和挖掘，以提供有價值的洞察和決策支持。而一些企業缺乏具備數據分析和數據科學技能的專業人員，導致財務數據的分析能力受限，無法充分挖掘數據的潛力。另外，在企業財務信息化建設中，還需要依賴系統開放以及網絡安全、數據管理等工作的支持，然而，一些企業缺乏具備專業技術知識和技能的信息技術人員，導致信息系統的開發和維護困難，財務管理的信息化水平受限[5]。

三、大數據下企業財務管理信息化建設的策略

（一）積極引進先進的信息化財務管理理念

為制定有效的策略，企業可以積極引進先進的信息化財務管理理念。企業可以關注國內外先進信息化技術在財務管理中應用的典型成功案例，從中汲取成熟的管理理念以及實踐經驗。通過深入研究和借鑒，企業可以獲得寶貴的啟示和經驗，為自身的信息化財務管理提供理論支持。與此同時，企業也可以積極參與財務管理信息化相關的學術研究以及相關的交流活動。參與行業會議、論壇和研討會，與專家學者和同行進行深入的討論和交流，了解最新的理論研究成果和實踐案例，拓寬企業的視野，提高對信息化財務管理的認識和理解。企業還可以與專業機構、高校等合作，引進先進的財務管理理念和技術。與專業機構和高校建立合作關系，獲取前沿的財務管理理論和技術，并將其應用于實際工作中，確保能夠實現財務管理交流以及共享，促使財務管理水平得到根本性的提升[6]。此外，企業還可以積極參與行業標準和規范的制定過程。參與制定行業標準，推動財務管理信息化的規范化和標準化，促進行業的健康發展。通過積極引進先進的信息化財務管理理念，企業可以不斷提升財務管理的水平和效能，適應大數據時代的挑戰和機遇，實現信息化財務管理的目標。

（二）全面提升財務信息管理水平

企業財務管理中需要重點提升財務信息管理水平。為實現這一目標，企業可以采取以下策略。首先，企業可以優化財務信息管理流程。通過分析和評估現有的財務信息管理流程，發現存在的瓶頸和問題，并進行優化和改進，例如，引入自動化的財務信息采集和處理工具，提高數據的準確性和時效性。其次，企業可以加強財務信息的集成與共享。通過整合不同部門和系統中的財務信息，實現數據的統一性和一致性。同時，建立起高效的財務信息共享平臺，方便各部門之間的協作和決策支持。最后，企業可以加強財務數據的分析和挖掘能力。借助先進的數據分析工具和技術，對海量的財務數據進行深入挖掘和分析，以發現隱藏在數據中的價值和趨勢，為企業提供更準確的預測和決策支持。此外，企業還可以加強財務信息的安全和風險管理，為可能出現的財務風險做好預防。

（三）加大財務管理信息化軟硬件投入

大數據影響下，對企業提出了更高的要求，在財務數據管理中，需要加大對財務管理信息化軟硬件的投入。為實現這一目標，企業可以采取以下策略。首先，企業可以加大對信息化軟件的投入。選擇適合企業需求的財務管理軟件，強化財務數據信息的處理以及分析，確保財務信息的準確性。其次，企業還可以與軟件開發商合作，定制符合自身需求的財務管理軟件，以更好地支持企業財務信息化建設。再次，在財務信息管理中，還需要提供必要的硬件支持，例如，提升服務器、存儲設備和網絡設備的性能和容量，以應對大數據處理的需求。最后，企業還可以購買先進的數據分析工具和設備，提升財務管理精準性的同時，也能夠提升財務數據的分析能力。總之，加大財務管理信息化軟硬件投入是實現財務管理信息化建設的重要策略。通過增加對軟件和硬件設備的投入，適應大數據時代的要求，從而全面實現財務管理的智能化和信息化。

（四）加大財務管理信息化體系安全建設

在大數據時代，企業財務管理的信息化建設需要加強對財務管理信息化體系安全建設的重視。為實現這一目標，企業可以采取以下策略。首先，企業應建立完善的信息安全管理制度和政策。制定和執行信息安全管理制度，明確在財務管理信息化建設中可能存在的安全問題，并予以解決。其次，企業應加強對財務管理信息系統的安全防護。采用先進的防火墻、入侵檢測系統和數據加密技術，保護財務系統免受惡意攻擊和數據泄露的威脅。同時，建立完備的權限管理機制，限制用戶對財務數據和系統的訪問權限，減少內部安全風險。再次，企業應定期進行安全漏洞掃描和風險評估，及時修補漏洞和強化安全措施，以應對不斷變化的安全威脅。最后，企業應該積極建立緊急響應機制，告知員工應對安全事件和數據泄露的處理方法，最大限度地減少安全事故對企業造成的損失。總之，加大財務管理信息化體系安全建設是保障財務數據安全的重要策略。通過建立完善的安全管理制度、加強系統安全防護、提高員工的安全意識和培訓，企業可以有效應對信息安全威脅，確保財務管理信息化的安全和可靠，為企業的發展提供堅實的信息化保障。

（五）積極培養并引進復合型人才

在大數據時代，企業財務管理的信息化建設需要積極培養并引進復合型人才。為此，企業應采取以下策略。首先，注重內部人才培養。企業可以通過內部培訓和提供學習機會，提升現有員工在財務管理和信息技術方面的綜合能力。培養員工的數據分析能力、信息系統操作技巧和財務專業知識，使其具備在財務管理信息化領域的綜合素養。其次，積極引進外部復合型人才。企業可以招聘具備財務和信息技術雙重背景的人才，其能夠兼具財務管理的專業知識和信息技術應用的能力，有助于企業在財務管理信息化建設中充分發揮作用，推動財務數據的智能化分析和管理。再次，與高校和研究機構建立合作關系也是一個重要舉措。通過與高校合作，企業可以吸引優秀的學生和研究人員參與財務管理信息化建設，引入新的思維和技術。與研究機構合作，則可以獲取前沿的研究成果和技術支持，推動企業的財務管理信息化發展。最后，企業還可以設立獎勵制度，激勵員工積極學習和創新。通過設立獎項和晉升通道，企業可以激發員工在財務管理信息化建設方面的積極性和進取心。總之，積極培養并引進復合型人才對于企業財務管理信息化建設至關重要。通過內部培養、外部招聘、與高校和研究機構合作以及設立獎勵制度，企業可以建立強大的人才隊伍，推動財務管理信息化的發展，為企業提供有效的支持和決策依據。

結語

綜上所述，大數據時代下的企業財務管理信息化建設面臨著眾多挑戰和機遇。通過制定清晰的戰略規劃、充分利用大數據技術和工具、加大財務管理信息化體系安全建設以及積極培養并引進復合型人才，企業可以實現財務管理的智能化、高效化和精細化。這將給企業帶來更好的財務決策、風險管理和業務發展，提升競爭力，實現可持續發展。因此，企業在信息化建設中應牢記上述策略，不斷創新和優化，以適應時代變革的需求，迎接未來的挑戰。