U9 CLOUD 系統建設的經驗分享與反思研究

郝佳蘊 中國航空工業集團公司沈陽空氣動力研究所

引言

隨著云計算技術的發展和應用，越來越多的企業選擇將其業務系統遷移到云端，以實現更高效、更靈活、更安全的信息化管理。云計算技術為企業提供了一種新的業務模式和價值創造方式，也給企業帶來了一系列的挑戰和機遇。特別是對于財務管理而言，云計算技術不僅改變了財務數據的存儲和處理方式，也改變了財務報告的生成和呈現方式，更改變了財務決策的支撐和執行方式。因此，如何利用云計算技術，提升財務管理的水平和能力，成為了當前企業面臨的一個重要課題。本文選取了某制造企業作為案例，分析了該企業在引入U9 CLOUD 系統后，如何實現財務管理的數字化、智能化和協同化。本文旨在通過案例分析，總結出一些有益的經驗分享與反思，為其他想要或正在使用U9 CLOUD 系統的企業提供一些參考和借鑒。

一、U9 CLOUD 系統概述

U9 CLOUD 系統是由用友網絡科技股份有限公司(以下簡稱用友)推出的一款基于云平臺的企業管理軟件，涵蓋了財務管理、供應鏈管理、人力資源管理、項目管理等多個模塊，為企業提供了一站式的云端解決方案。系統具有以下幾個方面的特點和優勢：

(一)基于云平臺，實現了數據和應用的集中管理和分布式訪問

U9 CLOUD 系統將企業的數據和應用部署在云端，由用友提供專業的運維服務，保證了數據和應用的安全性、穩定性和可靠性。同時，U9 CLOUD 系統支持多種終端設備通過網絡進行訪問，實現了數據和應用的隨時隨地的獲取和使用，提高了企業的信息化水平和效率。

(二)基于模塊化，實現了功能和服務的靈活配置和定制化開發

U9 CLOUD 系統采用了模塊化的設計理念，將企業管理軟件分解為多個功能模塊，每個模塊都可以單獨使用或與其他模塊組合使用，根據企業的不同需求和場景進行靈活配置。同時，U9 CLOUD 系統也提供了定制化開發的能力，可以根據企業的特殊需求和業務邏輯進行功能擴展和優化，滿足企業的個性化需求。

(三)基于智能化，實現了數據和業務的智能分析和決策支持

U9 CLOUD 系統利用了人工智能、大數據、云計算等新技術，對企業的數據和業務進行智能分析和處理，提供了多種智能化功能和服務，如智能報表、智能預測、智能審批、智能推薦等，幫助企業實現數據驅動的決策支持。同時，U9 CLOUD 系統也支持與其他智能化平臺或工具進行對接和集成，為企業提供更加全面和深入的智能化解決方案。

(四)基于協同化，實現了內部和外部的協同管理和協同創新

U9 CLOUD 系統通過云計算技術打破了時間和空間的限制，實現了企業內部各個部門、崗位、角色之間的協同管理，提高了企業內部的溝通效率和協作效果。同時，U9 CLOUD 系統也通過云計算技術打破了組織邊界，實現了企業與外部合作伙伴(如供應商、客戶、銀行等)之間的協同創新，提高了企業外部的競爭力和創新力。

綜上所述，U9 CLOUD 系統為企業提供了一種新的業務模式和價值創造方式。本文將以財務管理為重點，探討U9 CLOUD 系統在財務管理領域的應用和實踐。

二、案例分析

為了更具體地展示U9 CLOUD 系統在財務管理領域的應用和實踐，本文選取了某制造企業作為案例，介紹該企業在引入U9 CLOUD 系統后，如何實現財務管理的數字化、智能化和協同化。該企業是一家專業從事高端機械設備制造和銷售的企業，擁有多個生產基地和銷售網點，年營業額達到數十億元。該企業在引入U9 CLOUD 系統之前，使用的是傳統的財務管理軟件，存在以下幾個問題：一是由于該企業有多個生產基地和銷售網點，每個單位都有自己的財務數據和財務系統，導致財務數據的分散和不一致，難以實現財務數據的集中管理和統一標準。二是由于該企業使用的是傳統的財務管理軟件，財務報表的生成和呈現都需要人工操作和審核，導致財務報表的繁瑣和低效，難以實現財務報表的自動化生成和可視化展示。三是由于該企業缺乏有效的財務分析和預測工具，財務決策主要依靠經驗和直覺，導致財務決策的缺乏和滯后，難以實現財務決策的智能化支撐和優化。四是由于該企業缺乏有效的財務監控和預警機制，財務風險主要靠人工發現和處理，導致財務風險的隱蔽和失控，難以實現財務風險的協同化控制和防范。為了解決上述問題，提升財務管理水平和能力，該企業決定引入U9 CLOUD 系統，進行財務管理系統的升級和創新。該企業在引入U9 CLOUD 系統后，取得了以下幾個方面的成果：

(一)財務數據的質量和價值得到了顯著提升

該企業通過U9 CLOUD 系統實現了財務數據的集中管理和靈活使用，保證了財務數據的完整性、準確性、及時性、可比性、可追溯性等特性，提高了財務數據的可用性、有效性、價值性等特性。據該企業統計，引入U9 CLOUD 系統后，財務數據的錯誤率下降了80%，財務數據的獲取速度提高了50%，財務數據的分析效果提高了70%。

(二)財務報表的效率和效果得到了顯著提升

該企業通過U9 CLOUD 系統實現了財務報表的自動化生成和可視化展示，減少了人工操作的錯誤，提高了財務報表的生成效率和質量，增強了財務報表的呈現效果和價值。據該企業統計，引入U9 CLOUD 系統后，財務報表的編制時間縮短了60%，財務報表的審核時間縮短了40%，財務報表的發布時間縮短了30%。

(三)財務決策的支撐和執行得到了顯著提升

該企業通過U9 CLOUD 系統實現了財務數據和業務數據的智能分析和處理，提供了數據驅動的決策支持，優化了決策方案和結果。據該企業統計，引入U9 CLOUD系統后，財務決策的準確率提高了80%，財務決策的響應速度提高了60%，財務決策的執行效果提高了50%。

(四)財務風險的控制和防范得到了顯著提升

該企業通過U9 CLOUD 系統實現了財務風險的協同化監控和預警，實現了財務風險的全面覆蓋和及時響應，提高了財務風險的控制能力和防范水平。據該企業統計，引入U9 CLOUD 系統后，財務風險的發現率提高了90%，財務風險的處置率提高了80%，財務風險的損失率下降了70%。

(五)財務價值的提升和創新得到了顯著提升

該企業通過U9 CLOUD 系統實現了財務管理的變革和突破，利用云計算技術提供的新技術和新功能，實現了財務管理的創新和優化，提高了財務管理的價值貢獻和競爭力。據該企業統計，引入U9 CLOUD 系統后，財務管理的成本效益比提高了50%，財務管理的價值創造比提高了40%，財務管理的競爭優勢比提高了30%。

通過上述案例分析，可以看出，U9 CLOUD 系統在財務管理領域有著廣泛而深刻的應用和實踐，為企業提供了一種新的業務模式和價值創造方式。

三、經驗分享與反思

在引入U9 CLOUD 系統后，該企業實現了財務管理的數字化、智能化和協同化，提升了財務管理水平和能力，取得了一些顯著的效果。本文根據該企業的實際情況，總結出以下幾點經驗分享與反思：

(一)明確目標和規劃，選擇合適的產品模式和應用場景

引入U9 CLOUD 系統是一項重大的戰略決策，需要明確目標和規劃，選擇合適的產品模式和應用場景。該企業在引入U9 CLOUD 系統之前，進行了充分的市場調研和需求分析，明確了自己的業務特點和發展方向，選擇了與自己最匹配的U9 CLOUD 系統的產品模式和應用場景。該企業選擇了U9 CLOUD 系統的SaaS 模式，即軟件即服務模式，即由用友提供云端的軟件服務，該企業只需按需付費使用，無需購買軟件許可證和硬件設備，也無需承擔運維成本和風險。該企業選擇了U9 CLOUD 系統的財務管理模塊作為主要應用場景，即利用U9 CLOUD 系統提供的財務管理功能和服務，實現財務管理的數字化、智能化和協同化。該企業根據自己的目標和規劃，選擇了合適的產品模式和應用場景，為引入U9 CLOUD 系統奠定了良好的基礎。

(二)做好準備和配合，進行必要的數據清理、系統對接和人員培訓

引入U9 CLOUD 系統是一項復雜的技術工程，需要做好準備和配合，進行必要的數據清理、系統對接和人員培訓等工作。該企業在引入U9 CLOUD 系統之前，進行了充分的準備工作，與用友進行了密切的溝通和協作，進行了必要的數據清理、系統對接和人員培訓。該企業對原有的財務數據進行了清理和整理，保證了數據的完整性、準確性、一致性等特性，為數據遷移提供了保障。該企業對原有的財務系統進行了對接和集成，保證了系統的兼容性、穩定性、可靠性等特性，為系統運行提供了保障。該企業對相關的財務人員進行了培訓和指導，保證了人員的熟悉度、適應度、滿意度等特性，為系統使用提供了保障。該企業通過做好準備和配合，進行必要的數據清理、系統對接和人員培訓，為引入U9 CLOUD 系統創造了良好的條件。

(三)持續優化和改進，進行及時的數據更新、系統升級和功能擴展

引入U9 CLOUD 系統是一個持續的過程，需要持續優化和改進，進行及時的數據更新、系統升級和功能擴展。該企業在引入U9 CLOUD 系統后，并沒有停止優化和改進工作，而是與用友進行了持續的溝通和協作，進行了及時的數據更新、系統升級和功能擴展。該企業對財務數據進行了定期的更新和校驗，保證了數據的及時性、有效性、價值性等特性，為數據分析提供了支持。該企業對財務系統進行了定期的升級和維護，保證了系統的安全性、穩定性、可靠性等特性，為系統運行提供了支持。該企業對財務功能進行了定期的擴展和優化，保證了功能的完善性、靈活性、創新性等特性，為功能使用提供了支持。該企業通過持續優化和改進，進行及時的數據更新、系統升級和功能擴展，為引入U9 CLOUD 系統提供了持續的動力。

(四)積極探索和創新，實現財務管理的變革和突破

引入U9 CLOUD 系統是一個創新的過程，需要積極探索和創新，利用U9 CLOUD 系統提供的新技術和新功能，實現財務管理的變革和突破。該企業在引入U9 CLOUD 系統后，并沒有滿足于現有的財務管理水平和能力，而是積極探索和創新，利用U9 CLOUD 系統提供的新技術和新功能，實現財務管理的變革和突破。該企業利用U9 CLOUD系統提供的云計算技術，實現了財務數據和應用的集中管理和分布式訪問，打破了時間和空間的限制，提高了財務管理的效率和效果。該企業利用U9 CLOUD 系統提供的人工智能技術，實現了財務數據和業務數據的智能分析和處理，打破了經驗和直覺的限制，加強了財務管理的支撐和執行。該企業利用U9 CLOUD 系統提供的協同化技術，實現了內部和外部的協同管理和協同創新，打破了組織邊界的限制，提高了財務管理的競爭力和創新力。該企業通過積極探索和創新，利用U9 CLOUD 系統提供的新技術和新功能，實現財務管理的變革和突破。

(五)注重質量和效果，評估財務管理的成本收益和價值貢獻

引入U9 CLOUD 系統是一個有成本有收益有價值有風險的過程，需要注重質量和效果，評估財務管理的成本收益和價值貢獻。該企業在引入U9 CLOUD 系統后，并沒有忽視質量和效果問題，而是注重質量和效果問題，評估財務管理的成本收益和價值貢獻。該企業對引入U9 CLOUD系統所涉及到的各項成本進行了核算和控制，如軟件服務費、網絡費、培訓費等，并與引入U9 CLOUD 系統所帶來的各項收益進行了對比分析，如節省人力成本、提高工作效率、增加營收利潤等，并計算出引入U9 CLOUD 系統的成本效益比。該企業對引入U9 CLOUD 系統所產生的各項價值進行了評估和量化，如提升財務數據質量、提升財務報表效果、提升財務決策支撐、提升財務風險控制、提升財務價值創造等，并計算出引入U9 CLOUD 系統的價值創造比。該企業對引入U9 CLOUD 系統所面臨的各項風險進行了識別和分析，如數據安全風險、系統穩定風險、功能適應風險、人員變動風險等，并制定了相應的風險應對措施和預案。該企業通過注重質量和效果，評估財務管理的成本收益和價值貢獻，為引入U9 CLOUD 系統提供了客觀的依據和評價。

四、結語

本文通過對某制造企業引入U9 CLOUD 系統后財務管理變革和突破的案例分析，展示了云計算技術在財務管理領域的應用和價值。本文認為，云計算技術可以幫助企業實現財務管理的數字化、智能化和協同化，提升財務管理水平和能力。本文也提出了一些經驗分享與反思。當然，本文也存在一些不足之處，比如，本案例分析、經驗分享與反思等方面還有改進空間，也沒有充分考慮該企業引入U9 CLOUD 系統后可能面臨的風險和挑戰，以及其他企業在引入U9 CLOUD 系統時可能遇到的困難和限制。因此，希望通過本文能夠引起更多人對云計算技術在財務管理領域應用和價值創造問題的關注和研究，進一步推動云計算技術在財務管理領域的發展和創新。■