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作業(yè)成本法在企業(yè)成本管理中的應用

2024-01-29 05:00:16林松昌
大眾投資指南 2023年31期
關鍵詞:成本核算成本標準

林松昌

(福州金域醫(yī)學檢驗實驗室有限公司,福建 福州 350000)

與以往傳統(tǒng)的成本管理相比,現(xiàn)階段的企業(yè)成本管理在成本核算上有著更高更嚴格的要求,也因此越來越多企業(yè)在實施成本管理工作中應用作業(yè)成本法來增強其管理效果。作業(yè)成本法的應用可以為企業(yè)贏得更高的盈利空間,同時還可以有效避免以往傳統(tǒng)成本計算中間接費用分攤存在的缺陷性問題,有效提升企業(yè)成本管理質量和水平,使企業(yè)在市場競爭中占據(jù)更多的優(yōu)勢,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,推動企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。筆者結合自身多年工作經(jīng)驗,圍繞企業(yè)成本管理中作業(yè)成本法的應用展開剖析。

一、作業(yè)成本法概述

作業(yè)成本法是一種以作業(yè)為基礎的成本核算方法,它通過將成本分配到具體的作業(yè)和產(chǎn)品或服務上,來更精確地衡量和管理成本,這種方法最早在20世紀80年代被引入企業(yè)界,并逐漸被廣泛應用于各種行業(yè)和領域。作業(yè)成本法的核心是將企業(yè)的各種資源和活動劃分為不同的作業(yè),并將成本分配到這些作業(yè)上[1],與傳統(tǒng)成本核算方法相比,作業(yè)成本法更能夠準確地反映產(chǎn)品或服務的真實成本,因為它考慮了所有的作業(yè)和資源消耗,而不僅僅是直接材料和人工。作業(yè)成本法的應用范圍非常廣泛,它可以用于企業(yè)內部管理和外部決策等多個方面。例如,在企業(yè)內部管理方面,作業(yè)成本法可以幫助企業(yè)更好地了解產(chǎn)品或服務的成本和利潤,從而提高企業(yè)的盈利能力。在外部決策方面,作業(yè)成本法可以用于制定產(chǎn)品定價策略、市場分析,以及競爭對手分析等方面。總之,作業(yè)成本法是一種非常有效的成本核算和管理方法,它可以為企業(yè)提供更準確的產(chǎn)品或服務成本信息,幫助企業(yè)做出更明智的決策。然而,實施作業(yè)成本法需要企業(yè)具備一定的條件和能力,因此需要認真考慮和準備。

二、作業(yè)成本法在企業(yè)成本管理中的應用優(yōu)勢分析

成本管理對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展而言無疑至關重要,主要體現(xiàn)在兩個方面:一方面是可以為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)營效益,實現(xiàn)利潤最大化、在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,產(chǎn)品的成本與銷售利潤之間存在著較為密切的關聯(lián)。同時,企業(yè)成本的管理水平高低也會直接影響到企業(yè)的經(jīng)營效益。另一方面企業(yè)唯有加強成本管理,合理控制費用支出,避免資源浪費,才能實現(xiàn)生產(chǎn)效益最大化[2]。而在成本管理中一項重要的措施就是作業(yè)成本法,并發(fā)揮著較為明顯的優(yōu)勢,具體體現(xiàn)如下。

(一)為成本管理提供真實可靠的信息

傳統(tǒng)的成本計算方法,往往不能準確地反映產(chǎn)品的成本。因為這種方法假設所有的成本都是直接成本,所有的成本都可以直接歸屬于特定的產(chǎn)品。然而,實際情況是,許多企業(yè)的間接成本往往占總成本的很大一部分,這些間接成本無法直接歸屬于特定的產(chǎn)品,導致傳統(tǒng)的成本計算方法低估了產(chǎn)品的實際成本。作業(yè)成本法(ABC法)的出現(xiàn),為解決這一問題提供了有效的工具。作業(yè)成本法將企業(yè)的所有成本分為直接成本和間接成本,并按照不同的作業(yè)中心進行歸集。對于每一個作業(yè)中心,都會計算出其單位作業(yè)成本,然后將該單位作業(yè)成本乘以產(chǎn)品的作業(yè)數(shù)量,從而得出產(chǎn)品的作業(yè)成本。通過作業(yè)成本法,企業(yè)可以更準確地計算出產(chǎn)品的成本。這種方法不僅考慮了直接成本,還考慮了間接成本。因此,它可以更準確地反映產(chǎn)品的實際成本,此外作業(yè)成本法還可以提供更詳細的產(chǎn)品成本信息,這有助于企業(yè)進行更有效的成本控制和決策[3]。

(二)有助于優(yōu)化企業(yè)預算控制

作業(yè)成本法是一種以作業(yè)為基礎的成本核算方法,它通過將成本核算深入到作業(yè)層面,對每項作業(yè)進行細致的分析和核算,從而得出更為精確的成本信息。在預算控制方面,作業(yè)成本法也具有很大的優(yōu)化作用。首先,作業(yè)成本法能夠提供更為精確的成本信息。傳統(tǒng)的成本核算方法往往只關注產(chǎn)品或服務的總成本,而忽略了每項作業(yè)的成本,這種方法很難準確地反映出企業(yè)真實的成本情況,也難以對預算進行有效的控制。而作業(yè)成本法則深入到作業(yè)層面,對每項作業(yè)進行細致的分析和核算,能夠準確地反映出每項作業(yè)的成本,從而提供更為精確的成本信息。其次,作業(yè)成本法能夠幫助企業(yè)更好地進行預算控制。通過對每項作業(yè)的成本進行細致的分析和核算,企業(yè)可以更好地掌握各項作業(yè)的實際情況,從而更好地進行預算控制。同時,企業(yè)還可以根據(jù)每項作業(yè)的實際情況對預算進行調整和優(yōu)化,使預算更加符合實際情況,更加具有可操作性。

(三)作業(yè)成本法使產(chǎn)品產(chǎn)銷和定價更加科學合理

作業(yè)成本法是一種以作業(yè)為基礎的成本核算方法,它通過將成本分配給具體的作業(yè)和流程,而不是傳統(tǒng)的以產(chǎn)量為基礎的成本分配方式,使得產(chǎn)品產(chǎn)銷和定價更加科學合理。

首先,作業(yè)成本法能夠更準確地核算產(chǎn)品成本。傳統(tǒng)的成本核算方法往往只考慮直接成本,如原材料、人工等,而忽略了間接成本,如設備折舊、生產(chǎn)過程中的浪費等,作業(yè)成本法則將所有成本都分配到具體作業(yè)和流程中,從而能夠更準確地核算產(chǎn)品成本,使得企業(yè)能夠更好地了解產(chǎn)品的真實成本,為制定定價策略提供更準確的數(shù)據(jù)支持[4]。其次,作業(yè)成本法能夠更好地支持產(chǎn)品決策。通過將成本分配給具體的作業(yè)和流程,企業(yè)可以更好地了解產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的瓶頸和浪費,從而更好地優(yōu)化生產(chǎn)流程和降低成本。再次,作業(yè)成本法還可以提供更準確的成本預測和計劃,為企業(yè)的產(chǎn)品決策提供更好的支持。最后,作業(yè)成本法能夠更好地支持定價決策。通過更準確地核算產(chǎn)品成本,企業(yè)可以更好地了解產(chǎn)品的價值和市場競爭力,使得企業(yè)能夠在定價決策中更好地平衡成本和市場需求,制定更加科學合理的價格策略。而且作業(yè)成本法還可以幫助企業(yè)更好地識別和利用協(xié)同效應,提高整個企業(yè)的盈利能力和競爭力。

總之,作業(yè)成本法是一種更加科學合理的成本核算方法,它能夠提高企業(yè)的成本核算精度、優(yōu)化產(chǎn)品決策、支持定價決策等方面發(fā)揮重要作用。通過應用作業(yè)成本法,企業(yè)可以更好地了解自身的運營情況和市場需求,從而做出更加科學合理的決策。

三、作業(yè)成本法在企業(yè)成本管理中的具體應用分析

(一)制定標準成本

在企業(yè)成本管理中,制定標準成本是作業(yè)成本法的重要步驟,它對于精確控制成本、評估實際績效與標準之間的差距具有至關重要的作用,以下是一些具體策略,用于指導企業(yè)制定標準成本。

首先,企業(yè)應該深入分析歷史數(shù)據(jù),這包括對成本、生產(chǎn)量、勞動力成本、材料成本等關鍵指標的細致研究。這些數(shù)據(jù)提供了企業(yè)在制定標準成本時的關鍵參考依據(jù),能夠幫助企業(yè)全面了解歷史成本構成,為制定合理的標準成本提供基礎。

在制定標準成本時,企業(yè)需要充分考慮各種因素,包括勞動力、原材料、制造和運輸成本等。這些成本元素是構成標準成本的關鍵部分,確保標準成本的全面性是至關重要的。同時,企業(yè)還需要將所有這些成本元素進行合理的分配和管理,以實現(xiàn)對成本的有效控制。

其次,對市場和競爭環(huán)境的深入分析也是制定標準成本過程中不可或缺的一環(huán)。這包括對競爭價格、市場需求、供應鏈狀況等因素的細致研究。了解市場現(xiàn)實并準確把握競爭狀況能夠幫助企業(yè)制定出更加符合市場要求的標準成本,提升企業(yè)的市場競爭力。

在制定標準成本時,企業(yè)還需要充分考慮采用的生產(chǎn)技術和方法。不同的生產(chǎn)技術和方法可能會導致不同的成本水平,因此選擇高效、低成本的生產(chǎn)方法對于降低標準成本具有重要意義。同時,企業(yè)還需要不斷優(yōu)化生產(chǎn)流程和技術,以提高生產(chǎn)效率并降低成本。

在制定標準成本的過程中,企業(yè)需要權衡精確度和可行性之間的平衡。標準成本應該足夠準確以用于企業(yè)的成本管理,但也要考慮到實際的可操作性。過高的標準成本可能會導致實際操作困難,進而影響企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營。因此,企業(yè)在制定標準成本時需要充分考慮實際生產(chǎn)和經(jīng)營情況,確保標準成本的可行性。

最后,企業(yè)需要確保制定的標準成本與企業(yè)的預算和目標保持一致。標準成本應該在企業(yè)的預算范圍內,同時也要與企業(yè)的長期發(fā)展目標相符合。只有這樣才能確保企業(yè)在實施成本管理時能夠達到預期的效果,提高企業(yè)的整體競爭力。

(二)強化作業(yè)成本核算

強化作業(yè)成本核算是企業(yè)成本管理的核心環(huán)節(jié),有助于企業(yè)深入了解產(chǎn)品或服務的成本結構,進而尋找成本節(jié)省的機會。在實施作業(yè)成本核算時,企業(yè)需要明確作業(yè)定義,確保每個作業(yè)都有清晰的標識和目的,以便將成本與特定的活動或產(chǎn)品相關聯(lián)。接下來,需要追蹤每個作業(yè)的各項成本元素,包括直接材料成本、直接人工成本、間接成本等,并確保每項成本都得到適當分配。在選擇成本分配方法時,企業(yè)需要考慮不同作業(yè)的特點,選擇適當?shù)某杀痉峙浞椒ǎ缰苯映杀痉ā⒒顒踊A成本法等。

另外,企業(yè)需要精確記錄每個作業(yè)的相關成本和資源使用情況,包括編制詳細的作業(yè)成本卡和成本表。通過采用現(xiàn)代信息技術和軟件工具,企業(yè)可以建立自動化的成本核算系統(tǒng),以提高成本核算的精度和效率[6]。通過將實際成本與標準成本進行比較,企業(yè)可以評估作業(yè)的績效和成本效益,及時發(fā)現(xiàn)成本超支或節(jié)省的機會。此外,企業(yè)可以將作業(yè)成本信息用于決策制定,根據(jù)成本核算數(shù)據(jù)優(yōu)化資源分配、價格制定和產(chǎn)品/服務策略。同時,企業(yè)需要定期審查和調整成本核算方法和結果,以確保其準確性和實際適用性。如有必要,企業(yè)需要根據(jù)實際情況調整核算方法,以反映實際變化。

(三)重視執(zhí)行成本管理

重視執(zhí)行成本管理對于企業(yè)的成功至關重要,因為它有助于確保預算的實施和資源的有效利用。

第一,明確責任與授權。在每個預算項目或活動開始時,確保相關部門或個人對其負有明確的責任,并獲得適當?shù)氖跈啵栽鰪娯熑胃校_保項目的順利執(zhí)行。

第二,做好目標設定與監(jiān)控。企業(yè)為每個預算項目設定明確的目標和績效指標,以便實時監(jiān)控其實際執(zhí)行情況,這些指標應與項目的總體目標保持一致,包括成本、質量、效率等方面,通過定期評估和比較實際支出與預算,可以及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應措施。

第三,定期審查和報告。建立定期審查和報告機制,以跟蹤預算項目的執(zhí)行情況,包括定期的經(jīng)理會議、績效報告和審計,以幫助管理層了解項目的實際執(zhí)行情況,及時調整策略,并確保項目按計劃進行。

第四,制定資源分配和優(yōu)先級。根據(jù)戰(zhàn)略目標和預算優(yōu)先級分配資源,以確保關鍵項目得到足夠的支持,資源的優(yōu)先級制定應與預算的目標保持一致,并考慮到項目的緊急程度和長期效益。

第五,進行績效獎勵與激勵。建立績效獎勵制度,獎勵制度可以包括獎金、晉升機會等,以表彰那些在預算執(zhí)行方面表現(xiàn)出色的員工,以提高員工的工作積極性和效率。

第六,變動管理。對于不符合預算的情況,采取及時有效的變動管理措施,如成本削減、資源重新分配或調整項目計劃等,以助于確保預算的執(zhí)行與實際情況保持一致,并確保項目的成功完成。

(四)完善事后控制措施

在作業(yè)成本法中,事后控制也是不容忽視的重要內容,事后控制機制的合理有效性直接影響到作業(yè)成本法的實際應用效果。

首先,事后控制需要從整體上對作業(yè)成本法實施過程進行全面分析,總結經(jīng)驗教訓,發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施,這不僅有助于提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,還可以進一步完善作業(yè)成本法體系,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。其次,對于已經(jīng)發(fā)生的問題或誤差,應該及時采取相應的補救措施。例如,如果發(fā)現(xiàn)某項作業(yè)的成本數(shù)據(jù)存在誤差,可以及時調整該項作業(yè)的成本分配;如果發(fā)現(xiàn)某項作業(yè)的效率低下,可以及時重新評估該項作業(yè)的流程并進行優(yōu)化。再次,事后控制還可以通過建立有效的激勵機制來提高員工的工作積極性和主動性。例如,企業(yè)可以設立獎勵制度,對那些在成本控制方面做出突出貢獻的員工給予相應的獎勵,以此激勵員工更加積極地參與到成本控制中來[7]。最后,事后控制還需要對整個作業(yè)成本法實施過程中的資源消耗進行嚴格的監(jiān)督和管理,不僅可以提高資源的利用效率,還可以避免因資源浪費而導致的成本增加。同時,對于那些無法避免的損失和浪費,也應該進行合理的處理和總結,以便在未來的工作中更好地避免類似的問題再次發(fā)生。

四、結束語

綜上所述,作業(yè)成本法是企業(yè)實現(xiàn)成本管理的有效途徑,它可以通過成本庫的建設和資源動因的確定等措施使成本管理模式得到有效落實,這樣不僅使企業(yè)成本管理的準確性得到有效提升,而且對企業(yè)市場競爭力的提高也具有十分重要的現(xiàn)實意義。因此,企業(yè)在實施成本管理工作時,應當對作業(yè)成本法給予足夠的重視,在實際應用過程中能夠結合企業(yè)實際情況來進行不斷的革新與完善,切實有效地將其應用價值和作用發(fā)揮出來,促進企業(yè)的持續(xù)與穩(wěn)定發(fā)展。

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