高校會計核算風險的防范及管控措施探討

林瓊娜

（廣州華立科技職業學院，廣東 廣州 511325）

由于過去的體制對高等學校的財務管理和會計核算有一定的影響，但由于新經濟時代的來臨，大學的財政管理和會計核算方法發生了巨大的改變，而大學的資金來源也出現了多樣化的趨勢，使其在會計上的潛在風險逐漸轉化為現實問題。隨著我國政府對高校各項工作越來越重視，會計核算問題也逐漸引起了社會各界的普遍關注。

一、高校會計核算風險防范與管控的必要性

通過對高校財務風險的預防和控制的討論，使財務人員逐漸形成正確的工作理念，認識到會計風險防范工作的重要意義，為今后的財務風險問題的表現、控制措施的探討創造了條件。近年來，為了適應我國經濟發展對高層次人才的需要，政府加大了對高校的資助，促進了教育水平和科研能力的持續提高。在這樣的大環境下，一些學校的財務管理制度還不健全，會計核算風險的防范意識不強。特別是在高校畢業生數量不斷增長的同時，由于外部環境的改變，工作人員要在工作中處理大量的數據，這必然會影響到會計信息的真實性和有效性，從而阻礙財務管理的準確性和可操作性，阻礙了高校的正常運作。正是在這樣的現實背景下，各高校紛紛改變了自己的工作思路，把會計核算作為工作的重心，通過系統的核算措施，對債務、票據等進行有效的管理，提高了會計信息的質量，減少了會計核算的風險，避免了會計信息失真，無形之中，提升了高校財務管理水平。通過這些措施，可以使高校對自己的經營狀況有一個更好的了解，并清楚地了解自己的收入和支出，這不僅有利于制定預算，而且有利于財務決策的優化，也有利于各項教育科研活動的順利進行，增強了學校的核心競爭力，促進了學校的健康、快速發展[1]。

二、高校會計核算工作中存在的風險

（一）監管部門監管力度不夠

高校財務風險的形成，主要是由于政府監管不力所致。隨著我國經濟和社會的持續發展，高校的財務工作也越來越受到重視。所以，如何加強高校的財務管理就顯得十分迫切了。為了保證高校財務審計工作的順利進行，需要加強對其的監督。但是，在實際操作過程中，由于監管機構的監督力度不夠，使得高校的審計工作依然停留在陳舊落后的狀態，使高校的財務審計工作與現實的工作背道而馳，從而對高校的會計核算工作產生了一定的影響。

（二）沒有充分重視會計工作

高校的財務核算與市場上的公司不同，其主要原因在于它的經費來源基本上都是政府提供的，后來隨著部分是民營私營創辦、自主經營或聯合創辦興起，經費來源逐步多元化，因此，大部分的高效率的管理人員都不太注重會計工作。如果管理層沒有足夠的關注層次，那么，高校的相關會計問題就無法得到很好的解決，從而給會計工作帶來很多的風險。由于我國高校會計制度的長期被忽視，導致了我國的會計制度不能得到有效的完善，如果沒有一個統一的制度、嚴格的制度和科學的計劃，那么，高校的會計工作將面臨無限的危險[2]。

（三）內部管制的缺失

內部控制是指在金融組織中，內部人員之間存在著一種相互制約、相互制約的關系。但是，在實際操作中，由于高校財務工作的日益復雜，其內部控制的平衡機制已經暴露出了明顯的弊端。不少財會人員不僅不按規定辦事，反而鉆了空子，為自己謀取私利。當前，我國高等學校普遍存在著管理失控，工作交接不規范，為個人利益而違規操作等現象，對學校財務工作造成較大的危害。

（四）會計核算風險

由于高校的知識產權以及人流、物流、資金等方面的社會化，這就給高校的會計和財務管理帶來了新的需求，例如，提供研究和勞務、建立實驗基地、投資設立公司等。這就使得它的會計處理變得復雜起來。目前，我國高校財務管理人員的文化水平普遍較低，大多以自己的知識水平為依據，導致會計信息的含義不一，誤導投資者。

（五）融資的多樣化風險

隨著國家政策的逐步放寬，各高校在籌集辦學經費的同時，也將通過企業聯合辦學、投資基金等各種融資手段來籌集辦學經費。因此，高校逐漸與政府、社會捐贈人、企業、銀行和專業投資機構組成了一個新型的利益共同體。但是，高校融資風險的出現并不突然，而是由于管理人員對金融風險缺乏足夠的關注，忽略了危機發生前的各種跡象，從而使其未能在危機發生前采取有效的補救措施。長期以來，由于高等學校受國家財政控制的制約，在很長一段時期里，高校對財務管理的風險意識較低，其監督和預防工作也沒有得到充分的重視[3]。

（六）會計資料失真的危險

現行的高校財政體系要求編制財務報告，除了現金流量表外，還有資產負債表，收入與費用表，專項資本變動表等等。因為在會計信息方面沒有嚴格的規定，導致高校的財政信息比較籠統，而且不夠詳盡，造成了會計資料不夠精確的危險。由于缺乏現金流量表，高校不能對資金的流動進行及時、精確的監測。不精確的會計信息不僅不能使學生更好地了解高校的財務狀況，而且還會影響到高校的經營決策。

三、高校會計核算風險的防范和管控措施

（一）加強內部控制和會計核算體系的構建

在新的情況下，高校的運營環境將出現新的變化，要想使會計核算工作更加規范、合法、實時地減少會計風險，就需要強化內部環境、強化內部制度建設。要實現這一目標，就要從會計風險入手，加強內控管理，創造一個和諧寬松的內控氛圍，建立一個良好的日常會計核算工作氛圍，從根本上預防財務風險。在此基礎上，高校要以全新的眼光重新審視會計核算與風險管理，準確把握《會計法》等有關法律、法規，尤其是會計準則，強化高校的內控制度。對現行的會計核算內控體系進行客觀的分析，運用多種方法進行調查，堅持對會計核算內部系統的實事求是、科學的態度，保證日常的會計核算工作能夠得到有效的保證，運用各項內部控制，減少內外部風險。同時，要圍繞會計核算的內控體系的具體建設，不斷完善內部控制環境，優化會計核算工作的內容，明確崗位工作人員的權力和職責，避免“濫用職權”“越權”等現象的發生[4]。

（二）完善相關的會計法律法規

近幾年，我國的會計法規不斷健全，但在可操作性和實效性上仍需進一步強化。因此，有必要進一步修訂相關的會計制度，為高校會計體系的規范建設創造良好的環境，以此來保證高校在會計工作中能夠嚴格遵守相關的法律法規。使其在法律上得以遵循，減少或消除會計制度中的漏洞，使學校財務工作更加規范。

（三）高等學校部門成本與會計核算體系的建立與完善

將成本理論引入高校會計核算體系，對于完善高校會計體系有著十分重要的作用。目前，高校的一切經營活動都已經脫離了單純的營利性質，而建立一個科學的成本核算體系，是降低辦學成本、節省資金的一種有效途徑。通過科學的成本核算分析方法，對各個單位的經營活動進行綜合分析，從而達到對各種活動進行有效的監控，達到節省開支、提升學校成本管理的目的。加強內部和外部控制，完善會計工作流程，完善會計核算體系，對財務風險進行有效控制。在具體的操作過程中，應該加強對企業的內部控制與會計監管，設立專項的會計崗位責任制，將各部門的工作職責都清晰地劃分出來。并在實際工作中實施，使會計人員的工作效率和核算能力得到提升，為會計工作的實時性提供保證，使各部門之間的責任和權限相互制約。在實際工作中，審核員應對工作內容進行有效的管理，有效地對原始工作記錄及具體數據進行統計，保證整體會計工作的準確性，提高會計工作的整體質量。此外，還要加強對學校財務管理的宣傳，并根據自己的實際情況，不斷改進和完善學校的財務管理體系，為今后的會計工作打下基礎。

（四）運用大數據技術

大數據環境下，高校財會工作面臨著空前的嚴峻挑戰，迫切需要運用大數據技術全面提高會計信息系統的風險，以更好地引導高校的日常會計核算和風險管理。高效率是指要根據報賬、預算等要素，科學地建立核算的風險模型，并將其與相關的各模塊有機地聯系起來，實現“預算、核算、決算”的風險管理在一個統一的網絡平臺上進行。將高校的無形資產管理制度、固定資產管理制度、財務會計制度的風險管理制度進行有效整合，加強日常核銷、賬務處理等風險的防范與控制，并與其他平臺進行了連接，構建了風險數據倉庫及風險數據模型，并將風險數據挖掘等技術應用于其中，要強化對財務風險的全面預防和控制，要從根本上解決財務風險漏洞，增強財務風險管理的有效性[5]。

（五）內部和外部的監管機制的建立

高等學校的會計工作涉及會計科目的設置、記賬、成本核算、報表編制和資產清查等環節，其工作非常煩瑣，而完善的財務監管制度，既能增強高校會計從業人員的風險意識，又能保障學校會計制度的正常運轉。這就需要學校加大對會計的監管力度，高校內部監督由內部監督、國家監督和社會監督三部分構成?；谶@一點，對各個部門的工作進行明確的劃分，讓每個部門的工作內容都是相互獨立的，尤其是會計和審計等職能要有效地分離開來，互相監督和制約。比如，審核員要審核有關的憑證，避免偽造、手續不完整的憑證進入自己的核算流程，同時認真核對原始憑證的金額，降低計算錯誤。由于技術的進步，高校在實施內部監管的過程中，應該引進符合自己財政狀況的會計信息技術，加強對其內部監管，保證其安全有效地運作。在此基礎上，還應強化監管與懲罰機制，強化其威懾功能，減少其內部風險。

（六）強化高校財政預算管理

在我國實行全面預算管理制度的過程中，財務管理的內涵日益豐富，財政管理的內容也越來越多。在高校財務中，預算管理是一個非常重要的工作，涉及各個方面，所以，要加強學校的預算管理，提高預算的質量，保證預算的正確實施，是提高學校會計工作水平的一個重要方面。在確定高校的預算以后，有關當局應該根據學校的財政狀況和實際需求，做出相應的批復，一般情況下，學校的預算要比上級部門的最終批復要高，所以，在批準后的預算中，要嚴格按照批復進行，這是高校預算管理工作的重要內容。在具體的預算執行中，要根據項目的實際情況，制定項目的具體計劃，細化項目的開支，在此基礎上，按規劃分階段實施工程。學校資金的撥付和日常收支要按照預算和項目的進度，根據預算執行的實際情況，進一步細化和調整，保證各項支出的科學性和合理性。

（七）進行風險檢查，排除潛在危險

為了提高會計工作效率，還要讓充分會計員理解和掌握新的政策，從而完成新的工作，并運用新的制度。這樣才能發現危險，并制定相應的對策。只有建立起一套有效的風險預警機制，才能有效地減少對高校的影響，做好對高校的評價和分析。同時，針對各種作業問題、隱患，應標明危險程度、可能產生的影響、具體原因等。在危險影響消失前，也要有專門的人員進行跟蹤。另外，對各類賬目、報表進行專門分析和核對，對具體的內容進行控制，能夠很好地識別、評估風險。

（八）加強會計人員的管理

從某種意義上講，要有效地防范和控制會計核算中的風險，需要有一支高素質的會計人員隊伍，加強會計人員的素質是十分必要的。在日常的會計核算中，應運用多種考核的方式，對各崗位的會計人員進行合理的考核，以確定其已經具備的能力和績效。另外，要對學校日常的會計核算工作和風險控制有一個客觀的認識，從風險控制的角度出發，在“長中短”層次上，對財會人員進行系統的訓練。同時，還開展了會計知識競賽和會計業務座談會等各種實踐活動，把各個層次的會計人員都調動起來，讓他們主動參與到會計工作中來。掌握會計法規、會計準則、計算機理論、會計風險防范等方面的理論知識，使目前的知識結構得到有效的提高。因此，應該在各個層面上強化會計人員的實踐培訓，利用各種形式的實踐機會，提高其專業技能、職業道德素養、業務技能以及財務核算風險的管理能力，具備較強的綜合能力，能對每日的賬務進行有效的標準化，并防止因自身的不當行為所帶來的會計風險。通過對會計工作的分析，可以有效地防范與控制各類會計風險，進而提升會計信息的真實性。

四、結束語

綜上所述，高校財務管理中的風險控制和防范，關系到資源配置能力、財務安全性和效益。為了解決目前我國會計核算中存在的一些問題，需要建立健全的會計控制體系，并積極開展對高校會計核算的風險控制和控制措施的研究，通過對實踐的總結和創新，改進高校內部的管理方式，促進高校各項教育科研活動的順利進行。