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業(yè)財融合下財務(wù)BP助力公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展路徑分析

2024-01-22 01:23:00胡喬江蘇省人民醫(yī)院南京醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院
財會學(xué)習(xí) 2024年2期
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院財務(wù)財務(wù)管理

胡喬 江蘇省人民醫(yī)院(南京醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院)

引言

業(yè)財融合的深入發(fā)展催生了財務(wù)BP 崗位的誕生,財務(wù)BP可以實現(xiàn)組織業(yè)務(wù)活動和財務(wù)管理相連接,將財務(wù)管理深入到業(yè)務(wù)活動中,追蹤業(yè)務(wù)動態(tài)、促進業(yè)務(wù)信息流動,并推進業(yè)務(wù)開展效率和效果的提升。大型公立醫(yī)院的業(yè)務(wù)活動包括醫(yī)療服務(wù)、教育教學(xué)、科學(xué)研究等方面,財務(wù)BP 通過將財務(wù)管理融入到業(yè)務(wù)活動中,既能夠理解業(yè)務(wù)活動邏輯,又能提出專業(yè)的財務(wù)意見,進一步促進公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。

一、業(yè)財融合下財務(wù)BP的內(nèi)涵

政策背景方面,從2019 年至今,一系列關(guān)于公立醫(yī)院運營發(fā)展相關(guān)政策密集出臺。其中《國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強三級公立醫(yī)院績效考核工作的意見》(國辦發(fā)〔2019〕4 號)即“國考”,是公立醫(yī)院運行的“指揮棒”,包含了醫(yī)療質(zhì)量、運營效率、學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)、患者滿意度、員工滿意度,為醫(yī)院運營指明方向,其中明確指出運營效率要體現(xiàn)精細(xì)化管理水平,推進業(yè)務(wù)和財務(wù)的深度融合。2021 年《國務(wù)院辦公廳關(guān)于推動公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的意見》(國辦發(fā)〔2021〕18 號)中指出“提升醫(yī)院依法治理能力和水平,整合醫(yī)療、教學(xué)、科研等業(yè)務(wù)系統(tǒng)和人、財、物等資源系統(tǒng),推動醫(yī)院運行管理決策支持系統(tǒng),推動醫(yī)院運行管理的科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化。”2022 年《關(guān)于在全國范圍內(nèi)持續(xù)開展“公立醫(yī)療機構(gòu)經(jīng)濟管理年”活動的通知》(國衛(wèi)財務(wù)函〔2022〕72 號)文件再次強調(diào)積極探索符合公立醫(yī)院實際的業(yè)財融合具體措施。

業(yè)財融合是指組織業(yè)務(wù)活動與財務(wù)管理相融合,打破傳統(tǒng)意義上兩者的邊界,從組織發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),將財務(wù)管理充分融入到業(yè)務(wù)活動中,發(fā)揮財務(wù)管理的支持、引導(dǎo)和評價作用。財務(wù)BP 的英文名是Business Partner,中文含義是“財務(wù)事業(yè)伙伴”。與傳統(tǒng)的財務(wù)崗位不同,財務(wù)BP 是以財務(wù)崗位為基礎(chǔ),但工作內(nèi)容不局限于財務(wù)會計,而是更多地與業(yè)務(wù)活動相關(guān)聯(lián)。財務(wù)BP 的崗位要求也不同于一般的財務(wù)或業(yè)務(wù)崗位,而是要求兼具業(yè)務(wù)和財務(wù)專業(yè)能力的復(fù)合型人才。財務(wù)BP 的具體崗位職責(zé)包括但不限于以下內(nèi)容:一是分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提出財務(wù)管理建議。例如通過計算醫(yī)療設(shè)備的回收期,了解不同類型醫(yī)療設(shè)備的資產(chǎn)使用效率,進一步提出對不同類型設(shè)備的采購建議,合理分配資源配置,從整體上降本提效。二是開展業(yè)務(wù)全流程財務(wù)管理,包括預(yù)算管理、審批決策流程管理、財務(wù)分析以及績效管理等,與普通財務(wù)人員相比,財務(wù)BP 在開展上述工作時,要充分結(jié)合業(yè)務(wù)開展實際。三是加強財務(wù)風(fēng)險的防范,財務(wù)風(fēng)險在相當(dāng)大程度上來源于業(yè)務(wù)的運營風(fēng)險,如果脫離業(yè)務(wù)談財務(wù)風(fēng)險的防控,在某種程度上來說是“空中樓閣”。例如,收入下滑導(dǎo)致現(xiàn)金流入不足,進而造成現(xiàn)金流緊張的問題,如果僅從財務(wù)角度,可能提出的對策無外乎是減少成本支出,或增加現(xiàn)金流、對外開展融資等,但如果從業(yè)務(wù)角度,則要從收入下滑的深層次原因探討,如果是因為門急診人次等工作量減少所致,那么需要考慮提升醫(yī)學(xué)科影響力、加強宣傳等方面改善;如果是藥耗占比降低,雖然總收入下降,但除去藥品耗材的有效收入上升,說明醫(yī)療收入結(jié)構(gòu)改善,反而需要鼓勵。所以,業(yè)財融合下財務(wù)BP 提出的方案更加契合醫(yī)院發(fā)展實際,更能落到實處、體現(xiàn)實效。

二、業(yè)財融合下財務(wù)BP賦能公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的實踐路徑

G 醫(yī)院是一所三甲醫(yī)院,位于東部沿海某省份,集醫(yī)、教、研為一體,是當(dāng)?shù)蒯t(yī)療水平拔尖的綜合性醫(yī)院。近年來,G 醫(yī)院致力于業(yè)財融合管理建設(shè),強化業(yè)務(wù)和財務(wù)“兩只手”的作用,特別是重視發(fā)揮財務(wù)管理對業(yè)務(wù)開展的支持、引導(dǎo)和績效評價作用。實踐證明,業(yè)財融合建設(shè)顯著地發(fā)揮了財務(wù)管理對業(yè)務(wù)活動的能動作用,提高了醫(yī)院的診療服務(wù)質(zhì)量,同時提升了運營業(yè)績。具體有以下方面的體現(xiàn):

(1)發(fā)揮財務(wù)BP 價值,助力醫(yī)院預(yù)算管理水平提升。G 醫(yī)院財務(wù)處進行充分調(diào)研,在了解業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上創(chuàng)新項目庫管理模式,構(gòu)建“三庫”預(yù)算管理模式,即申報庫、儲備庫、運行庫。各部門根據(jù)零基預(yù)算法按照業(yè)務(wù)事項和項目進行申報,進入“申報庫”,歸口職能部門項目梳理審批后形成“儲備庫”,儲備庫再根據(jù)這項管理辦公室的匯總平衡預(yù)算管理委員會開會審核后,根據(jù)資金的安排進入“運行庫”,G 醫(yī)院通過“三庫”模式,率先實現(xiàn)預(yù)算按照項目管理,并實行信息化系統(tǒng)線上運行。

(2)聚焦業(yè)財融合,構(gòu)建精益績效考核體系。G 醫(yī)院以促進醫(yī)院高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展為目標(biāo),以專項考核為引領(lǐng),以強化成本控制為手段,以關(guān)鍵績效指標(biāo)考核為標(biāo)準(zhǔn)(KPI),以工作量(重點項目、重點術(shù)種、重點病種、DRG 病種)為基礎(chǔ),量化醫(yī)、護、技工作量,以資源消耗為基礎(chǔ)的相對價值績效(RBRVS)為評價依據(jù),定期召開專題會議,例如醫(yī)療分組專題、護理人員專題、數(shù)據(jù)治理專題、床醫(yī)比/床護比專題、手術(shù)專題、KPI 指標(biāo)專題等,整理項目文檔,累計數(shù)據(jù)上億條,構(gòu)建符合臨床發(fā)展需要為價值導(dǎo)向的精益績效考核指標(biāo)體系。

(3)精益成本管控,提升醫(yī)院價值創(chuàng)造力。運營數(shù)據(jù)質(zhì)量是高質(zhì)量發(fā)展的保證,G 醫(yī)院創(chuàng)新使用項目成本核算方法,提高運營數(shù)據(jù)質(zhì)量,通過對項目(病種)成本的分析,以績效考核為抓手,運用SWOT 分析法,從成本控制能力和風(fēng)險程度兩方面,判別出金牛項目(病種)、問題項目(病種)、瘦狗項目(病種)、明細(xì)項目(病種),識別優(yōu)、劣勢項目或病種,調(diào)結(jié)構(gòu)、控成本,進而根據(jù)醫(yī)院戰(zhàn)略定位,引導(dǎo)開展不同技術(shù)難度和風(fēng)險程度的醫(yī)療服務(wù)項目和病種。

(4)深入開展數(shù)據(jù)分析,支撐運營決策。開展學(xué)科評估專項分析,從學(xué)科情況簡介、臨床醫(yī)療能力、運營效率、滿意度調(diào)查四個方面綜合進行評估,其中財務(wù)BP 重點關(guān)注運營效率的變動趨勢,包括收入結(jié)構(gòu)是否合理、成本增長與收入是否匹配、費用控制情況等。設(shè)計運營結(jié)果展示如圖1。

圖1 某科室X月運營結(jié)果展示

(5)打破部門壁壘,精益運營管理流程。醫(yī)院創(chuàng)新運營管理模式,整合分散在多科室的運營管理職能,將運營管理滲透到各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中。財務(wù)處利用管理會計工具方法、再造業(yè)務(wù)流程,定期對接業(yè)務(wù)科室,分析經(jīng)濟運行情況,協(xié)助各科室精細(xì)管理,統(tǒng)籌公立醫(yī)療機構(gòu)經(jīng)濟運行全局,提升資源科學(xué)配置,助力醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。

(6)擴展財務(wù)BP 職能,加快智慧財務(wù)落地實踐。信息管理系統(tǒng)的搭建基于全院戰(zhàn)略方向,將各業(yè)務(wù)模塊信息化流程進行全盤整合,基于外聯(lián)業(yè)務(wù)中臺的全院結(jié)算數(shù)據(jù)可視化,以數(shù)據(jù)應(yīng)用為導(dǎo)向,由原有的流程驅(qū)動的傳統(tǒng)信息化轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)驅(qū)動的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化建設(shè),為智慧財務(wù)的落地實踐提供業(yè)務(wù)基礎(chǔ),數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)財一體化建設(shè)。

三、公立醫(yī)院財務(wù)BP工作開展存在的問題

(一)業(yè)財融合理念不到位

財務(wù)BP 職能的發(fā)揮很大程度上依賴于公立醫(yī)院管理者對業(yè)財融合的認(rèn)識和重視程度,如果管理者不重視、對重要性認(rèn)識不足,那么財務(wù)BP 職能的發(fā)揮就十分有限,甚至?xí)捎跇I(yè)務(wù)部門配合不積極、不到位而無法有效履行職責(zé)。實務(wù)中,部分公立醫(yī)院的管理人員對財務(wù)BP 了解不多,對財務(wù)管理作用的認(rèn)識還停留在只是核算、記賬和編制財務(wù)報表的簡單層級上,因此對業(yè)財融合工作缺乏足夠的重視和支持。而現(xiàn)實中,公立醫(yī)院也確實因為存在運營壓力、人才培養(yǎng)以及設(shè)備購置等方面的考核“指揮棒”,對內(nèi)部優(yōu)化管理、加強成本管控等方面的工作重視程度有限。業(yè)財融合理念不到位,是制約公立醫(yī)院財務(wù)BP 職能發(fā)揮的首要因素。

(二)業(yè)財管理工作流程有待優(yōu)化

公立醫(yī)院通常按事業(yè)單位管理制度要求建立工作流程框架,再結(jié)合醫(yī)院自身的實際完善部門設(shè)置。醫(yī)院的自身性質(zhì)特點也決定了科室設(shè)置通常按診療內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn)劃分,科室部門之間的溝通很少,因此管理機制比較僵化,缺乏靈活性。一些公立醫(yī)院對科室的考核單純以業(yè)務(wù)收入作為績效評價的標(biāo)準(zhǔn),業(yè)財管理就是簡單地核算各科室的收入情況,以此為基礎(chǔ)制定薪酬方案。這種做法雖然看似簡單,但過于“一刀切”,忽視了各業(yè)務(wù)科室提供診療服務(wù)的獨特性。

(三)財務(wù)管理工作不到位

財務(wù)BP 的工作歸根結(jié)底要依托于完善的財務(wù)管理,才能真正發(fā)揮出應(yīng)有的效益。但是在實踐中,公立醫(yī)院財務(wù)管理工作常有不到位之處,制約了財務(wù)BP 工作效果的體現(xiàn)。首先,預(yù)算管理存在薄弱環(huán)節(jié),很多公立醫(yī)院開展預(yù)算管理流于形式,預(yù)算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,只是在本年度的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進行調(diào)節(jié)得出,對于數(shù)據(jù)形成的基礎(chǔ)常缺乏相應(yīng)的依據(jù)。同時,財務(wù)BP 崗位職責(zé)不清,到底屬于財務(wù)管理人員還是業(yè)務(wù)管理人員,在實務(wù)中不同的醫(yī)院有不同的管理方式,由此導(dǎo)致財務(wù)BP 崗位人員在財務(wù)管理方面的作用難以有效發(fā)揮,特別是對于大額采購、大額投資,在事前論證可行性與經(jīng)濟效益時,由于定位不清晰,有時決策環(huán)節(jié)沒有財務(wù)BP 參與,到了后面財務(wù)BP 才開始接觸業(yè)務(wù),導(dǎo)致財務(wù)BP在業(yè)財融合方面的作用難以切實有效地發(fā)揮出來。

四、公立醫(yī)院財務(wù)BP工作開展的建議

(一)提高重視程度,營造業(yè)財融合管理環(huán)境

公立醫(yī)院管理人員要切實提升對財務(wù)BP 崗位作用的認(rèn)識,轉(zhuǎn)變以往認(rèn)為業(yè)財融合只是財務(wù)部一個部門的職責(zé)的傳統(tǒng)觀念。管理者要把業(yè)財融合管理作為新時期提升公立醫(yī)院管理水平、實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要抓手,把業(yè)財融合走深走實。具體地,管理者可以考慮牽頭建立業(yè)財融合工作機制,把業(yè)務(wù)部門人員和財務(wù)BP 崗位人員組織起來,定期召開會議,重點解決業(yè)財融合管理工作開展過程中存在的溝通痛點、管理難點,擺問題、想方案、講對策,充分調(diào)動業(yè)務(wù)人員和財務(wù)BP 崗位人員的工作積極性,進一步把思想統(tǒng)一到業(yè)財融合管理工作上來,形成工作合力,提高業(yè)財融合開展的效率和效果,在醫(yī)院范圍內(nèi)營造業(yè)財融合的管理環(huán)境。

(二)優(yōu)化業(yè)財管理工作流程,探索符合本院院情的財務(wù)BP工作模式

公立醫(yī)院要優(yōu)化財務(wù)BP 的工作流程,切實發(fā)揮財務(wù)BP 在業(yè)財融合管理方面的積極作用。要優(yōu)化業(yè)財融合管理架構(gòu),建立與醫(yī)院業(yè)務(wù)規(guī)模相適應(yīng)的管理體系。探索符合本院院情的財務(wù)BP 工作模式,首先,要與醫(yī)療服務(wù)流程再造相結(jié)合,努力打破“三個壁壘”,即通過業(yè)財融合打破臨床科室之間、臨床科室與平臺醫(yī)技科室之間、業(yè)務(wù)科室與職能部門之間的壁壘,助力臨床科室提升運營效能。其次,推動財務(wù)部門主動深入臨床一線科室,積極推進財務(wù)部門工作機制、服務(wù)意識、工作方式的轉(zhuǎn)變和提升,通過業(yè)財融合,培養(yǎng)一崗多能,既懂財務(wù),又懂臨床業(yè)務(wù),還懂運營管理的綜合性管理的人才。

(三)夯實財務(wù)職能的基礎(chǔ)建設(shè),提升智慧化財務(wù)水平

財務(wù)BP 主要負(fù)責(zé)院科兩級的運營分析、績效考核、預(yù)算管理、成本管控、流程優(yōu)化等多項涉及醫(yī)療經(jīng)濟活動管理的事務(wù),公立醫(yī)院需加強日常財務(wù)管理工作,特別是從預(yù)算、成本、績效等方面將財務(wù)BP 需從業(yè)務(wù)活動前端到終端全流程參與,將醫(yī)療業(yè)務(wù)的運營理念與財務(wù)管理工作相融合,夯實財務(wù)職能的基礎(chǔ)建設(shè)。同時,財務(wù)BP 作為兼具財務(wù)、業(yè)務(wù)知識的“雙面手”,關(guān)鍵指標(biāo)數(shù)據(jù)是其工作的基礎(chǔ),對財務(wù)信息化水平有較高的要求,尤其在大型三甲公立醫(yī)院內(nèi),而醫(yī)院不同軟件系統(tǒng)間數(shù)據(jù)取數(shù)口徑、維度不盡相同,很容易出現(xiàn)“信息孤島”的情況,不利于數(shù)據(jù)的對比和深鉆,從而影響財務(wù)BP 業(yè)務(wù)的精準(zhǔn)化,甚至可能會引起管理決策的偏差。因此智慧財務(wù)整體化建設(shè)進程是業(yè)財融合程度的決定因素之一。

結(jié)語

財務(wù)BP 作為醫(yī)院業(yè)財融合發(fā)展下的新興崗位,通過其職能發(fā)揮為主體,主動服務(wù)臨床,打破了部門間溝通協(xié)調(diào)的壁壘,進行流程再造和創(chuàng)新。現(xiàn)階段,公立醫(yī)院應(yīng)努力營造業(yè)財融合的管理環(huán)境,優(yōu)化管理工作流程,充分利用智慧財務(wù)建設(shè)夯實財務(wù)管理職能,探索符合本院院情的財務(wù)BP 工作模式,助力公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。

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