房建工程造價的全過程成本控制措施

文／曹長勇 濟南中央商務區投資建設集團有限公司 山東濟南 250000

江海白 山東大禹項目管理有限公司 山東濟南 250000

引言：

在如今不斷變化和嚴苛的經濟環境下，房建工程的全過程成本控制顯得尤為重要。管理者需要通過科學規劃、精細管理和持續改進來降低成本風險，提高項目的效益和回報。全過程成本控制不僅是項目管理的核心要素，也是企業長期可持續發展的重要保證[1]。全過程成本控制對企業來說具有重要意義。它可以幫助企業降低成本，提高項目的效益和回報，增強企業的競爭力和市場地位。同時，全過程成本控制還有助于提高企業的管理水平和業務流程，推動企業向精細化、智能化轉型，實現長期可持續發展。因此，在如今經濟環境下，房建工程的全過程成本控制顯得尤為重要。只有通過高效的規劃、管理和改進，才能確保項目的成功實施，提高企業的競爭力和可持續發展能力[2]。

1.全過程成本控制概述

全過程成本控制是指在房建工程項目的整個周期中對成本進行有效地管理和控制的過程，涉及從項目投資策劃、設計、招投標、合同管理、施工到竣工驗收等各個環節。全過程成本控制的目標是確保項目按預算、按時、高質量完成，最大限度地降低成本，并為企業創造利潤。在前期投資策劃階段，全過程成本控制的關鍵在于明確項目目標和范圍，準確定義項目的規模和要求[3]。制定詳細的項目計劃和時間表，明確各個環節的工作內容和工期要求，以確保項目能夠按時完成。進行充分的市場調研和風險評估，了解市場趨勢和競爭情況，識別可能會對成本造成影響的因素，并采取針對性的措施進行管控。在設計階段，全過程成本控制的關鍵在于優化設計方案并控制設計變更。通過對設計方案進行充分評估和比較，選擇成本最優、工藝最合理的設計方案，以降低成本。同時，盡量避免頻繁的設計變更，嚴格把控設計變更的審批流程，確保每一次設計變更都經過充分論證和必要的，以避免不必要的成本增加。在招投標和合同管理階段，全過程成本控制的關鍵在于嚴格遵守招投標規則，確保公平競爭和透明度。同時，積極進行合同談判和風險分析，對合同條款進行細致討論和分析，以降低合同風險和成本風險。建立有效的合同管理機制，包括合同履行跟蹤、合同變更管理、索賠管理等，確保合同執行的合理性和嚴謹性，降低因合同問題導致的成本增加[4]。在施工階段，全過程成本控制的關鍵在于施工監督與質量控制、資源利用和生產組織優化、問題解決和變更處理。建立完善的施工監督機制，加強對施工過程和質量的監控，確保按照設計要求和標準執行施工，避免質量問題引發的額外成本。合理調配施工資源，提高資源利用效率，優化施工工藝和流程，以降低施工成本。及時響應和解決施工中出現的問題和變更，避免延誤和額外成本的產生。在竣工和驗收階段，全過程成本控制的關鍵在于工程竣工按設計要求進行和全面的工程驗收和評估。確保工程在竣工階段嚴格按照設計要求進行施工和完工，確保工程質量符合要求，避免因重工和修復而導致的額外成本增加。進行全面的工程驗收，確保工程達到預定的質量和功能要求，進行綜合評估和分析，對工程成本系統進行審查核對，并指導后續的成本控制工作。

圖1 全過程成本控制

2.房建工程造價全過程成本控制的重要性

隨著我國經濟的發展以及城市化進程的加速推進，房建工程在國民經濟發展中占據了重要地位。然而，在房建工程的過程中，成本控制卻是一個重要的挑戰。因此，房建工程造價全過程成本控制顯得尤為重要。房建工程造價全過程成本控制能夠有效避免項目成本超支的風險。在房建工程實施過程中，往往會面臨各種形式的成本變動和增加。通過全過程成本控制，可以在項目啟動之初就明確預算并對每個環節進行全面的成本管控，防止成本超支的風險。如果在工程過程中沒有進行全面的成本控制，很容易導致資金不足、工程停滯、質量不達標等問題。房建工程造價全過程成本控制有助于提高項目效益[5]。通過精確的成本控制，能夠更好地優化資源配置，降低項目成本，提高效益。例如，在設計階段通過合理選擇材料和工藝，可以減少廢料產生和人工成本，實現成本的降低。在施工階段，通過嚴格控制進度和質量，避免返工和修復，從而減少額外的成本投入。這些都有助于提高項目的經濟效益和社會效益。房建工程造價全過程成本控制能夠提升企業競爭力。成本是企業生存和發展的基礎，通過全過程成本控制，企業能夠更好地把握經營成本，實現企業的可持續發展。在競爭激烈的房建工程市場中，通過成本優勢可以提高企業的競爭力，獲得更多的業務機會和訂單。此外，成本控制也能夠提高企業管理水平和技術能力，進一步增強企業競爭優勢。房建工程造價全過程成本控制有助于促進工程質量的提高。通過成本控制，可以引導各個環節參與者更加注重工程質量，從而提高整體工程質量。例如，在招投標和合同管理階段，通過合理選擇合作伙伴，并約定合適的質量保證措施，能夠提高工程的質量。在施工階段，適時檢測和糾正質量問題，保證工程的安全和可靠性。通過全過程成本控制，能夠將成本和質量緊密結合，形成良性循環，提高工程的質量。

3.房建工程造價全過程成本控制的關鍵措施

3.1 前期投資策劃階段

在前期投資策劃階段，明確項目目標和范圍是全過程成本控制的關鍵措施之一。項目管理團隊應該與業主充分溝通，了解其需求和期望，明確項目的目標和范圍。在明確項目目標時，要綜合考慮工程的用途、功能、規模等因素，并確定合理的預算。準確定義項目的規模和要求也至關重要。規模包括建筑面積、用地面積等，要根據實際情況進行準確測算，并做好規模估算的風險評估。同時，要明確項目的質量要求、工期要求、安全要求等，確保項目在各個方面能夠達到預期效果。在項目啟動階段，制定科學合理的項目計劃和時間表也是關鍵措施之一。項目計劃應具體列出各個環節的工作內容、工期要求和交付節點，確保項目能夠按照預期進度進行[6]。同時，還要對工期進行合理的緩沖和調整，以應對潛在的風險和不可控因素。在投資策劃階段，進行充分的市場調研和風險評估也是重要的措施。市場調研可以了解市場需求和競爭格局，為項目定價提供依據，并為后續的采購和合同管理提供參考。同時，要對項目的風險進行評估，識別可能會對成本造成影響的因素，制定相應的應對措施。例如，在房地產市場競爭激烈的情況下，項目管理團隊應該密切關注市場價格和供需情況，并根據市場反饋及時調整投資預算和項目規模。同時，要分析項目所處的區域政策、土地供給情況、人口流動等因素，以判斷可能會影響項目成本的風險因素。針對性地制定市場營銷策略，確保項目在市場競爭中具備優勢。在前期投資策劃階段，明確項目的目標和范圍、制定項目的計劃和時間表、進行市場調研和風險評估都是關鍵的全過程成本控制措施。通過科學的規劃和準確的評估，可以為后續階段的成本控制奠定堅實的基礎。

圖2 前期投資策劃成本

3.2 設計階段

在設計階段，全過程成本控制的關鍵是優化設計方案并控制設計變更，從而降低成本并提高效益。在設計方案評估和比較中，項目管理團隊應當對不同方案進行詳細評估，包括材料選型、施工工藝、設備配置等。通過量化分析，選擇成本最優、工藝最合理的設計方案，以降低建設和運營成本。在設計變更的控制方面，要嚴格把控審批流程，確保每一次設計變更都經過充分論證和必要的，避免不必要的成本增加。設計變更應遵循嚴格的程序和規定，包括明確變更的原因、影響范圍、成本和風險評估、相關方的討論和審批等[7]。加強設計與施工間的協調溝通也是重要的成本控制措施。設計方案必須與施工實際相匹配，有效解決設計與施工之間的難點和矛盾。設計師和施工人員應該密切合作，及早發現問題并采取相應措施，避免后期返工和成本增加。還要注重技術創新和工法改進。通過引進先進的技術和工法，提高施工效率和質量，降低施工成本。例如，采用預制構件、模塊化施工等方式，可以減少工地施工時間和人力成本，并提高施工質量和安全性。

圖3 設計相關成本

3.3 招投標和合同管理階段

在招投標和合同管理階段，全過程成本控制的關鍵是確保公平競爭和透明度，并通過合同管理降低合同風險和成本風險。在招投標過程中，所有參與者都必須遵守相關的招投標規則，確保公平競爭和透明度。招標文件應明確規定項目需求、技術要求、合同條件等，確保投標人了解項目要求，并提供公正、透明的評標過程，以選擇最具成本效益的承包商。在合同簽訂之前，進行充分的合同談判和風險評估也是關鍵的成本控制措施。合同談判應注重細節，并明確約定項目范圍、價格、付款方式、工期等條款。合同的風險評估要全面考慮，對潛在的合同風險進行分析和評估，采取必要的措施進行風險控制。建立健全的合同管理制度是實施全過程成本控制的重要手段。合同履行跟蹤是有效監督和控制成本的關鍵環節，要確保合同執行過程中的各項工作按照合同規定進行，并及時記錄和更新相關信息[8]。合同變更管理要嚴格按照流程和程序進行，確保變更的合法性和合理性，避免未經批準的額外成本增加。索賠管理要及時處理和妥善解決糾紛，避免因索賠而導致的成本激增。要加強合同管理的信息化建設，利用現代信息技術來管理合同數據、記錄和審批流程，提高合同管理的效率和準確性。同時，要加強與承包商的溝通和合作，建立良好的合作關系，共同解決問題，降低不必要的成本。

3.4 施工階段

在施工階段，全過程成本控制的關鍵是加強監督、優化資源利用并有效處理問題和變更。建立完善的施工監督機制是重要的成本控制措施。項目管理團隊應設立專門的監督人員，負責對施工過程和質量進行監控。監督人員應密切關注施工現場的進展情況，確保工程按照設計要求和標準進行施工。他們應定期檢查施工質量，發現問題及時提出整改要求，避免質量問題引發額外的成本和風險。合理調配施工資源也是降低成本的關鍵。項目管理團隊應根據實際情況，合理安排施工人員、設備和材料的使用，優化資源利用效率。他們要密切關注材料和設備的供應情況，避免因物資短缺或浪費造成的額外成本。此外，有效的時間管理和進度控制也能夠降低成本風險，并確保項目按時完成。在施工階段，及時響應和解決出現的問題和變更，是關鍵的成本控制措施。項目管理團隊應具備及時反應和解決問題的能力，確保施工過程中的難題能夠迅速得到處理，避免延誤和額外成本的產生。同時，所有的變更都應經過嚴格的審核和評估，確保變更的合法性和合理性，并與承包商協商一致后再進行施工調整，以避免不必要的成本增加。還要注重施工工藝的優化和流程的改進。通過引入先進的施工技術和工序，可以提高施工效率和質量，并降低施工成本。例如，采用預裝式構件、現代化的施工設備等技術手段，可以減少人力成本和時間成本，加快施工進度，提高質量穩定性。

圖4 施工過程控制

3.5 竣工和驗收階段

在竣工和驗收階段，全過程成本控制的關鍵是確保施工按照設計要求進行嚴格完工，進行全面的工程驗收，并進行綜合評估和分析，以指導后續的成本控制工作。在竣工階段，必須確保工程按照設計要求進行嚴格施工和完工。項目管理團隊應密切關注工程進展情況，及時處理施工中的問題和變更，避免重工和修復帶來的額外成本增加。同時，要做好質量管理工作，加強施工質量檢查和測試，確保工程質量符合要求。在驗收階段，進行全面的工程驗收是關鍵的成本控制措施。驗收前要對工程進行全面檢查和測試，確保工程達到預定的質量和功能要求。驗收過程中，要對工程各項指標進行評估和分析，與設計要求進行比對和對照，發現問題并提出整改措施。只有通過全面的驗收，才能確保工程達到預期目標，并進行后續成本控制的指導。在綜合評估和分析方面，項目管理團隊應對工程成本進行審查核對。他們可以對工程實施期間的成本數據進行統計和分析，了解實際成本和預算差異，找出造成差異的原因，并采取相應的措施進行成本調整和控制。綜合評估還包括對工程的效益和風險進行評價，以便提供決策支持和優化建議。在竣工和驗收階段，還要指導后續的成本控制工作。項目管理團隊應與業主、承包商等相關方保持溝通和協調，監督和指導后續的運維和維護工作，確保正常運營期間的成本控制和管理。

結語：

在日益競爭激烈的房建工程行業中，全過程成本控制不僅僅是為了完成一個項目，更是為了贏得客戶信任、提升企業形象、實現長久發展。通過制定明確的目標、采用科學的方法和系統的管理手段，我們可以在項目生命周期內全面控制成本，為房建工程項目的成功交付提供堅實的基礎。