探究民用建筑機電安裝工程造價的預結算審核策略

文／劉曉 青島天鼎建設工程咨詢有限公司 山東青島 266500

引言：

在建筑工程安裝中,需要考慮到眾多復雜的工序、工種,因此必須建立良好的協調機制,制定出完善的施工組織方案,并嚴格控制施工質量,以確保符合設計標準和要求。然而實際安裝過程中,由于各方面因素的影響,造成了施工質量管理的效率低下,出現了一些質量通病,從而影響了施工的經濟效益。對于安裝企業來說,為了適應目前施工市場的需求,必須不斷地提高自身的施工技術,提高施工隊伍的整體素質。施工管理工作對于建筑機電工程是非常重要的。通過強化施工管理工作，一方面可以有效提升建筑工程整體施工質量，另一方面還可以提升工程項目施工效率和進度。綜合來看，建筑機電工程中安裝施工管理質量和整體工程質量存在必然聯系。隨著人們對建筑機電工程安裝施工管理工作越來越重視，國家也給予了更多政策和資金上的支持，但其發展水平還是相對不成熟，究其原因，是因為工程項目整體質量和工程管理有著密不可分的關系，通過落實工程管理措施以及提升施工質量可以滿足人民群眾的需求，同時也對促進建筑機電工程長足穩步發展有重要助推作用。

1.預結算審核概述

1.1 工程項目預算管理理論項目成本估算

工程項目預算管理理論項目成本估算是一項投資計劃和資產成本，未來不會像項目那么大，它可以用貨幣衡量項目投資，以反映項目的有效性。這些是完善內部管理體系、經濟評價、施工成本估算、施工方案設計、報價管理和項目價值創造的關鍵基礎。為了保證人們的生產和日常生活，建造房屋和備件被稱為建筑。這是因為在施工和輔助系統項目完成之前，必須計算施工所需的人力資源成本，以確定這些成本是否符合標準。因此，如果根據擬議主要項目的設計圖紙、基本建設項目的預算比例和其他基本建設支出項目的預算比例（即間接成本預算比例），提前計算所有必要的經濟文件，以創建新的和更新的項目，材料的標準成本將符合相關法律和政策，這被稱為基本建設項目的預算標準。根據方案構成部分的分布情況，基本建設總計劃可分為基礎設施總計劃或基礎設施總規劃。

1.2 工程項目結算管理理論基礎

設施清理的管理也常常被視為基本建設總計劃項目清理價格的管理。指發包人與施工方根據雙方簽訂的合同（包括補充協議），對已完工工程付款的規章制度。竣工決算是指企業的基本建設項目或獨立建筑安裝項目竣工或驗收工作移交后，項目各方應在合同服務義務規定的期限內申請最終清算。工程文件是施工方根據施工合同內容和企業勞動報酬申請執行期限提交的經濟文件?；窘ㄔO總計劃持續了很長時間，占用了大量資產。

1.3 機電安裝工程造價預結算審核的價值和作用

第一，加強質量控制。機電設備已成為現代土木工程基本建設的重要階段。如果在施工過程中出現質量問題，不僅會使項目的后續應用更加困難，還會繼續給客戶帶來安全風險。費用估算和審批，嚴格控制安裝質量和材料質量，防止施工材料與合同規定的材料不一致，確保安裝質量，消除安全風險。第二，項目成本控制。隨著建筑業的蓬勃發展，行業競爭日趨激烈。為了在動蕩的環境中獲得核心競爭力，建筑項目企業必須實施科學合理的成本控制，以確保質量。機電設備是土木工程加工的關鍵技術。通過清理和批準支出預算，公司可以科學控制項目成本，發現成本控制中的缺陷和問題，防止預算支出超過預算成本，公司可以控制并增加項目總成本。

1.4 機電安裝工程造價預結算審核的關鍵步驟

第一，收集信息。在費用預算的處理和審批過程中，管理人員必須提前做好準備，數據收集是預算編制的關鍵階段。通過仔細收集所有數據，我們可以為未來的財務審計提供指導和幫助，使其更具針對性、靈活性和適應性。為了確保所有數據的可靠性，管理人員必須收集溫度、項目進度、項目監測報告、方案設計變更等數據。第二，現場調查。數據收集完成后，經理必須深入設置現場，并根據合同內容進行研究和直接證據收集。首先，機電安裝材料到達施工現場后，管理人員必須與現場技術人員一起批準所有材料的規格、型號、類型、品種、質量和總量，包括現場材料準備、施工工藝和機械設備的系統驗證，并做好相應記錄，立即聯系現場操作人員；其次，審查更具競爭力的標書的內容和時間表，以確保一致性。如果兩者之間存在差異，管理人員必須回答方案結構可能發生變化的問題；最后，管理人員應分析現場施工條件，了解施工中的困難和安全風險，包括高水平作業和隱蔽項目，增強現場信心，并承擔清算財務審計預算的費用。第三，創造信息。數據和文件的內容是影響支出預算和財務審計質量的重要因素。管理人員必須繼續開發數據要素，以便在計算預算支出時充分利用財務審計的成本和效率。首先，系統分析人工成本、材料成本、設備成本、預算定額等，建立機電安裝的成本結構；其次，根據建設項目的特點以及其他類似的成本估算和結算文件；最后，介紹了機電一體化項目的實際情況、清算方法分析、投標方法等[1]。

2.機電安裝工程中的關鍵施工技術

2.1 低壓配電箱安裝技術

在機電安裝施工過程中，一般所需要進行的調試項目包括：室內低壓配電箱調試工作和戶外配電箱調試工作。在設置和調整室內低壓配電箱時，一般要在一個穩定的環境條件中來設置表面涂刷油漆的配電箱位置，其中顯示配電裝置的標志要有一定的明確性，該處不可以再安裝其他電器。在對室內低壓配電箱進行配置時，必須使涂層油漆表面具有良好的光滑性，并要對相關環保需求進行滿足，以便使低壓配電裝置的適配指標得以良好的實現。與此同時，在對低壓配電箱進行安裝時，要保證相應的底板和任何電氣之間都不能存在著連接情況。如果電氣開關位置出現了較大的電流或者頻繁地開關操作，就需要加大相應的防護建設工作，從而使安全性得到保證。在安裝室外配電箱時，需要對天氣變化所產生的影響進行全面考慮，因此相關施工人員在進行施工時，可以做一個防雨罩。若要在公共場合對戶外配電箱進行安裝，往往需要在此處安裝一個牢固的門，以便對人為破壞或者出現觸電危害的現象進行有效防范，在安裝完成以后，要確保箱門始終處于上鎖的狀態。在安裝戶外配電柜前，必須選擇正確的安裝地點和合理的位置，盡量確保安裝的地方不能輕易地觸碰，另外，必須在此處安裝必要的防護和安全警告標識，使危險的發生得以減少。

2.2 機電系統安裝與調試技術

在完成機電安裝工程建設之后，為保證今后可以順利地使用機電系統，并充分地將其所具有的效果發揮出來，必須保證機械系統調試運行的準確性，唯有如此才可以保證機電工程安裝質量得以提高。實施調試工作主要包括幾方面內容：首先，要做好調試工作的準備。在實施調試機電系統以前，必須檢查機電系統的各個參數值，同時必須保證工作條件能夠同設計條件相適應；其次，還要仔細地檢查設備的工作環境和通風狀況，并保證能夠合理地控制各個線路的布置；最后，開始對機電系統進行試運行。當所有準備工作都充分以后，就可以對機電系統進行試運行，同時在運行過程中，要對其運行狀況進行檢查，并測試機電運行中的電壓和電流是否具有有效性。當試運行過程中發現了問題，需要馬上停止設備運行工作，避免設備出現損壞的情況。

2.3 變壓器安裝技術

在對變壓器進行安裝時，一般在操作過程中都會對安裝柱進行利用。首先，要將設備進行固定，并將軌枕安裝到地板上，以預防變壓器出現滑動。其次，變壓器的兩極和頂部位置使用25 毫米以上的線束進行纏繞，使設備得以固定。最后，對銅制線夾進行利用，將插座和絕緣層相連接，同時對裸露的零部件進行處理。當這些工作完成以后，需要將安全警告標志放到該處位置，用以預防施工人員誤觸[2]。

3.機電安裝工程審核的內容

3.1 工程量的審核

在進行工程量審核時，首先必須熟練掌握計算規則，包括定額的每一章的計算規則及其說明，以確保計算的準確性，避免出現漏計或多計的情況；其次，必須仔細閱讀各專業的設計說明，以便對項目有一個全面的認識；再次，必須認真閱讀圖紙，以確保計算準確；此外，還必須將不同的部位進行區分，比如地下與地上、室內室外、水泵房、鍋爐房、水管埋地、屋頂等，以便更好的進行計算。電氣管道應該明顯區分，如明敷、暗敷、吊頂等，并且應該將超高或低于標準的區域區分。

3.2 單價套用的審核

（1）在審核過程中，必須嚴格遵守定額單價。（2）在使用清單計價模式時，必須認真檢查每一項清單項目，確保它們之間沒有任何重復；若發現圖紙和清單之間存在差異，則必須依據規范的要求進行修正，以確保審核的精確度。在未發生任何相關情況下，一般來說無須做出任何調整。（3）對于機電安裝工程中的材料設備，需要進行嚴格的價格審查，確保它們的價格與市場價格保持一致。由于這些材料設備的品類、規格、品牌等都十分復雜，而且價格也各不相同，因此，準確掌握它們的價格變化，需要積累大量的資料和豐富的實踐經驗。審查內容涵蓋了兩個方面：①檢查預算書中的材料和設備是否符合圖紙和設計規范，并確保它們符合所需的參數；②檢查材料和設備的價格是否符合合同條款，以及是否符合投標人的報價。如果沒有，應該檢查它們是否與當時的市場行情一致，必要時應該咨詢制造商。由于同一類型的材料和設備的規格、材質、品牌和采購時間都不盡相同，因此它們的價格也可能存在很大的差異，應該特別留心。（4）在審核設計變更單和施工簽證單時，應當嚴格按照實際情況進行核實，確保數據的準確性、可靠性，并且符合預結算計算規則。在審核過程中，應當進行全面的調查研究，以確保簽證的真實性，避免出現虛假的簽證。審核的焦點應當放在確保所有程序都能夠滿足規定的標準上。例如，設計變更應當獲得設計單位的批準，并由專業人士進行簽署；而現場簽證單也應該獲得建設、監督、施工等部門的認可，并由專業人士進行簽署。在進行計算之前，必須所有的手續都已經辦妥。此外，還要檢查所有的變更和簽證都是否符合相關規定。為了避免出現問題，必須確保所有的變更和簽證都是合法的。在申請簽證時，應該仔細檢查所有與規定的條款相抵觸的內容，并盡快與簽證人員溝通，以便盡快補充或修正。此外，還應當仔細檢查設計變更和現場簽證單，確保它們的完整性、準確性，滿足增減預算的要求。如果發現變更內容含義模糊，或者過于簡短，應當進行進一步的核實，并補充必要的資料。（5）在收費過程中，必須嚴格遵守工程造價管理部門的規章制度，并參考合同、招投標文件等，以確保收費的公平性；如果收費上漲或者收費下降，則必須特別關注收費的變化情況，以便做出正確的決策。在計取費用時，必須符合一些條件，例如，對于排水管道，可以計取腳手架搭拆費用，但是，對于室外埋地管道工程，則不能計??；在采暖工程中，系統調試費應按照批準的施工組織設計和施工單位的調試報告計取，但是熱水管道不屬于這一范疇，因此不能計取調試費。在通風空調工程中，系統調試費的計取應當嚴格遵守第九冊子目的規定，不得超出空調供回水管的范圍。在合同中，應當清楚地規定一些補償性的費用的計算方法，例如對于人工成本和設備維修費的差額調整，這些費用應該在稅前支付，也就是說，除了稅收之外，不能再支付其它的費用，例如管理費和利潤。因此，在支付這些費用時，應特別小心，避免造成不必要的損失[3]。

4.民用建筑機電安裝工程造價預結算審核策略

4.1 落實前期準備工作

成本計算的財務審計是專業和系統的。為了確保財務審計的有效性，管理人員必須做好實際工作的準備。首先，核實成本估算的主要內容是核實稅收、利潤率、總成本和機電項目數量。管理人員必須審查招標文件、合同內容、修改和施工圖紙，核實當地簽證申請和會議記錄的真實性，并確保項目測量的準確性和真實性。其次，管理人員應在其會計記錄中列入適當的指標，以避免支出過多或不足，并避免扭曲支出和清算預算的準確性；最后，對于每個專業施工項目，經理必須明確項目的具體內容，并計算不同項目總數的一部分，如路面和地下部分。高科技項目必須分開，以避免不必要的成本。

4.2 加強施工細節審核

現代民用建筑必須更加高效。機電安裝是一個重要的過程，它充分發揮了設計功能，具有更大的作用和專業化。安裝人員應該從適度的心理角度理解建筑的每一個細節。如果出現質量問題，可能會影響客戶的正常使用。因此，在對支出進行預算和財務審計時，管理人員必須確保財務審計詳細、真實地反映項目成本。首先，管理人員必須密切關注所有重要細節，具有一定的專業水平，識別安裝和加工技術的差異；其次，確保成本估算和清理之間的差異，并確保成本估算與清理之間的差距足夠大；最后，如果在安裝細節中發現問題，必須獲得現場技術人員的批準，以防止低估。

4.3 注重施工建材審核

機電安裝必須有大量不同類型、規格、復雜類型和一般特征的建筑裝飾結構材料。材料成本約占機電施工成本的70%。因此，管理層應將設計材料視為財務審計的要素和必要性。首先，根據對象的體積、施工圖、形狀、尺寸、型號、材料消耗、規格、類型、類型、尺寸和品種編制統計表。統計表應與具體施工工程保持一致，禁止忽視或重復計算，為今后的材料預算和財務審計計算奠定基礎；其次，管理者應深入市場，研究各種材料的價格，特別是昂貴或超大的材料，跟蹤市場價格動態，科學衡量建筑材料的成本；最后，根據材料成本計算材料價格，并與定額進行比較。當差異較大時，統計分析、細節或價格估算中的問題將立即被發現。

4.4 落實施工方案分析

隨著民用建筑業的快速發展，在機電基礎上安裝的施工技術和安裝加工技術仍然很重要，不同施工技術的施工成本也不同。因此，在進行預算和清算審查時，應謹慎加強對施工計劃的審查。首先，施工單位在采用新加工技術、新技術、新材料應用時，必須要進行認證和科學分析成本，確保新技術和新工藝流程的優化和經濟應用，完善施工方案，使用新技術和效率；其次，建筑商必須根據改進后的施工方案制定預算標準，從標準的角度進行分析，指出并糾正差異；最后，管理者必須根據項目圖紙和施工計劃選擇定價方法，并深入分析預算定額和定額之間的差異。

4.5 提升管理人員素質

首先，在計算成本估算時，如果管理人員在計算中出錯，很容易造成項目成本的錯誤。因此，建筑公司必須建立一個科學的獎勵和激勵制度，使管理者保持溫和的心理環境。如果出現錯誤，應對管理人員進行適當處罰，并通過科學獎勵制度、標準員工理念和個人行為進行外部控制；其次，管理者必須具備較高的專業水平和基本知識。建筑工程公司應及時對現有管理人員進行專業培訓，包括定價方法、定價標準、現行行業標準、政策法規和相關法律法規。鼓勵管理者利用日常工作和學習提高專業培訓水平，打造專業精英群體；最后，作為管理培訓和發展預算編制的關鍵因素，防止工作人員失職。

4.6 建立健全標準化的數據管理機制

在編制項目預算和進行財務審計以結算項目支出時，需要系統地管理大量分散的數據，并建立和完善標準化的數據管理系統。例如，可以將這些數據劃分為部門，然后將相同類型的數據放在同一部門中。當然，在數據分組的情況下，還必須按照特定的順序識別和分類數據，以便通過高級搜索適當地收集和檢索數據。同時，有必要安排全職數據管理人員，以確保數據能夠立即以最佳模式應用。此外，為了建立收集數據管理詳細數據的網絡，數據拓撲可以在關鍵數據組件之間建立某種連接，從而提高數據的詳細性和一致性[4]。

結語：

項目支出的財務審計通常是一項系統而具體的工作。從統籌和妥善執行支出預算的角度，對財務審計清算的各個方面進行財務審計，努力在多方面落實和執行財務審計清算、支出預算。