大數(shù)據(jù)背景下地質勘查單位會計集中核算優(yōu)化研究

劉莉萍

摘要：大數(shù)據(jù)技術就是借助各種算法實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)信息的高效處理、分析和存儲，并充分挖掘其中的高質量數(shù)據(jù)，為企業(yè)的財務核算和管理優(yōu)化帶來技術革新。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，地質勘查單位在內的各行各業(yè)的會計核算方式也正朝著會計集中核算方向不斷優(yōu)化和改進。基于此，文章針對大數(shù)據(jù)背景下，地質勘查單位會計集中核算優(yōu)化的諸多方面進行研究。研究發(fā)現(xiàn)，會計集中核算方式能促進地質勘查單位高效運轉，但是在實際推行中存在諸多不足，并提出了優(yōu)化策略和建議，以期為后續(xù)實施會計集中核算的企業(yè)提供借鑒。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)；地質勘查；集中核算；優(yōu)化

一、引言

大數(shù)據(jù)時代下，地質勘查單位的發(fā)展建設正朝著數(shù)字化、智能化方向發(fā)展。在財務管理領域，會計集中核算屬于一種新型管理模式，也是企業(yè)財務核算和管理的重要成果。大數(shù)據(jù)背景下的會計集中核算模式的運用，對企業(yè)原有的理財機制、資金支配、財務管理職能等并不影響，但是單位現(xiàn)有的銀行賬戶會被取消，相關部門會在銀行統(tǒng)一開設銀行賬戶，負責所有的資金收付的結算業(yè)務，從而實現(xiàn)會計集中核算，強化資金收支管理。大數(shù)據(jù)技術與會計集中核算的有效融合，能為會計集中核算體系賦能，使其具備統(tǒng)一化、數(shù)據(jù)化、標準化、規(guī)范化，能夠有效提高財務管理能力，提升會計人員工作效率。同時能夠強化會計監(jiān)督，有效地約束和規(guī)范會計行為，從而實現(xiàn)廉政建設。

二、地勘單位會計集中核算的社會價值

地質勘查單位簡稱地勘單位，工作性質特殊，工作內容包括區(qū)域地質調查、普查、詳查、勘探和開發(fā)勘探等。所執(zhí)行的會計制度是《行政單位會計制度》等。在傳統(tǒng)的經濟模式下，由政府直接出資管理，但隨著制度化體制改革的不斷推進，對其生產經營和管理模式有了新的要求。為了提高地勘單位會計部門的工作效率，確保企業(yè)資金合理分配，實現(xiàn)高效運用，就需要轉變原有的會計核算方式，實現(xiàn)會計集中核算，也就是在資金所有權、使用權、財務權不變的情況下，實現(xiàn)各項會計核算業(yè)務的集中管理。會計集中核算這一新型資金管理模式的有效運用下，能實現(xiàn)海量的會計信息數(shù)據(jù)實現(xiàn)集中核算和分析，充分挖掘高質量、有價值的財會信息用于指導和服務企業(yè)的經營和發(fā)展，為地勘單位的決策提供數(shù)據(jù)支撐，利于實現(xiàn)地勘單位的長足發(fā)展（見圖1）。

三、大數(shù)據(jù)助推地質勘查單位會計集中核算高質量發(fā)展

大數(shù)據(jù)時代下，為地質勘查單位的會計集中核算的優(yōu)化和變革提供了可能，大數(shù)據(jù)等相關技術的有效運用，使得數(shù)據(jù)的收集、存取、處理、分析、挖掘等變得更為高效，也可以借助大數(shù)據(jù)技術，實現(xiàn)模型的預測和最終結果的呈現(xiàn)。因此，大數(shù)據(jù)的助推下，能實現(xiàn)會計集中核算模式的高質量發(fā)展，能有效打破傳統(tǒng)財務會計的弊端，提高財務會計的效能，賦予管理職能，并與財務會計原有的核算職能相結合，更好地服務于企業(yè)的管理和運營，促進企業(yè)健康發(fā)展。

（一）提高企業(yè)會計核算的效率，降低信息處理成本

大數(shù)據(jù)技術的運用，能更好地保證企業(yè)會計集中核算的效率，當前我國的互聯(lián)網普及率達到了80%，互聯(lián)網基礎建設實現(xiàn)了全面覆蓋，在良好的互聯(lián)網環(huán)境下，各行各業(yè)的會計信息化建設實現(xiàn)迅速推進，企業(yè)在信息化建設中，借助大數(shù)據(jù)等技術，有效提高了會計集中核算工作的效率，同時降低了信息處理成本，還實現(xiàn)經營數(shù)據(jù)和信息的有效共享，促進企業(yè)各項資源的合理配置以及優(yōu)化升級。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)的財務工作由信息系統(tǒng)代替，解放人工，使其更好地參與到企業(yè)的決策管理中，這有助于財務的創(chuàng)新和變革。企業(yè)實現(xiàn)信息化的會計集中核算模式，能進一步強化企業(yè)的內部控制，實現(xiàn)對企業(yè)各部門經濟活動和費用支出的有效監(jiān)管，借助大數(shù)據(jù)技術和各種算法，便于進行市場調研從而掌握市場需求，便于實現(xiàn)與同級別機構的收入對比，分析同行機構的優(yōu)勢和特點，明晰自身的不足，以此來提高企業(yè)的發(fā)展競爭力。

（二）降低人為失誤，提高財務信息的可靠性

大數(shù)據(jù)背景下，信息化的會計集中核算模式的運用，能有效規(guī)避人工核算中的失誤，從而保證核算的準確率，同時還能使得數(shù)據(jù)的處理、傳遞、分析等變得更為高效，由于各項財務信息數(shù)據(jù)實現(xiàn)了信息化，各項數(shù)據(jù)存儲在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)的提取也來源于數(shù)據(jù)庫，因此降低了數(shù)據(jù)篡改、惡意隱瞞等財務舞弊發(fā)生的可能，進一步保證財務信息的可靠性。

（三）規(guī)范財務管理，保證資金使用效益

大數(shù)據(jù)技術的助推下，會計集中核算朝著信息化方向發(fā)展。為保證資金的使用效益，保護企業(yè)的權益。可以借助信息技術，對每一筆資金支出和收入進行預期風險評估和收益評估，實現(xiàn)會計集中核算的有效監(jiān)管，使得財務操作更為標準和規(guī)范，進一步提高財務數(shù)據(jù)的準確性和可靠性，使每一筆資金得到合理地配置和應用。

四、大數(shù)據(jù)背景下地勘單位會計集中核算模式中存在的問題

（一）管理層以及財會人員的認知偏差

首先，大數(shù)據(jù)背景下，信息化的會計集中核算模式的發(fā)展對企業(yè)的管理層和財務部門有著新的要求，這既是機遇也是挑戰(zhàn)，一方面，沖擊著固有的傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和財務工作模式；另一方面，促使著企業(yè)的管理層和財務部門要進行發(fā)展和轉變。若管理層及財會人員不以長遠的發(fā)展眼光看待問題，無法適應時代發(fā)展要求，將很容易被時代所淘汰。但是實際中財會人員并不熟悉信息化技術的應用，導致工作出現(xiàn)錯誤或延誤的情況時常發(fā)生，直接造成企業(yè)的經濟利益和企業(yè)聲譽受損。或者是因為企業(yè)管理層通過系統(tǒng)進行費用支出審批時，因操作不熟練，導致審批流程無法有序進行或審批環(huán)節(jié)滯后，造成各項經濟活動無法有序推進。

其次，企業(yè)的管理層和財會人員，對信息化的會計集中核算模式，在認知上存在諸多誤區(qū)和偏差，管理層認為集中核算模式應該以核算職能為主，因此直接忽視或抵觸集中核算模式的管理職能以及監(jiān)督職能的發(fā)揮，甚至部分領導對集中核算存在質疑現(xiàn)象，因此在工作上存在不理解、不配合，這都不利于會計集中核算模式的推進。

最后，大數(shù)據(jù)技術的運用，提高了會計集中核算工作的效率，因此財會人員會出現(xiàn)過度依賴技術的現(xiàn)象，甚至直接放棄思考，不注重自我能力的提升，這并不利于發(fā)揮會計集中核算的管理職能。

（二）會計的監(jiān)督管理職能落實受阻

大數(shù)據(jù)背景下，地勘單位信息化的會計集中核算模式在運行中，由于財會人員的工作量不斷增大，對財會人員的工作要求不斷提升，直接導致地勘單位會計部門的管理職能和監(jiān)督職能的落實難度增大。再加上配套的監(jiān)督機制和管理機制建設不到位，會計人員的職責和定位不明確等問題，很容易導致賬務核算中，出現(xiàn)責任推諉，互相“踢皮球”的情況。企業(yè)財會人員僅能通過報銷單或財務報表，來了解企業(yè)的經濟活動，不能詳細了解各項經濟活動，因此對各項經濟業(yè)務的判斷缺乏科學性、真實性，后續(xù)的財務監(jiān)督和管理工作也難以開展。

（三）績效考核機制存在缺陷

地勘單位的財務部門負責財務活動的執(zhí)行和管理，若財會人員的綜合素質不達標，業(yè)務能力水平低，財務管理落實不到位，將無法保證財務工作的效率和質量，導致財務活動的不規(guī)范，還會加劇財務風險問題，使得企業(yè)的生產經營中存在較大隱患。對此需要建立完善的績效考核機制，用以約束和規(guī)范財會人員的行為和思想，例如制定多種考核指標，將績效考核與薪酬分配掛鉤，同時建立責任制，一旦發(fā)現(xiàn)財會人員的違規(guī)行為，要給予嚴懲，促使財會人員以積極的工作態(tài)度和飽滿的工作熱情，開展各項工作。但在實際情況中，地勘單位在財會人員績效考核方面，存在考核標準不科學、考核形式單一、績效考核激勵性差等問題，無法保證績效考核的客觀公正，很難約束到財會人員的行為，不利于企業(yè)發(fā)展。

（四）會計失真問題嚴重

大數(shù)據(jù)技術的運用，提高了會計集中核算工作的效率，但是由于集中核算制度的不完善，無法對相關人員進行規(guī)范和約束，導致會計數(shù)據(jù)信息的收集、存取、處理、分析、挖掘等方面得不到保障，同時地勘單位本身性質特殊，具體業(yè)務的開展存在多種影響因素，會受到當?shù)亟洕⑸鐣⑷宋牡确矫娴挠绊憽Ｒ陨蠁栴}均導致會計核算的準確性無法保證，很容易造成會計失真問題。更無法通過會計信息了解地勘單位某一階段的實際營收情況，不利于企業(yè)的會計管理和健康發(fā)展。

（五）會計基礎性工作得不到保障

由于管理層對會計集中核算工作的不重視，會計集中核算工作質量得不到有效監(jiān)督和管理，再加上財會人員綜合素質偏低，將直接導致基礎工作薄弱的問題。即使隨著地勘單位的信息化建設不斷加深以及大數(shù)據(jù)等技術的融入，財會人員有意識地提高自身的素質，但是當前的地勘單位會計人員的業(yè)務能力和專業(yè)素養(yǎng)仍有待加強。而且大數(shù)據(jù)等技術的運用，還會為企業(yè)帶來會計管理風險，互聯(lián)網中會存在例如黑客入侵、電腦病毒、電信詐騙等潛在風險，導致企業(yè)資金安全問題頻發(fā)，這需要管理層和財會人員強化防范意識和安全意識，并建立科學的防御機制。

五、優(yōu)化策略

（一）強化會計核算中心的責任意識

管理層以及財會人員要改變對會計集中核算的認知偏差，否則將不利于會計集中核算模式的進一步推進，對此企業(yè)在進行信息化建設中，不僅要完善企業(yè)的內部管理結構，還要提高管理層以及財會人員的認知水平。因此，地勘單位在推行信息化的會計集中核算模式后，一是強化管理層和財務部門的思想認知，打破傳統(tǒng)的思想枷鎖，以發(fā)展的眼光看問題。尤其是財務部門的管理者，要針對地勘單位會計集中核算的作用和價值有充分的認知，積極向其他管理層傳遞會計集中核算的必要性和優(yōu)越性，學習和掌握先進的理論和發(fā)展措施，帶領企業(yè)踐行和落實會計集中核算的各項政策和制度。二是要求相關機構，做好監(jiān)督和管理，積極構建完善的會計集中核算體系，一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時剖析和處理，確保各項改革措施落實到位，確保企業(yè)資金有效運用。考慮到推行信息化的會計集中核算模式之后，主體發(fā)生轉移，對此需要管理層強化責任意識和財會人員強化服務意識，同時還要進行職責劃分、明確崗位內容，尤其是地勘單位會計人員的工作涉及企業(yè)資金的安全，財會人員更要提高工作標準，嚴格依照各項章程辦事。企業(yè)的管理層要督促其提升綜合實力，管理層也要學習和掌握信息化技術，對信息化技術保持敬畏的心態(tài)，也不能因為對技術的過度依賴，而放棄思考，而是要順應時代的發(fā)展，才能讓企業(yè)在時代浪潮的沖擊下不被淘汰。

（二）建立健全監(jiān)督管理制度

一是建立健全監(jiān)督管理制度，建立內部監(jiān)察組織。借助制度規(guī)范經濟活動，實現(xiàn)工作流程的標準化。同時要明確崗位職責，做到職責到崗。在規(guī)章制度的建設上，要不斷完善和優(yōu)化，避免出現(xiàn)互相推諉責任，出現(xiàn)問題找不到責任人的情況。二是強化審核管理，對企業(yè)的資金支出和收入等操作，要實現(xiàn)及時有效的審核，倘若發(fā)現(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息存在偏差，不僅要找出問題原因，還要進行問責。對此要建立科學的獎懲制度和責任制，用以約束和端正財會人員的行為和態(tài)度。三是加強制度宣傳，提高相關人員的道德素養(yǎng)，用以規(guī)避職性犯錯。進行定期或不定期的培訓活動和制度宣傳，使企業(yè)的會計核算人員、監(jiān)督人員、管理人員對自己的職責和定位有清晰的認知，明白會計核算、監(jiān)督、管理在保證企業(yè)資金安全方面的意義和價值，積極提高自身的綜合能力。

（三）建立健全績效考核體系

要建立多維度的績效考核體系，豐富考核方式和考核主體，通過績效考核來規(guī)范和約束考核主體的行為，降低財務風險。考核的主體不僅是財會人員，還要將業(yè)務相關人員納入到主體范圍內。針對財會人員考核指標的設定上，要將核算結果準確率、資金結算結果準確、會計憑證檢查的準確率和合規(guī)率等納入考核標準，并直接與薪資掛鉤，一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、作假等問題，要及時上報并嚴肅處理。對于業(yè)務相關人員的績效考核，要結合其月度任務、年度任務等完成情況，根據(jù)其提交的費用報銷單據(jù)的準確性、合規(guī)性、及時性等，進行綜合考量，來制定績效獎勵。

（四）重視財務核算信息失真

數(shù)據(jù)丟失和作假等問題，將直接導致財務核算信息失真問題，造成會計核算賬目的不準確，使企業(yè)面臨財務風險。對此要完善信息管理制度，加強檔案管理，對于數(shù)據(jù)化的會計資料應做好信息備份，對于數(shù)據(jù)化的會計資料，提高財務系統(tǒng)的用戶權限和門檻，禁止無關人員查閱和改動，同時要由專人負責定期檢查與核實。對于紙質檔案，要保存在指定的檔案室，禁止無關人員翻動檔案資料，保證會計檔案資料的安全性。針對每一項的資金流動情況，都要做好嚴格的審查和管理，并強化財務會計核算管理，以此來規(guī)避會計核算失真問題導致的財務風險。還借助信息化技術強化資金管理、收入管理，保證資金安全，降低財務風險。例如將銀行數(shù)據(jù)與企業(yè)內部的賬務平臺對接，以此來降低由人為輸入導致的賬單信息錯誤而帶來的潛在風險。只有保證財務核算全面、準確，才能發(fā)揮財務資料的價值，更好地服務于企業(yè)的經營活動。

（五）提升人員的綜合素質

大數(shù)據(jù)背景下信息化的會計集中核算模式的運用，對財務人員和企業(yè)管理層有更高的要求，而且財務會計集中核算工作本身十分繁瑣，該項工作涉及地勘單位的經營效益和內部管理，對此就要注重提升相關人員的綜合素養(yǎng)。

首先，要加大人員培訓力度，通過講座、培訓、宣傳、合作交流等方式，讓財會人員學習和掌握先進的專業(yè)知識和專業(yè)技能。對此地勘單位要制定詳細的培訓計劃，同時要加大資金投入，配套完善的獎懲機制，對于先進的學習分子，要給予表揚，并以其為學習典范；其次，針對出納崗位要做好教育培訓，加大紀律教育和法治宣傳力度，加強廉政教育，定期進行考核和評價，并且同薪資掛鉤，以此來激勵基層出納人員；最后，要加強信息化平臺的安全性，例如構建一套專門的安全保護系統(tǒng)，同時還要明確訪問權限和提高接入權限的門檻，確保財務數(shù)據(jù)不會被黑客攻擊或電腦病毒侵害，保證信息安全。同時加強安全教育，增強財會部門人員的保密意識，避免財務人員陷入電信詐騙的困局。還要建立完善的信息泄露應急機制和預警機制，來提高信息化平臺的安全性。

六、搭建管理平臺的建議

（一）地勘單位會計集中核算管理平臺的社會價值

大數(shù)據(jù)背景下，應積極實現(xiàn)會計集中核算的信息化建設，搭建集中核算管理平臺，其中要搭建一套財務系統(tǒng)用作基礎核算和管理，同時還要搭建一套統(tǒng)一核算管理平臺。借助財務系統(tǒng)掌握各單位的財務情況，并通過集中核算管理平臺能實現(xiàn)對各單位的信息直接采集與核實，能有效避免信息不對稱，信息遺漏或不真實等情況的發(fā)生，提高了數(shù)據(jù)的共享效率，也便于相關機構掌握地勘單位的企業(yè)資金使用情況，實現(xiàn)地勘單位與同級單位進行對比，能規(guī)范地勘單位的財務活動，保證企業(yè)資金的合理利用。也可以借助財務系統(tǒng)，規(guī)范地勘單位的行為，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，例如私設小金庫、企業(yè)資金浪費、固定資產流失等，相關部門要及時介入，同時也要積極接受社會公眾的監(jiān)督。此外，還可借助該平臺強化和規(guī)范地勘單位的資金管理、收入管理等，針對各項經費要明確開支標準，包括設立的專項資金要做好記錄和匯總，實現(xiàn)預算編制與實際相符，還要通過該平臺，挖掘關鍵技術的價值和作用，更好地服務于單位的決策和發(fā)展。

（二）地勘單位會計集中核算管理平臺搭建的注意事項

第一，做好各單位財務系統(tǒng)和相關機構的集中核算管理平臺的有效部署，并且建立統(tǒng)一的技術標準，對各單位的財務系統(tǒng)實現(xiàn)集成化管理，建立各系統(tǒng)之間的聯(lián)通渠道，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效共享和融合。在財務系統(tǒng)的建設上，要完善系統(tǒng)架構，同時加大資金投入，包括軟件投入、硬件投入，其中硬件部分的投入包括云計算平臺、網絡傳輸設備、網絡安全設備等，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的獲取、傳遞、分析、處理等。軟件投入是各類系統(tǒng)模塊設計和采購，包括財務核算模塊、財務預算模塊、財務分析模塊、業(yè)務模塊等，以上是基本的模塊建設，具體也可以根據(jù)地勘單位的實際生產需求，拓展所需模塊。

第二，要對企業(yè)的財務管理信息平臺實現(xiàn)動態(tài)管理和優(yōu)化升級，確保該平臺的先進性，還要根據(jù)各部門的使用需求，積極實現(xiàn)財務管理軟件功能的研發(fā)和拓展，例如讓財務平臺具備共享性、互動性等，使得財務管理信息平臺更好地服務于財務工作，保證財務管理工作的質量。

第三，要針對信息化平臺建立完善的平臺運行機制和管理標準，使平臺的運行和建設獲得制度保障，提高平臺的安全性，對此還要設置權限標準，用以規(guī)范員工的工作職責和工作內容，只有責任到位才能執(zhí)行有力，能更好地避免信息失真問題，一旦出現(xiàn)問題要及時懲戒，以此來保證信息化平臺的有效性。

七、結語

大數(shù)據(jù)背景下，受現(xiàn)代信息化技術的沖擊，為了更好地發(fā)展，企業(yè)必將走向改革的道路。大數(shù)據(jù)技術的有效應用，不僅能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)會計集中核算模式的優(yōu)化，還能充分挖掘會計集中核算的管理價值和監(jiān)督價值，利于實現(xiàn)企業(yè)各部門之間的緊密聯(lián)系和統(tǒng)籌規(guī)劃，對此地勘單位在會計集中核算的優(yōu)化和改革中，要摒棄固化的傳統(tǒng)思維，充分認識到會計集中核算的重要性和優(yōu)勢，實現(xiàn)企業(yè)經濟的高質量發(fā)展。

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＊基金項目：2022年湖南省自然資源廳科技計劃項目“湖南省礦山廢棄地植被恢復難點研究”（編號：2022-46）。

（作者單位：湖南省生態(tài)地質調查監(jiān)測所）