新時期干部人事檔案在機關工作中的重要性探討

趙小冬

摘 要：干部人事檔案是如實記述和反映干部的經歷和德才表現的重要依據，是通過單位人事部門集中保存起來以備考察的文字、表格及其他形式的歷史記錄，也是對于考察、了解干部、作用提拔干部的重要依據。機關單位應該時刻跟緊時代的變化，認真分析檔案管理工作中存在的問題，創新管理方式和體系，保證檔案管理的科學性和合理性，提高機關單位檔案管理的工作效率。

關鍵詞：干部人事檔案;重要性;管理措施

機關干部人事檔案管理，是機關檔案管理的重要內容，它是能夠真實地反映干部成長經歷，是組織、人社部門工作中的重要內容。干部人事管理部門，需要根據人事檔案為干部提供身份認定、干部管理，以及工資、醫保等社會保險;也能夠根據檔案確定退休年齡;以及根據檔案出具與干部檔案有關的證明材料等等。因此，必須充分認識到干部人事檔案管理工作的重要性，加強對人事檔案的管理，提高干部人事檔案工作的管理水平，及時研究解決干部人事檔案管理工作中遇到的問題，為干部人事管理工作提供好的保障和服務。

1 做好干部人事檔案管理的重要意義

1.1 做好干部人事檔案管理是組織部門選人用人的重要依據

干部人事檔案記錄著每名干部的工作簡歷以及工作表現。翻閱干部檔案，能夠全面地、真實地、客觀地了解干部情況，是評價、管理、任用干部的憑證和重要依據。個別人員試圖在檔案上做文章，以尋求個人利益最大化，導致出現問題，這與檔案管理疏松、任前把關不嚴密不可分，因此，做好干部人事檔案的日常管理工作，有利于堅持公道正派地選人用人導向，堅決避免出現“帶病上崗”和“帶病提拔”情況發生。

1.2 做好干部人事檔案管理是一項重要的政治工作

黨要管黨，從嚴治黨，要從黨的干部做起，干部人事檔案恰恰是反映著干部基本信息和成長經歷，干部提拔任用中，必須經過查閱檔案這個必備環節，同時干部檔案也體現干部的基本誠信，是衡量干部德的重要標準。按照“德才兼備、以德為先”的標準選拔新時期的好干部出發，需要加強干部人事檔案工作，這是為黨負責的根本前提。

1.3 做好干部人事檔案管理是深化干部人事制度改革的現實要求

治國之要，首在用人。面對我國“四個全面”戰略的實施，我國進入新時代所提出的新目標、新要求、新任務，如何實現偉大的中國夢，關鍵在黨，關鍵在人。這其中的人，主要就包括各級干部。現在，各級黨委政府深入貫徹落實全面深化改革工作，加強機關各項建設，其中對檔案材料移交和接收、工作紀律、組織領導等也有了更加明確的要求，以此來確保干部人事檔案工作，與黨和國家的發展能夠步調一致，實現健康快速發展。

2 加強檔案管理的策略

2.1 對檔案管理的重視程度必須提高

要想建立起健全的檔案管理體系首先在思想上面就要轉變觀念，不能夠再像以往一樣忽視檔案管理的作用，然而想要轉變機關單位職員和領導的觀念不是一蹴而就的事情，需要采取一些積極措施，首先，需要相關的部門出臺相關的法律法規保證管理體系的行之有效和執行的合法性，并且機關單位內部還要建立相應嚴格的管理流程和方式，保證能夠落到實處。其次，要保證機關單位的領導的思想觀念跟上時代的潮流，要讓他們認識到檔案管理的重要性，引起足夠的重視，并且對相應的管理制度進行一定的創新，保證在運行的過程中符合本單位的工作性質。

2.2 檔案管理人員的綜合素質必須提高

由于我國以往對于檔案管理的工作不夠重視，所以沒有培養專門的干部檔案管理人員，干部檔案管理人員許多沒有經過系統化的培訓，或者培訓的時間少、參加人員不夠等，一些機關單位的檔案管理人員身兼數職，沒有專門從事檔案管理工作。要想提高管理質量，首先就需要從思想上高度重視檔案管理工作，從專業人才入手，加強對檔案專業人才的培養和使用，定期舉辦系統化、專業化的檔案管理培訓，增強檔案管理人員的技術水平與工作能力。舉辦檔案管理人員的技能考核，促進他們自覺的提高素質，通過內部評優等有效措施，提高管理水平。

2.3 完善現代化檔案管理設施，提高工作效率

想要優化檔案管理工作，就需要建立起完善的檔案管理設施，采用現代化的管理體系，并增加對檔案管理工作的經濟投入，干部檔案的庫房必須專用，不能與辦公室合用，也不能同時存放其他物品;檔案室要按要求做到辦公室、閱覽室、庫房三公開。加強檔案庫房硬件建設，達到三鐵;“鐵門、鐵窗、鐵柜”的標準。同時，資料庫遠離火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求，配備好消滅器材。要注意全木質結構房屋不宜作檔案庫房使用，此外，庫房門窗應有較好的封閉性。不宜設在頂樓、一樓，或者地下室。檔案資料室，要安裝厚窗簾防光。此外，要配置好專業的干部人事檔案卷柜，使檔案能夠分類放置，做到管理有序，切實提高檔案管理工作的效率。

3 結語

干部檔案管理工作不是小事，檔案不是小事，各級必須予以高度重視。它是干部個人信息的“記錄儀”，為組織、人社部門提供著重要的干部“信息源”。干部人事檔案在干部任免調配、考核考察、巡視監督、人才隊伍培養等方面的作用發揮，已經愈加重要，使得干部人事檔案的重要地位和優勢作用日益顯現。為了推動經濟社會的不斷進步，提升機關單位對信息的敏銳度，進而確保其能夠在激烈的市場競爭中脫穎而出，就必須要做好全面的干部人事檔案管理工作，確保干部人事檔案的安全性與可靠性，為做好干部管理工作提供基礎和保障。

參考文獻

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