數字化環境下高職院校圖書館信息化建設的變革與發展

張超

■摘 要：高職院校圖書館正處于轉型發展的關鍵階段，實現圖書館的信息化建設對于高職院校今后的發展具有十分重要的意義，圖書館是學校教學與科研的重要支撐力量，其信息化建設對于提升辦學水平具有十分重要的作用。基于此，本文對圖書館信息化發展所面臨的挑戰與目標進行歸納與分析，同時，提出圖書館信息化發展的新路徑。文章結合當前我國高等教育改革形勢和實際情況，探討并研究了圖書館的信息化建設問題。

■關鍵詞：數字化；高職院校；圖書館；信息化建設

一、互聯網時代高職院校圖書館信息化建設的意義

（一）提高圖書館資源的利用率

強化高職院校圖書館計算機化建設，能夠有效地提高文獻資源利用率。傳統線下圖書館存在諸多弊端，在信息化時代，讀者閱讀習慣正變得不成體系，許多讀者都不愿到圖書館借閱圖書；另外，由于紙質資料的減少導致館藏量下降，借閱率不高，造成圖書館無法正常運轉等。同時，有些圖書的保存受物理條件制約。在這樣一個大環境下，圖書館需要對館藏進行優化，通過網絡技術實現資源共享，使信息更加便捷和準確。尤其是有些有價值的舊書，一定要用特別合適的方法來保管，進行圖書館計算機化建設，可提升圖書檢索效率，解決許多書籍保存的難題，極大地提升圖書館資源利用率。

（二）提高圖書館管理與服務的效率

信息技術的運用使高職院校圖書館在管理效率上得到極大提升，更好地為廣大讀者提供服務，在信息技術不斷推出的今天，高職院校圖書館可借助信息系統開展圖書的研究歸納、分類及其他工作，以實現更加高效的管理與服務功能，提高讀者各方面的感受。

二、高職院校圖書館信息化建設目標

（一）建立信息化資源庫

高職院校圖書館的職能是為使用者提供大量的學習資源。傳統圖書館以紙質書籍、文件、報紙等為主，在網絡時代，高職院校圖書館有必要對圖書館學習資源進行集中整合，以數字圖書館高職院校、電子出版物、網絡資源等為主。高職院校圖書館通過對已有文件進行數字化處理，將其以數字化或其他形式導入計算機或云端，為讀者提供在線閱讀。

（二）提供信息化服務

高職院校每天都有一項工作，就是面向廣大師生，協助讀者尋找自己要看的書，向讀者提供圖書館借閱的手續等。通過信息化服務能有效地提升服務水平，為讀者提供了方便。如圖書館終端上的圖書文檔的快速查找等，通過網上數字圖書館，讀者可在網上查看、管理圖書借閱情況。數字圖書館也可提供個性化的服務，有助于讀者讀到自己有興趣的書。

（三）實現信息資源共享

進入信息化時代，運用信息化技術，能夠實現圖書館信息資源的共享，進行高質量文化傳播。一方面，高職院校圖書館可將信息資源向社會開放，使社會讀者能夠通過網絡分享信息資源；另一方面，高職院校圖書館也可以共享高質量的地方文獻，這樣不僅可以開拓圖書館經費來源，還可以起到服務社會的作用，通過持續的“輸出”與引進，傳播更多、更優質的文化內容。

三、臨汾職業技術學院圖書館在信息化建設中需要解決的問題

在信息化建設中，臨汾職業技術學院圖書館面臨著多方面的問題亟須解決。首先，配合學校整體發展協調資源建設，然而有限的經費主要用于教學設施，限制了數字資源建設的發展。其次，教育部考核僅關注紙質書籍數量，對數字資源建設缺乏具體要求，因而信息化建設缺乏明確方向。再次，數字資源建設資金不足，制約了項目推進。同時，客觀因素也導致數字化進程緩慢。最后，與表格制度相關的年度更改可能對信息化建設產生影響。

四、臨汾職業技術學院圖書館信息化建設的意義

本文詳細探討信息化建設的核心價值，以及如何將其理論與實際操作緊密結合，進而使學校能夠更充分地投入資金和資源于數字化基礎設施，實現傳統圖書館與現代數字技術的有機融合，最終提升公共性圖書館服務的效能。

在人力資源層面，信息化建設為從事數字圖書館專業的人員提供了重要機遇，為管理人員和未來后備力量提供了充足的發展空間。此外，公共性圖書館參與到陜西省文獻信息資源的共創共享中，需要深入開展館藏資源的數字化工作，同時也要在社會資源館藏化方面下功夫。

信息化建設的成功首先依賴硬件設施的完善。學校應為領導決策提供可靠的依據，并且在新建公共性圖書館時，進行獨立創新性的整體規劃，確保硬件設備配置能夠滿足信息化建設的需要（包括卓越的電子計算機互聯網系統軟件和彈性的構造化布線系統軟件），為數字化建設奠定堅實基礎。

另外，鑒于學校的實際情況，臨汾職業技術學院公共性圖書館在文獻資源信息化基礎建設的整體規劃中因地制宜。此舉將確保整體規劃與學校特色相契合，促進信息化建設順利推進。

五、對臨汾職業技術學院圖書館信息化建設的思考

本文認為，臨汾職業技術學院在信息化建設方面應首先走資源共享之路。基于本校的實際情況，可以采取自建采購數據庫相結合的方式，積極參與山西省數字資源共建計劃。借助這種方式，圖書館之間可以實現資源共享與合作，同時還能構建臨汾地域特色鮮明的數據庫。

（一）走電子資源的聯合采購和共建共享之路

2016年1月18日，山西省高校測量委員會在一次討論會上宣布了“山西省高校測量委員會電子資源聯合采購實施計劃（辦法）”。在會議中，參與者以國內外學術資源為基礎，以電子資源為載體，著眼于建立面向教學和科研的服務數據庫。此舉確保了山西省的重點學科能夠在滿足本領域需求的同時，兼顧其他學科的原則。會議還探討了山西大學與學術圖書館聯合訪問和介紹數據庫的途徑。為此，一個協商小組應運而生，旨在支持聯合訪問數據庫的實施。最顯著的優勢之一便是降低了數字資源購買的費用。今后，該校將有望參與省內團購，從而降低數據庫采購的成本。

（二）自建數據庫

圖書館要依托現有館藏資源，發揮人力資源優勢，借助博物館技術力量，借助于數據庫公司的技術力量，得到臨汾市名校及有關單位的大力支持，發展自身特色，建立具有自身特色的數據庫。建立功能數據庫可采用以下多種手段。

1.分專題建設非物質文化系列成果數據庫

臨汾地區擁有豐富多樣的非物質文化，這對非物質文化研究來說具有重要意義。在這一領域，圖書館的非物質文化特性資源系列數據庫是一個關鍵課題，它由多個初步主題資源支撐。例如，臨汾職業技術學院已在非物質文化資源建設方面開設了學校課程，并且還參與了省級課程，臨汾職業技術學院為圖書館開展非物質文化研究提供了學術支持。圖書館可以借助其豐富的學術實力，逐步構建以茶文化為主題的非物質文化資源數據庫。

在筆者看來，這次主題數據庫建設需要充分考慮圖書館和學校的實際情況，特別是在人力資源、技術能力、設備狀況和財政安全等方面。可以在現有資源的基礎上建立不同主題的文件目錄數據庫，并以已有的主題目錄數據庫為基礎，將大部分收集到的數字資源進行全文轉換。這將幫助圖書館打造獨特的資源，例如，“臨汾文學史綜合數據庫”以及“非物質文化研究課題成果數據庫”等。

2.館藏書目數字化和“非物質文化”相關圖書全文數字化的構想

推動文獻資源共享，強化山西省學術圖書館內部的館際互借合作。全省大學圖書館陸續推進綜合聯合書目數據庫建設工作，臨汾職業技術學院圖書館積極參與其中。同時，圖書館致力于標準化博物館書目數據，完成博物館收藏的數字化工作。此外，圖書館資源也被充分利用于數據庫公司的資源之中。針對博物館現存的近1000本與非物質文化相關的圖書，進行了專業的數字化處理。這是對電子資源的有益補充，在未來的數據庫選購中，數據庫公司所提供的增值服務將成為衡量學校數字化資源建設水平的重要標志之一。舉例來說，山西醫科大學圖書館在這方面進行了積極探索，以“知識庫巨星讀書展”作為技術支持，將館藏部分藏書進行全文自由數字化。此舉不僅加強了電子資源的投入，還有效降低了實體資源的投資。盡管山西省目前尚未與數據庫公司實現自主數據庫的合作，但圖書館正積極探討解決版權問題的方法。山西醫科大學圖書館的經驗也可為其他院校提供有益的借鑒。

六、結束語

總體而言，圖書館的信息資源具有文化傳播的特性。數字化信息建設的核心在于文獻工作，必須與讀者需求相結合，以獲取知識和信息。同時，圖書館應強化信息能力的建設。臨汾職業技術學院圖書館在數字信息化建設方面的目標是為學校教育提供信息保障和檢索平臺，從而提升科研水平。這一目標也體現了臨汾職業技術學院致力于建設數字圖書館的宗旨。

（作者單位：臨汾職業技術學院）