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新時期關于如何推進國有企業財務管理的業財融合研究

2024-01-09 22:10:33朱童
經濟技術協作信息 2023年10期
關鍵詞:財務財務管理融合

朱童

江蘇鳳凰新華書店集團有限公司

一、業財融合概念及內涵

(一)業財融合概念

業財融合是業務與財務融合的簡稱,表明業務發展與財務管理已經緊密結合在一起。二者在融為一體后,管理者會基于企業的整體發展情況,判斷各項業務能否與集團發展的目標相適應。從業務部門的角度來看,業務人員會強化經營思維與風險意識,認識到業務流程與公司利潤間的關聯性,以盡量避免風險問題[1]。從財務部門的角度來看,財務人員會融入業務活動中,將財務管理前移到業務前端,在預測分析相關數據后,向業務部門與決策層提交數據,決策者將會據此制定科學的決策方案,同時財務人員也能認識到業務關鍵控制點的價值,并判斷業務流程中的潛在風險問題,進而制定有針對性的解決方案。將外部數據與內部數據進行融合,也有助于提高工作效率。

(二)業財融合內涵

業財融合主要指高效結合企業的各項業務與財務工作,以讓財務活動、經營活動等得到有效開展。業務部門與財務部門會增強溝通頻率。業務部門會將相關信息傳遞給財務部門,使其掌握企業的實際經營現狀,后續財務工作則能得到順利開展。隨著業財融合的逐漸推進,管理工作的深度與廣度也將獲得拓展,企業經營價值則能得到最大化彰顯。在業財融合中,財務管理也會始終基于經營管理來開展,以達到事后核算向事中事前核算轉變的目標。業務部門與財務部門在進行高效聯動后,也能產生強大的協同效應。業財融合向財務人員提出了更高的要求,財務工作將向財務分析轉型,企業經營管理工作也將得到順利開展。

二、新時期國有企業業財融合的價值

(一)發揮企業內控智能職能

國有企業業財融合可推進企業的數字化轉型。在數字化手段的作用下,財務部門可自動化采集與分析數據,數據的準確性與時效性便能獲得保障。業務部門在利用數字化手段后,也能讓業務流程具有自動化的特點,業務效率還能得到明顯提高。在數字化轉型的過程中,財務部門在分析財務數據后,也能為業務部門制定決策提供支持[2]。業務部門在了解財務狀況后,便能為財務規劃提供建議,以更加高效地實施相關戰略,企業內控智能職能則能得到最大化彰顯。另外,在業財融合的作用下,企業能高效配置各項資源,獲得更多經濟效益。隨著業財融合的持續推進,企業應持續發揮內控智能職能的價值。企業不僅能朝著數字化轉型的趨勢不斷邁進,競爭力水平還將得到明顯提升。

(二)提高企業風險防范水平

業務與財務在得到融合后,企業的風險防范水平能得到顯著提升。財務部門在了解財務數據的基本情況后,能在第一時間發現與預測風險,可為企業發展提供有力保障。業務部門在分析財務數據后,也能知曉市場環境與行業趨勢的整體情況。以此來預測業財融合中可能出現的風險問題,為企業提供科學的風險管理建議。業財融合還能展示企業的實際經營情況,當決策者制定決策時,便能基于此來制定戰略目標。在財務數據的作用下,企業還能高效開展相關業務,產生風險事故的概率也能有所下降。此外,提升風險防范是一個長期的過程。隨著業財融合的持續開展,企業能及時制定預見性的風險防范措施,更能高效預防與管理風險,會具有穩定的發展趨勢。

(三)高效利用企業內外資源

一系列內外資源對企業發展具有重要影響。有效利用各項資源后,企業價值也能得到有效提高。另外,采購、銷售等均是財務管理中的重要內容。財務部門與業務部門在開展高效溝通后,財務管理人員則能充分掌握業務活動的開展情況。管理者在查閱財務數據的情況下,也能充分了解業務數據的進展情況,如知曉業務開展中所花費的資金、人力成本等。財務部門在知曉財務數據的基本特點后,可為企業資源配置提供有效支持;業務部門在知曉企業財務狀況后,則會對各項資源進行分類,資源利用效率便能得到提高。隨著業財融合的深入開展,資源利用水平能得到顯著增強,國有企業也能實現科學管理的目標。

三、新時期推進國有企業業財融合主要策略

(一)搭建業財融合平臺

在信息化的當下,業務端的數據內容充滿了多樣性,業財融合的工作量便隨之增加。企業應該搭建業財融合平臺,以讓財務部門與業務部門順利進行流程對接。在云儲存與大數據等技術的支持下,財務部門可及時了解企業的業務發展趨勢,后續財務工作也能得到高效開展。此外,會計信息錄入工作的科學性也能得到提高[3]。因為客觀性、實時性等是會計信息的基本特點,并與業務信息存在強關聯性。當業務數據處于波動趨勢中時,會計人員則應該及時記錄信息。企業此時應該采取統一作業的方式,讓業務部門與財務部門具有一致的作業標準,使企業對兩個部門能夠進行更高效的管理。與此同時,企業應該盡量讓二者使用差異化較小的計算工具,計算準確性將能得到全面保障。

在工作內容的驗收階段,企業應該進行統一驗收,以讓雙方工作內容實現統一的量化標準。其中,比較法具有控制誤差的作用,能讓兩個部門間的工作步調處于一致狀態中。財務部門與業務部門在建立密切聯系的基礎上,工作人員也會產生強大的工作熱情,能以更飽滿的精神狀態來開展相關工作。通過搭建業財融合平臺,將其廣泛應用于業財管理中,優良平臺不僅符合企業自身可持續發展的需要,還能讓其具有更強大的影響力。

(二)關注專業人才培養

在提升國有企業業財融合質量的過程中,關注專業人才培養具有重要作用。在具體培訓過程中,國有企業應該向財務人員講解最新的財務知識,向業務人員講解前沿性的業務知識。每經過一段時間,還應該組織溝通交流活動,讓相關人員能到其他企業中開展交流學習。員工則能反思以往工作模式,隨后優化原有工作流程中的不足,制定針對性方案來優化后續工作。企業還應該向財務人員講解更多的財務知識,使其對財務數據記錄要求具有深層次性的認識,所開展的數據收集工作能符合實際財務管理工作的要求。

溝通能力是財務管理人員與業務人員應該具備的基本能力。企業應該向其講解基本的溝通技巧,書面溝通技巧、口頭溝通技巧等均是其中的有機組成內容[4]。還應該讓財務人員融入業務知識培訓中,促使其掌握合同管理程序、產品生產工藝等相關內容。與此同時,要加大對業務人員的財務知識培訓力度,使財務管理人員與業務人員在開展后續工作時能運用優良方式開展溝通。培訓內容應該具有多樣性,企業應該結合各部門的相關專業知識開展培訓,以共同研究部門之間專業的相關性。

(三)明確業財融合標準

國有企業為提升業財融合水平,應該制定明確的業財融合標準。清晰化的融合標準不僅是企業發展的需要,還對提升企業經營管理水平具有重要影響。從財務管理的視角來看,財務管理在明確業財融合標準后,在管理效率能夠得到提升的基礎上,還能為財務人員的轉型升級創造條件。決策人員也應形成與時俱進的思想觀念,優化原有的財務管理理念。認識到企業經營中業財管理的地位與作用,以擴大財務人員的管理職能。財務管理人員的潛力在得到挖掘后,財務管理水平將得到顯著提升。企業還應該制定一系列與業財融合相關的規章制度,讓業財融合流程具有明確的參考標準,并彰顯企業文化在業財融合中的價值,以增強員工參與財務管理活動的積極性,業財管理水平則能得到顯著提升。

明確業財融合標準是一個長期的過程,企業應該強化頂層設計,以讓財務與業務達到相互融合的效果,業財融合目標也能夠一致。財務工作在融入于業務中的各環節后,財務與業務之間會達到相互促進的效果,業財融合目標的一致性也能被實現。預算管理也是企業經營中的重要內容,并是業財融合中的重要體現,所以企業還應該加大財務預算力度,讓預算剛性與柔性融于一體,后續財務管理工作則能得到有效開展。

(四)優化業財融合流程

業財融合流程具有系統化的特點,業務部門與財務部門在進行高效配合后,管理層應該及時出臺政策規則,以讓業財融合工作得到深入推進。另外,優良的業財融合流程既能讓部門間開展深度溝通,又能深入推進企業的市場化改革。企業在了解業財融合監管體系后,還應該知曉其他企業開展業財融合的方法,且將他人先進經驗加以改良,促使改良后的外部經驗能適應國有企業業財融合工作制度。在業財融合流程中還應該提高人員的工作積極性,讓所有人員能基于融合流程來高效開展配合工作。管理層也應該明確每名工作人員的基本職責。針對工作懈怠的員工而言,管理者應該對其給予適當處罰,使其能樹立正確工作態度,將較高的熱情投入業財融合中。

工作考核標準中也應該包含獎勵措施,讓人員的工作動力得到激發,業財融合效率則能得到日益增強。此外,業財融合包括眾多環節,各環節緊密結合在一起后,業財融合效率則能得到有效提升。為讓業財融合流程更為科學,企業還應該培養員工的責任意識,使其基于規章制度來認識業財融合的重要性。在此過程中,企業需發揮績效考核的價值,以了解員工在工作中所存在的問題,將其作為業財融合流程中的參考依據,從而在優良業財融合流程的作用下,信息共享工作能被高效推進,企業運營發展進程也將處于加快的趨勢中。

(五)創新業財融合方法

企業在開展業財融合工作時,應該認識到改進工作方法的重要性。因為隨著國有企業市場化改革的推進,財務部門的業務內容在逐漸擴大,工作范圍也有所拓寬。財會部門的工作具有信息化特點,財務部門與業務部門之間應該建立信息化通信網絡,業財融合方式才能具有高效性的特點。另外,要砍掉不必要的審批流程,使財務部門可直接向業務部門傳輸財務意見,雙方工作效率都將得到顯著增強。財務部門在完成財務報表與成本核算數據后,也應借助網絡手段來將其傳輸給業務部門[5],此時業務部門則會對費用支出具有深層次的認識。在通常情況下,財務部門還會與管理層開展對接工作,管理層在下達政策后,可借助網絡將其傳送給業務部門。該方式不僅能節省工作時間,還讓財務部門與業務部門間建立高效的溝通渠道。企業可應用“業財融合+BIM”模式,因為BIM 技術具有可視性高、靈活性強等特征,能將業務與財務信息整合在一起,且會增強資金流量與經營情況間的關聯性。國企還可構建ERP 的財務共享模式,讓各項數據能被共享查看。因此,創新業財融合方式對國企發展具有重要影響。信息化的工作方式既能強化財務部門與業務部門之間的聯系,又能使財務管理體系更為健全,企業也能處于優良的發展趨勢中。

總而言之,業財融合對國有企業發展具有重要作用,能夠促使企業合理利用各項資金,業務的展開效率也能得到增強。因此,國有企業在了解企業的實際發展現狀后,則應該制定優良的業財融合策略。通過搭建業財融合平臺、關注專業人才培養、明確業財融合標準等方式,增強業財融合的綜合性與全面性,并且隨著業財融合速度的加快,也能為企業帶來更廣闊的發展機遇。

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