財(cái)務(wù)共享服務(wù)下會(huì)計(jì)信息化管理分析

楊秀鋒

中鐵七局集團(tuán)第三工程有限公司

在現(xiàn)代信息化時(shí)代背景下，企業(yè)有效地利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢(shì)來進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化管理建設(shè)工作，可以大大提升企業(yè)相關(guān)管理工作的質(zhì)量和效率。結(jié)合當(dāng)前情況發(fā)現(xiàn)，企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作過程中還存在一些問題。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)該提高對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下會(huì)計(jì)信息化管理工作的關(guān)注度，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的共享，同時(shí)合理地進(jìn)行資源配置，以此來幫助企業(yè)改進(jìn)管理工作，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。與此同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該抓住信息化時(shí)代帶來的重要發(fā)展機(jī)遇，以財(cái)務(wù)共享服務(wù)的相關(guān)理念為依據(jù)，適當(dāng)?shù)卣{(diào)整會(huì)計(jì)信息化管理工作，以此來幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化和可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)以及管理會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)概述

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概述

財(cái)務(wù)共享服務(wù)指的是對(duì)企業(yè)各個(gè)工作環(huán)節(jié)以及區(qū)間中分散的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行重新整合和再造的工作過程。在此過程中，相關(guān)部門會(huì)將財(cái)務(wù)工作放在相對(duì)獨(dú)立的財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)中心進(jìn)行集中處理，以此來實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的變革和轉(zhuǎn)型，這對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理相關(guān)流程以及管理規(guī)范等都有較大的影響，而且這種影響不僅體現(xiàn)在財(cái)務(wù)體系內(nèi)部，還會(huì)延伸到企業(yè)的多個(gè)業(yè)務(wù)方面。

（二）會(huì)計(jì)信息化管理的概述

會(huì)計(jì)信息化管理是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的產(chǎn)物，它首先將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合在一起，其次再利用現(xiàn)代化先進(jìn)的信息技術(shù)手段對(duì)這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析和整理，最后以整理后的數(shù)據(jù)信息為依據(jù)，幫助企業(yè)完成績效管理、預(yù)算管理以及成本管理等工作。通常情況下，會(huì)計(jì)信息化管理建設(shè)工作會(huì)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和重構(gòu)，幫助企業(yè)形成內(nèi)部信息供應(yīng)鏈，再將信息傳遞到各個(gè)部門，以此來幫助企業(yè)合理地分配資源，提升企業(yè)管理工作的工作效率。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下進(jìn)行會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)的意義

（一）有利于提高信息的實(shí)用性

傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作具有內(nèi)容繁多以及工序復(fù)雜等特點(diǎn)，而且需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力以及時(shí)間成本，同時(shí)，由于其采用的是人工處理方式，很難保障數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的完整性和準(zhǔn)確性，這種管理模式顯然已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展要求了，所以在新信息時(shí)代背景下，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理模式誕生了。采用這一模式，不僅可以提升信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，滿足企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展要求，而且還可以在短時(shí)間內(nèi)將信息錄入系統(tǒng)，大大提升了會(huì)計(jì)管理工作的工作效率，為企業(yè)節(jié)約了人力成本、物力成本以及時(shí)間成本。此外，企業(yè)采用會(huì)計(jì)信息化管理模式，可以詳細(xì)地將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整合，可以使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)最大程度地發(fā)揮出自身的意義和價(jià)值，提升會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的實(shí)用性，從而也加快企業(yè)的信息化發(fā)展進(jìn)程。

（二）有利于降低財(cái)務(wù)管理工作的成本

在傳統(tǒng)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作過程中，由于采用人工工作模式，所以管理工作的成本比較高，據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，企業(yè)的運(yùn)營成本會(huì)隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大而增加，與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不同的是，管理會(huì)計(jì)的相關(guān)數(shù)據(jù)可以成為企業(yè)決策的直接理論依據(jù)，所以企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)工作的要求也更加嚴(yán)苛。企業(yè)要求管理會(huì)計(jì)不僅要選用專業(yè)能力水平比較高的工作人員，而且還要設(shè)置合理的培訓(xùn)機(jī)制，定期對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷地去提升相關(guān)工作人員的專業(yè)能力水平和綜合能力水平。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理工作不僅成本高，而且時(shí)效性也比較低，而通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)去建設(shè)會(huì)計(jì)信息化管理體系，不僅可以減少財(cái)務(wù)管理工作的成本，而且還可以提升會(huì)計(jì)管理工作的工作效率，促使企業(yè)朝著健康的方向發(fā)展。此外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)下經(jīng)營會(huì)計(jì)信息化管理建設(shè)，還可以幫助企業(yè)制定科學(xué)合理的工作計(jì)劃，有效地縮短企業(yè)管理工作的工作時(shí)間，為企業(yè)的發(fā)展提供更多更加便捷的途徑[1]。

（三）有利于提升財(cái)務(wù)管理工作的工作效率

企業(yè)通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)來進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化管理建設(shè)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化的目標(biāo)，這樣一來，企業(yè)可以更好地去整理和分析各個(gè)子公司以及分公司的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)更好地去完成管理工作，大大地提升了企業(yè)管理工作的工作效率。同時(shí)，企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營過程中也可以通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)來獲取運(yùn)營管理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，以此來縮短工作時(shí)間，加快信息傳遞的速度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理工作的高質(zhì)性和高效性。

三、目前企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作過程中出現(xiàn)的問題

（一）企業(yè)缺乏信息化意識(shí)

在信息化時(shí)代背景下，企業(yè)要想高質(zhì)高效地完成會(huì)計(jì)管理工作，就應(yīng)該重視對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用，注重內(nèi)部信息化體系的構(gòu)建，以此來促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。但是目前我國有許多企業(yè)仍然把工作重心放在經(jīng)濟(jì)效益之上，沒有形成良好的信息化意識(shí)，甚至有的企業(yè)認(rèn)為進(jìn)行信息化建設(shè)需要投入更多的成本，所以沒必要來進(jìn)行信息化建設(shè)，這就導(dǎo)致企業(yè)在某種程度上和時(shí)代脫節(jié)，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的步伐。當(dāng)然也有部分企業(yè)認(rèn)識(shí)到了信息化建設(shè)的重要性和必要性，也引入了信息化技術(shù)設(shè)備和手段，但是卻沒有結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際，只是一味地套用其他企業(yè)的信息化管理模式，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理工作成效不顯著，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

（二）相關(guān)工作人員的綜合能力水平不達(dá)標(biāo)

目前，很多企業(yè)都存在員工綜合能力水平不達(dá)標(biāo)的現(xiàn)象，管理人員是進(jìn)行相關(guān)工作的核心力量，只有其自身具有良好的專業(yè)技能水平以及綜合能力水平，才可以確保管理工作順利進(jìn)行。但是，據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前我國有部分企業(yè)中的管理人員缺乏信息整合能力，在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)，只是將信息散亂地歸置在一起，無法保障信息的完整性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，也有些工作人員的業(yè)務(wù)能力水平比較差，大大降低了企業(yè)管理工作的工作效率。在新的信息時(shí)代背景下，企業(yè)需要復(fù)合型創(chuàng)新人才來幫助企業(yè)通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)完成會(huì)計(jì)信息化管理建設(shè)工作，而現(xiàn)如今大部分企業(yè)的員工都只是具備學(xué)習(xí)先進(jìn)知識(shí)的能力，卻不懂得如何去培養(yǎng)優(yōu)秀的信息處理能力以及如何將信息處理能力應(yīng)用到實(shí)際管理工作過程中，這些都在一定程度上阻礙了企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程。

四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)策略

（一）增強(qiáng)企業(yè)的信息化意識(shí)

企業(yè)要想通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念來進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化管理建設(shè)工作，就必須不斷地去強(qiáng)化內(nèi)部工作人員的信息化意識(shí)。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要改變傳統(tǒng)的固化思維，用長遠(yuǎn)的眼光和包容的心態(tài)去看待信息化建設(shè)工作，要從思想上認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化管理建設(shè)工作的重要性和必要性。其次，企業(yè)應(yīng)該加大信息化建設(shè)的宣傳力度，努力幫助企業(yè)員工形成正確的信息化意識(shí)。最后，企業(yè)要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展實(shí)際，將信息化策略落實(shí)到企業(yè)運(yùn)營的各個(gè)環(huán)節(jié)之中，以此來促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程。

（二）提升相關(guān)工作人員的綜合能力水平

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下，企業(yè)要想更好地進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化管理建設(shè)工作，那么還需要加大對(duì)人才的培養(yǎng)力度，積極引入高素質(zhì)的復(fù)合型創(chuàng)新人才，并且設(shè)置合理的培訓(xùn)機(jī)制，引入先進(jìn)的技術(shù)手段，定期對(duì)工作人員進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)，不斷提升相關(guān)工作人員的專業(yè)能力水平和綜合能力水平，以此來提升管理工作的工作效率和工作質(zhì)量。此外，企業(yè)還需要采用輪崗制的方式，來確保員工深入了解各個(gè)工作環(huán)節(jié)的工作方式和工作內(nèi)容，以此來實(shí)現(xiàn)各崗位之間的信息化溝通與交流，減少因?yàn)槿狈贤ê徒涣鞫鵀槠髽I(yè)帶來的損失。同時(shí)，企業(yè)要根據(jù)輪崗制的工作成效來確定每個(gè)員工適合的崗位，使得每個(gè)員工都可以被安排到合理的崗位，以此來提升員工的工作效率和積極性，進(jìn)而使得企業(yè)運(yùn)營過程中各工作環(huán)節(jié)可以更好地銜接在一起，加快企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程。

（三）不斷優(yōu)化和規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作的工作流程

企業(yè)要想通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念來加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理建設(shè)，還需要不斷地優(yōu)化和規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作的工作流程。這也就要求企業(yè)加強(qiáng)企業(yè)管理工作流程的規(guī)范化建設(shè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和調(diào)整企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的不合理的環(huán)節(jié)。首先，企業(yè)要在信息化建設(shè)前結(jié)合企業(yè)實(shí)際建立規(guī)范合理的發(fā)展制度；其次，企業(yè)在信息化建設(shè)過程中，要密切結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念和大數(shù)據(jù)理念來進(jìn)行管理工作；最后，企業(yè)還要做好反饋結(jié)果的處理工作，并且及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各個(gè)工作環(huán)節(jié)中存在的問題，以此來實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理流程優(yōu)化的相關(guān)目標(biāo)。

（四）在原有基礎(chǔ)上搭建新的平臺(tái)

企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化管理建設(shè)工作的過程中，還需要根據(jù)自身的需求，以原有的平臺(tái)為基礎(chǔ)去搭建新的平臺(tái)。企業(yè)可以通過對(duì)早期的財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行拓展和延伸，對(duì)企業(yè)的運(yùn)營管理工作、財(cái)務(wù)核算工作以及績效管理工作進(jìn)行整合，以此來降低企業(yè)管理工作的人力、物力以及時(shí)間成本。此外，企業(yè)還可以搭建穩(wěn)定的自動(dòng)化辦公平臺(tái)，引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)手段，以此來簡化財(cái)務(wù)管理工作，幫助企業(yè)爭取更多的經(jīng)濟(jì)效益。

（五）構(gòu)建相應(yīng)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

企業(yè)要想以財(cái)務(wù)共享服務(wù)為基礎(chǔ)來進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化管理建設(shè)，還需要構(gòu)建科學(xué)合理的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。企業(yè)需要將會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)共享相關(guān)的服務(wù)中心有機(jī)結(jié)合在一起，并且充分利用共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值，來完成企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享任務(wù)，這樣一來，不僅可以提升企業(yè)的工作效率，而且還可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的溝通與交流，使得企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)最大程度地發(fā)揮出自身真正的意義和價(jià)值。

（六）建立健全的監(jiān)督考核機(jī)制

企業(yè)要想高質(zhì)高效地推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化管理建設(shè)工作，就必須建立健全的考核監(jiān)督制度。企業(yè)可以通過將先前單一的工作機(jī)制轉(zhuǎn)變成“職能管理+業(yè)績考核”的復(fù)合型工作機(jī)制，來完善企業(yè)的監(jiān)督考核制度。這樣一來，企業(yè)將員工的業(yè)績成果和薪資待遇掛鉤，并且設(shè)置合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制，公平公正公開地去對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰，可以在很大程度上激發(fā)員工的工作積極性，提升會(huì)計(jì)管理工作的工作質(zhì)量和工作效率，有利于促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

（七）加強(qiáng)信息保密和安全工作

目前，我國企業(yè)正處于信息化發(fā)展階段，所以信息安全和信息保密工作非常重要，如果企業(yè)的數(shù)據(jù)信息存在一定的安全隱患，會(huì)給企業(yè)帶來巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，所以企業(yè)在通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念推廣會(huì)計(jì)信息化管理建設(shè)工作過程中，一定要做好相關(guān)信息的安全管理工作。這就要求企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營過程中要做好信息保密工作，提升員工的保密意識(shí)，為企業(yè)的發(fā)展?fàn)I造安全的內(nèi)部環(huán)境。此外，企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)信息共享工作各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督，嚴(yán)防信息泄露問題的出現(xiàn)，以此來保障企業(yè)信息傳遞的安全性和完整性[2]。

（八）結(jié)合大數(shù)據(jù)理念進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作

企業(yè)如果在信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上合理地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，就可以幫助企業(yè)形成相對(duì)完善的信息系統(tǒng)，以此來提升企業(yè)處理會(huì)計(jì)信息的速度，保證相關(guān)工作人員高質(zhì)高效地完成信息處理工作。所以企業(yè)應(yīng)該充分利用大數(shù)據(jù)理念來開展會(huì)計(jì)管理相關(guān)工作，提升數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和完整性，加強(qiáng)各部門之間的溝通與交流，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，以此來確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化的發(fā)展目標(biāo)。

結(jié)束語

綜上所述，在新信息時(shí)代背景下，企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展要求了，所以結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)優(yōu)勢(shì)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化管理建設(shè)工作已經(jīng)成為企業(yè)進(jìn)步和發(fā)展的必由之路，企業(yè)必須不斷增強(qiáng)相關(guān)工作人員的信息化意識(shí)，提升相關(guān)工作人員的綜合能力水平，并且搭建新的會(huì)計(jì)管理平臺(tái)，才可以幫助企業(yè)更好地去進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化管理建設(shè)工作，為企業(yè)爭取更多的經(jīng)濟(jì)效益，努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。