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大中型施工企業(yè)清收清欠統(tǒng)籌規(guī)劃和方法創(chuàng)新探討

2024-01-05 21:45:11張凱
今日財富 2024年1期
關(guān)鍵詞:施工企業(yè)

大中型施工企業(yè)作為施工企業(yè)的領(lǐng)頭羊,面臨的清收清欠環(huán)境更為復(fù)雜,清收清欠手段也更具有多樣性。本文以某大中型施工企業(yè)為例(以下簡稱A公司),參照近年來國內(nèi)同類大中型施工企業(yè)的現(xiàn)狀,對清收清欠日常工作中的重點難點進(jìn)行分析,分享清收清欠的成功經(jīng)驗,探討清收清欠管理方法的多樣性,為大中型施工企業(yè)資金鏈順暢周轉(zhuǎn),提升經(jīng)濟(jì)效益、規(guī)模效益提供參考。

一、大中型施工企業(yè)清收清欠工作的緊迫性、多樣性、必然性

隨著中國經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型,基建投資在國家政策性工具箱中地位有所下降,政府公招項目下降趨勢顯著。在面臨轉(zhuǎn)型的形勢下,大中型施工企業(yè)對投資效益、資本周轉(zhuǎn)率的關(guān)注度將逐年提升。近幾年,大中型施工企業(yè)的下游企業(yè)信心不足,資金回收迫切,通過訴訟追回欠款的方式漸漸成為主流。據(jù)統(tǒng)計,疫情后國內(nèi)大中型施工企業(yè)的財產(chǎn)訴訟立案數(shù)量普遍增長50%以上。企業(yè)的資金鏈將面臨更大的壓力,不少企業(yè)把清收清欠工作提升到了關(guān)系企業(yè)“生死存亡”的高度。

大中型施工企業(yè)普遍年產(chǎn)值大,應(yīng)收賬款絕對值高,歷史欠賬多;企業(yè)業(yè)務(wù)遍布全國,業(yè)務(wù)層級多,工程項目類型繁雜,清收清欠工作比小型施工企業(yè)處理起來更棘手,需協(xié)調(diào)的資源、調(diào)動的人力更多,亟需制定完善的清收制度和有效的清收方法。復(fù)雜業(yè)務(wù)的天然低效是經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律,“船大難掉頭”也意味著優(yōu)化變革必然帶來巨大的效益提升空間,也最容易出成效。

二、大中型施工企業(yè)清收清欠工作的突出問題

(一)建設(shè)單位的資金不足

伴隨著經(jīng)濟(jì)逐步回穩(wěn),國家無需再通過大規(guī)模的基建投資拉動經(jīng)濟(jì)來對沖消費不足導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)下滑,低回報的基建投資必將持續(xù)走低,資金投入大幅下降,政府公招項目減少,在建項目建設(shè)單位資金顯著偏緊,業(yè)主無力足額支付工程款,到期的質(zhì)保金也無法及時回收;近年新簽的大型PPP模式項目墊資金額較大,資金拖欠問題較為嚴(yán)重;資金鏈斷裂的民營單位不斷出現(xiàn),政府要求必須保交樓的爛尾樓項目,建設(shè)單位無償債能力,施工單位仍需繼續(xù)投入。

(二)責(zé)任人制度落實不到位

大中型施工企業(yè)施工項目較多,存在項目經(jīng)理更換頻繁、責(zé)任界定不明確的情況。新上項目增多,個別項目的項目經(jīng)理在項目收尾后又調(diào)入新開工項目,由于工作精力有限等原因,對原有項目清收清欠工作關(guān)注程度不夠。“誰主管,誰負(fù)責(zé)”“誰實施,誰負(fù)責(zé)”的制度無法嚴(yán)格落實到位,部分項目久拖不決算,賬齡長,多年清欠無效果,已分流項目的責(zé)任人無法及時“歸位”,主抓清收清欠、虧損整治工作的人員長期不在崗,清收清欠專項工作斷鏈,長期無成效。

(三)收尾并賬項目管理混亂

A公司作為大中型施工企業(yè),竣工項目和完工待結(jié)算工程項目眾多,為節(jié)約人力資源,成立收尾項目工作組,對收尾項目實行統(tǒng)一管理,優(yōu)化資源,降低項目管理風(fēng)險和管理成本。A公司部分項目存在清收清欠處置耗時長、費用管控不到位、清收確權(quán)和清欠回款不及時等問題,導(dǎo)致項目收益無法及時變現(xiàn),未達(dá)到并賬不并責(zé)任的管理要求。

三、清收清欠管控措施的優(yōu)化

(一)項目清欠和收尾項目確權(quán)

大中型施工項目,工程量巨大,結(jié)算確權(quán)復(fù)雜費力。企業(yè)應(yīng)高度重視,將確權(quán)清收、清欠回款、二次經(jīng)營同時列為重點工作。對企業(yè)成立以來所有未清算項目進(jìn)行梳理排摸,明確責(zé)任人,規(guī)定回款期限和獎勵標(biāo)準(zhǔn)。尤其是對已經(jīng)竣工收尾、人員調(diào)離的項目進(jìn)行重點關(guān)注,確保責(zé)任落實到人。同時,開展確權(quán)清收、清欠、二次經(jīng)營專項督導(dǎo)檢查,摸清真實情況,組織相關(guān)部門人員對重點項目逐個進(jìn)行約談對接,被約談單位就確權(quán)清收現(xiàn)狀進(jìn)行匯報,對每個單位數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理分析,從資金回籠到經(jīng)費支出等進(jìn)行把脈。

(二)清收清欠責(zé)任上移

A公司成立清收清欠辦公室,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任小組組長。管理清收清欠工作“一把手”工程,主管領(lǐng)導(dǎo)的重視程度決定了清收清欠的工作力度和實施效果。由于企業(yè)施工項目覆蓋全國,為強化工作落實,確保工作實效,建立督導(dǎo)聯(lián)系點制度,公司主要領(lǐng)導(dǎo)分片督導(dǎo)幫扶,簽訂督導(dǎo)責(zé)任書,由公司主要領(lǐng)導(dǎo)按照督導(dǎo)劃定單位落實督導(dǎo)工作。公司對各項目債權(quán)進(jìn)行逐一梳理,按照不同類別分別制定了年度的清收清欠回款目標(biāo),并簽訂清收清欠責(zé)任書。按照 “責(zé)任落實到人”的要求,清收清欠辦公室對各項目及投資類項目年度責(zé)任指標(biāo)都落實到各單位主管領(lǐng)導(dǎo)。并且將清收清欠指標(biāo)完成情況納入年度績效薪酬考核。

(三)營造良好清欠氛圍,細(xì)化獎罰措施

良好的清欠氛圍和全員全過程的自發(fā)行動,是清收清欠工作取得成效的重要保證。A公司通過大型會議宣貫、清收清欠考核方案講解、開展專項活動等措施,樹立明確的輿論導(dǎo)向,使每個員工充分認(rèn)識到現(xiàn)金流對于企業(yè)的重要意義,明白清收清欠工作對企業(yè)經(jīng)濟(jì)運行質(zhì)量的重大影響,自發(fā)將清收清欠作為一項日常工作來抓。企業(yè)下達(dá)年度清收清欠指標(biāo)時,按照清欠臺賬逐筆分析,定時間,定責(zé)任人,定獎勵金額,細(xì)化獎罰措施,將每一筆債權(quán)的清收清欠效果與個人收入緊密掛鉤。營造了良好的清欠氛圍和示范效應(yīng)。

(四)借助信息化手段動態(tài)管理

A公司開發(fā)出多緯度的實時查詢管理系統(tǒng)及預(yù)警系統(tǒng),利用信息化手段,建立細(xì)化到債務(wù)人、債權(quán)性質(zhì)、賬齡、到期日、期初(末)余額、增減變動、直接責(zé)任人、督導(dǎo)責(zé)任人等完備信息的債權(quán)分類動態(tài)管理臺賬,能夠從財務(wù)核算系統(tǒng)中直接提取相關(guān)數(shù)據(jù),并實現(xiàn)分級實時查詢,進(jìn)行滿足需要的必要分析,大大減少了工作量,既提高了債權(quán)變動信息的真實性和準(zhǔn)確性,又使得清收清欠工作進(jìn)展情況能夠被各級管理者、決策者全天候查看、關(guān)注,同時也增加了相關(guān)責(zé)任人履職盡責(zé)的壓力。對賬齡較長或已到期遲遲沒有進(jìn)展的債權(quán)進(jìn)行信號預(yù)警,以提示管理人員重視,提醒其直接責(zé)任人、督導(dǎo)責(zé)任人加大清收清欠工作力度,努力獲取清收清欠的良好效果。

(五)舍小取大清收降低成本

對長期不能收回、擱置時間較長的“僵尸”債權(quán)進(jìn)行評估,根據(jù)評估情況確定回收最低值,在最低值基礎(chǔ)上給予清收清欠人員一定的放棄追索空間,可以適當(dāng)放棄部分權(quán)益,對債權(quán)進(jìn)行折讓回收。同時,由于業(yè)主原因?qū)е碌馁Y金不到位,作為一個企業(yè)應(yīng)該站在企業(yè)的角度上對應(yīng)付債務(wù)樹立共同承擔(dān)風(fēng)險的理念,進(jìn)行必要的打折約談,盡可能降低企業(yè)沉重的債務(wù)負(fù)擔(dān)。收尾項目對一些不能在短期內(nèi)清償債務(wù)的業(yè)主,通過協(xié)商簽定回款計劃,明確還款時間,明確違約責(zé)任,以增強對債務(wù)單位的約束力;對一些收回資金可能性較小的應(yīng)收賬款,則可采取讓利清收、保函置換等辦法,以減少成本損失。

(六)特殊日期用活政策輔助清收

對于一些地方政府投融資平臺項目,一是抓住傳統(tǒng)中秋、國慶、春節(jié)等節(jié)假日和地方政府及國家舉行重大活動面臨維穩(wěn)壓力的有利契機,開展形式多樣的清欠收款活動;二是利用國家三令五申嚴(yán)禁拖欠農(nóng)民工工資的政策,利用媒體的宣傳,適度施壓業(yè)主,協(xié)助催要欠款。在理清業(yè)主單位簽字流程權(quán)限后,一方面采取禮節(jié)性的“人盯人”戰(zhàn)術(shù),使其積極簽字,同時申明自身存在的困難,取得對方的認(rèn)同。二是要明白“會哭的孩子有奶吃”,要多找業(yè)主訴苦,讓業(yè)主真切了解體會項目的困難;三是秉持“和面理論”,要主動出擊,鍥而不舍,只有不斷努力才會有成效。

四、創(chuàng)新方法應(yīng)用的探討

清收清欠創(chuàng)新方法的應(yīng)用,其關(guān)鍵在于清欠關(guān)口前移,發(fā)揮主觀能動性,在依法合規(guī)、風(fēng)險可控的前提下,充分利用一切可以利用的條件達(dá)到回款的目的。下面,就幾種創(chuàng)新方法的適用性進(jìn)行探討。

(一)第三方催收適用性

借助第三方力量清收,即通過中介機構(gòu)對各類掛賬時間長、回收難度大、壞賬風(fēng)險大的債權(quán)進(jìn)行快速回收。一是第三方往往催款更專業(yè),見過各種債務(wù)方,處理過各種各樣的案件;二是第三方站在中立的角度與債務(wù)方溝通,業(yè)主的接受度會更高。第三方催收或許存在暴力催收現(xiàn)象或違法行為,可能導(dǎo)致嚴(yán)重后果,企業(yè)會承擔(dān)法律責(zé)任,對企業(yè)的聲譽受影響,尤其是更為看重聲譽的大中型施工企業(yè)應(yīng)事前做好合規(guī)性調(diào)查,甄別選擇第三方。

(二)法律訴訟的適用性

下游供應(yīng)商頻繁的訴訟行為,施工企業(yè)也可以借鑒。大中型施工企業(yè)的業(yè)主很大比例為地方政府、事業(yè)單位、地方城投公司、鐵路代建公司等,以前施工單位較少使用該手段,擔(dān)心后期無法承攬工程項目,這反而助長了部分業(yè)主賴賬的風(fēng)氣。施工企業(yè)近年收入來源少,清欠不力,下游企業(yè)頻繁訴訟,尋求財產(chǎn)保全,導(dǎo)致不少施工企業(yè)資金鏈斷裂,已影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營,使企業(yè)深陷債權(quán)的泥潭。部分施工企業(yè)開始舉起法律武器,有選擇性地向不良業(yè)主發(fā)起訴訟,向法院申請財產(chǎn)保全、凍結(jié)賬戶、查封財產(chǎn)、追回債權(quán),取得較好效果。但訴訟涉及主體多,法律關(guān)系難以認(rèn)定,涉及評估的項目復(fù)雜,審理周期長,執(zhí)行也較難。

(三)仲裁和下游企業(yè)代位求償?shù)倪m用性

大中型施工項目合同文本中有完善的仲裁條款,施工企業(yè)根據(jù)約定發(fā)起仲裁,提高催收效率。仲裁作為一種公正便捷的解決糾紛方式,對大中型施工企業(yè)的業(yè)主也有較強的震懾力,大大減少了企業(yè)資源的浪費。通過仲裁可以綜合采用多種方式協(xié)商,如債權(quán)折讓、讓利清收(少部分的債權(quán)讓步,來獲取較快的資金回流)、以物抵債等。近年來,施工下游大型鋼筋水泥供應(yīng)商使用代位求償權(quán),向施工單位起訴,以業(yè)主未撥付工程款為由,連帶業(yè)主追償。第三方訴訟避免了施工單位與業(yè)主的直接沖突,不失為一種有效的回款方式。

(四)三方抵債的適用性

A公司三方抵債案例。1.所屬房建項目施工的對象是可以交易的商品房,開發(fā)商由于資金緊張而無力支付工程款,項目部、開發(fā)商、材料供應(yīng)商和勞務(wù)隊溝通,簽訂三方協(xié)議,將債權(quán)轉(zhuǎn)移給材料供應(yīng)商和勞務(wù)隊,由材料供應(yīng)商和勞務(wù)隊以購買商品房的方式來抵銷債權(quán)。以房產(chǎn)為媒介,實現(xiàn)了多邊掛賬的清理,不僅降低了債權(quán)債務(wù)規(guī)模,也有效避免了糾紛及訴訟風(fēng)險。2.A公司所屬的某公路工程項目,利用業(yè)主關(guān)聯(lián)分包商與業(yè)主單位的良好關(guān)系,積極協(xié)調(diào)各方共同開展清欠工作,業(yè)主同意代付外部債務(wù),提前收回工程尾款。三方抵債模式,或業(yè)主配合抵債模式,有優(yōu)質(zhì)資源在手,適用范圍較窄,但不失為一種較好的模式,仍有較大實施的可能性。

(五)擴(kuò)大保函置換的適用性

近年來,A公司借助國家相關(guān)文件,如《關(guān)于清理規(guī)范工程建設(shè)領(lǐng)域保證金的通知》《建設(shè)工程質(zhì)量保證金管理辦法》等規(guī)定,積極主動與業(yè)主、地方政府等相關(guān)部門溝通,回款效果較好。地方政府投資公司等單位長期存在的不合規(guī)保證金押金等,如河道清理押金、土地占用金、高速公路施工配合費、鐵路營業(yè)線施工配合費、土地恢復(fù)費押金等歷來是施工單位較難收回款項,可以用保函置換。業(yè)主的履約保證金原現(xiàn)金繳納部分、質(zhì)量保證金由5%將至3%的部分,也可以用銀行保函進(jìn)行置換。極大緩解施工單位資金壓力。施工單位應(yīng)熟練運用國家政策“尚方寶劍”,據(jù)理力爭,享受國家政策福利。

(六)應(yīng)收保理的適用性

大中型施工企業(yè)在商業(yè)銀行系統(tǒng)信譽良好,國資委所屬施工企業(yè)授信較高,可利用企業(yè)的信用及融資平臺,在商業(yè)銀行辦理保理融資業(yè)務(wù),用于支付工程款,并承擔(dān)所需費用及保理到期還款責(zé)任。合規(guī)方面,為防范風(fēng)險,可優(yōu)先對業(yè)主相關(guān)的資信進(jìn)行調(diào)查,簽訂三方付款協(xié)議,增加第三方擔(dān)保,讓第三方承擔(dān)連帶責(zé)任,并確保融資總額控制在應(yīng)收賬款的總額內(nèi)。從A公司已經(jīng)辦理的業(yè)務(wù)來看,保理效果顯著,呈現(xiàn)出共贏的局面:一是通過協(xié)助業(yè)主保理融資,解決了業(yè)主融資難的問題,實現(xiàn)了其信用增級,同時實現(xiàn)了工程款的提前回收;二是融資費用可與業(yè)主約定分?jǐn)偅行Ы档土速Y金成本,節(jié)約貸款利息支出;三是通過協(xié)助融資實現(xiàn)了與業(yè)主的深度合作,與業(yè)主建立了良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系。大中型施工項目的業(yè)主信譽普遍較高,保理清欠業(yè)務(wù)有較強的適用性。

(七)揭榜清欠的適用性

針對歷史遺留的賬齡久遠(yuǎn)、長期清欠無果的債權(quán)可采取揭榜式清欠。拿出債權(quán)金額固定百分比(超長期債權(quán)30%以上)重獎?wù)髑笕瞬牛谌緝?nèi)征集優(yōu)秀清收清欠人才,充分利用員工資源,借力推進(jìn),為長期掛賬債權(quán)的順利回收起到良好的推動作用。必要時,允許員工脫崗清欠。這種清欠方法的缺點是國內(nèi)大中型施工企業(yè)有較大比例為國有獨資或國有控股參股企業(yè),企業(yè)應(yīng)充分考慮國資委關(guān)于績效薪酬相關(guān)管理辦法,應(yīng)做到合法合規(guī),避免違規(guī)違紀(jì)行為。

(八)借助媒體輿論的適用性

對一些不按合同約定付款、付款承諾一改再改、長期惡意拖欠、結(jié)算久拖不決的業(yè)主,可合理借助地方影響力大的報紙刊登催款函,或向國家官方媒體渠道反映拖欠情況,或通過手機互聯(lián)網(wǎng)直播反映拖欠情況等,形成輿論壓力,實現(xiàn)收款目的,同時還能震懾其他惡意拖欠款項的業(yè)主。此種方法只適用于情節(jié)嚴(yán)重的惡意拖欠業(yè)主,不適用于有長期合作關(guān)系的業(yè)主,對于政府事業(yè)單位,盡量避免使用這種方法,否則不利于企業(yè)未來經(jīng)營業(yè)務(wù)的承攬,得不償失。此外,互聯(lián)網(wǎng)擴(kuò)散速度快,巨大的擴(kuò)展效應(yīng)很容易走向失控,此種方法應(yīng)慎重使用。

受近年宏觀環(huán)境約束,清收清欠工作已然上升到攸關(guān)企業(yè)“生死存亡”的高度,大中型施工企業(yè)作為行業(yè)領(lǐng)頭企業(yè)既要保證能活下去,又要勇于擔(dān)當(dāng),承擔(dān)社會責(zé)任。這就要求企業(yè)求思、求變,在合法合規(guī)前提下,綜合籌劃,群策齊力,創(chuàng)新思維,努力找到突破口,讓清收清欠工作有成效。

(作者單位:中鐵十七局集團(tuán)第五工程有限公司)

作者簡介:張凱,男,1987年10月出生,漢族,山西太原人,大學(xué)本科學(xué)歷,會計師、稅務(wù)師、一級造價師,主要從事工程財務(wù)管理工作。

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