SAP系統在國企財務管理應用中的問題研究

劉宇星

隨著互聯網時代的到來，企業越來越重視信息化建設。國有企業承擔著重要的社會責任，更需要借助先進的信息技術提高自身的競爭力以及經濟效益。SAP作為全球最大的ERP軟件之一，因具有豐富的產品線、強大的功能和完善的服務體系等優勢，被眾多國內外知名企業采用。但SAP系統在實際運用過程中存在的一些問題，阻礙了SAP在財務管理中的運用及推廣。因此，本文以SAP為主要研究對象，分析目前該系統在我國國有企業財務管理方面的具體應用，提出了相應的解決措施，希望能夠幫助我國國有企業進一步提升財務管理水平，增強核心競爭力。

近年來，隨著經濟體制改革的不斷深化，“互聯網+”戰略持續推動，各行各業紛紛加快了信息化進程。在日益激烈的市場競爭環境下，傳統的財務管理模式已經難以適應現代國有企業的發展需求。因此，引入一款優秀的財務管理軟件有效地開展財務管理尤為必要。SAP系統作為世界領先的ERP軟件供應商之一，其憑借廣泛適用性、高度集成性、邏輯嚴謹性等特點贏得了廣大用戶的信賴與好評。盡管如此，我們仍不能忽視其存在的缺陷以及可能帶來的風險隱患。需要深入剖析它的實際運用效果，找出不足之處并加以改進才能更好地發揮其作用。基于此，本文主要圍繞SAP系統在國企財務管理應用中出現的問題展開討論，旨在通過理論結合實踐的方式，探索出一條適合我國國有企業的財務管理之路。

一、SAP系統的應用優勢

隨著信息技術和互聯網的不斷發展，企業對于信息化建設的需求也越來越高。尤其是在國有企業中，其業務規模龐大、分支機構眾多，傳統的手工操作方式已無法滿足日益增長的數據處理需要。因此，引入先進的ERP軟件成為企業提高運營效率和降低成本的重要手段。目前市場上主流的ERP軟件主要包括SAP、Oracle、Odoo等。而SAP能夠脫穎而出成為國內外眾多企業首選的ERP軟件平臺，主要有以下兩方面因素：

一方面，SAP系統未來的發展趨勢良好：首先，SAP系統將會更加開放和智能化。通過與其他軟件進行集成，SAP可以為用戶提供更加多樣化的功能選擇。例如，SAP正在開發一個名為“WebSphere”的云計算平臺，不僅可以讓用戶更方便地使用各種工具和平臺，還可以讓企業的數據中心變得更加靈活和可擴展。其次，SAP系統將會更加注重員工體驗。除了基本的賬務處理之外，SAP還會考慮員工的工作流程、溝通協作以及職業成長等多方面因素，以提升員工的滿意度和忠誠度。最后，SAP系統將會更加關注環保和社會責任。作為一家負責任的公司，SAP一直致力于推動可持續發展，并積極參與各項公益事業。未來，SAP會繼續加強對環境和社會影響的評估及管控，并努力做到經濟效益和社會效益相統一。

另一方面，SAP系統具有突出的特點和功能：一是高度集成化。SAP通過與企業內部各部門之間進行信息共享，對整個供應鏈上的所有環節實現了有效管控。二是標準化程度高。SAP采用統一的標準接口連接不同廠商的產品，從而保證了數據交換的準確性、可靠性以及可擴展性。三是配置靈活。用戶可以根據自身需求自由選擇適合自身業務流程的模塊進行組合，以滿足個性化需求。四是安全性能高。SAP擁有完善的權限控制機制，能夠確保企業的重要信息不被泄露或篡改。五是易于使用。SAP提供多種操作界面供用戶使用，并支持多語言版本，方便用戶學習和掌握相關知識。

二、SAP系統在國企財務管理中的應用價值

（一）優化財務流程，降低運營成本

傳統的手工會計核算方式存在諸多弊端，如處理速度慢、易出現差錯等，嚴重制約著工作效率和準確性。企業采用SAP系統后，可將各類經濟事項統一納入財務管理體系中，實現全過程跟蹤和監控，避免重復錄入和人工干預，大幅縮短了賬務處理時間，降低了運營成本。另外，SAP系統所具備的預算模塊也為企業提供了更加科學合理的資金分配方案，有助于企業最大限度地發揮資金使用效益。

（二）強化數據分析，支持戰略決策

基于SAP系統建立起來的龐大數據庫，不僅涵蓋了各種財務報表及其他相關資料，還包含了大量的交易記錄以及客戶反饋信息等非結構化數據。通過專業的數據處理程序，可深入挖掘這些數據中蘊含的有價值信息，幫助企業制定更為精準的發展戰略和市場營銷策略。例如，企業通過對銷售額、庫存量、采購價格等指標進行綜合分析，可以預測市場需求趨勢，進而采取相應的措施調整產品結構或供應鏈環節，以滿足客戶不斷變化的需求。

（三）提高企業內部控制水平，防范經營風險

國企經營管理的各個環節都會涉及資金管理內容，做好資金管理能夠幫助企業提高經濟效益。SAP系統通過信息整合可以實現信息共享和業務協同，從而有效提升企業的內控水平。同時，SAP系統還具有高度自動化的特點，減少了人為操作可能帶來的錯誤及漏洞，進一步增強了企業的風險防控能力。SAP系統從業務操作源頭上進一步規范業務流程，加大崗位之間的相互監督力度，將以往“人盯人”“現場稽核”的傳統模式改為信息系統流程控制、遠程監控的風險預警和治理模式。借助信息化手段提高企業風險控制的精準度，將以往風險管理的事后治理改變為事前防范，保障企業生產經營活動的正常運轉。SAP系統能夠將資金結算作為主要內容，并且以預算為導向，以控制為主要目的，在企業內部實現考核機制與業績機制的有機統一，構建系統性的信息化平臺，幫助企業實現資金管理一體化格局。

三、SAP系統在國企財務管理中的應用困境

目前，SAP系統作為全球范圍內一項比較成熟的ERP產品，被我國大多數國企接受，但是結合SAP系統應用實踐經驗來看，其在財務管理工作中仍然存在應用困境：

（一）企業SAP財務模塊專業人員缺失

SAP財務崗對人員綜合素養有著較高的要求，不僅要求其具備專業的財務知識，還需要熟悉SAP系統的構建邏輯、運行流程。SAP系統是一個高度集成化的軟件，各個部門共同協作，涉及繁雜的數據信息。基于此，財務人員需要具備綜合能力：首先需要負責SAP財務模塊的規劃、設計、實施和維護工作，包括總賬、資金、資產、往來、成本等方面，便于確保財務核算準確；其次需要協助制定SAP財務標準操作流程，在日常賬務處理過程中持續加以優化和改進，便于提高財務工作效率；最后需要根據業務部門的需求進行數據分析，借助SAP統計功能匯總各項數據，編制各項報表，便于為管理層提供決策依據。

（二）SAP管控機制不完善

國企的財務管理模式一般已成型，關于管理機制也沒有形成標準化。SAP系統作為高度集成化的信息管理平臺要求企業各個經營管理板塊之間具備符合“事件驅動”的程序邏輯。但是當前部分企業的財務活動、業務活動和管理活動尚未構建起完善的內部控制體系。例如，在會計核算工作中，不少企業的會計科目設置混亂，導致SAP系統的財務會計模塊不能正常使用；部分企業開展業務活動時，在原材料采購入庫、庫存商品管理及銷售發票管理環節的內控措施還不夠完善，沒有與SAP系統構建起科學的數據對應關系；部分企業在經營管理過程中，沒有嚴格落實不相容崗位權責分離制度，在使用SAP系統時不能合理分配操作權限，容易出現財務舞弊問題。

（三）企業信息化交流缺乏

首先，SAP作為一種高度集成化的信息管理系統，對于資金流、物資流、信息流等數據的錄入需要企業各個部門共同協作，而不再是財務部一個部門的業務。這就意味著企業各部門之間需要更及時的信息傳遞，以及更緊密的協作配合。其次，SAP系統若要實現事前管理，就需要企業內部與外部的各組織資源銜接融洽。但從目前來看，SAP系統與外部相關部門以及其他子公司企業之間并沒有建立起一個良好的信息交流平臺，無法徹底解決信息孤島問題。同時，隨著云計算等新興技術的不斷涌現，SAP系統與其他信息化手段相結合已成為未來的發展趨勢，只有通過充分挖掘現有系統的潛力，并加強與其他信息化工具的整合，才能更好地滿足現代企業日益增長的信息化需求。

四、SAP系統實際應用中的優化和改進策略

（一）建立穩定的人才管理體系

首先，充分發揮領導層的帶頭作用。作為整個企業的核心，領導層不僅需要持續更新自身的知識儲備、掌握最新的信息化技術手段，以便更好地引領企業向著更高層次邁進，還必須具備敏銳的洞察力以及較強的決策能力，以便更好地應對各種挑戰和機遇。例如，當發現現有的財務管理模式存在不足之處時，領導層應及時提出相應的建議并加以改正。

其次，加大內部員工的培訓力度。作為SAP系統的實際操作者，相關工作人員的參與感與歸屬感極其重要。因此，企業應加大培訓力度，通過定期組織專業知識講座或研討會等形式提高員工自身的綜合素質，使其能夠更好地適應新時代下信息化技術快速發展的需求；同時還應該注重培養員工的溝通協調及團隊合作意識，培養復合型人才，以便他們能夠更加高效地開展各項業務活動。

最后，建立健全的考核制度體系。只有將責任落實到具體的個人身上才能最大程度地避免出現疏漏或錯誤。企業可以采用激勵機制激發員工學習的積極性與創造性。例如給予一定的獎勵或晉升機會，不斷提升員工自身的工作效率及質量，從而為后續各項工作的開展奠定堅實基礎。

（二）持續做好SAP系統數據功能開發

伴隨現代信息技術的高速發展，SAP軟件的及時更新能夠保證系統數據管理功能提升。在目前情況下，企業需要結合完整的系統實現整體使用及信息管理，進一步做好SAP系統數據的深度開發。該工作內容包括以下幾點：

一是結合網絡技術平臺的發展。SAP系統技術需要足夠強大的網絡技術支撐，其數據功能的開發也與其有著一定聯系。在數據管理功能的開發過程中，通過無線網絡技術為企業建立手機、iPad等創新型管理平臺，以此提升系統的靈活性以及實用性。

二是通過技術升級開發實用性管理內容。在SAP系統數據開發中，需要結合實用性等特點，通過系統升級展開功能開發工作。如結合國有企業特殊的經營業務做好銷售、資金數據實時控制等開發工作，這也是企業開發財務管理系統過程中需要重點關注的問題。

（三）加快實現信息集成共享

在引進SAP系統之前，國企要加快自身信息化建設進度，盡可能在企業內部搭建較為完備的信息化管理平臺。信息集成共享的實現可以更好地發揮SAP系統的管理職能。具體來說，企業要做好以下兩方面的工作：

首先，企業要加快推動業財融合，從組織架構調整、管理制度建設等層面入手構建收入保障體系、成本管理體系和決策支撐體系。打通企業各職能部門之間的信息溝通壁壘，實現財務信息和業務信息的互聯互通。

其次，企業要做好信息平臺建設工作，對當前使用的OA系統、金稅系統、會計信息系統要做好相應的數據對接，建立統一的信息管理平臺：一要確保信息管理平臺各子系統之間的數據接口應標準統一，傳輸通暢；二要具備相應的數據收集功能，要確保系統能夠及時、全面地收集各職能部門產生的相關基礎數據，并將其妥善儲存；三是信息管理系統要具備先進的數據分析及處理功能。

（四）完善SAP系統數據處理內控制度

為了最大限度地發揮SAP系統的功能作用，企業要建立適應自身經營、業務特點與SAP系統功能的內部控制制度，優化調整SAP系統數據處理流程。

首先，企業要針對SAP系統的財務管理工作構建起相對完善的責任管理制度，對SAP系統應用過程中財務人員的工作內容和崗位職責做出明確規定，在具體工作過程中要落實不相容崗位的權責分離制度和績效管理制度。

其次，企業要針對SAP系統的財務管理工作制定完善的風險管理機制。要將SAP系統在開放式集成環境下可能出現的技術風險、管理程序風險、信息失真風險等主要風險因素納入風險識別評估體系，針對風險特征及時制定完備的風險應對預案，切實降低SAP系統的應用風險。

最后，企業要進一步優化調整現行的財務管理流程，建立完善的數據審核機制，對關鍵節點的數據信息進行多次審核。另外，應結合企業內部實際情況，做好數據更新工作，充分利用系統的校對功能，在原始基礎信息出現變更時，應在系統中及時更新反饋，以協同觸發數據，并向SAP財務模塊以及相關系統自動分發數據，以實現同步更新數據，從源頭上避免再次出現類似問題，提高工作效率。

結語：

綜上所述，當下國有企業積極運用SAP系統已初見成效，這為深入研究國企財務管理工作起到了推動作用。但是成效并不意味著無需進步。國有企業仍應秉持與時俱進原則，在培養SAP人才、系統功能持續開發、促進信息集成共享、完善相關內控制度等方面持續優化，以此提高國企財務管理的效率和水平，促進國有企業健康穩定可持續發展。