吳佳
隨著信息技術的不斷發展,我國企業邁入了信息化發展的新時期。企業財務管理水平直接關乎企業的穩定發展,在數字化時代,企業財務管理工作面臨新的發展機遇和挑戰。為提高財務運算精準度和數據處理水平,企業需要應用大數據技術,降低人為因素產生的誤差,從而為企業財務管理提供重要抓手,為企業決策提供重要參考。為此,企業要全面推進財務會計向管理會計的轉型,更好適應新時期發展要求。基于此,本文圍繞數字化時代財務會計向管理會計轉型對策進行深入分析與研討,以期幫助企業全面優化財務管理,實現可持續發展。
在數字化時代,人工智能技術、大數據技術等對社會各領域的影響越發深入,企業可以通過大數據技術收集、分析海量數據,洞察市場發展趨勢,進而實現資源優化配置,進一步提高生產與工作效率。傳統財務會計工作大多以會計核算、各類票據開具、報表編制等事項為主,工作繁瑣,內容重復度高,不能對各類財務數據進行深度挖掘與利用,無法輔助企業科學決策。因此,本文探討數字化時代財務會計向管理會計轉型對策有重要實踐意義和應用推廣價值。
一、財務會計與管理會計的對比
一是工作性質。財務會計需結合企業各項業務進行日常財務管理,如編制總賬、資產負債表、利潤表、現金流量表等;管理會計則需要以大數據技術為手段,通過對企業以往財務數據的挖掘與分析,對企業當前及未來一段時間的發展狀況進行分析、預測,同時對企業財務狀況進行統計規劃,從而實現內部控制決策優化。
二是工作重點。企業財務會計受其工作內容影響,需要結合已經開展的業務等,遵循可靠性和權責發生原則落實工作;管理會計需對企業商業活動的各個階段進行全方位滲透,既可以對已經開展的商業活動和業務進行總結,明確資產收益、資產負債率,也可以結合已經開展的業務和銷售額度對未來銷售狀況進行預估。
三是服務對象。財務會計大多數通過財務報告對工作結果進行總結,有些上市公司需要定期向社會公眾以及企業利益相關者發布財務報告,如投資者、社會公眾、相關政府部門等;管理會計則需要用大數據手段和大數據挖掘技術等進行財務數據分析,提前評估企業經營與管理風險,編制應急預案等,因此管理會計的主要服務對象為企業管理和所有者。
四是工作觀念。由于財務會計需要對既往發生的各項經濟業務進行記載、反饋,所以需要反映該階段企業業務開展情況和業績收益;管理會計則需要對不同時間段的業務及其經濟影響進行內部控制,進而明確該業務的空間結構,便于企業開展日常管理。
二、企業財務會計向管理會計轉型面臨的問題
(一)企業信息化建設相對薄弱
很多企業尤其是中小企業,在財務會計向管理會計轉型時始終存在諸多隱患和弊端,如沒有建立更加健全完善的軟件系統和現金管理設備,當前所應用的各類設施已不適應數字化時代發展需求和管理會計應用需求。有些企業雖然配備了更加現代化的財務管理軟件,但是大多只應用其完成基礎操作,如財務會計報表統計等,并沒有發揮此類財務管理軟件的內在價值,缺少對企業所在行業實際情況的把握和發展環境變化的了解,信息化建設流于表面。
(二)財務會計轉型與企業實際相脫離
當前很多企業已經逐漸認識到數字化時代對企業自身的重要影響,同時也積極順應時代發展潮流,將財務會計逐漸向管理會計轉型,既符合企業發展需求,也能更好滿足會計改革的目標需求。但在財務會計向管理會計轉型的過程中,有很多企業面臨著各種難題,例如,有的企業財務會計向管理會計轉型相對盲目,缺少對企業實際經營情況的把握和統籌考慮,最終出現顧此失彼的情況;很多企業對于轉型工作的認知仍舊停留在理論層面和概念層面,缺少對細節的了解,所制定的轉型發展目標與企業實際不符合。
(三)財務人員自身專業水平難以適應轉型需求
當前,我國很多領域財務人員基礎薄弱,專業水平不高。很多企業在會計人員招錄、引進中所設置的門檻并不高,負責基礎業務的會計人員相對飽和,而高層次會計管理人員和管理會計人員相對缺乏,企業會計轉型缺少人才支撐和人才推動。企業財務人員需在數字化時代積極學習和了解大數據人工智能技術,更好實現向管理會計的轉型,但是很多企業財務會計工作仍舊為會計核算,數字化業務相對較少,只需要財務會計具有基礎業務處理能力即可,導致在財務會計向管理會計轉型過程中缺少熟悉大數據技術的復合型人才,僅依靠現有財務人員外出培訓學習難以及時提高企業人才儲備水平。
(四)管理會計相關配套制度不健全
相較于西方發達國家,我國各領域管理會計的起步相對較晚,應用普遍性不高,很多中小型企業單一應用財務會計而忽視管理會計,管理會計在企業中的地位相對較低,甚至出現工作邊緣化的情況。在數字化時代,企業經營與管理數據越來越多,財會人員需要對海量數據進行日常處理,如果單一應用傳統財務會計手段,難以充分挖掘財務數據的利用價值,因此,需要充分發揮管理會計職能,實現財務數據利用價值的最大化。在財務會計向管理會計轉型的過程中,很多企業對于管理會計的工作職責劃分和崗位要求界定尚不清晰,認為管理會計只是在原有財務會計的基礎上“披了一層管理的皮”,只體現為崗位名稱的變化,而忽視了財務會計向管理會計轉型時工作內容、管理職能、會計職能等方面的變化,相關配套制度仍不健全。
三、數字化時代財務會計向管理會計轉型對策
(一)更新管理理念,明確轉型目標
在數字化時代,企業需進一步適應時代發展潮流,積極推進財務會計向管理會計的轉型,但是這種轉型并不是一蹴而就的,僅通過某項管理制度難以全面推進,需要從多個角度入手,全方位構建更加適合企業未來發展的轉型路徑。首先,要全面更新管理理念,進一步明確轉型目標。作為企業的管理者,需要高度重視數字化時代特點以及管理會計對企業發展的積極作用,對轉型工作給予必要的支持,在企業內部全面推廣管理會計轉型,加強各部門信息的充分共享與協作,真正實現業財融合。與此同時,要進一步運用數字化管理技術,確保企業相關業務人員和財務人員全面落實標準化操作規范,對企業經營與管理資源進行充分整合,進而提高管理效率。在明確轉型目標時,需針對當前企業財務會計業務開展情況,以業財一體化發展為核心,建立協調有序、良性發展的會計工作流程,從中發現管理會計轉型工作問題,真正做到防微杜漸。
(二)全面推進企業信息化建設
首先,可以建立業財溝通機制。企業管理層可定期召開部門會議和管理層會議,讓財務部門與其他業務職能部門進行溝通與交流,專門針對某項業務交換意見和想法,提高企業內部職能部門的溝通與協作水平;同時也可以在此基礎上構建跨部門協作領導小組,或直接以管理會計業務為核心,構建相關業務部門,專業負責各部門之間的業務協調與數據對接,統一財務會計數據口徑,針對企業內部重大事項和項目進行研討與分析。
其次,針對企業不同部門之間溝通不暢、信息系統壁壘較大的問題進行專項優化,例如可構建專項信息化平臺,將以往銷售部門應用的CRM系統、財務部門NC系統、生產部門ERP系統、人力資源管理部門應用的信息化系統等進行充分資源整合和平臺模塊對接,讓管理會計能夠直接在現有信息平臺中了解產品生產流程、營銷策略、當前市場營銷情況等,也可以讓管理會計直接查詢訂單進度、項目業務開展情況、交易金額等,針對不同時間節點和業務流程與相關人員進行溝通和協調,充分滿足管理會計的職能應用需求。
(三)明確管理會計崗位職責與分工
當前,我國已經將發展數字經濟提升至國家戰略的層面,越來越多行業領域積極引進數字化技術和人工智能技術,相關技術與不同崗位之間的融合度越發提高。因此,為加速數字化時代財務會計向管理會計轉型需要,進一步明確管理會計的崗位職責與具體分工,通過嚴格分工和責任劃分,減少企業人力資源的過度浪費,保障財務工作順暢開展。但是,當前我國對于管理會計的應用仍舊處于初級探索階段,對此,企業管理層和財會人員需進一步提高財務會計向管理會計的轉型意識,樹立正確財務觀念和會計工作觀念,在落實轉型舉措時,對相關崗位進行嚴格劃分和職能分工,確保人崗相適,職責統一。理清不同崗位工作人員崗位責任和工作范圍,為后續管理會計業務開展奠定良好基礎。
(四)健全完善企業會計人才管理體系
為了真正實現財務會計向管理會計的轉型,提高企業會計管理職能,應對諸多風險挑戰,企業要進一步提高財務管理會計的綜合素養與專業技能,并重視高層次財務管理人才的引進,幫助企業在轉型發展過程中規避諸多風險和麻煩。首先在財務會計人員培養與培訓方面,可以以會議為基礎,讓財務人員熟悉新型信息平臺與系統,同時結合工作實際需求,個性化定制培訓課程,增加職業素質、法律法規等方面的培訓內容。財務會計人員需要從傳統的財務會計轉化為管理會計,不僅需要落實以往的賬簿及財務報表相關工作,更要積極參與到企業管理與決策中,站在財會視角為企業決策提供重要指引。在此過程中,企業需要培養和引進高層次財務管理人才,可以直接選拔有巨大發展潛力同時具有革新、創新精神的財務會計人員,讓其全身心投入到財務會計向管理會計的轉型工作中,通過此類人才的創新性工作,為轉型工作注入新鮮血液。此外,企業應建立完善的獎懲制度或績效考核制度,確保會計人員日常工作履職盡責、積極主動。
(五)優化企業內部監督與控制體系
企業可以結合預算管理制度等進行內部監督與控制。當前網絡技術和數字化技術飛速發展,企業同樣可以應用網絡技術手段,對相關人員進行監管,及時發現和糾正不實信息和會計人員違規操作情況,避免相關舉措直接損害企業經營管理效益甚至引發不良社會影響。如企業可以通過績效評價體系對相關人員進行監督與管理,在具體落實中可以結合KPI指標體系,強化動態化管理的發展理念,立足于當前行業發展動態和企業面臨競爭格局等,優化績效評價指標體系。在績效考核指標設計中,既要充分反映當前企業經營與管理狀況,也要進行指標精簡,避免因為相關評價指標過多而導致工作人員日常工作繁瑣、績效評估庸雜,但要避免單一重視利潤和核算類指標現象的出現,可以結合企業業務特征,適當引入員工創新能力、未來成長需求和客戶忠誠度等非財務類型指標。另外,可以適當引入經濟增加值指標,結合企業業績改進和管理會計職能發揮情況,減少指標體系單一所造成的工作矛盾,以動態化指標為基礎,結合新會計準則,重點關注企業各類無形資產和研發創新方面的投入。
結語:
總而言之,在數字化發展時代背景下,企業財務會計向管理會計轉型是時代發展的必然趨勢,同時也能滿足企業未來發展需求,能夠全面發揮企業財務工作價值,避免會計人員受限于重復性工作內容,發揮會計工作對企業發展的推動作用,以財務會計轉型升級助推企業健康可持續發展。