高校教材管理信息化建設研究

曹華

【摘? 要】 隨著社會經濟的不斷發展，科學技術的不斷進步與信息技術的不斷普及，教育事業也在不斷發展和進步，為了提高高校教學質量，管理人員必須充分利用信息技術來提升管理效率。在高校教材管理工作中，信息技術是一種很好的輔助手段，可以實現對教材的科學管理，減少工作中存在的誤差，提高工作效率。因此，必須加強對教材管理信息化建設的研究和分析，根據實際情況選擇最合適、最有效的方法。文章將對高校教材管理信息化建設進行論述，并提出了一些建議和方法，以期對高校教材管理信息化建設有所幫助。

【關鍵詞】 高校；教材管理；信息化建設

近年來，隨著高校的不斷發展，教材管理工作也受到了越來越多的重視，很多高校都開始實行教材管理信息化建設，可以提高教材管理工作的效率，更好地為學生服務。但是目前高校在教材管理信息化建設方面仍然存在很多問題，對高校發展造成了很大影響。因此，為推動高校教材管理信息化發展，需對其展開相關研究。

一、高校教材管理的現狀

（一）教材管理系統規劃不科學

一般情況下，高校教材管理系統都是按照學院為單位來進行設計，但在實際的運行中，并沒有發揮出學院的牽頭作用，導致資源浪費和人員浪費。在實際的教材管理系統運行過程中，由于教師和學生沒有及時登錄到學校的教材管理系統中，導致學生只能在選課時才能進入系統進行查看教材信息，但是在實際教學過程中并不需要學生及時登錄到系統中查看教材信息。因此，學生只能在選課時才能登錄到系統中查看教材信息，這可能導致學生與教師得到的信息出現差異，間接可能使得學生與教師之間出現矛盾。

另外，在教材管理系統中，一些高校的教材管理部門并沒有對教材進行有效的管理，教材管理工作沒有得到有效的改善。但是由于現在社會信息化發展很快，很多學校都在建立自己學校的信息系統，因此高校也意識到了這一點，在教材管理系統建立中也有了相應的改進措施。但高校并沒有根據學校實際情況來進行分析和規劃，導致整個高校教材管理系統規劃不科學。

（二）信息系統與資源未充分整合

教材管理系統是教材管理工作的重要組成部分，是對教材采購、編審、印刷、保管、發放和回收等各項工作進行組織、管理和協調的重要手段。而由于高校內部部門眾多，管理制度也不完善，導致不同部門使用的信息系統不能實現無縫銜接，出現數據無法共享現象、各部門之間的協調合作能力不強的現象。如財務部門與教務部門在系統中并沒有建立起有效的溝通渠道；教材管理部門與庫房管理部門在系統中沒有建立起有效的溝通渠道；各部門之間沒有形成有效的協調機制等。

另外，由于高校的教材管理系統中使用的軟件是由多個不同的廠商開發和提供的，導致信息資源的整合和共享受到限制，難以實現資源共享。在教材采購環節中，由于教材采購是一項比較復雜的工作，涉及很多部門的參與，教材管理部門、教材出版社、供應商、圖書館等。由于高校內部各部門之間沒有實現數據共享，所以在教材采購環節中無法做到貨比三家，無法實施資源優化配置。在教材編審環節中，由于編審人員的素質參差不齊，導致很多工作都沒有進行及時修改，導致很多工作都是重復勞動，極大浪費人力、物力和財力。

（三）系統維護人員專業性不足

系統維護人員是指為系統提供日常維護和更新的人員。由于高校教材管理信息系統的建設起步較晚，缺乏高水平的開發技術人員和管理人員，很多高校在教材管理信息化建設過程中只是簡單地將教材管理信息系統與相關軟件進行簡單連接，沒有充分考慮到如何才能讓系統更好地服務于教學工作，如何才能更好地對教材進行管理。尤其是在教材的日常維護方面，由于高校教師工作繁忙，缺乏時間和精力去對教材進行及時更新和維護，導致教材管理信息系統中的信息長期不變，廣大師生無法及時了解最新的教材信息，影響了教材管理工作的效率。

（四）教材管理人員素質有待提高

高校教材管理人員的素質是影響教材管理信息化建設的重要因素。目前，高校教材管理人員對信息化的認識不足，對計算機技術和網絡技術掌握不夠熟練，對信息技術的運用能力較差。這些因素造成了高校教材管理人員在實際工作中的不足和缺陷，難以適應當前教育信息化發展的需求。教材管理人員缺乏系統的培訓，理論知識與實踐經驗不足。在教材管理人員中，很多都是兼職人員，對于教材管理工作缺乏深入了解，對于新知識、新技術不能及時掌握與應用；在實踐中，往往只會簡單地進行操作，不能真正掌握計算機技能、網絡技能和信息技術。

二、加強高校教材管理信息化建設的措施和方法

（一）對教材管理系統進行科學規劃

在進行教材管理系統的規劃時，首先，要對教材信息數據進行科學的采集和整合。通過對教材信息數據的采集，可以為教材管理工作提供更加科學合理的決策依據，這樣也可以為教師和學生提供更加方便快捷的服務。其次，還要對教材管理系統進行合理設計。在進行教材管理系統設計時要根據學校實際情況來進行設計，如果學校規模較大，可以對教材管理系統進行模塊化開發，同時還可以設置一些特殊功能。在對系統進行設計時還要根據學校實際情況來制訂一些合理的政策和措施，這樣才能有效保證高校教材管理工作的順利進行。最后，在對系統進行設計時還要制訂相應的培訓計劃，確保每一位工作人員都能夠掌握相應的知識和技能，提高整體素質。

除此以外，還要確保教材信息數據采集的準確性和及時性，才能使教材管理工作更加科學合理。教材信息數據采集工作是教材管理工作的重要內容，也是保證教材管理系統正常運行的重要條件。因此在對教材信息數據進行采集時要注意以下幾個方面：1.要充分利用先進的計算機技術來對教材信息數據進行采集，使系統的運行更加高效；2.要不斷完善和更新教材信息數據采集系統。通過對教材信息數據采集系統的不斷完善和更新，可以更好地滿足新時期教材管理工作的需要；3.需要保證教材信息數據采集的準確性。如果在教材信息數據采集中出現了錯誤或者遺漏，那么就會給后續工作造成嚴重影響，因此在對其進行處理時一定要謹慎小心。

（二）將信息系統與現有的資源進行整合

隨著網絡技術的發展和進步，高校教材管理中所使用的管理系統越來越多，但是很多系統之間都存在著一些問題，例如功能不全、數據共享性差、兼容性差等。因此，在進行教材管理信息化建設時，要將信息系統與現有的資源進行整合，這樣不僅可以提高教材管理的效率，還可以緩和系統之間的耦合度，使系統在運行時更加穩定。可以在學校的教務管理系統中添加教材管理模塊。為了更好地實現對教材信息的采集和處理，還需要建立一套完整的教材管理數據庫。

通過對數據進行加工和處理后，方便從數據庫中獲取有關教材信息。例如，可以通過建立一個專門用于存放各種教材信息的數據庫，這樣既可以將所有與教材相關的信息錄入到數據庫中，又可以避免海量數據進行錄入時帶來的各種問題。而且還可以通過建立一個專門用于查詢和統計教材信息的數據庫來實現對教材信息的快速檢索，管理者能更加方便地對教材信息進行查詢和統計。

隨著互聯網技術和計算機技術的發展，很多高校已經開始實施基于互聯網的信息化建設工作。因此，在進行教材管理信息化建設時要將管理系統與學校現有資源進行整合。例如：可以將學生名冊、教師名冊等與學生有關的信息錄入到管理系統中去。這樣不僅可以實現對學生信息的有效管理，還可避免對紙質材料的使用和整理。同時可以將教師、教材供應商、學生家長等相關人員都錄入到管理系統中去。在及時掌握學生的學習情況的同時，還了解了教師授課情況、教學進度和教學質量等。同時還能夠對教師進行科學評價，為學校制訂教學計劃提供參考依據。

在進行教材管理信息化建設時要充分利用現有資源，避免重復建設和投資浪費。同時還要加強對學校網站等資源的利用，使其發揮更大作用。另外還要加強對學校圖書館等基礎設施和網絡資源的利用，為高校教材管理信息化建設提供更好的服務。

（三）加強對系統維護人員的培訓

要想提高教材管理工作的效率，要提高管理人員的素質，其次還需要提高系統維護人員的素質，保證教材管理工作能夠高效、科學、合理地進行。為使教材管理工作能夠順利進行，應加強對系統維護人員的培訓。1. 學校可以根據自身情況來制訂相應的培訓計劃，為系統維護人員提供相應的培訓機會，使其能熟練掌握教材管理系統的操作和維護技能。同時學校還要積極鼓勵教材管理人員參加各種培訓和學習，并為其提供相應的物質條件。2. 學校可以通過聘請經驗豐富的專家或者學者來為教材管理人員舉辦講座和培訓，使其能夠學習到更多知識和技能。3. 學校可以為教材管理人員提供相關的進修機會，使其不斷更新自己的知識結構和技術水平，提高自己的專業能力。總之，加強對教材管理工作人員的培訓是提高其素質和能力、提高其業務水平、促進高校教材管理工作高效、科學、合理進行的有效措施。從而更好地推進高校教材管理信息化建設工作。

隨著信息技術的發展和人們思想觀念的轉變，信息化時代已經到來。信息化是未來社會發展的重要趨勢，將會在各個領域得到廣泛應用。而高校教材管理信息化建設是現代化教學的重要內容之一，它能夠提高教材管理工作效率和質量，推動教學改革進程，為教育事業發展做出貢獻。

目前，高校教材管理信息化建設還存在一些問題和不足。需要采取有效措施來解決這些問題和不足。1. 需要加強領導對教材管理信息化建設工作的重視程度，只有這樣才能保證教材管理信息化建設工作順利進行；2. 需要制定科學合理的教材管理信息化建設方案和規劃，以便能夠更好地推進高校教材管理信息化建設工作；3. 需要建立完善的教材管理信息系統和相關制度，使其能夠更加合理、高效地運用。

（四）提高教材管理人員的業務素質

教材管理人員是高校教材管理信息化建設中的重要組成部分，要想實現教材管理的信息化，就需要提高教材管理人員的業務素質具備較高的業務素質，才能夠為學校教育信息化建設提供有力支持。因此，為了提高教材管理人員的業務素質，要組織他們學習一些相關知識和技能。在進行培訓時還需要注意以下幾點：1. 對教材管理人員的培訓應該貫穿整個教學工作過程，使他們能夠在工作中不斷學習和進步；2. 要加大對教材管理人員的培訓力度，使他們能夠更好地掌握管理信息技術；3. 在進行培訓時還要結合實際情況來進行。例如可以通過在學校內部組織一些比賽或者活動來激發教材管理人員學習的積極性；4. 要定期對教材管理人員進行考核，如果考核結果不合格就需要對其進行培訓和學習。

三、結語

隨著教育事業的不斷發展，對高校教材管理工作提出了更高的要求。為提升高校教材管理工作的質量和水平，實現高校教材管理信息化建設就顯得尤為重要。為能夠更好進行教材管理工作，必須加強對其的研究和分析，對存在的問題進行研究和分析，根據實際情況來選擇最合適、最有效的方法來進行解決，實現高校教材管理工作的信息化建設。

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