摘要:在中國地質調查局系統,遙感地質圖書資料因為管理人員少、資料不完善等原因,使得管理很不規范,利用率非常低。加之項目完成后研究人員不愿意及時將資料交給圖書資料室;采購也是誰需要誰購買,資源浪費嚴重;分類編目標準不統一,也沒有統一管理規范,給局系統遙感地質圖書資料信息化、數據庫的存儲、網上傳閱、館際互借帶來很大難度。鑒于這種情況,文章針對遙感地質圖書資料的信息化、遙感地質圖書資料數據庫管理和遙感地質圖書資料利用方面給出了一些自己的看法,便于專業技術人員查找和借閱,同時供領導和圖書資料管理人員參考。
關鍵詞:圖書管理;圖書資料;信息化管理;遙感圖書資料
doi:10.3969/J.ISSN.1672-7274.2023.06.051
中圖分類號:G 271,TP 315" " " " " "文獻標志碼:A" " " " " " "文章編碼:1672-7274(2023)06-0-03
Abstract: In the system of China Geological Survey, remote sensing geological books and materials are not managed in a standard way and their utilization rate is very low due to the lack of management personnel and imperfect data. In addition, researchers are unwilling to submit the materials to the library in a timely manner after the project is completed; Procurement is also about who needs who purchases, and resource waste is severe; The classification and cataloging standards are not unified, and there is no unified management standard, which brings great difficulties to the informatization of remote sensing geological books and materials, database storage, online circulation, and interlibrary loan of the bureau system. In view of this situation, this article provides some personal opinions on the informatization of remote sensing geological book materials, database management of remote sensing geological book materials, and utilization of remote sensing geological book materials, which is convenient for professional technical personnel to search and borrow, and also serves as a reference for leaders and book material management personnel.
Key words: book management; books and materials; information management; remote sensing books and materials
1" 遙感地質圖書資料的現狀
1.1 遙感地質圖書資料管理人員現狀
目前,在自然資源系統的遙感地質圖書館(室)中,除幾個較大的單位,如中國地質科學院、中國地質圖書館、地質類院校,其他單位的圖書館(室)都比較小,館藏量也只有幾萬冊甚至幾千冊,且圖書資料管理人員多數專業不對口;管理自成體系,使用的編目分類法不統一,甚至有的干脆沒有按目前一般的分類法進行。比如,目前普遍使用的《中國國家圖書館圖書分類法》簡稱《中圖法》、中國科學院系統使用的《中國科學院科技圖書分類法》簡稱《科圖法》,或者中國地質圖書館使用的《中國地質類圖書分類法》,都是自編一個分類法,只有編目人員自己看得懂[1],一旦相關人員離職或者退休,接手的人要重新編目非常困難。
遙感地質在地質行業中屬于小眾類專業,圖書資料太少,多數單位既是有遙感地質圖書資料也都處于閑置狀態,只有在中國自然資源航空物探遙感中心遙感地質屬于主專業,遙感地質圖書資料也比較多,圖書資料管理人員因為是遙感地質專業的專業人員,所以比較重視這類圖書資料。
在遙感地質圖書資料的購買上,很多單位都不是按照計劃由圖書室(館)統一購買,而是專業技術人員或者項目研究人員根據項目需要,誰用到那本書或資料就自行購買,有的項目研究人員購買后也就僅僅看一個章節或者幾個章節,有的甚至就看一段話,利用率就非常低。據悉某個單位同一本圖書就購買了80多本,浪費嚴重。而且每個單位的圖書資料管理人員一般也就2~3人或只有一人,甚至干脆就沒有專職的圖書資料管理人員,這與目前的信息化、大數據時代的社會發展形勢及其不適應。
事實上,一個單位的圖書資料館藏量既是一個單位科學研究技術水平的體現,也是一個單位綜合實力的積淀與體現。因此,建立健全中國地質調查局全系統遙感地質圖書資料館藏、管理體系,是提高中國地質調查局局屬單位綜合實力中非常重要的一環。
1.2 國內國際圖書資料人員現狀
圖書館行業一直是信息技術應用的先鋒[2],很多國家的圖書館,都建立了比較完備的計算機系統和信息化系統,實現了真正的資源共享服務[3],如專門設有“就業信息中心”[4],同時也是信息資源中心和知識傳播中心[5];管理方式從“書本位”管理變為“人本位”管理[6]。圖書館的運營機制越來越靈活。
在我國,各行業也都對本系統的期刊、圖書資料進行資源整合,利用大數據進行管理。尤其是全國高校系統的數字圖書館,由中國高等教育文獻保障系統[3]聯合培訓中心主管,對全國所有高校的館藏圖書、期刊、學位論文進行聯合編目,數據共享,并對各高校圖書館人員進行業務培訓、業務指導。
中國地質調查局在2009年由中國地質圖書館牽頭開發了“局系統單位聯機聯合編目系統”[7-10],2010年對全局系統的圖書資料管理人員第一次進行客戶端用戶培訓,該系統經過近15年的使用,目前客戶端小系統已在局屬6大地質調查中心(西安、武漢、南京、成都、天津、沈陽中心)使用,效果很好。
2" 遙感地質圖書資料建立統一的編目標" "準,實行信息化管理
2.1 遙感地質圖書資料實行標準化編目、信" " 息化管理
首先,遙感地質圖書館(室)目前普遍存在的現象是館藏都是與本單位專業相關或相近的圖書或資料,在購買和管理上也不規范,分類和編目沒有統一的標準。這就使得中國地質圖書館推廣中國地質調查局及下屬單位(以下簡稱中國地質調查局系統)聯合聯機編目有一定的難度[11]。作者建議中國地質調查局系統在進行圖書資料編目時使用統一的圖書分類法,建立統一的編目標準,為中國地質調查局系統推廣圖書資料聯合聯機編目、圖書資料進行網上借閱、網上傳遞、館際互借鋪平道路。
其次,中國地質調查局系統局下屬單位圖書資料都是采用傳統的紙質管理模式,給遙感地質圖書資料信息化、網絡化管理帶來很大不便。應將本單位的遙感地質圖書資料進行計算機錄入、實行信息化管理,擺脫紙質化管理,使得內部借閱遙感地質圖書資料流程大為簡化;局屬各單位圖書館(室)要在精字上下功夫,在遙感地質圖書資料采購上下功夫,及時了解職工尤其是科研人員的需求,采購新出版的遙感地質圖書資料,及時分類編目、錄入數據庫并實現及時信息化,上網。使科研人員及時了解本單位有哪些新書,方便項目研究人員借閱。
2.2 中國地質調查局系統圖書資料的館際互借
數字圖書館是在充分利用網絡提供資源和服務的基礎之上而建立的圖書資料信息化管理系統,并尋求各種方式實現數字圖書館與網絡服務的一體化[11]。在信息化快速發展的進程中,大數據存儲使得數字圖書館能夠完全或部分取代網絡服務。既然是網絡服務,筆者認為必須對圖書資料進行借閱權限制,即對上網資料的閱讀、下載進行收費,這樣,既保護了作者的知識產權,同時也對網絡進行保護。
中國地質調查局局屬各單位幾乎沒有對遙感地質圖書資料進行完全信息化管理,6大地調中心信息化管理也只是對遙感地質圖書資料目錄進行管理,對遙感地質圖書資料內容并沒有進行信息化管理,各單位內部也沒有實現電子圖書資料的網上傳遞和借閱,因此,離真正意義上的遙感地質圖書資料信息化管理差距非常大。
截至目前,中國地質調查局系統只有中國地質圖書館一個單位對本單位館藏的遙感地質圖書資料進行了全部掃描,所謂的網上傳遞、館際互借,目前只是對真正能使圖書資料在網上傳遞、館際互借做準備而已。
要將局屬單位的圖書資料掃描上網,對數據存儲設備要求較高,工程量非常大,牽扯的東西太多,實行起來難度也很大。因此,現在所說的中國地質調查局系統圖書資料網上傳遞、館際互借當然也包括遙感圖書資料只是為真正實行局系統圖書資料館際互借打基礎而已。只有一切準備工作做好了,局系統的圖書資料包括遙感圖書資料不僅在局系統內實現網上傳遞、網上借閱,而且可以和其他系統圖書館形成圖書資料館際互借聯盟,擴大科研人員的查閱范圍,縮短科研人員的查閱時間,使得遙感地質圖書資料為科研生產人員服好務。
3" 遙感地質圖書資料管理人員應與信息" "化程度相匹配
在中國地質調查局系統內的遙感地質圖書資料管理人員中,缺乏復合型館員,缺乏對所管理的感遙地質圖書資料進行針對性的指導[12],其原因是遙感地質圖書資料管理人員成分復雜。例如,絕大多數單位的圖書資料管理人員是安置性質,比如隨調家屬或者照顧其他關系,這些人員有的學歷低,有的專業不對口等。針對上述現象,各單位要在圖書館(室)要嚴把新職工入職關,或者每年進行崗位培訓,使得新員工很快適應自己的工作并融入到自己的工作中,可準確做好自己的工作,為單位貢獻自己的一份力量。尤其是圖書資料管理人員,只掌握傳統的圖書館學基礎理論知識和方法,遠遠不能適應信息化時代的工作需要[13,14],專業型、復合型的遙感地質圖書資料管理人員是時代所必須的。
遙感地圖書資料館(室)發展的關鍵是人,即遙感地質圖書資料館員。筆者認為,大數據信息化時代管理遙感地質圖書資料需要既要懂得管理又要懂得遙感地質專業的人才,而且他們是圖書資料管理各項專業技術工作中的中堅力量。因此,遙感地質圖書館(室)的人員配置也應以此為標準。
綜上所述,建立健全遙感地質圖書館(室)圖書資料網上傳遞、館際互借即建立遙感地質類數字圖書館(室)非常重要;而且無論數字圖書館地理范圍有多大,集成的資源有多豐富,僅靠一個數字圖書館根本無法滿足跨學科研究的需求。項目研究人員期待科學合作能夠跨多個數字圖書館(室)。圖書館(室)人員的素質直接影響到圖書館(室)的工作質量,當然這也包括遙感地質圖書館(室)。對遙感地質圖書館(室)現有人員進行崗位培訓,提高業務人員素質,提高業務人員待遇,將掌握信息化的復合型人員充實到遙感地質圖書管理的崗位中來。
4" 結束語
遙感地質圖書資料館(室)一定要重視本館(室)遙感地質及相關的圖書資料的匯集、整理、購買、分類和編目。從最簡單的工作做起,即對本單位現有的遙感圖書資料進行掃描、計算機錄入、分類整理、規范化編目,做好最基本的遙感地質圖書資料數據庫,豐富、沉淀本館遙感圖書資料館藏,為本館(室)遙感圖書資料進行真正意義上的信息化管理打好基礎。遙感地質圖書資料不僅為地質系統的科研人員服務,同時也為全國其他的科研工作者服務。
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